Zasady składania ofert i dokonywania zapisów na zajęcia z

Zasady składania ofert i dokonywania zapisów
na zajęcia z przedmiotów wybieranych przez studentów
na kierunku Psychologia
(przyjęte przez Radę Instytutu Psychologii 18.02.2014r. i zatwierdzone przez Radę Wydziału Pedagogiki i Psychologii w dn. 25.02.2014r.)
A. Zasady ogólne
1.
Realizowany na Wydziale Pedagogiki i Psychologii Uniwersytetu Śląskiego program kształcenia dla studentów kierunku PSYCHOLOGIA w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym (wieczorowym) obejmuje
przedmioty oraz grupy przedmiotów (w przypadku ścieżek specjalizacyjnych) wybierane przez wszystkich studentów. Do przedmiotów wybieranych zalicza się zajęcia fakultatywne (prowadzone w formie
wykładów oraz (i/lub) ćwiczeń, seminaria magisterskie, a także ścieżki specjalizacyjne.
2.
Czynności związane z przygotowaniem, organizacją przebiegu, przeprowadzeniem i kontrolą realizacji
rezultatów zapisów na zajęcia z przedmiotów wybieranych przez wszystkich studentów studiów dziennych i wieczorowych dokonywane są przez Z-cę Dyrektora Instytutu Psychologii ds. Dydaktycznych lub
wyznaczonego przez niego pracownika, zwanego dalej Koordynatorem Zapisów we współpracy z sekretariatem Instytutu Psychologii, Dziekanatami i Działem Planowania Dydaktyki.
3.
Łączna liczba grup wykładowych, ćwiczeniowych, laboratoryjnych, seminaryjnych i specjalizacyjnych
oferowanych do wyboru dla studentów dziennych i wieczorowych wynika z liczby studentów na danym
roku.
4.
Minimalna i maksymalna liczba studentów wymagana dla przystąpienia do realizacji zajęć jest ustalana
w oparciu o liczbę studentów na danym roku, liczbę studentów wybierających przedmiot (blok przedmiotów) danego rodzaju oraz obowiązujące zarządzenia Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie
określania liczebności grup studenckich na zajęciach dydaktycznych.
5.
Liczba możliwych do uruchomienia grup równoległych z fakultetów i ścieżek specjalizacyjnych ustalana
jest przez Koordynatora Zapisów. w oparciu o prognozę obciążeń dydaktycznych poszczególnych Katedr
i Zakładów w kolejnym roku akademickim.
B. Zasady składania ofert zajęć z przedmiotów do wyboru przez studentów
B1. Przedmioty fakultatywne
6.
Oferty zajęć fakultatywnych są składane przez nauczycieli akademickich w postaci prawidłowo wypełnionego sylabusa, zgodnie z wzorem obowiązującym dany rocznik studentów.
7.
Oferty zajęć fakultatywnych składane są przez nauczycieli akademickich w terminie wyznaczonym przez
Koordynatora Zapisów.
8.
W przypadku braku odpowiedniej liczby ofert Koordynator Zapisów może wyznaczyć dodatkowy termin
ich składania.
9.
Każdy nauczyciel akademicki ma prawo do przedstawienia dowolnej liczby ofert zajęć z przedmiotów fakultatywnych, jednak nie więcej niż po jednej ofercie dla każdego roku i trybu studiów.
10.
Wszystkie oferty zajęć fakultatywnych muszą zostać zatwierdzone przez szefa Katedry/Zakładu.
11.
Oferta zajęć fakultatywnych składana przez pracowników danej Katedry/Zakładu dla studentów dziennych i wieczorowych powinna być zrównoważona tematycznie (jeżeli liczba studentów na obu trybach
studiów jest równoliczna).
12.
