REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO – BENQ EDYCJA

REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO – BENQ EDYCJA 2016
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem Programu Punktowego zwanego dalej „Programem Lojalnościowym lub „Programem” jest
SimpleAV Sp. z o. o. z siedzibą przy al. Karkonoska 10, 53-115 Wrocław, zarejestrowaną w rejestrze
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, pod
numerem KRS 0000409593, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP) 899-273-24-13, numer REGON
021783514, zwana dalej „Organizatorem”.
1.2. Program Lojalnościowy jest organizowany w okresie od dnia 12.09.2016 do dnia 9.12.2016 r.
1.3. Program Lojalnościowy prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
1.4. Zamieszczone w katalogu zdjęcia nagród są przykładowe i mogą odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu.
1.5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany w Regulaminie
będą ogłaszane z 14-dniowym wyprzedzeniem na stronach internetowych www.punktybenq.pl oraz w siedzibie
Organizatora.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE LOJALNOŚCIOWYM
2.1. Program Lojalnościowy jest przeznaczony dla firm współpracujących z SimpleAV sp. z o.o. i/lub ich
pracowników na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie i zwanych dalej Uczestnikami tj.
a) dla osób prawnych i fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które kupują produkty u
Organizatora- program adresowany jest do przedsiębiorców. Przedsiębiorca obowiązany jest w formularzu
podać imię i nazwisko osoby fizycznej (osoba uprawniona), która będzie go reprezentowała w Programie
Lojalnościowym i będzie uprawniona do składania podpisu na dokumencie odbioru nagrody na warunkach
opisanych w niniejszym Regulaminie oraz ewentualnych wyjaśnień/zamówień.
b) pracowników działów handlowych dystrybutorów posiadających umowę dystrybucyjną z Organizatorem,
pod warunkiem otrzymania przez pracownika od dystrybutora, zgody na udział w Programie na warunkach
opisanych w niniejszym Regulaminie i odbiór nagrody we własnym imieniu (szczegóły patrz: Punkt IV Nagrody
ust. 4.2);
c) pracowników właścicieli punktów handlowych prowadzących sprzedaż produktów Organizatora, pod
warunkiem otrzymania przez pracownika od właściciela punktu handlowego, zgody na udział w Programie na
warunkach opisanych w niniejszym Regulaminie i odbiór nagrody we własnym imieniu (szczegóły patrz: Punkt
IV Nagrody ust. 4.2).
Uczestnikami i osobami uprawnionymi winny być osoby fizyczne, które są pełnoletnie i posiadają pełną
zdolność do czynności prawnych. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z uczestnictwa w
Programie w trakcie jego trwania osób, które nie spełniają kryteriów uczestnictwa w Programie
Lojalnościowym.
2.2 W Programie Lojalnościowym nie mogą brać udziału osoby zatrudnione u Organizatora, ani członkowie ich
rodzin, tj. wstępni i zstępni z pierwszej linii pokrewieństwa ani powinowaci pierwszego stopnia.
2.3. Programem Lojalnościowym objęte są następujące produkty BENQ z oferty Organizatora:
Projektory:
LU9715, LU9235, PU9730, PX9710, PW9620, PU9530, PW952, PX9510, SU931 , SU964, SU922, SU930, SX920,
SW921, PX9210, PU9220+, MX726, MW727, SH915,
Urządzenie bezprzewodowe do prezentacji:
WDC10 INSTASHOW
Monitory:
RP840G, RP790, RP750, RP703, RP653, RP552H, IL420, IL460
2.4. W celu rejestracji w Programie Lojalnościowym Uczestnik powinien:
1.
Wypełnić formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie internetowej Organizatora
www.punktybenq.pl
Rejestracja wymaga podania ADRESU EMAIL, który zostanie zapamiętany jako login Użytkownika, będzie on
wymagany do każdego następnego logowania. Wypełnienie formularza rejestracyjnego stanowi jednocześnie
deklarację, że Uczestnik zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia, a w przypadku
Uczestników opisanych w ust. 2.1. lit. b) i c) dodatkowo, że posiadają zgodę odpowiednio dystrybutora lub
właściciela punktu handlowego na udział w Programie.
