załączniku - Urząd Gminy Oleśnica

Załącznik
do Zarządzenia Nr 132/IV/04
Wójta Gminy Oleśnica
z dnia 31 marca 2004r.
SPOD
System podatkowy
Podręcznik użytkownika
Aneks do dokumentacji
Obowiązuje od wersji 8.2
Waza 2004
System podatkowy –Aneks do dokumentacji-Spod 8.1
SPIS TREŚCI
1
WSTĘP............................................................................................................................................ 3
2
MODYFIKACJA OBSŁUGI WPROWADZANIA ODPISÓW EXTRA............................................. 3
2.1
Wprowadzanie odpisów „extra” dla osób fizycznych.................................... 3
2.2
Wprowadzanie odpisów extra dla firm w podatku rolnym, leśnym i w
podatku od nieruchomości ...................................................................................... 6
2.3
Wprowadzanie przypisów extra dla firm w podatku rolnym, leśnym i w
podatku od nieruchomości ...................................................................................... 6
2.4
Aktualizacja „odpisów extra” wprowadzonych przed instalacją Spod8.1 i 8.2
7
3
NOWA FUNKCJA W PRZEGLĄDANIU PODATNIKÓW – JEDNOCZESNY PODGLĄD KONT
DANEGO PODATNIKA WE WSZYSTKICH PODATKACH. .................................................................. 7
4
MODYFIKACJA W REJESTRZE DECYZJI. .................................................................................. 9
5
NOWE „POLE” DOSTĘPNE W FUNKCJI – „DEFINIOWANIE FORMULARZY” ........................ 9
6
INNE ZMIANY ............................................................................................................................... 10
6.1
Zmiany w zakresie tytułów wykonawczych ................................................. 10
6.1.1
Dodatkowe warunki określane przed sporządzaniem tytułu
wykonawczego. ................................................................................................. 10
6.1.2
Wydruk tytułów wykonawczych na drukarce laserowej ................ 10
6.2
Pozostałe zmiany ....................................................................................... 11
Str.2
System podatkowy –Aneks do dokumentacji-Spod 8.1
1 Wstęp
Wersja Spod 8.1 i 8.2 zawiera zmiany w zakresie odpisów extra wynikające z uwag
Państwa po wprowadzeniu ostatnich modyfikacji w tym zakresie. Ponadto dodano
możliwość drukowania Tytułów wykonawczych na drukarce laserowej oraz dodano
funkcję umożliwiającą podgląd na jednym ekranie kont (stanu opłat i innych danych)
danego podatnika w poszczególnych podatkach oraz wprowadzono inne drobne
zmiany.
2 Modyfikacja obsługi wprowadzania odpisów extra
2.1
Wprowadzanie odpisów „extra” dla osób fizycznych
Umożliwiono wprowadzanie odpisów extra analogicznnie jak odpisów od rat
dodatkowych oraz odpisów zaległych.
Dla przypomnienia –
Odpis extra to taki odpis, który jest wykonywany od rat bieżących i nie jest
związany ze zmianą w stanie posiadania. Mogą to być przede wszystkim umorzenia.
Wprowadzając odpis extra, w polu „Co odjąć” wprowadzamy „-28” dla podatku
rolnego oraz „-8” dla pozostałych podatków.
Wprowadzona w obecnej wersji zmiana umożliwia dowolne zaznaczenie wybranych
rat do odpisu analogicznie jak przy wprowadzaniu odpisów zaległych.
Zasady obowiązujące przy wprowadzaniu odpisów „extra”:
§ Rok z zakresu dat „Data począt.” i „Data końca” powinien być z roku
bieżacego. Zakres miesięcy nie ma znaczenia. Domyślnie wyświetlane są
wszystkie raty bieżące ( raty wymiarowe i raty typu ”EB” czyli przypisane
przypisem extra” ). Klawiszem spacji zaznaczamy, które raty mają być
odpisane. Domyślnie podpowiadana jest kwota raty.
