ZAPYTANIE OFERTOWE opracowanie graficzne, dostarczenie do

Toruń, 14 sierpnia 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
opracowanie graficzne, dostarczenie do siedziby Zleceniodawcy plakatów
i folderów, dostawa materiałów promocyjnych i gadżetów wraz
z oznakowaniem oraz przygotowanie ogłoszenia prasowego
na potrzeby realizacji projektu pn.:
Region Nauk Ścisłych
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans
edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty
Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie
do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
[email protected] lub [email protected]
Postępowanie w sprawie zakupu wyrobów i usług, których wartość nie przekracza 30 000 euro (art. 4
pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 2013 poz. 907 z późn.
zm.). Zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy na podstawie art.4 pkt.8.
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Departament Edukacji i Sportu
Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów
NAZWA I ADRES ZLECENIODAWCY
Nazwa Zleceniodawcy:
REGON:
NIP:
Adres:
Strona internetowa:
Godziny urzędowania:
Tel.:
Województwo Kujawsko-Pomorskie/DEiS Urzędu Marszałkowskiego
092350613
9561969536
ul. św. Jana 1/3, 87-100 Toruń
http://www.kujawsko-pomorskie.pl/
07:30 – 15:30
883 359 302
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zleceniodawcy.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, dostarczenie do siedziby Zamawiającego
plakatów i folderów, dostawa materiałów promocyjnych i gadżetów wraz z oznakowaniem oraz
przygotowanie dwóch ogłoszeń prasowych o zasięgu województwa kujawsko-pomorskiego.
2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1, w którym
zamieszczono listę zamawianych materiałów wraz z ich opisem technicznym, przykładowymi
zdjęciami, wskazaniem ich liczby oraz opisem zakładanego sposobu ich oznakowania.
3. Dostarczone przez wyłonionego Zleceniobiorcę materiały muszą charakteryzować się
funkcjonalnością, estetycznym wykonaniem, trwałością i dobrą jakością zarówno samych
materiałów jak i naniesionych oznakowań, w tym przede wszystkim:
3.1. materiały muszą zapewniać łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich,
3.2. materiały piśmiennicze powinny być niezawodne w stopniu przyjętym dla artykułów
danego rodzaju, np.: podczas pisania nie mogą „przerywać” po kilkukrotnej próbie
zapisania,
3.3. poszczególne części materiałów muszą być dobrze do siebie dopasowane oraz
zamocowane,
3.4. materiały nie mogą ulegać zniszczeniu przy korzystaniu zgodnie z ich przeznaczeniem,
3.5. ruchome elementy materiałów powinny zapewnić ich właściwe funkcjonowanie,
3.6. naniesione oznakowanie musi być odporne na ścieranie, rozmazywanie, wykruszanie itp.
3.7. oznakowania materiałów muszą być dokładnie naniesione (np. pola barwne nie mogą
nachodzić na siebie),
3.8. naniesione oznakowania muszą być czytelne.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego oznakowania
materiałów zgodnie z opisem zamieszczonym w Załączniku nr 1. Ponadto zaprojektowane
oznakowanie musi odpowiadać zapisom „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów
w ramach POKL” oraz „Księgi identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności”.
Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy wersje elektroniczne projektów graficznych oznakowania
w plikach co najmniej: .jpg lub .cdr.
5. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia,
Zleceniobiorca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty oznakowania poszczególnych
materiałów w terminie 3 dni od podpisania umowy.
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Departament Edukacji i Sportu
Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów
6. Zamawiane materiały muszą zawierać oznaczenia naniesione zgodnie ze szczegółowym opisem
oznakowania danego materiału.
7. Wzory oznakowań wymaganych do naniesienia na poszczególnych materiałach znajdują się
w Załączniku nr 2 do niniejszej oferty.
8. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo, po konsultacji ze Zleceniobiorcą, możliwość zmiany
sposobu oznakowania materiałów, którego opis znajduje się w Załączniku nr 1. Zmiana taka
zostanie wykonana pod warunkiem, że nie wpłynie ona na wzrost ceny ofertowej.
9. Zleceniodawca dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie wskazanym w Załączniku nr
1. W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał
identyczne lub lepsze parametry jak produkt wskazany przez Zamawiającego w szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia. Na Zleceniobiorcy spoczywa obowiązek udowodnienia,
iż zaoferowane produkty są równoważne w stosunku do produktów określonych przez
Zleceniodawcę.
10. Wykonane materiały zostaną dostarczone do siedziby Zleceniodawcy w terminie do 7 dni od daty
zawarcia umowy.
11. Przed dostarczeniem całej partii każdego z zamawianych materiałów, Zleceniobiorca przedstawi
Zleceniodawcy próbkę każdego z materiałów, po akceptacji której wysłana zostanie cała partia
danego artykułu. Dostarczone ostatecznie materiały muszą być zgodne z przedstawioną
wcześniej i zaakceptowaną próbką.
12. Zleceniobiorca dostarczy w ramach wynagrodzenia materiały w liczbie oraz rodzaju wskazanym
przez Zamawiającego na adres ul., Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń lub inny adres wskazany przez
zamawiającego na terenie Torunia. Ostateczny adres dostawy zostanie ustalony przez strony
umowy najpóźniej w przeddzień planowanej dostawy przedmiotu umowy. Zleceniobiorca
zapewni wyładunek materiałów oraz złożenie w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę, przez
co należy rozumieć także magazyn materiałów znajdujący się wewnątrz budynku, stanowiącego
siedzibę Zleceniodawcy. Sposób transportu oraz opakowanie materiałów muszą zapewniać ich
zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania
oraz/lub transportu winę ponosi Zleceniobiorca.
13. Poszczególne rodzaje materiałów zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych, których masa
jednostkowa nie będzie przekraczać 25 kg. Na każdym opakowaniu zbiorczym Zleceniobiorca
umieści trwale na jednej ze ścianek opakowania zbiorczego białą etykietę w formacie nie
mniejszym niż 1/8 A4, która będzie zawierać obowiązkowo informacje takie jak: nazwa
dostarczonego materiału, kolor przedmiotu (jeżeli dany przedmiot był zamawiany w różnych
kolorach), liczbę sztuk danego przedmiotu w danym kartonie.
CZAS SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać (nadesłać pocztą elektroniczną) do dnia 26.08.2014 r. godz. 15:30.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zleceniodawcy.
3. Termin realizacji zamówienia do dnia 4.09.2014 r.
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Departament Edukacji i Sportu
Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów