aspekty prawne organizowania loterii tango bar abc multimediów

aspekty prawne organizowania loterii tango bar abc multimediów

LIPIEC / 14 / 2014
W W W . E V E N T M A N A G E R N E W S . P L
N A T EM AT
C A SE S T UDY
PR AWO W E V EN TACH
ABC
MULTIMEDIÓW
TANGO
BAR
ASPEKTY PRAWNE
ORGANIZOWANIA
LOTERII
/ 28
/ 16
/ 24
OD REDAKCJI...
Morza szum, ptaków śpiew, złota plaża… nie w tej branży. Wbrew
oczekiwaniom – wszyscy zakładali, że wakacje są raczej martwym
sezonem, wykorzystywanym głównie na przygotowania do jesiennych
„żniw” – okazało się, że w tym roku nie ma czasu na przerwy. Agencje
eventowe pracują bez wytchnienia, a oferty pracy dla event managerów
płyną szerokim strumieniem. Mamy nadzieję, że oznacza to definitywny
koniec kryzysu. Letnia przerwa i nam sprawiła wiele miłych niespodzianek.
DOROTA ROGOZIŃSKA
Event Manager News został poproszony o objęcie oficjalnego patronatu
REDAKCJA
EVENT MANAGER NEWS
medialnego na Polskę nad jednym z największych wydarzeń branżowych
na starym kontynencie – European Best Event Awards. Wydarzenie
stanowi niepowtarzalną okazję do wymiany doświadczeń, pomysłów oraz
znalezienia nowych inspiracji dla kolejnych przedsięwzięć. Jest to ogromna
szansa również dla naszych krajowych organizatorów na pokazanie swoich
realizacji i, czego wszystkim życzymy, odebranie nagród w jednej z ponad
dwudziestu kategorii, podczas ceremonii, która odbędzie się w październiku
w Sewilii. A zatem, do zobaczenia w słonecznej Hiszpanii!
CZERWIEC / 12 / 2014
SIEDZIBA REDAKCJI:
Krakowskie Przedmieście 79
00-079 Warszawa
www.eventmanagernews.pl
ADRES KORESPONDENCYJNY:
mail: [email protected]
Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa
tel.: (+48) 22 308 00 11
Event Manager Training Group EMTG
tel. kom.: (+48) 698 682 267
NIP:118-174-78-31
REGON:142125616
ZDJĘCIE OKŁADKA:
Nazwa eventu: Asseco Gala 2014
Data: 05 czerwca 2014
Lokalizacja: Warszawskie Centrum EXPO XXI
Kreacja i produkcja: Focus Event
SKAD I ŁAMANIE:
Robert Stolarek
ZNAJDZ NAS NA:
SPIS TREŚCI
10
5
AKTUALNOŚCI
6
VENUE
LUDZIE BRANŻY
8
ANNA NOWAKOWSKA
9
MARCIN MOZERT
NA TEMAT
16
10
EVENT TRAINING, CZYLI JAK ŁĄCZYĆ
SZKOLENIE Z INTEGRACJĄ
13
16
WYTŁUMACZ MI TO…
22
ABC MULTIMEDIÓW
POZNAJCIE…
WEKO-PLUS
22
24
CASE STUDY
TANGO BAR
24
26
INSPIRACJE
28
PRAWO W EVENTACH
ASPEKTY PRAWNE ORGANIZOWANIA LOTERII
A K T UA L NOŚ CI
CZYLI PORCJA NEWSÓW
Z BRANŻY EVENTOWEJ
EVENT MANAGER NEWS PARTNEREM
MEDIALNYM NA POLSKĘ DLA
EUROPEAN BEST EVENT AWARDS
European Best Event Awards Festival to, od ośmiu lat, wyjątkowe miejsce spotkań
całej europejskiej branży eventowej, zbierającej się corocznie, podczas dwóch
inspirujących dni w celu wybrania najlepszych realizacji eventowych ostatniego
roku. W dniach 23-24 października, topowi europejscy specjaliści ds. eventów
i marketingu wezmą udział w wydarzeniu organizowanym w wyjątkowym miejscu, jakim jest Sewilla. Będzie to niepowtarzalna okazja do wymiany doświadczeń, pomysłów oraz znalezienia nowych inspiracji dla kolejnych przedsięwzięć.
W tym roku EuBEA po raz pierwszy zdecydowała się na pozyskanie wsparcia partnera mediowego z Polski - został nim Event Manager News. Wszystkie agencje
zainteresowane przedstawieniem swoich projektów w konkursie oraz uzyskaniem
dodatkowych informacji serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszą redakcją.
EVENT TECHNOLOGY
AWARDS 2014
Opublikowano już listę projektów zgłoszonych w 23 kategoriach, w tym m.in.: Best
Ticketing Technology, Best Virtual Event, Best
Event Software, Best Audio Visual Technology, Best Use of Technology, Best Technology
to Marketing an Event, Best Use of Social
Media, Best Event Website. Ceremonia wręczenia nagród odbędzie się w Londynie 13-ego
listopada 2014. Bilety można nabyć poprzez
stronę internetową, a ich koszt dla jednej
osoby to około 200 funtów. Wydarzenie będzie
również można oglądać online poprzez stronę
eventtechlive.com.
Źródło: eventtechnologyawards.co.uk
TRWA KONKURS NA NAJLEPSZE
KAMPANIE PUBLIC RELATIONS –
ZŁOTE SPINACZE 2014
CARNAVAL SZTUK
- MISTRZÓW
Zgłoszenia konkursowe można przesyłać do 14 sierpnia br. do godziny 16:00
w pierwszym terminie i do 21 sierpnia br.
do godziny 16:00 w drugim, ostatecznym
terminie. Aby wziąć udział w konkursie
należy wypełnić formularz zgłoszeniowy
dostępny na stronie internetowej konkursu
oraz dokonać opłaty. Prace konkursowe
można zgłaszać w łącznie 27 kategoriach
(15 głównych, 10 sektorowych i 2 specjalnych), w tym Event komercyjny, Event społeczny, Launch nowego produktu, usługi
lub firmy oraz Kampania społeczna.
W dniach 24-27 lipca,
w Lublinie odbył się Carnaval Sztuk – Mistrzów, czyli
święto radości i zabawy.
