Formularz do wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika
Transkrypt
Formularz do wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika
FORMULARZ do wykonywania prawa głosu przez Pełnomocnika. Ja, niżej podpisany, Akcjonariusz (osoba fizyczna) Imię i nazwisko .................................................................................................................................................... Nr i seria dowodu osobistego …............................................................................................................................ . Nr Pesel ……........................................................................................................................................................ Nr NIP …............................................................................................................................ ................................. Adres .................................................................................................................................................................. Akcjonariusz (osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna) Nazwa .................................................................................................................................................... .............. Nazwa i nr rejestru …............................................................................................... ............................................. Nr Regon .............................................................................................................................................................. Nr NIP ….............................................................................................................................................................. Adres .................................................................................................................................................................... oświadczam(y), że (imię …………………………………………………………… i nazwisko/firma akcjonariusza ) („Akcjonariusz”) jako uprawniony do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu SKOTAN S.A. posiadam(y) uprawnienie do wykonywania prawa głosu z: …………………….. (liczba) akcji zwykłych na okaziciela SKOTAN S.A. z siedzibą w Katowicach (“Spółka”) i niniejszym upoważniam(y): Pana/Panią …………………………………………………, legitymującego (legitymującą) się paszportem/ dowodem tożsamości/innym urzędowym dokumentem tożsamości …………..…………………., Nr Pesel ………………………......, Nr NIP …………….………………….., zamieszkałą ………………………………………………………………………………………………………………….. albo …………………………………………………(nazwa podmiotu), z siedzibą w ………..…………………… i adresem …………..………………………………….…, Nr NIP ……………………………, Nr Regon …………………. do reprezentowania Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu Spółki, zwołanym na dzień 24 czerwca 2016 r., godzina 10:00, w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 76, („ Zwyczajne Walne Zgromadzenie”), a w szczególności do udziału, składania wniosków na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy, do podpisania listy obecności oraz do głosowania w imieniu Akcjonariusza z posiadanych ………............(liczba) akcji SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU 1 zwykłych Spółki zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania zamieszczoną poniżej / według uznania pełnomocnika*. Pełnomocnictwo jest ważne do dnia zakończenia Walnego Zgromadzenia. Pełnomocnik może/ nie może udzielać dalszych pełnomocnictw. ______________________________ (podpis) ______________________________ (podpis) Miejscowość: ................................... Miejscowość: ................................ Data: .............................................. Data: …………………………………………. ____________________________________________________________________________________________ ___ * niepotrzebne skreślić. WAŻNE INFORMACJE: Identyfikacja Akcjonariusza W celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa, do niniejszego pełnomocnictwa powinna zostać załączona: (I) W przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną - kopia dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości akcjonariusza. Dodatkowo akcjonariusz będący osobą fizyczną winien załączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych w celu identyfikacji akcjonariusza na potrzeby weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej, (II) W przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna – kopia odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do udzielenia upoważnienia pełnomocnikowi do reprezentowania akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu. W przypadku wątpliwości co do prawdziwości kopii wyżej wymienionych dokumentów, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności: (I) W przypadku akcjonariusza będącego osobą fizyczną – kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem kopii dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości akcjonariusza; (II) W przypadku akcjonariusza innego niż osoba fizyczna - oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałe m odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do udzielenia upoważnienia pełnomocnikowi do reprezentowania akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu. Identyfikacja pełnomocnika W celu identyfikacji pełnomocnika, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności: (I) W przypadku pełnomocnika będącego osobą fizyczną - kopii dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości pełnomocnika; (II) W przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna - oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU 2 odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania pełnomocnika na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy. ZWRACAMY UWAGĘ, ŻE W PRZYPADKU ROZBIEŻNOŚCI POMIĘDZY DANYMI AKCJONARIUSZA WSKAZANYMI W PEŁNOMOCNICTWIE A DANYMI ZNAJDUJĄCYMI SIĘ NA LIŚCIE AKCJONARIUSZY SPORZĄDZONEJ W OPARCIU O WYKAZ OTRZYMANY OD PODMIOTU PROWADZĄCEGO DEPOZYT PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH (KRAJOWY DEPOZYT PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH S.A.) I PRZEKAZANEGO SPÓŁCE ZGODNIE Z ART. 406 3 KODEKSU SPÓŁEK HANDLOWYCH AKCJONARIUSZ ORAZ PEŁNOMOCNIK MOGĄ NIE ZOSTAĆ DOPUSZCZENI DO UCZESTNICTWA W ZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU. ZWRACAMY UWAGĘ, ŻE SPÓŁKA NIE NAKŁADA OBOWIĄZKU UDZIELANIA PEŁNOMOCNICTWA NA POWYŻSZYM FORMULARZU. KORZYSTANIE Z NINIEJSZEGO FORMULARZA PRZEZ PEŁNOMOCNIKA I AKCJONARIUSZA NIE JEST OBOWIĄZKOWE, A UZALEŻNIONE OD ICH WZAJEMNYCH UZGODNIEŃ I ZOBOWIĄZAŃ W TYM ZAKRESIE. Formularz, po wypełnieniu przez Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa, w przypadku głosowania jawnego na Walnym Zgromadzeniu, może stanowić kartę do głosowania dla Pełnomocnika, a w przypadku głosowania tajnego wypełniony formularz powinien być traktowany jedynie jako pisemna instrukcja w sprawie sposobu głosowania przez Pełnomocnika w takim głosowaniu i winien być przez niego zachowany. Jeżeli Pełnomocnik głosuje przy wykorzystaniu formularza musi go doręczyć Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia najpóźniej przed zakończeniem głosowania nad uchwałą, która wedle dyspozycji Akcjonariusza ma być głosowana przy jego wykorzystaniu. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia informuje Walne Zgromadzenie o oddaniu głosu przy wykorzystaniu formularza i na tej podstawie głos taki jest uwzględniany przy liczeniu ogółu głosów oddanych w głosowaniu nad daną uchwałą. Formularz wykorzystany w głosowaniu zostanie dołączony do księgi protokołów. W przypadku, gdy liczenie głosów na Walnym Zgromadzeniu będzie odbywało się za pomocą elektronicznych urządzeń do liczenia głosów, formularz niniejszy nie będzie miał w nim zastosowania i będzie mógł być wykorzystany wyłącznie jako instrukcja w relacji Akcjonariusz - Pełnomocnik. UWAGA! Poniżej znajdują się projekty uchwał pod każdym projektem uchwały znajduje się miejsce na instrukcję w sprawie sposobu glosowania od Akcjonariusza d/n Pełnomocnika oraz rubryki do zaznaczenia w nich oddania głosu i ewentualnego złożenia sprzeciwu w przypadku głosowania przeciwko danej uchwale w konkretnym już glosowaniu. Oddanie głosu i złożenie ewentualnego sprzeciwu następuje poprzez zaznaczenie właściwego pola w rubryce * Ponadto w przypadku, gdy Pełnomocnik głosuje odmiennie z różnych akcji w obrębie reprezentowanego pakietu akcji i jednego głosowania, winien we właściwe pole wpisać ilość akcji/głosów, którą dedykuje do danego rodzaju głosu w danym głosowaniu. Błędnie wypełniony formularz bądź złożony z niezaznaczonymi przez Pełnomocnika polami jednoznacznie określającymi wolę Pełnomocnika w danym glosowaniu nie będzie brany w danym głosowaniu pod uwagę i uwzględniany w jego wynikach. Spółka zastrzega że w przypadku posłużenia się przez Akcjonariusza i Pełnomocnika niniejszym formularzem nie będzie