pobierz - ministerstwo rozwoju

Załącznik nr 1 (Załącznik nr. 3 do umowy)
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiający:
Ministerstwo
Infrastruktury
i
Rozwoju,
Sekretariat
Krajowej
Rady
Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, ul. Chałubińskiego 4/6, 00-926 Warszawa.
Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, zwany dalej „Sekretariatem KRBRD”,
jest jednostką wykonawczą Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (międzyresortowego
organu pomocniczego Rady Ministrów w sprawach bezpieczeństwa ruchu drogowego), działającą
w strukturze organizacyjnej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Realizując zadania Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, Sekretariat KRBRD prowadzi
m.in. działania promujące kwestie bezpieczeństwa na polskich drogach wśród wszystkich
użytkowników dróg. Głównym założeniem prowadzonych działań jest wzrost świadomości społecznej
w
zakresie
bezpiecznych
zachowań
na
drodze,
spadek
liczby
wypadków
drogowych,
a w konsekwencji – liczby ofiar śmiertelnych i rannych w ich wyniku. Działania te prowadzone są
zgodnie z założeniami wieloletniego krajowego programu poprawy stanu bezpieczeństwa ruchu
drogowego w Polsce - Narodowego Programu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego 2013-2020 oraz
jego dokumentów wykonawczych - Programów Realizacyjnych.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i organizacja mobilnej kreacji artystycznej
(zwanej dalej kreacją) poświęconej tematyce skutków prowadzenia pojazdu z nadmierną prędkością,
pod wpływem alkoholu oraz niestosowania biernych urządzeń zabezpieczających zamontowanych w
pojazdach (pasów bezpieczeństwa i fotelików dla dzieci) z okazji obchodów Międzynarodowego Dnia
Pamięci o Ofiarach Wypadków Drogowych 15 listopada br. Kreacja zaprezentowana zostanie w
czterech
miastach
– Warszawa, Łódź, Kraków
i Katowice,
które jak
wynika
z badań
1
przeprowadzonych na zlecenie Sekretariatu KRBRD , reprezentują regiony o najwyższym stopniu
zagrożenia w ruchu drogowym w Polsce. Kreacja dostępna będzie w ogólnodostępnej przestrzeni
publicznej. Założeniem kreacji jest połączenie wizji artystycznej z elementami informacyjno –
edukacyjnymi wskazanymi i dostarczonymi przez Zamawiającego – materiałami z kampanii
społecznych przygotowanymi na zlecenie Sekretariatu KRBRD (w formie filmów i zdjęć). Dotyczą one
prowadzenia pojazdu z nadmierną prędkością, pod wpływem alkoholu oraz stosowania biernych
urządzeń zabezpieczających w pojazdach (pasów bezpieczeństwa i fotelików dla dzieci). Inauguracja
kreacji odbędzie się 15 listopada br. w Międzynarodowy Dzień Pamięci o Ofiarach Wypadków
1 Sprawdź przez który region Polski przejedziesz najbezpieczniej za: http://krbrd.gov.pl/pl/aktualnosci/sprawdz-przez-ktoryregion-polski-przejedziesz-najbezpieczniej.html
Drogowych. Kreacja powinna być nowoczesna, atrakcyjna wizualnie – przykuwająca uwagę
odbiorców. Kreacja nie powinna straszyć ani szokować czy wywoływać negatywnych emocji u
odbiorcy. W każdej z 4 lokalizacji kreacja będzie prezentowana przez 7 dni. Miejsca prezentacji kreacji
zaproponuje Wykonawca.
1.
ORGANIZACJA KREACJI ARTYSTYCZNEJ – ZAKRES OBOWIĄZKÓW I DZIAŁAŃ
WYKONAWCY
1) Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu 1 koncepcji kreatywnej kreacji artystycznej
(wraz z przedstawieniem tej koncepcji w formie graficznej), dotyczącej skutków prowadzenia
pojazdu z nadmierną prędkością, pod wpływem alkoholu oraz niestosowania biernych
urządzeń zabezpieczających zamontowanych w pojazdach (pasów bezpieczeństwa i fotelików
dla dzieci). Zaprojektowana kreacja będzie prezentowana kolejno w każdej z 4 lokalizacji.
2) Zaproponowanie 8 lokalizacji kreacji – 2 lokalizacje dla każdego z miast wskazanych przez
Zamawiającego, z których Zamawiający ostatecznie wybierze 4.
3) Kreacja będzie prezentowana w jednym miejscu ogólnodostępnym dla zwiedzających
zaakceptowanym przez Zamawiającego spośród dwóch lokalizacji wskazanych przez
Wykonawcę dla każdego z miast.
4) Przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji dokładnego harmonogramu prezentacji kreacji.
Prezentacja kreacji musi zakończyć się do dnia 13 grudnia 2015 r. z zachowaniem
harmonogramu i wskazanych w nim terminów dla każdego z miast.
5) Jednocześnie (w jednym terminie) kreacja może zostać zaprezentowana w jednym ze
wskazanych przez Zamawiającego mieście.
6) Zapewnienie wszelkich niezbędnych pozwoleń i dokumentów umożliwiających organizację
kreacji w 4 wybranych przez Zamawiającego miejscach oraz uiszczenie wszelkich
niezbędnych opłat związanych z pozwoleniem na organizację kreacji, kosztów jej ochrony,
transportu oraz innych niezbędnych, wymaganych właściwymi przepisami prawa opłat.
7) Transport kreacji (odpowiednio zabezpieczonej) na miejsce docelowe, a następnie w kolejne
miejsca prezentacji.
8) Zapewnienie ochrony kreacji przed zniszczeniem, kradzieżą, itp.
9) Niezwłoczne zapewnienie kreacji i jej uzupełnienie w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia.
10) Właściwe przygotowanie miejsca na potrzeby kreacji, w tym w szczególności w zakresie
komfortowego dostępu komunikacyjnego dla odwiedzających kreację oraz jej przywrócenie do
stanu pierwotnego po zakończeniu prezentacji kreacji.
11) Współpraca przy organizacji i promocji kreacji z przedstawicielami administracji samorządowej
oraz mediami lokalnymi właściwymi dla miejsca prezentowanej kreacji celem zapewnienia
odpowiednich działań marketingowych (PR) promujących kreację.
12) Zapewnienie dokumentacji fotograficznej z otwarcia kreacji 15 listopada br. oraz dokumentacji
fotograficznej z każdego kolejnego miasta – miejsca prezentacji kreacji. Przekazanie
Zamawiającemu fotografii na nośniku elektronicznym pendrive lub CD uwzględniających
każdy element kreacji podczas ekspozycji we wskazanych przez Zamawiającego dla każdego
2
z miast (min. 10 na dane miasto). Wraz z przekazaniem zdjęć Wykonawca przekaże do nich
Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe.
13) Po zakończeniu prezentacji kreacji – przetransportowanie, dostarczenie i wniesienie
fizycznych elementów kreacji do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy do 14
grudnia br. w podziale na etapy:
a) etap pierwszy: inauguracja prezentacji kreacji 15 listopada 2015r. w Międzynarodowy Dzień
Pamięci o Ofiarach Wypadków Drogowych. Kreacja dostępna w wybranym przez
Zamawiającego mieście, dostępna do 21.11.2015r.
b) etap drugi: prezentacja kreacji 22 listopada 2015r. w wybranym przez Zamawiającego
mieście, dostępna do 28.11.2015r.
c) etap trzeci: prezentacja kreacji 29 listopada 2015r. w wybranym przez Zamawiającego
mieście, dostępna do 5.12.2015r.
d) etap czwarty: ostatnia prezentacja kreacji 6 grudnia 2015r. w wybranym przez Zamawiającego
mieście, dostępna do 12.12.2015r.
e) etap piąty: dostarczenie i wniesienie fizycznych elementów kreacji do miejsca wskazanego
przez Zamawiającego 14 grudnia br.
IV. OBOWIĄZKI WYKONAWCY PO PODPISANIU UMOWY
1) Stała współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w
zakresie udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji związanych z prawidłowym
wykonaniem umowy.
2) Przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (i ich
projektów) powstałych w związku
z realizacją przedmiotu zamówienia oraz udzielenie
Zamawiającemu prawa zależnego do tych utworów zgodnie z zawartą umową.
V. ZAŁOŻENIA KREACJI
Główny cel
Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (dalej: Sekretariat KRBRD) prowadzi
działania promujące kwestie bezpieczeństwa na polskich drogach wśród wszystkich użytkowników
dróg. Głównym założeniem proponowanych działań w ramach realizacji projektu jest wzrost
świadomości społecznej w zakresie bezpiecznych zachowań na drodze. Przestrzeń publiczna
traktowana jest jako obszar debaty społecznej dlatego projekt mobilnej kreacji artystycznej ma na celu
promocję o charakterze edukacyjno – informacyjnym sztuki publicznej na rzecz bezpieczeństwa
w ruchu drogowym, poświęconej w szczególności skutkom prowadzenia pojazdu z nadmierną
prędkością, pod wpływem alkoholu oraz niestosowania biernych urządzeń zabezpieczających
3
w pojazdach (pasów bezpieczeństwa i fotelików dla dzieci) inaugurowanej w ramach obchodów
Międzynarodowego Dnia Pamięci o Ofiarach Wypadków Drogowych 15 listopada br.
Kreacja będzie dotyczyła tematyki wskazanej przez Zamawiającego :
Prędkość:

Z raportu Komendy Głównej Policji pt. „Wypadki drogowe w Polsce w 2014 roku” wynika, że
najczęstszą przyczyną wypadków jest „niedostosowanie prędkości do warunków ruchu”.

Raport „Badanie postaw społeczeństwa względem bezpieczeństwa ruchu drogowego”2
przeprowadzonego na zlecenie Sekretariatu Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu
Drogowego za 2014 r. pokazuje, że aż połowa ankietowanych twierdzi, że przekraczanie
dozwolonej prędkości nie jest niczym złym, gdy potrafi się dostosować jazdę do pozostałych
warunków ruchu.

Polacy uważają także, że jazda staje się przyjemniejsza jeśli (w terenie zabudowanym)
poruszamy się 20km/h powyżej limitu. Co więcej, aż 60% opowiada się za podwyższeniem
dopuszczalnej prędkości poza terenem zabudowanym, a niemal połowa także na terenie
zabudowanym.
Alkohol:

Zgodnie z danymi Unii Europejskiej, pod względem liczby zabitych w wypadkach drogowych
w przeliczeniu na milion mieszkańców, Polska zajmuje jedno z ostatnich miejsc w Europie
3)
(84 zabitych na 1 mln mieszkańców . Jedną z głównych przyczyn wypadków drogowych jest
prowadzenie pojazdów pod wpływem alkoholu.

W 2014 roku nietrzeźwi użytkownicy dróg spowodowali 2 579 wypadków, w których zginęły
363 osoby, a 2 971 osób zostało rannych. Najliczniejszą grupę nietrzeźwych sprawców
wypadków stanowili kierujący pojazdami, którzy spowodowali 1 838 wypadków, (10,8% ogółu
wypadków z winy kierujących) w których zginęło 256 osób (11,7% ogółu zabitych
4)
w wypadkach spowodowanych przez kierujących), a rannych zostało 2 313 osób .