§ Całość akceptujemy klawiszem F1.
§ Jeśli w polu „Data począt.” i „Data końca” nie podamy dat czyli powyższe
pola pozostaną puste oznacza to iż odpis nie będzie dokonany od rat. Taki
zapis można wykorzystać jeśli odpis ma podlegać zwrotowi mimo
naliczonych rat.
Str.3
System podatkowy –Aneks do dokumentacji-Spod 8.1
Rysunek 1 Zaznaczanie rat przy wprowadzaniu odpisów tzw."extra"
Będąc w rejestrze przypisów i odpisów, ustawiając się na pozycji dotyczącej odpisów
extra naciskając klawisz F6 możemy obejrzeć od których rat został dokonany odpis.
Wprowadzanie odpsów „extra” w podatku rolnym od osób fizycznych.
Wprowadzając „odpis extra” w podatku rolnym dla osób fizycznych, po
wprowadzeniu kwoty odpisu do danej raty pojawia się dodatkowe pola dotyczące
podziału kwoty odpisu na podatek rolny, nieruchomość i leśny. System
automatycznie dzieli kwotę odpisu danej raty na poszczególne podatki
wchodzących w skład ŁZP. Podpowiadany domyślnie podział na poszczególne
podatki wynika z podziału kwoty raty od której dokonujemy odpisu. Zaproponowany
podział, jeśli nie chcemy zmieniać, akceptujemy klawiszem F1.
W związku z powyższym:
wprowadzając „odpis extra” nie musimy dzielić kwoty odpisu na poszczególne
podatki wchodzące w skład ŁZP. Możemy wstawiać kwotę odpisu tylko w polu
‘Odpis” (pole 28). System automatycznie po akceptacji podziału poszczególnych
rat klawiszem F1 zaproponuje automatyczne wstawienie kwoty odpisu w
odpowiednie kolumny rejestru ( podatek rolny, nieruchomość i leśny).
Str.4
System podatkowy –Aneks do dokumentacji-Spod 8.1
Rysunek 2 Podział kwoty odpisu na poszczególne podatki ŁZP
Jeżeli natomiast sami wstawimy kwoty odpisu do kolumn dotyczących
poszczególnych podatków wchodzących w ŁZP i kwoty te będą różne od tych, które
wynikają z podziału rat, to system zaproponuje nadpisanie wprowadzonych przez
nas kwot. Możemy zakceptować lub pozostawić kwoty bez zmian.
Str.5
System podatkowy –Aneks do dokumentacji-Spod 8.1
Rysunek 3 Podatek rolny - propozycja nadpisania podatku do odpowiednich kolumn LZP na
podstawie podzialu odpisu.
2.2
Wprowadzanie odpisów extra dla firm w podatku rolnym, leśnym i w
podatku od nieruchomości
Umożliwiono wprowadzanie odpisów extra w firmach w podatku rolnym, leśnym i od
nieruchomości w dwojaki sposób:
- poprzez zaznaczenie kwoty należności i wprowadzenie kwoty odpisu
(analogicznie jak odpisy zaległe),
- lub poprzez automatyczne zmniejszenie kwoty rat na podstawie daty
początkowej i końcowej.
Domyślnie, po wprowadzeniu kwoty odpisu extra system wyświetli kwoty rat i
umożliwi dokonanie odpisu od poszczególnych rat, poprzez ich zaznaczenie i
wpisanie odpowiedniej kwoty. Jeśli chcemy aby kwota została automatycznie
odliczona od rat na podstawie zakresu dat podanego w dacie początkowej i
końcowej, wówczas po pojawieniu się wykazu rat, nie zaznaczmy rat tylko
klawiszem F4 wychodzimy z funkcji zaznaczania rat. System zakomunikuje nam,
iż kwota rat zostanie pomniejszona o kwotę odpisu.