Podczas piątej edycji z konferencją „Nowy Cyrk i Sztuka w Przestrzeni Publicznej”, organizatorzy starali się odpowiedzieć na pytania o drogi, perspektywy i strategie rozwoju sztuki i kultury nowocyrkowej, kuglarskiej, ludycznej. Na imprezę składało się ponad sto wydarzeń, a przede
wszystkim wyjątkowy, jak co roku, program uliczny, który poprowadzli klowni z grupy
Okidok, współczesny arlekin Karcocha i połykacz mieczy Aerial Manx z Australii.
Gusta teatralne zaspokajali Les Lendemains ze spektaklem na 13 metrowej konstrukcji, Prometeusz, oraz O’Kejos z Garbage Show. Ulice opanował zespół Fanfara Pierwszej Miłosnej Nocy z Holandii, a oprawę muzyczną klubu zapewnili min. Olivia Anna
Livki i Klaves.
Źródło: zlotespinacze.pl
Źródło: sztukmistrze.eu
LIPIEC / 14 / 2014
5
V ENUE
E VENT MANAGER NE WS / VENUE
PRZEDSTAWIAMY MIEJSCA
Z POTENCJAŁEM EVENTOWYM
NEPTUNUS IDZIE PIĘTRO WYŻEJ
Tymczasowe konstrukcje są coraz częściej wykorzystywane w branży eventowej. Dzięki nim
można stworzyć nieszablonową przestrzeń w pełni dopasowaną do wymagań i oczekiwań organizatorów imprezy. Firma Neptunus, podczas ostatnich międzynarodowych targów lotniczych
w Farnborough, zaprezentowała swoje najnowsze osiągnięcie – trzykondygnacyjny obiekt tymczasowy. Struktury Evolution powstają z modułów, a dach wznoszony jest za pomocą systemu
hydraulicznego, dzięki czemu obiekt może być gotowy nawet w ciągu kilku dni. Najnowsze osiągnięcie firmy to tymczasowy obiekt składający się z trzech kondygnacji. Pozwala to na znaczne
zwiększenie powierzchni użytkowej, jeśli teren przeznaczony na obiekt jest ograniczony. Modułowa konstrukcja pozwala na zaprojektowanie całego obiektu zgodnie z potrzebami organizatorów wydarzenia. Możliwość instalacji przeszklonych ścian i tarasów bardzo dobrze sprawdza
się na eventach dla lotnictwa. Z tego rozwiązania skorzystała firma Thales Group, działająca
w branży lotniczej i przemyśle obronnym, która uczestniczyła w targach połączonych z pokazami lotniczymi w Farnborough w dniach 14-20 lipca 2014. Na zlecenie Thales Group, Neptunus
wybudował trzykondygnacyjny obiekt o powierzchni 1600 m2, który pełnił rolę centrum biznesowego, hali wystawienniczej oraz obserwatorium, z którego goście podziwiali popisy pilotów.
Całość konstrukcji miała ponad 13 metrów wysokości, dzięki czemu zapewniła doskonały widok
z tarasu na płytę lotniska, skąd startowały samoloty biorące udział w pokazach.
tel. (+48)71 325 84 33
e-mail: [email protected]
STACJA MERCEDES
Stacja Mercedes powstała w poprzednim sezonie letnim w miejscu starych garaży przy
Moście Poniatowskiego. To tzw. „pop-up store” znanego producenta samochodów,
będący częścią jego globalnej strategii marketingowej. W Warszawie od strony organizacyjno-barowo-gastronomicznej lokal prowadzony jest przez Grupę Warszawa, właściciela także dwóch innych popularnych miejscówek: Warszawy Powiśle i Syreniego
Śpiewu. Lokal działa sezonowo, od połowy czerwca do 7 września. Kawiarnia z tarasem
o powierzchni 150 metrów kwadratowych, kącik dla dzieci, przestrzeń wystawowa przeznaczona na wykłady, wernisaże oraz koncerty są otwarte dla szerokiej publiczności
i pozwalają na swobodny kontakt z marką w zielonym otoczeniu Powiśla.
Źródło: stacjamercedes.pl, restaurantica.pl
róg Al. 3 Maja i ul. Kruczkowskiego, Warszawa
tel. (+48)602 773 449
e-mail: [email protected]
6
LIPIEC / 14 / 2014
E VENT MANAGER NE WS / VENUE
NALEŻĄCA DO VES (GRUPA TRIAS) SPÓŁKA KSO
OPERATOREM HALI WIDOWISKO-SPORTOWEJ
W SZCZECINIE
W ramach umowy operator obiektu będzie odpowiedzialny
za świadczenie kompleksowych usług w zakresie organizacji,
pozyskiwania i produkcji imprez, zapewniających optymalne
wykorzystanie potencjału hali oraz kreowanie i promowanie
jej marki, a także utrzymanie i zarządzanie obiektem zgodnie
z jego przeznaczeniem. „Szczecińska Hala widowiskowo-sportowa to jeden z najnowocześniejszych obiektów sportowych
w Polsce o dużym potencjale. To już kolejny obiekt sportowy
w naszym kraju, z którym współpracujemy w ramach Grupy
TRIAS. Cieszymy się, że będziemy uczestniczyć w tym ciekawym
projekcie. Zarządzanie wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi
to nowa kategoria, która dopiero zaczyna rozwijać się w Polsce.
Powierzanie obiektów w ręce prywatnych firm zajmujących się
zarządzaniem jest trendem, który od kilku lat obserwujemy
w Europie Zachodniej i USA” – mówił Zbigniew Klonowski, Prezes Zarządu TRIAS SA, do której należy VES. Obiekt pozwala na
rozgrywanie imprez sportowych najwyższej rangi międzynarodowej w następujących dyscyplinach: koszykówka, siatkówka,
piłka ręczna, piłka nożna halowa, tenis, badminton, sporty walki
(boks, judo, zapasy, itp.), szermierka, gimnastyka sportowa,
skok o tyczce. Pierwsze imprezy sportowe w hali zaplanowano
na jesień br. Będą to Mistrzostwa Świata Dzieci i Młodzieży
w Karate oraz Gala Mieszanych Sztuk Walki Federacji KSW.
ul. Szafera 3,5,7, 71-250 Szczecin
tel. (+48)509 507 570
e-mail: [email protected]
PIĘĆ GWIAZDEK W LUBLINIE
Pierwszy pięciogwiazdkowy hotel w Lublinie został właśnie oddany do użytku gości.
Hotel Alter to miejsce, w którym elegancja
nowoczesnych wnętrz łączy się z niepowtarzalnym stylem historycznych dodatków.