weryfikowana zgodność oddania głosu z treścią SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU 3 instrukcji w niej zawartej. Decydowało bodzie oddanie lub nie oddanie głosu przez Pełnomocnika także w przypadku, gdy dane zachowanie Pełnomocnika będzie sprzeczne z treścią instrukcji. Każda z uchwał dla ułatwienia ewentualnego posługiwania się formularzem przez Pełnomocnika została umieszczona na osobnej stronie/kartce Akcjonariusz i Pełnomocnik mogą wykorzystać tylko niektóre ze stron formularza według własnego uznania. Zwracamy uwagę, że projekty uchwał załączone do niniejszej instrukcji mogą różnić się od projektów uchwał poddanych pod głosowanie na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. W celu uniknięcia wątpliwości co do sposobu głosowania pełnomocnika w takim przypadku, zalecamy określenie w rubryce „inne” sposobu postępowania pełnomocnika w powyższej sytuacji. SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU 4 UCHWAŁA nr 1 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN Spółka Akcyjna z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: wyboru Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia §1 Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, działając na podstawie art. 409 § 1 k.s.h., dokonuje wyboru Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN Spółka Akcyjna w osobie Pani/Pana …………………………….. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu tajnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU 5 UCHWAŁA nr 2 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN Spółka Akcyjna z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: powoływania / nie powoływania Komisji Skrutacyjnej §1 Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki postanawia powołać / nie powoływać Komisji Skrutacyjnej. §2 Głosowanie zostało przeprowadzone w trybie jawnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU 6 UCHWAŁA nr 3 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN Spółka Akcyjna z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: przyjęcia porządku obrad Walnego Zgromadzenia §1 Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki zatwierdza porządek obrad Zgromadzenia w brzmieniu opublikowanym na stronie internetowej Skotan S.A. w dniu 19 maja 2016r. oraz w sposób określony dla przekazywania informacji bieżących zgodnie z przepisami o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu jawnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU 7 Uchwała Nr 4 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN Spółka Akcyjna z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego SKOTAN S.A. za rok 2015 Działając na podstawie art. 393 pkt 1 i art. 395 § 2 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych uchwala się, co następuje: §1 Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Spółki za rok 2015, obejmujące: bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2015 roku, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę 12 878 tys. zł, rachunek zysków i strat za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku wykazujący stratę netto w kwocie 17 808 tys. zł, zestawienie zmian w kapitale własnym za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o kwotę 17 808 tys. zł, rachunek przepływów pieniężnych za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku wykazujący zmniejszenie stanu środków pieniężnych o kwotę 12 248 tys. zł, noty, obejmujące informacje o przyjętej polityce rachunkowości i inne noty objaśniające. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu jawnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ _____________ _____________ Liczba akcji: SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU 8 Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ * _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU 9 Uchwała Nr 5 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN Spółka Akcyjna z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego SKOTAN S.A. za 2015 rok Działając na podstawie art. 395 § 5 Kodeksu spółek handlowych uchwala się, co następuje: §1 Zatwierdza się skonsolidowane sprawozdanie finansowe SKOTAN S.A. za rok obrotowy 2015, obejmujące: skonsolidowany bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2015 roku, który po stronie aktywów i pasywów wykazuje kwotę 12 292 tys. zł, skonsolidowany rachunek zysków i strat za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku wykazujący stratę netto w kwocie 18 041 tys. zł, zestawienie zmian w skonsolidowanym kapitale własnym za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o kwotę 18 041 tys. zł, skonsolidowany rachunek przepływów pieniężnych za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku wykazujący zmniejszenie stanu środków pieniężnych o kwotę 12 246 tys. zł, dodatkowe informacje i objaśnienia. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu jawnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 10 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 11 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 6 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN Spółka Akcyjna z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: zatwierdzenia Sprawozdania Zarządu z działalności SKOTAN S.A. w roku 2015 oraz Sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej w roku 2015 Działając na podstawie art. 393 pkt 1 i art. 395 § 2 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych uchwala się, co następuje: §1 Zatwierdza się Sprawozdanie Zarządu z działalności „SKOTAN” S.A. w roku 2015 oraz Sprawozdanie Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej „SKOTAN” w roku 2015. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu jawnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 12 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 7 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN Spółka Akcyjna z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2015 rok Działając na podstawie art. 395 § 5 Kodeksu spółek handlowych uchwala się, co następuje: §1 Zatwierdza się sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółki w roku obrotowym 2015 oraz z oceny: sprawozdania finansowego "SKOT AN" S.A. za rok obrotowy 2015, skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej "SKOTAN" za rok obrotowy 2015, sprawozdania Zarządu z działalności "SKOTAN" S.A. za rok obrotowy 2015, sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej "SKOTAN" za rok obrotowy 2015, sytuacji Spółki oraz wniosku Zarządu dotyczącego sposobu pokrycia straty za 2015 rok, a także oceny pracy Rady Nadzorczej. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu jawnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 13 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 8 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: pokrycia straty za 2015 rok Działając na podstawie art. 395 § 2 pkt 2 Kodeksu spółek handlowych, uchwala się co następuje: §1 Stratę netto Spółki za 2015 rok w wysokości 17 808 tys. zł. (słownie: dziewiętnaście milionów siedemset osiemnaście tysięcy złotych) postanawia się pokryć z zysków lat przyszłych. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu jawnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 14 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 9 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: kontynuacji działalności Spółki Działając na podstawie art. 397 Kodeksu spółek handlowych, uchwala się co następuje: §1 Działając na podstawie art. 397 k.s.h. postanawia się, że Spółka będzie kontynuowała swoją działalność, mimo że strata Spółki na dzień 31 grudnia 2016 roku przewyższa sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz jedną trzecią kapitału zakładowego Spółki. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu jawnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uzasadnienie: Walne Zgromadzenie zobowiązane jest do podjęcia przedmiotowej uchwały z uwagi na spełnienie przesłanki z art. 397 Kodeksu spółek handlowych. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 15 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 10 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN Spółka Akcyjna z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: udzielenia Panu Markowi Pawełczakowi absolutorium z wykonania przez niego obowiązków Prezesa Zarządu w 2015 roku Działając na podstawie art. 395 § 2 ust. 3 Kodeksu spółek handlowych, uchwala się, co następuje: §1 Udziela się Panu Markowi Pawełczakowi absolutorium z wykonania przez niego obowiązków Prezesa Zarządu Spółki za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu tajnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 16 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 11 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: udzielenia Panu Jackowi Kostrzewie absolutorium z wykonania przez niego obowiązków w 2015 roku Działając na podstawie art. 395 § 2 ust. 3 Kodeksu spółek