2.3
Wprowadzanie przypisów extra dla firm w podatku rolnym, leśnym i w
podatku od nieruchomości
Przy wprowadzaniu przypisów extra dla firm w ww.podatkach dodano pytanie „Czy
tworzyć raty dodatkowe”. Domyślna podpowiadana jest odpowiedź „Tak” co
powoduje tworzenie rat dodatkowych. Natomiast jeśli występuje konieczność
zmodyfikowania rat bieżących, wówczas na pytanie „Czy tworzyć raty dodatkowe”
należy odpowiedzieć „Nie”. Wówczas kwota przypisu zostanie doliczona do rat
bieżących.
Str.6
System podatkowy –Aneks do dokumentacji-Spod 8.1
2.4
Aktualizacja „odpisów extra” wprowadzonych przed instalacją Spod8.1 i
8.2
Jeśli przed instalacją obecnej wersji były wprowadzone „odpisy extra”, to należy je
zaktualizować w następujący sposób :
- Podatek od nieruchomości, leśny, od psów, podatek rolny -Firmy :
o Należy przejść do rejestru PO danego podatnika,
o Ustawić się na pozycji odpis extra ( w polu odpis „Co odjąć” powinno
być
„-08”) i funkcją <Zmień> przejść do końca. Jak pojawi się okienko z
ratami, to klawiszem spacji zaznaczyć, od których rat dokonany
powinien być odpis.
Następnie przeliczyć podatek.
-
Podatek rolny – osoby fizyczne, Podatek transportowy:
o Należy przejść do rejestru PO danego podatnika,
o Ustawić się na pozycji odpis extra ( w polu odpis „Co odjąć” powinno
być
„-28” dla podatku rolnego i „-08” dla podatku transportowego) i
funkcją <Zmień> wyzerować kwotę odpisu przejść do końca.
Zaakceptować całość klawiszem F1
o Przeliczyć podatek
o Ponownie uruchomić funkcję <Zmień> i wpisać kwotę odpisu,
zaznaczyć odpowiednie raty i zaakceptować całość klawiszem F1 i
ponownie przeliczyć podatek.
3 Nowa funkcja w przeglądaniu podatników – jednoczesny
podgląd kont danego podatnika we wszystkich podatkach.
[Podatek->Przeglądanie->Osoby fizyczne] -> F6-całość
lub F8 –tzw.szybki podgląd –> F6-całość
Dodano możliwość jednoczesnego podglądu stanu kont danego podatnika z różnych
podatków. Tzn. jeśli dany podatnik ma konto w podatku rolnym, od nieruchomości
lub innym podatku to funkcja ta daje możliwość jednoczesnego podglądu stanu kont
ze wszystkich podatków.
Str.7
System podatkowy –Aneks do dokumentacji-Spod 8.1
Rysunek 4 Przeglądanie kont podatnika we wszystkich podatkach
Funkcja jest dostępna pod klawiszem „F6 – całość” w opcji [Podatek>Przeglądanie –osoby fizyczne] oraz z poziomu funkcji tzw. szybkiego podglądu
dostępnego pod klawiszem F8, również pod klawiszem „F6-całość”.
Funkcja jest dostępna z dowolnego poziomu systemu, gdyż jest rozszerzeniem
funkcji dostępnych pod klawiszem „F8 – tzw.szybki podgląd”.
Dla przypomnienia -> funkcja szybkiego podglądu pod klawiszem F8 jest dostępna w dowolnym
miejscu programu i wyświetla podatników danego podatku.
Pod klawiszem F6 – całość - są dostępne wszystkie kartoteki osób fizycznych (czyli
podatnicy, współwłaściciele).
Po naciśnięciu klawisza F8 system wyświetla nam podgląd danego podatnika.
Naciskając następnie klawisz „F6-całość” mamy podgląd na konta danego
podatnika w pozostałych podatkach.
Wpisując szukane nazwisko system ustawia się na wyszukiwanej osobie. Klawiszem
Page down, Page up możemy przeglądać następne, poprzednie kartoteki.
