regulamin organizacyjny - Przedsiębiorstwo Wodociągów i

PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW
I KANALIZACJII „PWIK”
SPÓŁKA Z O.O. W ORNECIE
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
Zatwierdzony Uchwałą Nr …………
z dnia ………….… Rady Nadzorczej
Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji
„PWiK” Spółka z o.o. w Ornecie
ORNETA 2015 ROK
Regulamin organizacyjny
Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji „PWiK” Sp. z o.o.
ul. Mickiewicza 10
11-130 Orneta
Spis treści:
I.
Wstęp.
II.
Struktura organizacyjna zakładu.
III.
Ramowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
pracowników funkcyjnych.
IV.
V.
Zasady funkcjonowania zakładu.
Postanowienia końcowe.
I. Wstęp.
Niniejszy regulamin określa organizację i zasady działania spółki.
§ 1.
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji „PWiK” spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością w Ornecie działa na podstawie:
1.
2.
3.
Uchwały Nr XXXV/212/97 z dnia 30 VI 1997 r. w sprawie
przekształcenia Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Ornecie
Aktu Notarialnego Nr 2430/1997z dnia 3 września 1997 roku.
Zezwolenia na prowadzenie działalności zbiorowego zaopatrzenia w
wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków wydanego decyzją
Burmistrza Miasta i Gminy Orneta z dnia 02.01.2003 r.
§ 2.
Gmina Orneta posiada w Spółce Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji
„PWiK” spółka z ograniczoną odpowiedzialności 100 % udziałów.
§ 3.
Zgromadzenie Wspólników reprezentuje Burmistrz Ornety.
Organem nadzorującym i kontrolującym działalność Spółki jest Rada Nadzorcza.
II. Struktura organizacyjna spółki
§ 4.
1.
Do wykonywania zadań bieżących i przyszłych ustala się wewnętrzną
organizację Spółki.
2.
Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu przedstawia strukturę
organizacyjną Spółki.
§ 5.
1. W strukturze organizacyjnej Spółki wydzielono sześć komórek:
1. Dział Finansowo-Księgowy FK.
1.1. Dział Zbytu Wody DZ.
1.2. Dział Cmentarzy i Targowiska DC
2.
Dział Produkcji Wody TW.
3.
Dział Eksploatacji Sieci wodnokanalizacyjnych i ujęć TS.
4.
Oczyszczalni Ścieków TO.
§ 6.
Spółką kieruje Prezes, któremu podlegają:
1.
Główna księgowa.
2.
Kierownik sieci wod - kan. i ujęć wody
3.
Kierownik oczyszczalni ścieków.
4.
Radca Prawny.
§ 7.
Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główna Księgowa, której bezpośrednio
podlega:
1.
Dział Zbytu Wody DZ,
2.
Dział Cmentarzy i Targowiska DC,
Poddział Dział Zbytu Wody DZ składa się z :
1. Referent ds. kadr i płac.
2. Referent ds. rozliczeń.
3. Referent ds. techniczno-ekonomicznych.
4. Kasjer
5. Inkasenci
Poddział Dział Cmentarzy i Targowiska DC składa się z:
1. Inkasent targowiska ¼ etatu.
2. Konserwator cmentarzy.
§ 8.
Kierownikowi sieci wod - kan. i ujęć wody podlega:
1.
Dział Produkcji Wody TW.
2.
Dział Eksploatacji sieci wod – kan TS.
§ 9.
Kierownikowi oczyszczalni ścieków podlegają pracownicy oczyszczalni ścieków
TO.
§ 10.
Radca Prawny wykonuje obsługę prawną w Spółce, która ma na celu
umocnienie porządku prawnego i ochronę interesów Spółki jak i zatrudnionych
w niej pracowników, co jest uregulowane w Ustawie z dnia 6 lipca 1982 r o
radcach prawnych ( tekst pierwotny: Dz. U. 1982 r. Nr 19, poz. 145, tekst
jednolity : Dz. U. 2002 r. Nr 123, poz. 1059 z póź. zmianami).
III. Ramowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
pracowników funkcyjnych.
§ 11.
Prezes odpowiada za:
·
Kierowanie, koordynowanie i nadzór nad działalnością spółki,
·
Pełnienie funkcji dyrektora przedsiębiorstwa,
·
Nadzorowanie przestrzegania prawa w zakresie p.poż. bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz ochrony środowiska,
-
Nadzór nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem tajemnicy służbowej i
państwowej,
·
Nadzorowanie spraw kadrowo - płacowych,
·
Podejmowanie decyzji o obsadzie stanowisk,
·
Sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad działalnością
komórek organizacyjnych,
·
Prezes kieruje i zarządza zakładem przy pomocy Głównego
Księgowego i innych funkcyjnych stanowisk pracy.
§ 12.
Główna Księgowa odpowiada za:
·
Nadzór nad opracowaniem projektów planów ekonomicznych i
finansowych,
·
Realizację polityki finansowej,
·
Sterowanie płynnością finansową zakładu,
·
Kontrolę analiz i sprawozdawczości finansowej,
·
·
Nadzór nad prowadzeniem ewidencji majątku, i rozliczanie kosztów
oraz inwentaryzację,
Prowadzenie analiz ekonomicznych,
·
Kontrolę rozliczeń finansowych z budżetem, bankami, wierzycielami i
pracownikami,
·
Przygotowywanie, opiniowanie i wydawanie wewnętrznych aktów
normatywnych dotyczących zakładowego planu kont, zasad prowadzenia
ewidencji i zasad obiegu dokumentacji księgowo-finansowej,
·
Nadzór i kontrolę nad zachowaniem tajności wynagrodzeń,
·
Jakość pracy podległych pracowników,
·
Stałe działania związane z obniżką kosztów własnych zakładu.
§ 13.
Kierownik sieci wodociągowo - kanalizacyjnej i ujęć wody odpowiada za:
·
Prawidłową pracę brygad i służb działających w ramach struktury
organizacyjnej,
·
Przygotowania frontu robót zgodnie z dokumentacją techniczną,
·
Dbanie o terminowość i wysoką jakość wykonywanych zadań przez
podległych pracowników,
·
Organizowanie prac w celu niezwłocznego likwidowania awarii,
·
Prowadzenie okresowych kontroli sieci wraz z jej uzbrojeniem oraz
innymi urządzeniami technicznymi,
·
Kontrolowanie i dokonywanie zapisów w źródłowej dokumentacji
zarobkowej pracowników zespołu,
·
Udział w odbiorach wstępnych i technicznych urządzeń wod - kan.
·
Prowadzenie właściwej eksploatacji urządzeń wod - kan., utrzymania
ich w pełnej sprawności technicznej,
·
Czuwanie nad oszczędnym i racjonalnym zużywaniem materiałów,
paliw i energii,
·
Systematyczne prowadzenie ewidencji osiągnięć i niedociągnięć w
pracy nadzorowanego zespołu,
·
Współdziała w zakresie wynikającym z powierzonych zadań ze
wszystkimi jednostkami organizacyjnymi.
-
Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wymaganym prawem.
§ 14.
Kierownik oczyszczalni ścieków odpowiada za:
·
Prawidłową i zgodnie z przepisami prawa eksploatację oczyszczalni
ścieków i przepompowni,
·
Powierzone mu rzeczowe składniki majątkowe,
·
Prawidłową organizację pracy podległych mu pracowników,
·
Przestrzeganie przepisów dotyczących zabezpieczenia mienia,
bezpieczeństwa p.poż. i zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej,
-
Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wymaganym prawem.
§ 15.
Do obowiązków Radcy Prawnego w szczególności należy:
- Udzielanie i sporządzanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w
zakresie stosowania prawa, w tym zamówienia publiczne.
- Informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie
działalności Spółki.
- Reprezentowanie Spółki przed organami wymiaru sprawiedliwości,
administracji państwowej i samorządowej oraz przed innymi jednostkami
orzekającymi.
- Nadzór prawny nad egzekucją należności Spółki.
- Opiniowanie wzorów umów, regulaminów oraz innych dokumentów
określających organizację Spółki.
§ 16.
Obowiązki i odpowiedzialność dotycząca wszystkich pracowników zakładu.
1.
Każdy pracownik zakładu ponosi pełną, bezpośrednią
odpowiedzialność służbową, materialną i karną za:
1.
niedopełnienie obowiązków służbowych lub przekroczenie
uprawnień wynikających z zakresu działania, odpowiednich
przepisów lub poleceń służbowych,
2.
nieprzestrzeganie przepisów, szczególnie w zakresie:
-
ochrony p.poż.
-
bezpieczeństwa i higieny pracy,
-
utrzymania porządku na zajmowanym stanowisku pracy,
-
obowiązku trzeźwości,
-
nieprzestrzegania tajemnicy służbowej.
IV. Zasady funkcjonowania Spółki.
§ 17.
Do reprezentowania Spółki na zewnątrz uprawniony jest jednoosobowo
Prezes a w razie jego nieobecności Prokurent lub Prokurenci.
§ 18.
Szczegółowe zakresy uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności dla
wszystkich pracowników Spółki zostały opracowane, dostarczone i znajdują się
w aktach osobowych pracowników.
§ 19.
Zasady wynagradzania pracowników, porządek wewnętrzny Spółki, prawa i
obowiązki oraz zakres świadczeń socjalnych dla pracowników Spółki
uregulowane są w:
1.
Regulaminie Wynagradzania,
2.
Regulaminie Pracy,
3.
Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
§ 20.
Prezes w ramach posiadanych kompetencji ma prawo wydawania wewnętrznych
aktów normatywnych, przepisów wewnętrznych w Spółce.
§ 21.
Wewnętrzne akty normatywne mogą być wydawane w formie:
1.
zarządzeń wewnętrznych,
2.
instrukcji
3.
regulaminów,
4.
poleceń służbowych,
5.
okólników.
§ 22.
Przy podpisywaniu pism, używaniu pieczątek, obowiązują następujące zasady:
1.
Pisma wysyłane na zewnątrz Spółki podpisuje Prezes lub upoważniona
przez niego osoba.
2.
Kierownicy poszczególnych komórek posiadają uprawnienia do
podpisywania pism w granicach ustalonych im upoważnień.
5.
Prawo używania pieczątek służbowych z określeniem stanowiska
służbowego przysługuje Prezesowi, Głównej Księgowej, Kierownikom
komórek oraz niektórym pracownikom uprawnionym w tym zakresie
przez Prezesa.
§ 23.
1.
Każdy pracownik obejmujący stanowisko powinien zapoznać się z
przepisami prawnymi i instrukcjami związanymi z danym stanowiskiem
pracy, instrukcją o zabezpieczeniu tajemnicy służbowej i państwowej.
2.
Każdy pracownik obowiązany jest znać dokładnie obowiązujące
przepisy prawne, a w szczególności w tym zakresie, w jakim jest to
wymagane na zajmowanym stanowisku.
§ 24.
Przebywanie na terenie Zakładu po godzinach służbowych oraz w dniach
wolnych od pracy reguluje Regulamin Pracy.
V. Postanowienia końcowe.
§ 25.
Za wykonanie zadań wynikających z ustalonej i zatwierdzonej struktury
organizacyjnej odpowiadają kierownicy poszczególnych komórek
§ 26.
Organizowane na terenie Spółki zebrania, narady odbywają się po godzinach
normalnej pracy.
§ 27.
Postanowienia niniejszego regulaminu obowiązują z dniem zatwierdzenia.