Dodatków, które nawiązują do eksponatów
o unikalnej wartości muzealnej i intrygującej historii odnoszącej się do zamierzchłych
czasów. Zabytkowe eksponaty odkryto podczas prac związanych z procesem renowacji kamienicy, w której znajduje się hotel. Do
dyspozycji gości oddanych zostało 13 ekskluzywnych pokoi, sala konferencyjna, sala
VIP, Spa & Wellness, bar oraz restauracja.
Źródło: hotelalter.pl
ul. Grodzka 30, 20-112 Lublin
tel. (+48)81 516 90 90
e-mail: [email protected]
LIPIEC / 14 / 2014
7
LUDZIE B R A NŻ Y
E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Anna
NOWAKOWSKA
FIRMA:
Stowarzyszenie Branży Eventowej
STANOWISKO:
STRONA:
Członek Zarządu ds. Edukacji
www.sbe.org.pl
KONTAKT:
[email protected]
Z branżą eventową związana od ponad 10 lat. W 2001 roku przyjechała do stolicy
z rodzinnego Radomia by studiować na Warszawskiej Akademii Wychowania
Fizycznego. Szukając zajęcia na wakacje trafiła do firmy Happy Events, która
zaszczepiła w niej eventowego bakcyla. Pierwsze kroki w branży stawiała pracując
jako instruktor rekreacji ruchowej i animator czasu wolnego, szybko awansując
na Event Managera. Przez wiele lat związana była również z sieciowymi klubami
fitness w Polsce (Holmes Place Poland i Gymnasion), a do jej głównych obowiązków
należała organizacja wszelkiego rodzaju wydarzeń, które doprowadzały do
zwiększenia sprzedaży. Organizowała również eventy dla klubowiczów o charakterze
integracyjnym oraz wydarzenia promocyjne i wizerunkowe z udziałem znanych
sportowców jak Jacek Wszoła czy Mariusz Czerkawski.
Swoja przygodę z hotelarstwem rozpoczęła w 2009 roku, jako specjalista ds.
konferencji i bankietów w Mazurkas Conference Centre & Hotel**** w Ożarowie
Mazowieckim, w którym była odpowiedzialna za przygotowanie i pełną realizację
zarówno wydarzeń w centrum konferencyjnym i hotelu, jak również cateringów
zewnętrznych w tym m.in. dwukrotną Galę Przedsiębiorcy Roku Ernst & Young.
Obecnie pracuje jako Manager ds. Kluczowych Klientów w Hotelu NARVIL****
Conference & Spa w Serocku. Hotelarstwo to jej pasja i miłość. Uwielbia
dostosowywać przestrzenie do różnych wydarzeń i w te same mury tchnąć
za każdym razem nowego, eventowego ducha.
Jest jedną z inicjatorek założenia Stowarzyszenia Branży Eventowej, w którym
sprawuje funkcję Członka Zarządu ds. Edukacji. Odpowiedzialna za projekt
Studium Event Management współtworzony z Fundacją na rzecz Wydziału
Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego oraz za spotkania EventCamp dla
młodych adeptów branży eventowej, którzy chcieliby wkroczyć w świat rynku
MICE. Prowadzi zajęcia w Szkole Głównej Turystyki i Rekreacji w Warszawie oraz
w ramach wspomnianego wcześniej Studium Event Management. Jest również
trenerem w Event Manager Training Group.
Miłość do branży eventowej, a w szczególności do obiektów i miejsc spotkań,
zaowocowała założeniem na początku 2014 roku branżowego bloga o nazwie
strefaMICE.pl. Jest ekspertem z zakresu przystosowania obiektów i miejsc
spotkań do branży eventowej i zmiany przestrzeni hotelowo - konferencyjnej
w eventową. Jej branżowe zainteresowania oprócz hotelarstwa i edukacji to
event marketing, event management, venue & destination marketing, marketing
miejsc oraz eventy plenerowe.
Prywatnie: Żona wspaniałego mężczyzny i mama cudownego chłopca.
Miłośniczka kawy, muzyki jazzowej a zwłaszcza tej przepełnionej saksofonem.
Uwielbia górskie wędrówki, szczególnie po polskich Tatrach. 8
LIPIEC / 14 / 2014
E V E N T M A N A G E R N E W S / L U DZ I E B R A N Ż Y
Marcin
MOZERT
Niepokorny fotograf - biznesmen. Założyciel agencji foto-video Moc&ArtGroup.
Dawno temu porzucił korporacyjne życie, aby oddać się pasji tworzenia agencji oraz
nietuzinkowych zdjęć. Na rynku eventowo-reklamowym wciąż szuka szerszych pól
do realizacji swojej pasji oraz wprowadzania coraz to nowych usług.
FIRMA:
Moc&ArtGroup
STANOWISKO:
STRONA:
Właściciel
www.mozert.pl
KONTAKT:
[email protected]
Od wielu lat, podpatrując przez obiektyw branżę eventową zarówno w Polsce, jak
i za granicą, zyskał olbrzymi bagaż doświadczeń i obserwacji. Głodny kreatywnych
działań i niesztampowych realizacji. Sygnowany marką Moc&ArtGroup, agencyjny
kolektyw foto-video, jako misję stawia sobie wywrócenie do góry nogami pojęcia
dokumentacji eventów, ponieważ uważa, że energia włożona w przygotowanie
imprez jest często niewykorzystana właśnie poprzez ich słabą dokumentację.
Spragniony świeżego oddechu i młodych talentów oraz wykształcenia nowej
generacji profesjonalistów otworzył Moc&ArtAcademy - centrum szkoleniowe
kształcące fotografów i operatorów pod kątem specyfiki realizacji i dokumentacji
eventowej. Orędownik walki o świeże podejście oraz lepszą komunikację z klientem
w trakcie przygotowań i briefingu. Na swoich szkoleniach przedstawia metody burzy
mózgów już na etapie założeń scenariuszowych, briefu i założeń budżetowych.
Od kilku lat, w trakcie wyjątkowo atrakcyjnych i intensywnych szkoleń, przekazuje
swoją wiedzę i kompetencje agencjom eventowym oraz PR’owym, a także osobom
odpowiedzialnym za kreację i produkcję eventów w firmach. Zrealizował kursy
grupowe i szkolenia indywidualne dla wielu klientów. Jego szkolenia kierowane
są przede wszystkim do account managerów, project managerów oraz media
plannerów. Jest również konsultantem w wielu projektach wykorzystujących techniki
audiowizualne lub realizacje światło-dźwięk.