Wyniki Badania postaw społeczeństwa względem bezpieczeństwa ruchu drogowego
5)
z 2014 r., przeprowadzonego na zlecenie Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
wskazują, że aż 29% badanych przyznaje, że większości ich znajomych zdarza się jeździć po
spożyciu alkoholu, a 12% respondentów nie zgadza się z tym, że jazda po spożyciu alkoholu
istotnie zwiększa ryzyko udziału w wypadku z udziałem innych użytkowników drogi.
Dokument dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: www.krbrd.gov.pl/files/file_add/download/127_badanie-postawspoleczenstwa-wzgledem-bezpieczenstwa-ruchu-drogowego-2014.pdf.
3)
Road safety in the European Union: Trends, statistics and main challenges. March 2015 dostępny na stronie internetowej
pod adresem: http://ec.europa.eu/transport/road_safety/pdf/vademecum_2015.pdf.
4)
Komenda Główna Policji, „Stan bezpieczeństwa ruchu drogowego w Polsce w 2014 roku”, Warszawa 2015, s. 11.
5)
Dokument dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: www.krbrd.gov.pl/files/file_add/download/127_badaniepostaw-spoleczenstwa-wzgledem-bezpieczenstwa-ruchu-drogowego-2014.pdf.
2
4
Bierne urządzenia zabezpieczające:
 Dane Komendy Głównej Policji wskazują na znaczną liczbę ofiar wypadków, które nie
posiadały zapiętych pasów bezpieczeństwa. W latach 2009 – 2013 brak zapiętych pasów
stwierdzono u 648 zabitych i 1641 rannych (kierujących i pasażerów).
 W dniu 15 lipca 2014 r. Krajowa Rada Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego przyjęła
Uchwałę nr 5/2014 r. w sprawie przyjęcia rekomendacji dotyczącej zwiększenia liczby osób
stosujących
pasy
bezpieczeństwa.
Uchwała
wskazuje
na
potrzebę
rozszerzenia
istniejących środków zaradczych w celu możliwie szybkiego zwiększenia liczby osób
stosujących pasy bezpieczeństwa w pojazdach, a w konsekwencji - istotnego zmniejszenia
liczby zabitych i rannych nieposiadających zapiętych pasów bezpieczeństwa i przybliżenia
się do realizacji celów Narodowego Programu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego 2013 –
2020.
Z przeprowadzonych badań
6
wynika, że w 2013 roku w samochodach osobowych pasy
bezpieczeństwa stosowało ok. 80 % kierowców i pasażerów (83% - kierowcy, 87% - pasażerowie
z przodu, 59% - pasażerowie z tyłu) przy czym stopień zapinania pasów spada wraz z klasą drogi i
jest najniższy na drogach powiatowych. Opublikowane dane wskazują, że chociaż w porównaniu do
poprzedniego badania, przeprowadzonego w 2008 r. nastąpił nieznaczny wzrost poziomu zapisania
pasów bezpieczeństwa (ok. 6 % w ciągu 6 lat), to w stosunku do większości krajów Unii Europejskiej,
w Polsce wciąż odnotować można znaczny odsetek osób, które nie stosują się do tego obowiązku. W
Niemczech 98 % osób na przednich siedzeniach i 98 % na tylnych siedzeniach zapina pasy
bezpieczeństwa. W Czechach odsetek ten wynosi 97 % z przodu i 66 % z tyłu. Należy jednak
podkreślić, że Czechy odnotowały jeden z największych postępów w zapinaniu pasów w UE z przodu i
z tyłu (o 26 % w latach 2005 – 2012). Polska zajęła natomiast 5 miejsce od końca w zestawieniu
procentowego wzrostu stosowania pasów bezpieczeństwa na przednich siedzeniach w latach 2005 20127).
VI. ELEMENTY OBOWIĄZKOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Niezbędne jest umieszczenie na wszelkich materiałach wizualnych następujących elementów:
1) logotyp Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju,
2) logotyp Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
3) koloru niebieskiego (CMYK: 100:30:0:10, 100:10:0:0, 30:10:0:0),
4) informacja o realizacji zamówienia na zlecenie KRBRD
6) Stosowanie pasów bezpieczeństwa w Polsce w 2013 roku, KRBRD 2013
7) European Transport Safety Council, Ranking EU progress on car occupant safety, PIN Flash report 27, April 2014, str. 15
5
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego przy
realizacji przedmiotu zamówienia.
6