Jeżeli liczba studentów na obu trybach studiów uniemożliwia przedstawienie studentom zrównoważonej
tematycznie oferty zajęć fakultatywnych oraz, jeżeli liczba ofert przekracza liczbę grup, jakie mogą zostać uruchomione na danym roku - Koordynator Zapisów, po analizie obciążeń dydaktycznych poszczególnych Katedr/Zakładów, składa wniosek do Rady Instytutu z prośbą o ostateczne rozstrzygnięcia w
zakresie ofert, które zostaną przedstawione studentom.
13.
Liczba zatwierdzonych przez Radę Instytutu ofert zajęć fakultatywnych przedstawianych do wyboru studentom powinna odpowiadać liczbie możliwych do uruchomienia grup na danym roku i dla danego trybu
studiów.
14.
Oferty zajęć fakultatywnych powinny spełniać następujące wymogi merytoryczne:
a) Program zajęć fakultatywnych nie może powielać treści programowych realizowanych obowiązkowo
przez wszystkich studentów kierunku PSYCHOLOGIA. Wykaz zajęć realizowanych w ramach studiów psychologicznych w danym roku akademickim oraz sylabusy znaleźć można na stronie:
www.ip.us.edu.pl.
Strona 1 z 4
b) Jeśli program zajęć fakultatywnych powiela treści realizowane w ramach profilów zawodowych lub
ścieżek specjalizacyjnych oferta nie może być kierowana do studentów realizujących program tych
profilów lub ścieżek (właściwa adnotacja powinna zostać zamieszczona w rubryce: Kryteria naboru
na formularzu „Oferty”).
15.
Zgłoszenia nie spełniające wymogów formalnych i merytorycznych nie zostaną uwzględnione w ofercie
przedstawianej studentom.
B2. Seminaria magisterskie
16.
Oferty seminariów magisterskich spełniają warunki określone w ZASADACH DYPLOMOWANIA w Instytucie Psychologii.
17.
Jeżeli liczba studentów na obu trybach studiów jest równoliczna, oferta seminariów magisterskich dla
studentów dziennych i wieczorowych powinna być zrównoważona tematycznie.
18.
Jeżeli liczba studentów na obu trybach uniemożliwia przedstawienie studentom równoważnej oferty seminariów magisterskich oraz jeżeli liczba ofert jest większa od liczby możliwych do uruchomienia grup
seminaryjnych na danym roku, Koordynator Zapisów składa wniosek do Rady Instytutu z prośbą o ostateczne rozstrzygnięcia w zakresie przyjęcia ofert, które zostaną przedstawione studentom.
19.
Liczba zatwierdzonych przez Radę Instytutu ofert seminariów magisterskich przedstawianych studentom
do wyboru powinna odpowiadać liczbie możliwych do uruchomienia grup na danym roku i dla danego
trybu studiów.
B3. Ścieżki specjalizacyjne
20.
W ofercie zajęć do wyboru dla studentów kierunku PSYCHOLOGIA znajduje się 5 ścieżek specjalizacyjnych.
21.
Ścieżka specjalizacyjna może być uruchomiona tylko wówczas, kiedy liczba studentów zainteresowanych jej realizacją jest równa bądź wyższa od określonej w obowiązujących przepisach regulujących liczebność studentów w danych grupach zajęciowych.
22.
Jeśli zbyt mała liczebność studentów na roku uniemożliwia uruchomienie wszystkich ścieżek - Koordynator Zapisów, po konsultacji ze starostą roku przedstawia wniosek do Rady Instytutu Psychologii o akceptację uruchomienia ścieżek wstępnie wybranych przez największą liczbę studentów.
23.
Maksymalna liczba studentów przyjętych na daną ścieżkę jest ustalana przez Koordynatora Zapisów w
porozumieniu z szefami Katedr/Zakładów odpowiadających za daną ścieżkę, w oparciu o prognozę obciążeń dydaktycznych pracowników w kolejnym roku akademickim.
C. Zasady dokonywania zapisów na zajęcia wybierane przez studentów
24.
25.
Koordynator Zapisów określa formę, w jakiej oferty zajęć do wyboru oraz rezultaty zapisów zostaną
przedstawione studentom.