Po godzinach odpoczywa, realizując projekty fotografii architektonicznej i
konceptualnej, co jak sam mówi, pobudza go twórczo i utwierdza w przekonaniu,
że świat bez fotografii nie może istnieć. Prywatnie, czas wolny spędza na wyprawach
rowerowych, na które z chęcią zabiera całą rodzinę i przyjaciół. Przemierzył między
innymi Skandynawię, w tym przylądek North Cape, a także Europę Południową,
o czym przypominają mu fotografie podróżnicze wykonane podczas tych
emocjonujących eskapad.
LIPIEC / 14 / 2014
9
N A T EM AT
E V E N T M A N A G E R N E W S / N A T E M AT
EVENT TRAINING
CZYLI JAK ŁĄCZYĆ
SZKOLENIE Z INTEGRACJĄ
10
LIPIEC / 14 / 2014
E V E N T M A N A G E R N E W S / N A T E M AT
Impreza integracyjna to często spore przedsięwzięcie. Firmy
decydują się na organizację eventu integracyjnego z kilku powodów:
Jest budżet i można coś zorganizować
‚‚
Zawsze był organizowany, więc i w tym roku będzie
‚‚
Event integracyjny scala firmę i warto skorzystać z dodat‚‚
kowej okazji do nawiązywania relacji
Każdy dobrze zorganizowany event integruje pracowników
firmy i ma znaczenie dla budowania zaangażowania – często jednak, dodatkowo, ze względów czysto praktycznych,
takich jak optymalizacja kosztów firmy, do tego typu wydarzeń dorzucany jest moduł szkoleniowy. W takich sytuacjach niestety często szkolenie traktowane jest po macoszemu, jako niepotrzebny, acz konieczny dodatek. Czy tak
musi być? Skoro już realizujemy szkolenie, czy nie warto byłoby przekuć ten czas na faktyczne korzyści i wartość dodaną dla firmy? Czy są na to jakieś sprawdzone sposoby? Tak
– przede wszystkim nasz sukces zależy od odpowiedniego
doboru zagadnień szkoleniowych.
Każde spotkanie integracyjne ma swój niepowtarzalny klimat – rozluźnienia, oddechu od codzienności, zabawy i pozytywnych wibracji. Dobór tematu szkoleniowego jest tutaj
kluczowy. Wybierajmy takie tematy, które wpisują się w scenariusz imprezy, korelują z całością czy planowanym motywem przewodnim. Pracując nad scenariuszem bierzmy pod
uwagę potrzeby szkoleniowe firmy (w aspektach możliwych
do realizacji podczas tego typu imprezy) i ustalmy zagadnienia, które mają znaczenie zarówno dla zleceniodawcy, jak i
samych uczestników, którzy dzięki temu chętniej będą brać
aktywny udział w wydarzeniu. Tematy, które świetnie wpisują się w atmosferę eventów integracyjnych to:
komunikacja interpersonalna
‚‚
budowanie zespołu/zespołów
‚‚
zarządzanie zespołem
‚‚
inteligencja emocjonalna oraz zarządzanie emocjami
‚‚
i stresem
zarządzanie czasem
coaching & motywacja
komunikacja w zespole multikulturowym
kultura organizacji
‚‚
‚‚
‚‚
‚‚
Każde z zagadnień zwykle realizowane jest w formule dwudniowego szkolenia, jednakże obszar tematyczny pozwala na
opracowanie także krótszych, równie interesujących, trzygodzinnych warsztatów. Należy jednak pamiętać, że tak krótki
czas szkolenia wymaga dość specyficznego podejścia do jego
organizacji i koordynacji.
Organizacja szkolenia podczas eventu to istotny element,
zasadniczo wpływający na jego postrzeganie przez uczestników. Zaleca się, aby szkolenie było organizowane pierwszego
dnia (eventu dwudniowego) i aby stanowiło jeden z pierwszych punktów programowych. Dlaczego?
Organizacja szkolenia na początku imprezy pozwala wpro‚‚
wadzić uczestników w temat wydarzenia (motyw przewodni)
Zagadnienia szkoleniowe mogą być następnie wplatane
‚‚
w dalsze elementy scenariusza
Uczestnicy mają okazję do wykorzystania pozyskanej wie‚‚
dzy i narzędzi prezentowanych podczas szkolenia oraz obserwowania i analizowania zachowania swojego i innych
podczas kolejnych wydarzeń na evencie
Łatwiej jest zebrać pełną grupę i trzymać się harmonogramu na początku imprezy – wtedy wszyscy w bardzo zorganizowany sposób dostosowują się do agendy
‚‚
Należy szczególną uwagę zwrócić na lokalizację szkolenia.
W przypadku ośrodków wypoczynkowych, hoteli czy kompleksów rekreacyjnych zwykle nie ma już problemu z salą
szkoleniową czy dostosowaną do takiego przedsięwzięcia
przestrzenią restauracyjną, ale zawsze upewnijmy się:
Czy sala ma nagłośnienie, rzutnik i ekran?
‚‚
Czy w przypadku podziału uczestników na grupy mamy
‚‚
możliwość ustawienia stołów w odpowiadającej nam sekwencji?
Czy jest klimatyzacja, a jeśli nie, to w jaki sposób można
zapewnić w sali odpowiedni napływ świeżego powietrza
(szczególnie w miesiącach letnich)?
Czy sale są odpowiednio wyciszone i czy obok nie odbywa
się głośne wydarzenie?
Czy w tym samym czasie w obiekcie nie ma przewidzianych
spotkań firm konkurencyjnych do naszego klienta?
Czy klient zapewnia przerwy kawowe lub przynajmniej napoje dla uczestników?
‚‚
‚‚
‚‚
‚‚
Jeśli temat szkolenia i zaplanowane do niego warsztaty/ćwiczenia wymagają podziału uczestników na grupy – podzielmy ich odpowiednio wcześniej. Poinformujmy pracowników
o planowanym szkoleniu w ramach wysyłanych malingów
i prześlijmy im skład poszczególnych grup. Takie działania
ułatwią nam koordynację szkolenia na miejscu oraz pozwolą uniknąć chaosu.
