regulamin akcji promocyjnej

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ
„Odkryj skuteczność kuracji 2+1 - druga edycja”
Postanowienia ogólne.
1. Akcja promocyjna prowadzona jest w oparciu o przepisy niniejszego regulaminu (dalej
„Regulamin”) pod nazwą „Odkryj skuteczność kuracji 2+1 – druga edycja” (dalej „Akcja”).
Akcja ma charakter sprzedaży premiowej produktów Dercos Neogenic i Dercos Aminexil Pro,
których dystrybutorem jest Organizator.
2. Organizatorem Akcji jest L’Oréal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie(03-230) przy ul.
Daniszewskiej 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000063684, kapitał zakładowy w wysokości 1.886.500,00 zł, numer NIP 524-030-33-75,
(dalej „Organizator”).
3. Na rzecz Organizatora wszystkie czynności związane z obsługą Akcji wykonuje Marketing
House Sp. z o.o., ul. Marynarska 11, 02-674 Warszawa (dalej „Koordynator”).
4. Akcja odbywa się w okresie od dnia 1 września 2013 r. do 31 stycznia 2014 r. (okres
zakupu Produktów objętych Akcją). Powyższy okres nie obejmuje czasu wysyłki produktów
objętych promocją, wskazanych w pkt 15 niniejszego Regulaminu oraz okresu trwania ew.
postępowań reklamacyjnych.
5. Akcja ogłaszana jest w portalu internetowym, zamieszczonym pod adresem www.vichy.pl
(dalej „Portal”).
6. Akcja odbywa się w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu oraz obowiązujące przepisy
prawa polskiego.
Uczestnicy.
7. W Akcji mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do
czynności prawnych, za wyjątkiem osób, o których mowa w pkt 8 i 9 niniejszego Regulaminu,
które jako konsumenci w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego dokonają w czasie trwania
Akcji zakupu produktów objętych promocją zgodnie z zasadami wynikającymi niniejszego
Regulaminu.
8. W Akcji nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele, współpracownicy i członkowie
organów Organizatora oraz Koordynatora, jak również podmiotów z nimi powiązanych, a
także innych podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Akcji. Pod
pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających
bez względu na podstawę prawną (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna).
9. Uczestnikami Akcji nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 8
niniejszego Regulaminu. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych,
rodzeństwo, małżonków oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków.
10. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Portalu oraz w siedzibie Organizatora.
Przed wzięciem udziału w Akcji, Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem.
11. Osoby spełniające warunki udziału w Akcji, które dokonają prawidłowej rejestracji w
Akcji (dalej „Rejestracja”) zgodnie z Regulaminem zwane są w dalszej części Regulaminu
"Uczestnikami", a każdy z osobna "Uczestnikiem".
12. W celu wzięcia udziału w Akcji Uczestnik powinien dokonać stosownych zakupów
produktów objętych promocją oraz zalogować się (zarejestrować się) na Portalu, zgodnie z
zasadami opisanymi w dalszej części Regulaminu.
13. Osoby nieposiadające indywidualnego konta na Portalu powinny dokonać w nim
rejestracji, tj. wypełnić kompletnie formularz rejestracyjny na Portalu wraz ze złożeniem
wszystkich wymaganych przez Organizatora zgód i oświadczeń. Obowiązkowo należy podać
dane odnoszące się do następujących pól w formularzu: E-mail, Potwierdzenie adresu E-mail,
Hasło, Potwierdzenie hasła, Płeć, Imię, Nazwisko, Data urodzenia, Nazwa ulicy, Numer domu,
Miejscowość, Kod pocztowy, Telefon komórkowy.
14. Każda poprawnie dokonana rejestracja potwierdzona zostanie przez Organizatora za
pomocą e-maila wysłanego pod adresem Uczestnika podanym w kwestionariuszu
rejestracyjnym.
Zasady Akcji
15. Akcją objęte są niżej wymienione produkty zawierające informację o Akcji i tym samym
unikalny kod umożliwiający wzięcie udziału w Akcji:
a) DERCOS NEOGENIC (28 ampułek) – kod EAN produktu: 3337871324032
b) AMINEXIL PRO dla kobiet (18 ampułek) – kod EAN produktu: 3337871323448
c) AMINEXIL PRO dla mężczyzn (18 ampułek) – kod EAN produktu: 3337871323431
(dalej „Produkty Promocyjne”).
Uwaga: Tylko Produkty Promocyjne zawierające informację o Akcji i unikalny kod biorą udział
w Akcji. Na rynku dostępne będą również produkty tego samego rodzaju co Produkty
Promocyjne – jednak nie będą one oznaczone i nie będą zawierały unikalnych kodów. Zakup
produktów nieoznaczonych oraz niezawierających unikalnych kodów nie uprawnia do
udziału w Akcji. Do udziału w Akcji uprawnia tylko zakup dwóch takich samych Produktów
Promocyjnych tj. dwóch Produktów Promocyjnych Dercos Neogenic (28 ampułek) albo
dwóch Produktów Promocyjnych Aminexil Pro dla kobiet (18 ampułek) albo dwóch
Produktów Promocyjnych Aminexil Pro dla mężczyzn (18 ampułek).