Decyzję o przyjęciu na zajęcia wybierane przez studenta podejmuje wyłącznie Koordynator Zapisów.
26.
Zapisy na zajęcia z przedmiotów wybieranych przez studentów są przeprowadzane w dwóch turach, wyłącznie w terminach określonych przez Koordynatora Zapisów.
27.
Druga tura jest przeznaczona dla studentów, którzy:
a) z uzasadnionych przyczyn nie uczestniczyli w pierwszej turze,
b) w pierwszej turze wybrali oferty zajęć, do realizacji których nie można przystąpić z powodu nie
spełnienia limitów w zakresie minimalnej i maksymalnej liczebności grupy,
c)
nie zostali przyjęci na zajęcia z wybranego przedmiotu z powodu nie spełniania kryteriów dodatkowych (np. średnia),
d) z uzasadnionych przyczyn postanowili wycofać pierwotną deklarację i zapisać się na inne zajęcia.
28.
W wyjątkowych okolicznościach (np. wycofanie oferty zajęć, wycofanie pierwotnej deklaracji przez taką
liczbę studentów, iż przystąpienie do realizacji zajęć przestaje być możliwe itp.) Koordynator Zapisów
może podjąć decyzję o zorganizowaniu trzeciej (uzupełniającej) tury zapisów.
Strona 2 z 4
29.
Zapisy dokonywane są:
a) dla studentów dziennych – na podstawie osobistego złożenia przez studenta pisemnej deklaracji, zgodnie z wzorem pobranym ze strony www.ip.us.edu.pl w sekretariacie Instytutu Psychologii w terminie wyznaczonym przez Koordynatora Zapisów,
b) dla studentów wieczorowych – na podstawie mailowego przesłania przez studenta swojej deklaracji na adres [email protected], zgodnie z wzorem pobranym ze strony www.ip.us.edu.pl w terminie wyznaczonym przez Koordynatora Zapisów,
c)
dla studentów uczestniczących w programach MOST i ERASMUS oraz powracających z urlopów na podstawie mailowego przesłania przez studenta swojej deklaracji na adres [email protected]
zgodnie z wzorem pobranym ze strony www.ip.us.edu.pl w terminie wyznaczonym przez Koordynatora Zapisów.
30.
Złożenie deklaracji (tzw. „zapisanie się”) nie jest równoznaczne z przyjęciem na zajęcia z danego
przedmiotu. Studenci są zobowiązani do sprawdzenia list osób przyjętych na dany przedmiot fakultatywny/seminarium/ścieżkę przed II i III turą zapisów oraz sprawdzenia ostatecznych list przyjętych na
dane zajęcia już po rozpoczęciu roku akademickiego. Aktualizowane listy osób przyjętych na zajęcia
wybieralne zamieszczane są na stronie internetowej: www.ip.us.edu.pl.
31.
Po upływie ostatecznego terminu studenci, którzy nie dokonali wyboru zostają administracyjnie wpisani
na zajęcia według wolnych miejsc i porządku alfabetycznego.
32.
Studenci, którzy nie zostali przyjęci na zajęcia wskazane w deklaracjach oraz nie zostali przydzieleni obligatoryjnie do uruchomionej grupy mają obowiązek zgłoszenia tego faktu w Sekretariacie Instytutu
Psychologii w nieprzekraczalnym terminie ustalonym przez Koordynatora Zapisów.
33.
Przyjęcie lub obligatoryjne przydzielenie studenta przez Koordynatora Zapisów na zajęcia z danego
przedmiotu zobowiązuje studenta do zaliczenia tego przedmiotu.
34.
Po ostatecznym zamknięciu zapisów, listy studentów przyjętych na zajęcia z poszczególnych przedmiotów wybieranych przekazywane są do właściwych Dziekanatów. Warunkiem koniecznym zaliczenia
przedmiotu jest zgodność wpisu w indeksie z przekazaną Dziekanatom listą uczestników zajęć.