Pamiętajmy, że szkolenie na evencie nie ma takiej samej formy, jak szkolenia realizowane w firmie lub ośrodkach szkoleniowych – odmienna jest atmosfera, lokalizacja i często
bardzo rekreacyjne warunki realizacji. To nie zmienia jednak faktu, że ma to być szkolenie i ma spełniać z góry określone standardy. Szkolenie na evencie ma być próbką tego,
co można zrealizować na 16-godzinnym warsztacie, ma być
LIPIEC / 14 / 2014
11
E V E N T M A N A G E R N E W S / N A T E M AT
szkoleniem w pigułce, a nie pseudoszkoleniem bez polotu.
Organizacja trzygodzinnego warsztatu wbrew pozorom jest
trudniejsza, ponieważ w znacznie krótszym czasie trzeba zaprezentować najważniejsze i zarazem najciekawsze elementy materiału.
Prowadzący, już na etapie planowania, muszą wziąć pod
uwagę, że zajęcia odbywające się na wyjeździe powinny być
bardziej interaktywne, z większą liczbą zadań i elementów
aktywizujących uczestników. Podczas takich ćwiczeń świetnie sprawdzają się elementy rywalizacji takie jak konkursy
czy zawody. Zachęcamy do korzystania również z takich aktywności, jak tak zwany pre-work, czyli przygotowanie się
uczestników przed szkoleniem (krótka prezentacja, scenka,
propozycja rozwiązań). Wcześniejsze przygotowanie wspólnego zadania pozwala rozpocząć integrację jeszcze przed
startem faktycznego eventu. Trener czy trenerzy powinni
także zwrócić uwagę na strój stosowny do sytuacji - warto
wpasować się w ogólnie przyjęte standardy panujące w danej organizacji. Warsztaty to również świetny materiał do
foto i video relacji. Dokumentację stworzoną podczas zajęć
można wykorzystać podczas wspólnej kolacji czy biesiady.
Oczywiście sprawdźmy nagranie przed jego pokazaniem.
Szkolenie podczas eventu może być ciekawym elementem
imprezy, ale może też być totalną klapą i zbędnym wypełniaczem harmonogramu. Od podejścia do realizacji zależy, czy uczestnicy uznają je za stracony czas czy za ciekawe
i przydatne spotkanie. Oczywiście trudno zawsze gwarantować wielki sukces, bo jak wiemy zasadniczą rolę odgrywają
tu uczestnicy i ich nastawienie. Jednak im lepiej dopracowany program, tym łatwiej zachęcić do aktywnego udziału
w zajęciach, nawet tych którzy jedną nogą są już w kajaku.
AUTOR Z Y ARTUKUŁU:
Justyna
Markusik,
Ekspert HRM,
Trener i Coach
ACC ICF
Właściciel firmy
Team Evolution
Szkolenie
The
Przygotowanie i sprzedaż
COFFEE
OFERTY EVENTOWEJ
OFERTY
www.emtg.pl
06.08.2014, Warszawa
12
LIPIEC / 14 / 2014
Karol
Lisowski,
Trener
i Executive
Coach ACC ICF
Właściciel firmy
Team Evolution
E V E N T M A N A G E R N E W S / N A T E M AT
WYTŁUMACZ MI TO…
Oprowadzanie zagranicznej grupy, międzynarodowe spotkanie
online, przyjęcie dla ambasadora czy wielojęzyczna konferencja
dla kilku tysięcy uczestników. Najwyraźniej potrzebny
będzie nam tłumacz…
F
akt, iż potrzebujemy tłumacza, to jednak nie wszystko.
Istnieje kilka rodzajów tłumaczeń i w zależności od potrzeb musimy wiedzieć, które z nich warto rekomendować klientowi. W sytuacji natomiast, gdy klient jest zdecydowany, dobrze abyśmy i my znali pojęcia takie jak „a vista”
i niekoniecznie kojarzyli je tylko z cytatem z Terminatora…
wości. Tłumaczenia liaison sprawdzają się także w sytuacji,
gdy wypowiedź prelegenta połączona jest z wyświetlaną
prezentacją. Wówczas można tłumaczyć kolejne wypowiedzi
podporządkowane do poszczególnych slajdów.
3
1
TŁUMACZENIA SYMULTANICZNE
(RÓWNOCZESNE)
Tłumaczenia ustne, symultaniczne odbywają się w dźwiękoszczelnej kabinie, która zwykle zapewnia tłumaczowi tylko
kontakt wzrokowy z osobą przemawiającą (nie zawsze – czasem kabiny ustawione są w innej sali), co oznacza, że nie ma
możliwości poproszenia mówcy o powtórzenie wypowiedzi.
Tłumacz słucha wypowiedzi i w tym samym czasie przekazuje komunikat w języku docelowym do mikrofonu, dzięki czemu uczestnicy konferencji słyszą wypowiedź, w wybranym
języku, w swoich słuchawkach. Tłumaczenia symultaniczne
stosowane są także przy tłumaczeniach języka migowego.
Ta technika wymaga od tłumacza dużej podzielności uwagi
oraz wysokiej koncentracji. Jeśli chcemy zastosować ten rodzaj tłumaczeń na naszym wydarzeniu, warto znaleźć firmę
do obsługi, dysponującą wysokiej jakości kabinami i odbiornikami oraz konferencyjnymi systemami nagłośnieniowymi.
W tłumaczeniu konsekutywnym tłumacz, stojący obok i sporządzający notatki, rozpoczyna tłumaczenie dopiero, gdy
mówca zakończy swoją wypowiedź (przemówienie może
być podzielone na części). Ten rodzaj tłumaczenia wymaga
od tłumacza większych zdolności do przemawiania, z uwagi
na fakt, iż odtwarza on wypowiedź prelegenta w języku docelowym w całości i musi w krótkim czasie dopracować ją
także pod względem stylistycznym. Tłumaczenie konsekutywne różni się od tłumaczenia liaison wyłącznie długością
fragmentów do przetłumaczenia, które w tym pierwszym są
znacznie dłuższe i mogą trwać nawet do 10 minut. Technika
tłumaczenia konsekutywnego, stosowana często w przekazywaniu wypowiedzi polityków, zakłada przekazanie jedynie
najważniejszych informacji, co jednocześnie oznacza, że tłumaczenie jest nieco krótsze niż tekst źródłowy.
4
2
TŁUMACZENIA LIAISON
(ZDANIE PO ZDANIU)
Metoda tłumaczenia, w której tłumacz przekazuje krótkie
fragmenty tekstu mówcy. Ta technika wymaga od prelegenta robienia odpowiednio długich przerw w swojej wypowiedzi, tak aby tłumacz zdążył przekazać komunikat odbiorcom.
