Nazwa komórki organizacyjnej:

Nazwa komórki organizacyjnej:
Ministerstwo Finansów
Biuro Wsparcia Technicznego i Obsługi
Warszawa, dnia 18 listopada 2016 r.
Nr kancelaryjny: BWT6.2610.3.2016
Zapytanie ofertowe
Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert na Świadczenie usług kurierskich
w obrocie krajowym i zagranicznym na rok 2017.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług
kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na:
- przyjmowaniu, przewożeniu i doręczaniu w gwarantowanych terminach przesyłek
kurierskich do odbiorców krajowych i zagranicznych, zwanych w dalszej części zamówienia
„przesyłkami”;
- pakowaniu w opakowania zabezpieczające realizowanych przesyłek;
- wypełnianiu listów przewozowych do przesyłek (z wyłączeniem części dotyczącej
obowiązków Zamawiającego);
- przewożeniu i doręczaniu przesyłek na podstawie zleceń Zamawiającego przesyłanych
drogą elektroniczną, faksem, telefonicznie;
- odbieraniu z siedziby Zamawiającego przesyłek do realizacji w ciągu 2 godzin od chwili
zgłoszenia.
2. WARUNKI FINANSOWE:
Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
w tym koszty związane z wypełnianiem i doręczaniem listów przewozowych, dopłatą
paliwową, zapakowaniem w opakowania zabezpieczające, podatkiem VAT oraz innymi
opłatami.
Cena, o której mowa wyżej musi być wyrażona w złotych polskich.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich,
wg wartości brutto przedmiotu zamówienia.
Termin wykonania przedmiotu Umowy: od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
3. KRYTERIA OCENY OFERT:
O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny (przy spełnieniu wszystkich
warunków przedstawionych w Zapytaniu ofertowym i wzorze umowy).
Porównaniu będzie podlegała cena całkowita brutto tj. suma kosztów przesyłek do krajów
wyszczególnionych w Formularzu Ofertowym.
Koszty przesyłek liczone dla każdego wymienionego kraju odrębnie, obliczane będą wg
poniższego wzoru:
[Liczba przesyłek z 12 miesięcy (październik 2015 r. – wrzesień 2016 r.) X cena brutto
przesyłki do 0,5kg] X 95%
+ [Liczba przesyłek z 12 miesięcy (październik 2015 r. – wrzesień 2016 r.] X cena brutto
przesyłki od 0,5kg do 1kg) X 5%
4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi zawierać:
1) pełną nazwę Wykonawcy;
2) adres siedziby Wykonawcy;
3) cenę oferty zawierającą wszystkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniami pkt 2;
4) wymagane dokumenty (odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców, pełnomocnictwo
do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy), prawidłowo wypełniony
Formularz Ofertowy stanowiący załącznik nr 2.
5) Podpisany (zaakceptowany) przez Wykonawcę Wzór Umowy stanowiący załącznik
nr 1do Zapytania ofertowego.
5. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 25 listopada 2016 r. o godzinie 14:00.
Oferty należy złożyć w pokoju nr 53a, w siedzibie Ministerstwa Finansów w Warszawie przy
ul. Świętokrzyskiej 12. W sprawie dodatkowych informacji i wyjaśnień należy kontaktować
się z: 1) Panią Bożeną Wójcicką tel.: (22) 694-44-42
2) Panią Anną Gójską tel.: (22) 694-44-43
6. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Niniejsze
Zapytanie
ofertowe
nie
stanowi
zobowiązania
Zamawiającego
do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej
na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty
wybranemu Wykonawcy zamówienia.
7. Wzór Umowy stanowi załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
8. Formularz Ofertowy stanowi załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.
Robert Kurek
Zastępca Dyrektora
Biura Wsparcia Technicznego i Obsługi
/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym:
Identyfikator dokumentu 1119366.3377693.2414570
Nazwa dokumentu Zapytanie ofertowe na 2017 r .pdf
Tytuł dokumentu Zapytanie ofertowe na 2017 r
Sygnatura dokumentu BWT6.2610.3.2016
Data dokumentu 2016-11-18
Skrót dokumentu 9AF6C5BEC8C0F8E5897070084641BD1F44421A96
Wersja dokumentu 1.7
Data podpisu 2016-11-18 09:55:28
Podpisane przez Robert Tomasz Kurek zastępca dyrektora
EZD 3.18.2453.2932.3382
Data wydruku: 2016-11-18
Autor wydruku: Wójcicka Bożena (ekspedytor poczty)