handlowych, uchwala się, co następuje: §1 Udziela się Panu Jackowi Kostrzewie Przewodniczącemu Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania przez niego obowiązków za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku. §2 Uchwałę podjęto w głosowaniu tajnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 17 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 12 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: udzielenia Pani Karinie Wściubiak-Hankó absolutorium z wykonania przez nią obowiązków w 2015 roku Działając na podstawie art. 395 § 2 ust. 3 Kodeksu spółek handlowych, uchwala się, co następuje: §1 Udziela się Pani Karinie Wściubiak-Hankó Członkowi Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania przez nią obowiązków w okresie od 01 stycznia 2015r. do 31 grudnia 2015r. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu tajnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 18 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 13 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: udzielenia Pani Małgorzacie Waldowskiej absolutorium z wykonania przez nią obowiązków w 2015 roku. Działając na podstawie art. 395 § 2 ust. 3 Kodeksu spółek handlowych, uchwala się, co następuje: §1 Udziela się Pani Małgorzacie Krauze Członkowi Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania przez nią obowiązków w okresie od 01 stycznia 2015r. do 31 grudnia 2015r. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu tajnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 19 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 14 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: udzielenia Panu Jakubowi Nadachewiczowi absolutorium z wykonania przez niego obowiązków w okresie 2015 roku. Działając na podstawie art. 395 § 2 ust. 3 Kodeksu spółek handlowych, uchwala się, co następuje: §1 Udziela się Panu Jakubowi Nadachewiczowi Członkowi Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania przez niego obowiązków za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu tajnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 20 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 15 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: udzielenia Panu Jarosławowi Lewandrowskiemu absolutorium z wykonania przez niego obowiązków w okresie 2015 roku Działając na podstawie art. 395 § 2 ust. 3 Kodeksu spółek handlowych, uchwala się, co następuje: §1 Udziela się Panu Jarosławowi Lewandrowskiemu Członkowi Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania przez niego obowiązków za okres od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu tajnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 21 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 16 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: zatwierdzenia powołania nowego członka Rady Nadzorczej, pani Agnieszki Zielińskiej Dalasińskiej §1 Działając na podstawie art. 385 § 1 kodeksu spółek handlowych oraz w związku z art. 15 pkt. 3 i pkt. 4 Statutu Spółki, Walne Zgromadzenie SKOTAN S.A. zatwierdza powołanie Członka Rady Nadzorczej w osobie Pani Agnieszki Zielińskiej – Dalalsińskiej, która została dokooptowana do składu Rady Nadzorczej Spółki decyzją Członków Rady Nadzorczej Spółki z dnia 5 stycznia 2016 roku. §2 Uchwała została podjęta w głosowaniu tajnym. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 22 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU Uchwała Nr 17 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. z dnia 24 czerwca 2016 roku w sprawie: wyrażenia zgody na wniesienie aportem zorganizowanej części przedsiębiorstwa Spółki do spółki zależnej oraz na zbycie udziałów w tej spółce Działając na podstawie art. 393 pkt 3 Kodeksu spółek handlowych, uchwala się co następuje:-------------------------------------------------------------------------------------------------§1 Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki postanawia wyrazić zgodę na: 1. wniesienie przez Spółkę zorganizowanej części przedsiębiorstwa ("Zorganizowana Część Przedsiębiorstwa" lub "ZCP"), tj. zespołów składników materialnych i niematerialnych, w tym praw i zobowiązań, przeznaczonych do realizacji określonych zadań gospodarczych, wyodrębniony w ramach istniejącego przedsiębiorstwa SKOTAN S.A. pod względem finansowym, funkcjonalnym oraz organizacyjnym, w szczególności stanowiący zorganizowaną część przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 4 a) pkt 4 