Z uwagi na fakt, iż tłumaczona jest mała ilość tekstu (2-3 zdania), metoda ta pozwala na zachowanie wysokiej szczegóło-
TŁUMACZENIA KONSEKUTYWNE
(NASTĘPCZE)
TŁUMACZENIA SZEPTANE (SZEPTANKA)
Forma tłumaczenia symultanicznego, w którym tłumacz siedzi lub stoi obok uczestnika lub niewielkiej grupy uczestników spotkania i tłumaczy im „na ucho”, ściszonym głosem
przekładając na bieżąco wypowiedź prelegenta. Tłumaczenie
szeptane stosowane jest zwykle w sytuacjach spotkań dwustronnych lub, gdy niewielka liczba osób (najlepiej nie więcej niż trzy) nie mówi w języku, którym posługuje się reszta
uczestników spotkania. Często stosowane dla zaoszczędzenia czasu, zamiast tłumaczenia konsekutywnego.
LIPIEC / 14 / 2014
13
E V E N T M A N A G E R N E W S / N A T E M AT
5
TŁUMACZENIA ASYMETRYCZNE
W wielu przypadkach delegaci rozumieją jeden lub kilka powszechnie znanych języków, jednak nie czują się na siłach,
aby swobodnie się w nich wypowiadać. Tłumaczenie asymetryczne jest „przybliżeniem” do optymalnej obsługi językowej spotkania w sytuacji niedoboru tłumaczy. Aby zapewnić tłumaczenie w dwie strony przy aktualnej liczbie języków
urzędowych potrzeba co najmniej 69 tłumaczy. Jeśli jednak
ograniczy się liczbę języków aktywnych do trzech, wystarczy
kilkunastu tłumaczy. Uczestnicy spotkania wypowiadają się
w języku ojczystym, ale słuchają tłumaczenia tylko na jeden
z trzech wybranych języków. Oczywiście tłumaczenie asymetryczne jest możliwe jedynie wtedy, jeśli ma się pewność, że
wszyscy delegaci rozumieją co najmniej jeden z języków aktywnych (źródło: ec.europa.eu).
6
TŁUMACZENIA A VISTA
wcześniejszego przygotowania, ani nawet zapoznania się
z materiałami. Tego typu tłumaczenia stosowane są m.in.
w urzędach, u notariusza, w sądzie lub w innych sytuacjach,
które wymagają szybkiego przekazania osobie innej narodowości zawartości danego dokumentu. Taki rodzaj tłumaczeń
nastręcza sporo trudności, głównie z uwagi na brak czasu na
zapoznanie się z całością tekstu (nieznajomość kontekstu)
oraz fakt, iż aby tłumaczenie było płynne, tłumacz musi objąć
wzrokiem całe zdanie i natychmiast przetworzyć je na inny
język.
7
TŁUMACZENIA RELAY (POŚREDNIE)
Tłumaczenie między dwoma językami przy wykorzystaniu
trzeciego języka. Tłumacz nie zna języka źródłowego, więc
przekłada komunikat za pośrednictwem innego przekładu,
np. w sytuacji gdy w kabinie polskiej nikt nie zna szwedzkiego, polski tłumacz może przekładać wystąpienie szwedzkiego mówcy, słuchając tłumaczenia kolegi z kabiny angielskiej,
który zna szwedzki.
Tłumaczenie a vista oznacza, iż osoba tłumacząca otrzymuje tekst pisany, który tłumaczy ustnie na bieżąco, zwykle bez
14
LIPIEC / 14 / 2014
E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
e
c
s
j
e
i
m
t
s
e
Tu j
.
.
.
ę
m
a
l
k
e
r
ą
j
o
w
T
na
LIPIEC / 14 / 2014
15
N A T EM AT
E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
ABC MULTIMEDIÓW
Na przestrzeni ostatnich lat zauważyć można dynamiczny rozwój
całej branży techniki eventowej. Możemy go zawdzięczać szybkiemu
postępowi technologicznemu na rynku, który był odpowiedzią na
wzrastające zapotrzebowanie ze strony odbiorców, poszukujących
coraz nowszych rozwiązań i intensywnych wrażeń. Jeszcze parę lat
temu, multimedia na eventach ograniczały się do ekranu, projektora,
kilku monitorów plazmowych i nieskomplikowanych realizacji.
Aktualnie trudno wyobrazić sobie duży kongres czy konferencję bez
zaawansowanej obsługi technicznej.
N
ajlepszą drogą do wyboru odpowiednich rozwiązań multimedialnych i urządzeń na
organizowanym evencie, będzie na
pewno skorzystanie z usług zaufanej,
doświadczonej i kompetentnej firmy
technicznej, która po przeprowadzeniu
dokumentacji miejsca eventu odpowiednio dobierze poszczególne komponenty niezbędne do zrealizowania
wydarzenia. Wybierając urządzenia
multimedialne dopasowane do naszego eventu, musimy pamiętać o wielu
istotnych czynnikach, takich jak: liczba
uczestników, zaplecze prądowe, formaty i rozdzielczość materiałów, rozmiar i wysokość sali czy warunki oświetleniowe tam panujące. Pamiętajmy, że
wszystkie te elementy mogą znacząco
zdeterminować nasz wybór.
Dla spokoju ducha, warto jednak przynajmniej wiedzieć: co? z czym? jak?
Zacznijmy więc od tego, co składa się
na nasz, tak zwany, system multimedialny. Na początku weźmiemy pod
16
„lupę” rodzaje powierzchni, na których
wyświetlimy nasz kontent, czyli: projektor i ekran, monitory (plazma, LCD,
LED), monitory bezszwowe (plazma,
LCD), ekrany diodowe (wewnętrze
i zewnętrzne), scenograficzne kurtyny
LED.
Ekrany, kurtyny i ściany LED-owe zbudowane są – jak sama nazwa wskazuje – z diod elektroluminescencyjnych,
czyli LED (Light Emitting Diode). Stosuje się w nich trzy różnokolorowe diody
– czerwoną, zieloną i niebieską (RGB)
w jednym emiterze, tworzącym piksel.
Rozdzielczość takich ekranów określa
się przez odległość w milimetrach między poszczególnymi diodami, czyli tzw.
pixel pitch.