Uczestnik zobowiązany jest zachować paragon/fakturę lub paragony/faktury dokumentujące
zakup Produktów. Zakup Produktów musi zostać dokonany w czasie trwania Akcji.
Paragon/faktura musi potwierdzać zakup Produktów, z których pochodzą kody unikalne
zgłaszane na Portalu.
16. Aby otrzymać dodatkowy produkt związany z premiowanym zakupem Produktów
promocyjnych, o którym mowa w pkt 18 niniejszego Regulaminu (dalej „Dodatkowy
Produkt”), należy posiadać konto na Portalu oraz dokonać następujących działań
(„Zgłoszenie”):
a) W terminie od 1 września 2013 do 31 stycznia 2014 kupić dwa takie same Produkty
Promocyjne oznaczone informacjami o Akcji z jednej gamy, tj. dwa Produkty
Promocyjne Dercos Neogenic (28 ampułek) albo dwa Produkty Promocyjne Aminexil
Pro dla kobiet (18 ampułek) albo dwa Produkty Promocyjne Aminexil Pro dla
mężczyzn (18 ampułek) – objęte niniejszą Akcją oraz zawierające unikalne kody i
zachować umieszczone w opakowaniach zakupionych Produktów Promocyjnych
unikalne kody oraz zachować paragon/fakturę (lub paragony/faktury) potwierdzające
zakup tych Produktów.
b) w czasie trwania Akcji wprowadzić w odpowiednim formularzu dostępnym na Portalu
2 unikalne kody załączone do zakupionych Produktów Promocyjnych (1 kod załączony
jest do 1 Produktu Promocyjnego) oraz załączyć skan lub zdjęcie paragonu/faktury
lub paragonów/faktur (plik: jpg., png o wadze do 5MB) potwierdzający zakup
Produktów w czasie trwania Akcji. Wprowadzenie ww. kodów i skanów /zdjęć
dowodów zakupu możliwe jest od dnia 2 września 2013 r. do 31 stycznia 2014 r.
17. Każdy Uczestnik w ramach Akcji może otrzymać Dodatkowy Produkt tylko jeden raz.
18. Każdemu Uczestnikowi, który spełni warunki wskazane w Regulaminie (dalej
„Uprawniony”) Organizator wyśle, na adres podany podczas rejestracji konta na Portalu,
Dodatkowy Produkt.
19. Rodzaj Dodatkowego Produktu będzie zależał od rodzaju zakupionych Produktów
Promocyjnych:
a) za 2 wprowadzone kody dołączone do produktu DERCOS NEOGENIC (28) – Dodatkowy
Produkt w postaci produktu DERCOS NEOGENIC (28) o wartości 369 zł. brutto;
b) za 2 wprowadzone kody dołączone do produktu AMINEXIL PRO dla kobiet (18) –
Dodatkowy Produkt w postaci produktu AMINEXIL PRO dla kobiet (18) o wartości 220 zł.
brutto;
e) za 2 wprowadzone kody dołączone do produktu AMINEXIL PRO dla mężczyzn (18) –
Dodatkowy Produkt w postaci produktu AMINEXIL PRO dla mężczyzn (18) o wartości 220 zł.
brutto;
20. Do każdego z Dodatkowych Produktów wskazanych w pkt 19 niniejszego Regulaminu
przewidziane jest dodatkowe świadczenie pieniężne w wysokości 11,11 % danego
Dodatkowego Produktu, stanowiące element
Uprawnionemu w związku uczestnictwem w Akcji.
świadczenia premiowego należnego
21. Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi dotyczącymi sprzedaży premiowej,
pieniężna część świadczenia premiowego na rzecz Uprawnionego, o której mowa w pkt 20
niniejszego Regulaminu, zostanie zatrzymana w całości przez Organizatora na poczet 10%
ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych, należnego od świadczeń
przekazanych Uprawnionemu Uczestnikowi w ramach niniejszej Akcji. Kwota ta zostanie
następnie odprowadzona przez Organizatora do właściwego urzędu skarbowego.
22. Dodatkowe Produkty, które zgodnie z Regulaminem nie zostały przyznane Uprawnionym
Uczestnikom, pozostają własnością Organizatora. Uprawniony nie może żądać od
Organizatora lub Koordynatora wypłacenia mu równowartości Dodatkowego Produktu w
postaci ekwiwalentu pieniężnego, jak również nie przysługuje mu prawo do wymiany
Dodatkowego Produktu na inny. Ponadto Uprawniony nie może żądać od Organizatora lub
Koordynatora wypłaty świadczenia pieniężnego, o którym mowa w pkt 20 niniejszego
Regulaminu.
23. Dodatkowe Produkty zostaną przekazane drogą pocztową lub przesyłką kurierską, pod
adresem podanym w ramach formularza rejestracyjnego najpóźniej do dnia 28 lutego 2014
roku (data wysyłki). W razie wątpliwości co do prawdziwości danych podanych przez
Uczestnika, Uprawniony, pod rygorem utraty prawa do świadczeń promocyjnych wskazanych
w pkt 19 oraz 20 niniejszego Regulaminu, ma obowiązek współpracować z Organizatorem
lub Koordynatorem w celu ich otrzymania. W szczególności Uprawniony jest obowiązany do
podania aktualnych danych niezbędne dla dostarczenia Dodatkowego Produktu.