Jeśli jesteśmy w danym podatku a podatnik nie ma konta w danym podatku ale ma
konto w innym podatku lub jest tylko współwłaścicielem, to po naciśnięciu klawisza
F8 (lub z poziomu funkcji [Przeglądanie-Osoby fizyczne]) naciskamy klawisz F6 i
wpisujemy szukane nazwisko. Klawiszem Page down, Page up możemy przeglądać
następne, poprzednie kartoteki.
Funkcje dostępne pod klawiszem „F6-całość”
Str.8
System podatkowy –Aneks do dokumentacji-Spod 8.1
<Należności> - możliwość przeglądania należności podatnika ze wszystkich
podatków.
Opcja <F10-Fitr> umożliwia wyfiltrowanie należności z wybranego podatku Na
początku wiersza przy każdej należności jest identyfikator podatku
<Wpłaty> - możliwość przeglądania wpłat podatnika we wszystkich podatkach
Opcja <Fitr> umożliwia wyfiltrowanie wpłat z wybranego podatku .Na
początku wiersza przy każdej wpłacie jest identyfikator podatku
<Rejestr> - możliwość przeglądania rejestru decyzji upomnień z uwzględnieniem
kont we
wszystkich podatkach.
<Odsetki> - możliwość naliczenia i wydrukowania odsetek z zaległości ze
wszystkich
podatków. Na początku wiersza, przy każdej zaległości jest identyfikator
podatku.
<Ulgi> - możliwość przeglądania ulg we wszystkich podatkach
<Przedmioty>- możliwość przeglądania przedmiotów opodatkowania we wszystkich
podatkach.
<Współwłaściciele> <Współwłasności> - powyższe funkcję zostaną dodane w
następnej
wersji – możliwość przeglądania współwłaścicieli danego podatnika w
poszczególnych podatkach i możliwość przeglądania podatników, których
dany podatnik jest współwłaścicielem.
4 Modyfikacja w rejestrze decyzji.
Dodano możliwość automatycznego ustalenia nowego terminu płatności raty, jeśli
różnica między datą doręczenia decyzji a terminem płatności jest mniejsza niż 14 dni
., to system automatycznie umożliwia poprawienie terminu płatności na termin 14 dni
od daty doręczenia decyzji.
Wprowadzanie daty doręczenia decyzji.
[Rejestr decyzji] -> funkcja <Zmień> - w polu data doręczenia wprowadzamy datę i
naciskamy klawisz F1. Jeśli różnica między datą doręczenia decyzji a terminem
płatności jest mniejsza niż 14 dni, to system automatycznie umożliwi poprawienie
terminu płatności na termin 14 dni od daty doręczenia decyzji.
Ponadto dodano też opcję <Terminowość>, gdzie korzystając z funkcji <Ustal
termin> można dowolnie zmodyfikować terminy płatności rat
Jeżeli pomyłkowo wprowadzona została niepoprawna data doręczenia, to można ją
poprawić lub usunąć (Ctrl-z) i w opcji <Terminowość> przywrócić poprawny termin
płatności.
5 Nowe „Pole” dostępne w funkcji – „Definiowanie formularzy”
Dodano nowe „Pole” do wykorzystania podczas definiowania formularzy
dokumentów w opcji [Raporty -> Definiowaniu formularzy] , dotyczące sumy ulg
w podatku rolnym (ŁZP).
Str.9
System podatkowy –Aneks do dokumentacji-Spod 8.1
Pole jest dostępne w opcji. "Dane o ulgach->Rolny i łączne zobowiązanie->
Suma" i nazywa się "Suma rolnych", "Suma od nieruchomości", "Suma
leśnych".
"Suma rolnych" - suma ulg, których kod zaczyna się od "r"
"Suma od nieruchomości" - suma ulg, których kod zaczyna się od "n"
"Suma leśnych" - suma ulg, których kod zaczyna się od "l"
Pole można wykorzystać np. w decyzjach zmieniających.