Ekrany możemy podzielić na zewnętrze i wewnętrzne. Te pierwsze są
zbudowane tak, żeby były odporne na
czynniki atmosferyczne. Charakteryzują się również niższą rozdzielczością,
ale wyższą jasnością wyrażaną w NITLIPIEC / 14 / 2014
-ach. Natomiast ekrany wewnętrzne,
jak sama nazwa wskazuje, stosuje się
w pomieszczeniach zamkniętych. Takie rozwiązanie daje więcej możliwości, a zastosowane w nich technologie
pozwalają na osiągnięcie rozdzielczości nawet poniżej 2 mm. Zatem, przy
założeniu pixel pitch = 2 mm, ekran
o rozdzielczości Full HD można osiągnąć już przy podstawie wynoszącej
około 3,84 m i wysokości 2,16 m. Pamiętajmy jednak o jednym, że czasem
firmy podają rozmiar pixela, a nie odległość między nimi, czyli z 2 mm może
się nam zrobić 4 mm. Jaka powinna
być idealna pozycja do oglądania wyświetlanej treści na ekranach czy ścianach LED? Mianowicie taka, żeby wolne przestrzenie pomiędzy pikselami
zlewały się tak, aby przerwy między
punktami nie były widoczne. Jest na to
prosty, ogólny wzór, pixel pitch x 1000,
czyli przy 2 mm, wychodzą 2 metry. Na
pewno dużą zaletą ekranów LED jest
ich jasność - sprawdzą się one tam,
gdzie ekrany i projektory nie dadzą
E V E N T M A N A G E R N E W S / N A T E M AT
KURTYNA LED
KURTYNA LED
rady, ze względu na wysoką jasność
pomieszczenia. Co za tym idzie, musimy liczyć się z większymi kosztami wynajmu przy identycznych wymiarach,
co jednak zapewni nam jasny, wyraźny
i kontrastowy obraz.
przez te zbudowane z monitorów LCD.
Panel LCD jest lżejszy od plazmowego,
szybciej można go wystroić, ma o wiele niższy pobór prądu, jego powierzchnia jest matowa, więc mniej światła się
w nim odbija – czyżby miał same zalety?
Niestety, mimo że nazwa mówi – bezszwowe – to łączenie pomiędzy panelami może dochodzić do 7 mm, co będzie
widoczne, szczególnie przy jasnych materiałach wyświetlanych na ekranie. Na
pewno plusem bezszwówek jest to, że
ich grubość nie przekracza 10 cm, czyli
jeżeli nie mamy miejsca na ekran i projektor, takie monitory są idealnym rozwiązaniem. Ponadto mogą być one in-
Kurtyny LED działają na tej samej zasadzie jak ekrany, z tym że ich rozdzielczość jest stosunkowo niska. W firmie
posiadamy akurat taką o rozdzielczości
37,5 mm. Nie nadają się one do pokazywania prezentacji, natomiast sprawdzą się już jako element scenograficzny idealnie dopełniając wygląd sceny,
koncertu czy nawet kongresu. Na rynku dostępne są też kurtyny typu flex,
które można niemal dowolnie wyginać
w jednej płaszczyźnie.
Ściana bezszwowa to kolejne rozwiązanie, które z powodzeniem stosowane
jest nie tylko na eventach, ale również
na targach czy innych wydarzeniach.
Taka ściana zbudowana jest z bezramowych ekranów plazmowych, LCD
lub LED o przekątnej od 42 do 55 cali.
Odległość na łączeniach pomiędzy poszczególnymi panelami wynosi jedynie
kilka milimetrów. Na ekranach można
osiągnąć różne rozdzielczości, nawet
do Full HD, zależnie od liczby i konfiguracji modułów. Bezszwowe ekrany
plazmowe zostały naturalnie wyparte
stalowane w jasnych pomieszczeniach,
a nawet namiotach, gdzie sprawdzą się
znacznie lepiej niż projekcje. Dodatkowo, monitory nie muszą być złożone
w tradycyjne ekrany prostokątne
– mogą tworzyć konstrukcje o dowolnych kształtach, mogą zostać zabudowane, a także mogą posłużyć jako
element scenograficzny. Na koniec
dodam jeszcze, że dostępne są już
u producentów ekrany bezszwowe
typu LED, których koszt (za jeden panel) określany jest na około 10 tys. PLN.
W Polsce jednak nie spotkałem się jeszcze z tym rozwiązaniem.
ŚCIANA BEZSZWOWA
LIPIEC / 14 / 2014
17
E V E N T M A N A G E R N E W S / N A T E M AT
MONITORY
Monitory, potocznie nazywane plazmami, może dlatego, że ta technologia była na rynku pierwsza, można
chyba spotkać na każdym evencie.
Są z reguły używane jako: ekrany podglądowe dla prelegentów, powtórzenia dla uczestników na sali wykładów,
wyświetlacze logotypów, filmów czy
agend spotkań. Wyróżniamy trzy rodzaje monitorów: plazmowe (PDP),
LCD i LED, natomiast dostępne rozmiary są już od kilkunastu, aż do 152 cali.
Największy monitor (Panasonic) waży
aż 590 kg, pobiera 4,5 kW prądu, ale za
to, może wyświetlić rozdzielczość do 4K
(4 x Full HD). Należy pamiętać, iż monitory mają ogromny „apetyt” na prąd.
Im większy wyświetlacz, tym większy
pobór. Plazma, z całej rodziny, ma największe zapotrzebowanie, następnie
jest LCD, a na końcu LED. Ponadto, monitor plazmowy jest najcięższy, jednak
posiada najlepsze odwzorowanie czerni, ma najszerszy kąt widzenia, bardzo dobre odwzorowanie barw i wysoki kontrast. Minusem plazm jest ich
błyszcząca powierzchnia ekranu, która
niestety bardzo odbija światło i należy unikać umieszczania jej w miejscu
gdzie np. jest sporo okien, tak jak choćby w Pałacu na Wyspie w Łazienkach
Królewskich. Młodsza siostra, czyli LCD,
18
PROJEKCJA PRZEDNIA
w przeciwieństwie do plazmy ma ekran
matowy i zdecydowanie lepiej poradzi
sobie w miejscach z dopływem światła
dziennego. Niestety, ekrany LCD mają
gorszy kontrast, mniejszy kąt widzenia oraz gorsze odwzorowanie czerni.