35.
Studenci uczestniczący w zajęciach wybieranych, którzy nie znajdują się na ostatecznych listach przyjętych, które zostały przekazane do Dziekanatów, nie mają podstaw do ubiegania się o uzyskanie zaliczenia z tych zajęć.
36.
O przyjęciu na zajęcia wybierane przez studenta decydują następujące kryteria:
a) spełnienie limitów w zakresie minimalnej i maksymalnej liczebności grupy,
b) spełnienie limitu w zakresie maksymalnej liczby grup równoległych,
c)
spełnienie kryteriów sformułowanych przez autora oferty zajęć i przedstawionych w formularzu
„Oferty”,
d) termin zapisu (złożenia deklaracji) – deklaracje złożone lub nadesłane po terminie będą rozpatrywane tylko w odniesieniu do grup, w których są wolne miejsca,
e) średnia w roku akademickim poprzedzającym zapisy (informacja o średnich dostarczana jest
przez właściwe dziekanaty).
37.
Wszelkie zmiany w zakresie zapisów i przyjęć na przedmioty wybierane przez studentów wymagają
zgody Koordynatora Zapisów.
38.
Zgoda może zostać udzielona najpóźniej do końca trzeciego tygodnia trwania zajęć, jeśli:
a) student złoży pisemne podanie z prośbą o przeniesienie (wraz z uzasadnieniem), zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego dokumentu,
b) student uzyska akceptację przepisania się do grupy przez obu prowadzących (akceptacja prowadzących jest wymagana tylko wówczas, jeżeli podanie złożone zostaje później niż w drugim
tygodniu trwania zajęć); akceptacja prowadzących na przeniesienie nie skutkuje formalnym
przyjęciem studenta na zajęcia z danego przedmiotu,
c)
student spełni warunki przyjęcia, jakie obowiązywały w odniesieniu do danej „Oferty” (np. średnia ocen w minionym roku akademickim),
d) spełnione będą warunki wynikające z aktualnych zarządzeń Rektora Uniwersytetu Śląskiego w
sprawie określania liczebności grup studenckich na zajęciach dydaktycznych
39.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym dokumentem decyzje podejmuje Koordynator Zapisów.
40.
Od decyzji Koordynatora Zapisów przysługuje odwołanie do władz Wydziału z zachowaniem drogi służbowej.
Strona 3 z 4
ZAŁĄCZNIK: WZÓR PODANIA O ZMIANĘ WYBRANEGO PRZEDMIOTU FAKULTATYWNEGO/SEMINARIUM MAGISTERSKIEGO/ŚCIEŻKI SPECJALIZACYJNEJ
Katowice, dn.………………..
(data złożenia podania)
Z-ca Dyrektora Instytutu Psychologii
..................................................
w/m
Imię i nazwisko studenta
Rok studiów
Tryb studiów (dzienny/wieczorowy/
Adres e-mail:
PODANIE O ZMIANĘ KURSU FAKULTATYWNEGO/SPECJALIZACJI/PROFILU ZAWODOWEGO
Zwracam się z prośbą o przepisanie mnie z listy uczestników kursu…………………………………….…………prowadzonego
przez…………………………....i wpisanie na listę kursu………………………………. prowadzonego przez...............................
Uzasadnienie:
Podpis studenta
Zgoda1 osoby prowadzącej fakultet/ seminarium magisterskie/koordynatora ścieżki specjalizacyjnej na wypisanie studenta z
zajęć:................................................................................................................................................................
Zgoda osoby prowadzącej fakultet/ seminarium magisterskie/koordynatora ścieżki specjalizacyjnej na wpisanie studenta na
zajęcia:................................................................................................................................................................
1
UWAGA! Zgoda prowadzących jest wymagana (i uwzględniana w trakcie rozpatrywania podań) tylko wówczas, jeżeli podanie składane jest
później niż 2 tygodnie po rozpoczęciu zajęć w danym semestrze.
Strona 4 z 4