Dane osobowe.
24. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji („Dane”) jest Organizator L’Oreal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4.
25. Dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Akcji, w tym m.in. w celu
kontaktowania się z Uczestnikiem/Uprawnionym. Za zgodą Uczestnika/Uprawnionego dane
przetwarzane będą również w innych celach, w tym w celach marketingowych Organizatora
oraz innych podmiotów związanych z Akcją.
26. Uczestnik/Uprawniony ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich
poprawiania. Ponadto Uczestnik/Uprawniony jest zobowiązany do informowania
Organizatora o zmianach danych.
27. Dane podawane są dobrowolnie, jednak ich niepodanie przez Uczestnika/Uprawnionego
lub niewyrażenie przez niego zgody na ich przetworzenie w celu niezbędnym dla
przeprowadzenia Akcji uniemożliwia jego uczestnictwo w Akcji.
28. Dane są szczególnie chronione, w tym przy zastosowaniu środków zgodnych z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami przy wykorzystaniu nowoczesnych zabezpieczeń
technicznych, m. in. serwer, na którym znajduje się oprogramowanie umieszczony jest w
zabezpieczonym, stale monitorowanym, specjalnie do tego przeznaczonym pomieszczeniu.
Dane są przechowywane i przetwarzane z wykorzystaniem oprogramowania
uniemożliwiającym dostęp do nich osobom postronnym.
Reklamacje.
29. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Akcji winny być zgłaszane
wyłącznie i pod rygorem nieważności w formie pisemnej i przesłane listem poleconym na
adres Organizatora wskazany w pkt. 1 Regulaminu.
30. Reklamacja powinna również zawierać: imię, nazwisko Uczestnika/Uprawnionego, adres
korespondencyjny oraz e-mail, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich
dokładny opis.
31. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed
rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do Uczestnika/Uprawnionego składającego
reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.
32. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź na
reklamację zostanie wysłana, według wyboru Organizatora w formie pisemnej na adres
korespondencyjny lub pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ramach reklamacji. W
szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może wysłać odpowiedź na inny,
wskazany przez składającego reklamację, adres korespondencyjny lub adres e-mail.
33. Spory odnoszące się i wynikające ze sposobu przeprowadzenia Akcji będą rozpatrywane
przez właściwy sąd powszechny.
Portal.
34. Portal jest udostępniany Uczestnikom/Uprawnionym w celu umożliwienia udziału w
Akcji. Organizator nie świadczy Uczestnikom za pośrednictwem Portalu innych usług drogą
elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą
elektroniczną.
35. Korzystanie z Portalu możliwe jest wyłącznie przy pomocy urządzenia pozwalającego
użytkownikowi na dostęp do sieci Internet, wykorzystującego oprogramowanie służące do
przeglądania jej zasobów (Internet Explorer 7 i nowsze, Firefox 3 i nowsze, z włączoną
obsługę języka Javascript oraz zainstalowaną wtyczką Adobe Flash 9.0 i nowsze bez
systemów blokujących wyświetlanie obiektów Flash, akceptującym pliki typu cookies oraz
konto poczty e-mail).
Postanowienia końcowe.
36. Opis zasad przeprowadzenia Akcji może znajdować się w materiałach promocyjnych i
reklamowych, w tym na Portalu.
37. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie w
zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. Zmiany zostaną opublikowane na
Portalu i obowiązują od piątego dnia od ich opublikowania.
38. Zabronione jest dokonywanie przez Uczestnika/Uprawnionego, w ramach uczestnictwa
w Akcji, jakichkolwiek naruszeń prawa, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów,
ogólnych zasad obowiązujących lub któregokolwiek z postanowień Regulaminu.
39. Naruszenie przez Uczestnika/Uprawnionego w ramach uczestnictwa w Akcji prawa, zasad
współżycia społecznego, dobrych obyczajów, ogólnych zasad obowiązujących lub
któregokolwiek z postanowień Regulaminu uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o
utracie przez tego Uczestnika/Uprawnionego prawa do Produktu Dodatkowego lub
wykluczenia Uczestnika/Uprawnionego z Akcji czy też pozbawienie go statusu
uprawnionego.
40. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy postępują w sposób
zgodny z Regulaminem. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika/Uprawnionego
m.in. złożenia określonych oświadczeń, wyjaśnień, podania określonych danych bądź
przedłożenia określonych dokumentów.
41. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki stosowania Produktu Promocyjnego
lub Produktu Dodatkowego wynikające z uprzednich schorzeń Uczestnika/Uprawnionego, w
tym schorzeń o charakterze dermatologicznym, które zgodnie z wiedzą medyczną mogą
wywoływać negatywne skutki w przypadku połączenia z którymkolwiek składnikiem
produktu lub za stosowanie produktu niewłaściwe, w tym sprzeczne z zaleceniami
umieszczonymi na ulotce informacyjnej załączonej do produktu.
Organizator