6 Inne zmiany
6.1
Zmiany w zakresie tytułów wykonawczych
6.1.1 Dodatkowe warunki określane przed sporządzaniem tytułu wykonawczego.
§
Dodano możliwość wyboru rodzaju zobowiązanego (małżeństwo, inna
osoba fizyczna,...itd. (należy nacisnąć klawisz „strzałki w dół” i wybrać
opcję. Domyślnie podpowiada opcję „inna osoba fizyczna”
§ Dodano drukowanie gminy powiatu i województwa. Aby uzyskać na
tytule powyższą informację należy w opcji [Zarządzanie->Słowniki
terytorialne ] wykorzystując opcję <Zmień > dopisać gminę w polu
„Gmina” (Słownik gmin Shift-?). Przed przypisanie gmin należy
sprawdzić słownik województw. Powinny być tylko województwa z
numerami kodów terytorialnych. Pozostałe należy wykasować.
§ W podatku transportowym dodano numer pojazdu na wydruku tytułu
wykonawczego.
§ Usunięto wstawianie liczby 0 w polu „Liczba wypełnionych stron 5/6”
6.1.2 Wydruk tytułów wykonawczych na drukarce laserowej
Umożliwiono drukowanie tytułów wykonawczych na drukarkach laserowych. Aby
umożliwić drukowanie tytułów wykonawczych na drukarce laserowej należy w opcji
Administrator->[Zarządzanie -> Parametry globalne->Parametry systemu ->
„Wydruk TW na drukarce laserowej” ustawić na „Tak”.
1. W opcji Administrator->[Zarządzanie->Drukarki-> Definiowanie drukarki]
Zdefiniować drukarkę np. HP laser i wprowadzić kody sterujące:
nazwa
- Lewymarg.
właczony - TAK
kod
- ~033&a8L
nazwa
włączony
kod
- Latin2
- TAK
- ~033(17U
2. W opcji Administrator->[Zarządzanie->Drukarki-> Nazwy systemowe]
dodać pozycję:
Typ - lok (sys)
Str.10
System podatkowy –Aneks do dokumentacji-Spod 8.1
Nazwa drukarki - np. HPLaser
Komenda - wpisać komendę do drukowania
Marka
- wybrać ze słownika drukarkę zdefiniowaną w pkt.2
Litery
- Latin
3.. Przed drukowanie tytułu należy wybrać odpowiednią drukarkę z menu
<Drukarki>
6.2
Pozostałe zmiany
Dodano raport umożliwiający wychwycenie podatników, którym nie
wystawiono decyzji wymiarowej.
[Raporty]->[Pozostałe raporty]->[Inne] – „Podatnicy bez decyzji
wymiarowej”
(podatek rolny - za wyjątkiem podatników posiadających tylko zwolnione
grunty)
Takich podatników można wychwycić poprzez podanie warunku do
sporządzania decyzji w podatku rolnym „Druk dla opodatkowanych – NIE”,
„druk dla zwolnionych- TAK”
-
-
Poprawiono format wyświetlania powierzchni gruntów w podatku rolnym ( do
czterech miejsc po przecinku)
-
Podatek od nieruchomości –> Raport „Kwitariusz” .W warunku do raportu
zmieniono nazwę warunku "Miejscowość" na "lokalizację" (sortowanie było po
lokalizacji. Dodano podsumowanie po lokalizacji i ogółem.
-
Wydruk decyzji – Podatek Rolny i Podatek od nieruchomości - dodano
możliwość sortowania podatników po ulicach przy wyborze sortowania wg
"Z", czyli wg adresu zamieszkania.
-
Podatek rolny - Edycja zaległości z BO -osoby fiz. - umożliwiono poprawę
podziału kwoty zaległości LZP na poszczególne podatki.
-
Poprawiono format powierzchni przy definiowaniu grup obszarowych.
Umożliwiono wprowadzenie powierzchni do 4 miejsc po przecinku.
-
Poprawiono format pól w stawkach górnych podatku rolnego do 4 miejsc po
przecinku.
<KONIEC>
Str.11