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2011, Nr 74 poz. 397 j.t. oraz art. 2 pkt 27e) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 Nr 54 poz. 535 ze zm.) i mogący samodzielnie realizować przypisane zadania, w drodze umowy wniesienia wkładu niepieniężnego w postaci ZCP w związku z podwyższeniem wartości udziałów SKOTAN S.A. w podwyższonym kapitale zakładowym spółki OMEGA 3 Sp. z o.o. 2. Zbycie udziałów w spółce OMEGA 3 Sp. z o.o. na rzecz Synthos S.A. (Kupujący) na następujących warunkach: 76% udziałów tej spółki za kwotę 12.500.000 zł (dwanaście milionów pięćset tysięcy złotych), z dodatkową opcją zakupu przez Kupującego pozostałych 24% udziałów (Opcja Call). Wykonanie Opcji Call może nastąpić za cenę równą 7.000.000 zł (siedem milionów złotych) w przypadku skorzystania z niej przez Kupującego do dnia 30 kwietnia 2017 r., a po tym dniu cena zostanie wyliczona wg formuły "0,24x8xEBITDA za ostatnie 12 miesięcy", jednak nie będzie ona mogła być niższa niż 1.000.000 zł (jeden milion złotych). §2 Zorganizowana Część Przedsiębiorstwa jest zespołem składników materialnych i niematerialnych, w tym praw i zobowiązań składających się na Projekt: a) „Produkty i metoda wytwarzania nutraceutyków opartych na estrach etylowych kwasów tłuszczowych omega3 i omega-6”, którego opis znajduje się w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej uchwały; b) „Nowa generacja suplementów diety bazujących na drożdżach Yarrowia Lipolytica”; c) „Bio na Eko. Zamknięcie cyklu ekologicznego poprzez zagospodarowanie odpadów z produkcji biopaliw”; d) „Zastosowanie metod kawitacyjnych w produkcji unikalnego białka paszowego”; e) „Podniesienie wartości probiotycznych (selenometionina, selenocystyna, B12) w drożdżach Yarrowia lipolytica jako składnika paszy dedykowanej dla poszczególnych gatunków zwierząt; SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 23 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU f) „Wykorzystanie drożdży Y. lipolytica i D. hansenii, enzymów oraz toksyn killerowych do otrzymywania preparatów przydatnych w przemyśle i agrotechnice”; g) „Wprowadzenie na rynek innowacyjnych mieszanek paszowych na bazie drożdży z dodatkami mineralnymi i ziołowymi, dzięki stworzeniu nowej linii technologicznej”, §2 1. Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Zarządowi Spółki. 2. Zarząd uprawniony jest do ustalenia ceny (wartości) ZCP wnoszonego do spółki OMEGA 3 Sp. z o.o w oparciu o przeprowadzoną wycenę oraz do ustalenia innych postanowień umów wniesienia ZCP według swojego uznania. §3 Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym.-----------------------------------------------------------§4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.”------------------------------------------------------ Uzasadnienie: Z uwagi na: zakończenie w 2015 r. wieloletniego programu badawczo – rozwojowego Spółki, zawarcie w dniu 20 kwietnia 2016 r. warunkowej umowy przeniesienia zorganizowanej części przedsiębiorstwa Emitenta (ZCP) do spółki celowej (SPV) należącej w 100% do Emitenta i zbycia jej udziałów na rzecz Synthos S.A. z siedzibą w Oświęcimiu, aktualną sytuację finansową Spółki, Zarząd przedstawia propozycję uchwały Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. w sprawie wyrażenia zgody na wniesienie aportem zorganizowanej części przedsiębiorstwa Spółki do spółki zależnej oraz na zbycie udziałów w tej spółce. Prowadzone od września 2015 rozmowy dotyczące poszukiwania kapitału niezbędnego do wdrożenia i komercjalizacji wyników projektów badawczych realizowanych i zrealizowanych ostatecznie w 2015 r. przez SKOTAN S.A. z Synthos S.A. doprowadziły do określenia potencjału wdrożeniowego dla Synthos S.A. na poziomie grupy projektów związanych z drożdżami Yarrowia Lipolytica oraz estrami etylowymi wyższych kwasów tłuszczowych. W dniu 20 kwietnia 2016 r. Zarząd Emitenta zakończył negocjacje dotyczące sprzedaży części realizowanych przez Spółkę projektów, zawierając warunkową umowę dotyczącą przeniesienia zorganizowanej części przedsiębiorstwa do spółki celowej należącej w 100% do Emitenta i zbycia jej udziałów na rzecz Synthos S.A. (Umowa). Zgodnie z postanowieniami Umowy, w skład zorganizowanej części przedsiębiorstwa wejdą środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz korzyści będące wynikiem zrealizowanych przez SKOTAN S.A. projektów związanych z drożdżami Yarrowia Lipolytica i estrami etylowymi wyższych kwasów tłuszczowych, w tym : a) wyników