link PDF - SYSTEMA Polska

Zduńska Wola 28.VIII.2015r.
Załącznik nr 1
do Protokołu nr 1 Komisji Przetargowej
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie ofertowe w przedmiocie zakupu oprogramowania do doboru urządzeń (wizualizacja
ogrzewania , zapotrzebowanie energetyczne ) w ramach realizacji projektu „Wdrożenie innowacyjnej
technologii produkcji nagrzewnic gazowych”, złożonego w konkursie na dofinansowanie nr
RPLD.03.02.00-18/12
w ramach III osi priorytetowej: Gospodarka, innowacyjność,
przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 20072013, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
Umowa na dofinansowanie nr UDA-RPLD.03.02.00-00-088/12-00
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz
Budżetu Państwa.
1. Beneficjent (Zamawiający)
SYSTEMA POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Długa 5
98-220 Zduńska Wola
NIP:829 15 05 541
REGON: 730 918 997
2. Informacje ogólne oraz tryb udzielania zamówienia:
a. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
b. Ze względu, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro
postępowanie prowadzone jest w zapytania ofertowego.
c. Postępowanie prowadzone jest z zgodnie Zasadami Udzielania Zamówień dla
Wnioskodawców/Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków
Regionalnego Programu Operacyjnego woj. łódzkiego na lata 2007-2013
d. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
e. Organizator postępowania zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez wybierania
którejkolwiek z ofert.
f. Organizator zastrzega prawo zmiany warunków udzielenia zamówienia.
g. Złożenie jednej ważnej oferty wystarczy do przeprowadzenia postępowania przetargowego.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakupu oprogramowania do doboru urządzeń (wizualizacja
ogrzewania , zapotrzebowanie energ.) specyfikacja oprogramowania w załączniku nr 1.
4. Opis sposobu obliczania ceny
Cenę oferty należy policzyć w sposób następujący:
Co = C1
Co – liczba przyznanych ofercie punktów
C1 – cena urządzenia
•
•
•
•
•
•
•
Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (także koszty
dostawy i inne) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i
usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów.
Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach
ustalonych w przepisach o podatku VAT).
Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo.
Zaproponowane ceny jednostkowe pozostają stałe przez cały okres realizacji umowy.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
Jeżeli w ofercie zostanie podana cena w innej walucie niż PLN, to komisja przetargowa
przeliczy podaną kwotę po średnim kursie NBP danej waluty na dzień otwarcia ofert.
Jeżeli nie można dokonać wyboru ofert ze względu na to, że co najmniej dwie oferty
przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, wówczas zamawiający
dokonuje oferty z najniższą ceną.
5. Opis kryteriów, którymi beneficjent będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej
oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie, które będą brane pod uwagę
przy ocenie ofert:
a. cena ofertowa netto
- 100 %
Sposób oceny ofert
Kryterium: cena ofertowa netto (określona do dwóch miejsc po przecinku) zostanie ocenione
przy zastosowaniu następującego wzoru:
najniższa cena
C1 = ---------------------------- x 100
oferowana cena
Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone
(zgodnie z zasadami matematycznymi) do dwóch miejsc po przecinku.
6. Termin wykonania zamówienia
Dostawy przedmiotu zamówienia należy dokonać w terminie do dnia 30.IX.2015 r.
7. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy przesłać pocztą, faxem, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w sekretariacie
firmy Systema Polska Sp. z o.o., adres ul. Długa 5, 98-220
Zduńska Wola w terminie do
dnia: 04.IX.2015 r. do godz.: 12:00
Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
8. Rozstrzygniecie postępowania
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 05.IX.2015 r. do godz. 10:00.
Zamówienie kończy się zawarciem umowy o udzielenie zamówienia lub złożeniem zamówienia
albo zamknięciem postępowania bez zawarcia umowy.
9.
Zastrzeżenia dodatkowe
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane Wykonawcom.
Jeśli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na
wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy, jeżeli:
− nie została złożona żadna oferta,
− żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez zamawiającego,
− cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia,
− zamawiający stwierdził istotną zmianę okoliczności, których nie dało się przewidzieć
wcześniej, a których zaistnienie powoduje nieważność prawidłowej umowy.
Załącznik :
1. Specyfikacja oprogramowania
Załączniki:1
Specyfikacja oprogramowania do doboru urządzeń (wizualizacja ogrzewania,
zapotrzebowanie energetyczne).
Program służący do doboru instalacji urządzeń grzewczych produkowanych i sprzedawanych przez firmę
Systema Polska. Dobór dotyczy następujących urządzeń: Nagrzewnice powietrza EOLO, rurowe promienniki
podczerwieni INFRA, pasy promieniujące OHA, promienniki ceramiczne SCR.
Wymagania dotyczące funkcjonalności aplikacji:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Program ma umożliwiać wyliczenie strat ciepła budynku przez przenikanie oraz wentylację.
Dokonać na podstawie określonego zapotrzebowania ciepła doboru liczby, umiejscowienia oraz sposobu
montażu wymienionych wyżej urządzeń, co w praktyce będzie pozwalało zaplanować i wybrać
najbardziej ekonomiczne z rozwiązań grzewczych dla danego obiektu.
Funkcja prostego rysowania obiektu za pomocą myszki. Ręczne ustalenie dokładnych wymiarów
pomieszczenia tj. wysokości, szerokości i długości
Wprowadzenie własności fizycznych przegród, dachu oraz podłóg budynku (grubość, materiał,
przenikalność cieplna)
Wprowadzenie wymaganych temperatur wewnątrz ogrzewanego obiektu, a także sprecyzowanie
warunków atmosferycznych (temperatury zewnętrznej powietrza, temperatury gruntu, ustalenie strefy
klimatycznej obiektu)
Wyliczanie minimalnej mocy urządzeń potrzebnych do ogrzania budynku
Swobodne przemieszczanie urządzeń w celu optymalnego ustalenia stref cieplnego komfortu.
Obliczenie kosztów zużycia paliwa przy zadanych warunkach i cenach paliw.
Graficzna symulacja rozkładu temperatur w pomieszczeniu w przestrzeni 3D
Eksport rozkładu urządzeń do formatu .dxf
Graficzna prezentacja wyników dla klienta końcowego
Minimalne wymagania techniczne potrzebne do uruchomienia aplikacji:
•
•
•
Komputer PC z systemem operacyjnym od Windows XP do Windows 8.1
Procesor klasy Intel Pentium Core 2
Pamięć RAM 256MB