2.
Przystępując do Programu Lojalnościowego Uczestnik podaje swoje dane osobowe/nazwę podmiotu
niezbędne w celu prawidłowej realizacji zasad Programu, wyrażając jednocześnie zgodę na ich
przechowywanie, przetwarzanie i wykorzystywanie przez SimpleAV Sp. z o.o. w celach związanych z realizacją
Programu Lojalnościowego oraz w innych celach marketingowych.
a)
SimpleAV Sp. z o.o. oświadcza, że przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z
późniejszymi zmianami) („Ustawa”).
b)
Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu wzięcia
udziału w Programie, przyznania i odbioru nagród.
c)
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo do wglądu i sprostowania jego danych
osobowych.
III. REJESTRACJA PRODUKTU
3.1 Rejestracji w Promocji podlegają tylko produkty premiowane (wymienione w pkt. 2.3 Regulaminu),
zakupione przez Uczestnika, u Organizatora – SimpleAV Sp. z o.o.
3.2 Rejestracja wymaga:
1.
Zalogowania do konta Uczestnika na stronie www.punktybenq.pl
2.
Podania, na stronie www.punktybenq.pl, modelu urządzenia, numeru fabrycznego premiowanego
produktu, oraz numeru i daty faktury zakupu –każdy numer fabryczny uczestniczy tylko jeden raz w Programie.
Za każdy biorący udział w Programie Lojalnościowym zarejestrowany numer fabryczny produktu Organizatora,
system po dokonaniu płatności całej faktury naliczy Uczestnikowi punkty w Programie w ramach danej edycji,
które będą mogły zostać następnie zamienione na nagrody wybrane z katalogu nagród. Organizator na bieżąco
będzie weryfikował prawidłowość i zgodność ze stanem faktycznym rejestrowanych przez Uczestnika danych i
może w tym celu zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających zakup. O naliczeniu punktów za
zakupiony produkt Użytkownik będzie informowany drogą mailową.
IV. NAGRODY
4.1. Uczestnicy ze względu na ilość i wartość zakupionych i zarejestrowanych produktów podlegających
Programowi otrzymują odpowiednio naliczone punkty na swoim indywidualnym koncie.
4.2. Uczestnik w dowolnym momencie trwania danej edycji Programu może wymienić zebrane przez siebie
punkty na nagrodę lub nagrody z nagród z katalogu nagród , dostępnych na stronie www.punktybenq.pl.
Uczestnik dokonuje zamówienia nagrody i wymiany punktów w panelu swojego konta na stronie
www.punktybenq.pl.
Organizator dostarczy do Uczestnika nagrodę do 30 dni od daty otrzymania od niego zlecenia. Warunkiem
odbioru jest podpisanie przez Uczestnika protokołu przekazania-odebrania nagrody. W przypadku Uczestników,
o których mowa w ust. 2.1 lit. b) i c) wydanie nagrody nastąpi po okazaniu przez Uczestnika pisemnej zgody na
jej odbiór we własnym imieniu, a udzielonej odpowiednio przez dystrybutora lub właściciela punktu
handlowego.
4.3. Aktualny wykaz nagród dostępnych w Programie Lojalnościowym wraz z odpowiadającą im liczbą punktów
publikowany jest na stronie www.punktybenq.pl w zakładce „Nagrody”.
4.4. Produkty, które biorą udział w Programie Lojalnościowym nie podlegają zwrotom.
4.5. W Programie Lojalnościowym w ramach edycji 2016r. uwzględnione będą produkty zakupione u
Organizatora od 12 września 2016 r. do 9.12.2016r.
4.6. Organizator przyznaje Uczestnikom nagrody w oparciu o dokumentację sprzedaży Produktów, oraz kopii
faktur zakupu Produktów.
4.7 . Maksymalny termin wykorzystania punktów w Programie Lojalnościowym mija z dniem 31 grudnia 2016
roku ,po tym okresie punkty do wykorzystania przez Uczestnika na nagrody w przepadają.