zrealizowanych faz badawczych projektów współfinansowanych za pośrednictwem PARP, tj. projektów: "Produkty i metoda wytwarzania nutraceutyków opartych na estrach etylowych kwasów tłuszczowych omega-3 i omega-6", "Nowa generacja suplementów diety bazujących na drożdżach Yarrowia Lipolytica", b) realizowanej fazy wdrożeniowej projektu badawczo – naukowego projektu "Bio na Eko. Zamknięcie cyklu ekologicznego poprzez zagospodarowanie odpadów z produkcji biopaliw", c) zakończonych projektów badawczych współfinansowanych przez NCBiR, tj. projektów: "Zastosowanie metod kawitacyjnych w produkcji unikalnego białka paszowego", "Podniesienie wartości probiotycznych (selenometionina, selenocysteina, B12) w drożdżach Yarrowia Lipolytica jako składnika paszy dedykowanej dla poszczególnych gatunków zwierząt", "Wykorzystanie drożdży Y. Lipolytica i D. Hansenii, enzymów oraz toksyn killerowych do otrzymywania preparatów przydatnych w przemyśle i agrotechnice", jak i projektu "Wprowadzenie na rynek innowacyjnych mieszanek paszowych na bazie drożdży z dodatkami mineralnymi i ziołowymi". Zgodnie z Umową SKOTAN S.A. wniesie zorganizowaną część przedsiębiorstwa do spółki celowej, a następnie zbędzie na rzecz Synthos S.A. 76% udziałów tej spółki za kwotę 12,5 mln zł, z dodatkową opcją zakupu przez Kupującego pozostałych 24% udziałów w spółce celowej (Opcja Call). Wykonanie Opcji Call może nastąpić za cenę równą 7 mln zł w przypadku skorzystania z niej przez Kupującego do dnia 30 kwietnia 2017 r., a po tym dniu cena zostanie wyliczona wg formuły "0,24x 8xEBITDA za ostatnie 12 mies.", jednak nie będzie ona mogła być niższa niż 1 mln zł i wyższa niż 8 mln zł. SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 24 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU W celu prawidłowego wykonania Umowy Emitent zobowiązał się do podjęcia szeregu czynności, w tym do zwołania Walnego Zgromadzenia SKOTAN S.A. z porządkiem obrad zawierającym głosowanie nad przyjęciem uchwały o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie transakcji. Wartość księgowa przedmiotu zaproponowanej transakcji (projektów i ich wyników) na dzień 30 kwietnia 2016 r. wynosi 4.580.023,39 zł, a jego wartość podatkowa 12.562.797,06 zł W ramach utrzymania wskaźników produktu i rezultatu oraz infrastruktury (w tym dwóch zakładów badawczo – produkcyjnych), łączny szacunkowy koszt do poniesienia w latach 2016 – 2020 z tytułu zobowiązań wynikających z umów o dofinansowanie projektów badawczych opisanych powyżej, wynosi szacunkowo ok. 15 mln zł. Biorąc pod uwagę aktualną sytuację finansową SKOTAN S.A. Zarząd uznaje proponowaną transakcję za korzystną i niezbędną dla realizacji dalszej działalności Spółki. Stanowisko to jest także zbieżne z opinią Biegłego Rewidenta Spółki, który w raporcie z badania ksiąg Spółki za rok 2015 wskazuje, iż kontynuacja działalności przez Spółkę w okresie co najmniej 12 miesięcy obarczona jest wysoką niepewnością z uwagi na sytuację finansową Spółki i potencjalne wysokie ryzyko całkowitej utraty płynności. Oprócz wnioskowanej zgody WZ SKOTAN SA dodatkowymi warunkami umożliwiającymi realizację przedmiotowej transakcji pozostają: a. uzyskanie zgody instytucji finansującej nr 1 - Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP); b. uzyskanie zgody instytucji finansującej nr 2 - Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR); c. uzyskanie zgody instytucji finansującej nr 3 - Śląskie Centrum Przedsiębiorczości (ŚCP); d. rejestracji przez właściwy sąd rejestrowy podwyższenia kapitału zakładowego SPV, o którym mowa w § 1 ust. 7 lit. b) Wniosek zarządu do Walnego Zgromadzenia w powyższym przedmiocie uzyskał pozytywną rekomendację Rady Nadzorczej wyrażoną uchwałą nr 8/05/2016 z dnia 17 maja 2016 r., w której działając na podstawie art.6 p.3, p.7 i p.8 Regulaminu Rady Nadzorczej SKOTAN S.A. Rada Nadzorcza rekomendowała Walnemu Zgromadzeniu podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wniesienie aportem zorganizowanej części przedsiębiorstwa Spółki do spółki zależnej i jej zbycie na warunkach opisanych powyżej. Instrukcja Akcjonariusza dla pełnomocnika: Oddanie głosu: Oddanie głosu: Oddanie głosu: * * * Za Przeciw Wstrzymuję się * Zgłaszam sprzeciw Liczba akcji: Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ * Liczba akcji: _____________ Liczba akcji: _____________ _____________ Inne SKOTAN S.A. ZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY 25 ZWOŁANE NA DZIEŃ 24 CZERWCA 2016 ROKU