4.8. Uczestnik lub osoba uprawniona potwierdza odbiór nagrody własnoręcznym podpisem na protokole
odbioru nagrody. W przypadku nieodebrania przesyłki, odmowy jej odbioru lub odmowy potwierdzenia jej
odbioru, a także braku pisemnej zgody o której mowa w ust. 4.2 nagroda przepada i pozostaje do dyspozycji
Organizatora.
4.9. Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość pieniężną, ani na nagrody innego rodzaju
nieopublikowane na stronie Organizatora.
4.10. Uczestnicy w Programie Lojalnościowym nie mogą przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie.
4.11. Nagrody zostaną wydane zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi. Organizator informuje, że w
przypadku Uczestników prowadzących działalność gospodarczą wartość nagród uzyskanych w Programie
Lojalnościowym stanowi przychód z działalności gospodarczej Uczestnika i powinien zostać opodatkowany
przez samego Uczestnika na zasadach podatkowych dla niego właściwych.
W pozostałych przypadkach nagrody zostaną wydane zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi.
Organizator informuje, że w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wszelkie
rozliczenia z Urzędem Skarbowym dotyczące wydania nagrody ponosi Organizator.
4.12. W przypadku braku dostępności określonych modeli urządzeń /nagród w chwili realizacji punktów,
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagrody na równoważną co do funkcjonalności i wartości. O
zmianie nagrodzony Uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany i będzie miał wpływ na wybór
zamiennika.
V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
5.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu prowadzenia Programu winny być zgłaszane pisemnie, przez cały
okres jego trwania -edycji, ale nie później jednak niż w ciągu 14 dni od daty jego zakończenia. O zachowaniu
terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje, które zostaną nadane po
upływie terminu wskazanego w zdaniu pierwszym nie zostaną rozpatrzone. Reklamacje należy przesyłać na
adres siedziby Organizatora.
5.2. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Programu.
5.3. Pisemna reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe: imię i nazwisko Uczestnika, nazwę i adres
prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, adres do korespondencji, e-mail i numer telefonu
kontaktowego, a także dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
5.4. Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną powołaną przez Organizatora w terminie 14 dni
od daty ich wpływu.
5.5. W postępowaniu reklamacyjnym decyzja Komisji Reklamacyjnej jest ostateczna i wiążąca. O decyzji Komisji
Reklamacyjnej Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym, wysłanym pod adres podany w zgłoszeniu
reklamacji w terminie 21 dni od dnia otrzymania tego zgłoszenia.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6.1. Treść niniejszego regulaminu zostanie udostępniona wszystkim Uczestnikom Programu w siedzibie
Organizatora oraz na stronie www.punktybenq.pl. Zasady Programu Lojalnościowego - edycja 2016 określa
wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie
informacyjny.
6.2. Udział w Programie jest dobrowolny. Wzięcie udziału w Programie Lojalnościowym - edycja 2016 oznacza
akceptację zasad Regulaminu.
6.3. Odpowiedzialność Organizatora względem Uczestnika ograniczona jest do wysokości wartości przyznanej
nagrody.
6.4. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej przysługuje Uczestnikowi dopiero po wyczerpaniu procedury
reklamacyjnej określonej w niniejszym Regulaminie.
6.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia od niego niezależne, w tym w szczególności za
działania firm kurierskich i Poczty Polskiej.
6.6. Dane Uczestników będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity w Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.). Administratorem danych osobowych
przetwarzanych na potrzeby Promocji jest Organizator. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo
wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
6.7
Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w dowolnym czasie. O zakończeniu
Programu Uczestnicy zostaną powiadomieni z odpowiednim wyprzedzeniem w ogłoszeniach umieszczonych na
stronie internetowej www.punktybenq.pl.
6.8.
Program Lojalnościowy, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą
losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, w
rozumieniu art.2 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009r. nr 201, poz.1540 z
późniejszymi zmianami).
6.9.
W kwestiach nieuregulowanych treścią niniejszego Regulaminu mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
6.10.
Niniejsza wersja Regulaminu wchodzi w życie z dniem 12.09.2016r.