Pozostały jeszcze ekrany LED, które
z kolei mają najwyższy kontrast, dobrze odwzorowują kolory, ale mają
węższe kąty widzenia, niż plazmy. Przy
zastosowaniu eventowym, zasadniczo,
każdy z wymienionych ekranów będzie
się sprawdzał. Jedną z ważniejszych
spraw, o których należy pamiętać to
fakt, iż duże ekrany będą miały większe
zapotrzebowanie na prąd oraz przez
swoje rozmiary mogą nastręczać trudności w montażu. Jeszcze jedna rzecz,
która części czytelników może wydać
się oczywista – opisane ekrany są panoramiczne, czyli wyświetlają obraz
w formacie 16:9 (przypomnę o tym
w odpowiednim miejscu).
Obecnie, w projektorach wykorzystywanych na eventach, możemy wyróżnić dwa rodzaje technologii: DLP (Digital Light Processing) oraz LCD (Liquid
Crystal Display). Oba mają swoje wady
i zalety. Technologia LCD charakteryzuje się lepszym nasyceniem kolorów,
a obraz jest jaśniejszy, niż w porówLIPIEC / 14 / 2014
nywalnych projektorach DLP, można
również odnieść wrażenie, że obraz
na ekranie jest ostrzejszy. Do ich wad
zaliczyć można gorsze odwzorowanie
czerni oraz masywność projektorów
i podatność na uszkodzenia. Ponadto,
na wyświetlanym obrazie bardziej widać łączenia pomiędzy pikselami, matryce szybciej się zużywają i potrafią
wystąpić tzw. „martwe piksele”. Zalety
technologii DLP to z pewnością dobre
odwzorowanie czerni, bardziej kontrastowy obraz, mniej widoczne pojedyncze piksele i lepszy efekt przy edgeblendingu (rozwiązanie, które umożliwia
połączenie projekcji z kilku projektorów na jednym ekranie bez widocznych
łączeń obrazów – przyp. red.). Wad jest
niewiele – przy jednoprocesorowych
projektorach, niektórzy mogą zauważyć tzw. „efekt tęczy”. Projektory DLP ze
względu na wysokie koszty mikroprocesorów DMD, są o wiele droższe,
niż porównywalnej mocy projektory
LCD. Oczywiście, im więcej takich mikroprocesorów w projektorze tym lepsza jakość wyświetlanego obrazu oraz
wierniejsze odwzorowanie kolorów.
W zastosowaniach eventowych możemy wyróżnić jedno- oraz trzy-chipowe
projektory DLP. Podsumowując, technologia LCD sprawdzi się w zastoso-
E V E N T M A N A G E R N E W S / N A T E M AT
PROJEKCJA TYLNIA
waniach konferencyjnych, gdzie będzie
mnóstwo prezentacji, ale jeżeli planujemy wyświetlanie materiałów filmowych czy animacji, znacznie lepsza będzie DLP.
Czasem spotykam się z pytaniem, co
to jest ta natywna rozdzielczość? A jest
to nic innego jak faktyczna liczba pikseli
w poziomie i w pionie, dostępna na matrycy projektora czy tzw. plazmy. Rozdzielczość urządzeń wyrażana jest właśnie w pikselach i jest to liczba punktów
w poziomie i w pionie, np.: 1024x768,
1280x720 czy 1920x1200. Natomiast
proporcja obrazu, to nic innego jak stosunek szerokości do wysokości, np.:
4:3, 16:9 czy 16:10. Wymienione matryce montowane są w projektorach
i w tych formatach dostępne są ekrany projekcyjne. Jeżeli mamy projektor
HD, czyli 1280x720, a materiał mamy
w Full HD i taką rozdzielczość wyślemy,
to jakość na ekranie będzie tylko HD,
ponieważ te piksele nie są w stanie się
nagle rozmnożyć. Dlaczego tak ważne
jest dostarczenie firmie technicznej
materiałów w takim samym formacie
jak projekcja? Ponieważ, dzięki temu
unikniemy niepotrzebnych zniekształceń materiałów (spłaszczenie lub rozciągnięcie). Jeżeli już do takiej sytuacji
dojdzie, możemy zachować oryginalny
format, ale wówczas pojawią się nam
kaszety po bokach lub u dołu i góry obrazu (czarne paski, czyli wygaszona
i niewykorzystywana matryca – przyp.
red.).
Należy również pamiętać, aby unikać
mieszania formatów. Przykład: ekran
główny to 4:3, ale z uwagi na długość
sali chcemy postawić powtórzenia.
Przeważnie w takiej sytuacji wybór
pada na plazmy, które jak już wiemy,
mają proporcję 16:9. Pojawia się zatem konflikt. Żeby na monitorach nie
zniekształcić obrazu wyświetlamy go
w 4:3 i wtedy właśnie nie wykorzystujemy całej powierzchni. Można tego
uniknąć stosując dodatkowe ekrany
i projektory w odpowiednim formacie,
jeżeli oczywiście gabaryty sali nam na
to pozwalają. Takie rozwiązanie jest na
pewno lepsze, ponieważ treści będą
widoczne dla większej liczby uczestników. Przed wyborem odpowiedniego projektora i ekranu, należy ustalić
z klientem, w jakim formacie będą materiały, a następnie być konsekwentnym i pilnować ich produkcji. Dzięki
temu, unikniemy późniejszych nieporozumień. Dlaczego zatem natywnie jest
najlepiej? Ponieważ nie tracimy pixeli,
LIPIEC / 14 / 2014
wykorzystujemy całą moc projektora,
nie zniekształcamy obrazu i nie tracimy
jakości przygotowanego materiału.
Wyróżniamy dwa rodzaje projekcji:
przednią i tylną. Czasem spotykam się
z pytaniem, czy do projekcji tylnej musi
być specjalny projektor? Nie musi, ponieważ każdy projektor, z którym się
spotkałem daje nam możliwość ustawienia go w czterech pozycjach. Potrzebny jest natomiast specjalny ekran.
Ekran do przedniej projekcji jest z reguły biały, tak żeby dobrze odbijał światło,
ekran do tylnej jest natomiast zbliżony
do szarego. Ekrany do tylnej projekcji
„zabierają” około 20 procent światła
z jasności projektora, dlatego przy użyciu tego samego projektora, obraz uzyskany przy przedniej będzie jaśniejszy
niż przy tylnej. Dostępne są na rynku
także ekrany, nadające się do obu rodzajów projekcji.
Odległość projektora od ekranu jest
niemal dowolna, na co pozwalają wymienne obiektywy. Ich wartość, dzięki
której liczymy odległość jest wyrażana
w ogniskowej. Wzór na ustalenie odpowiedniej wartości jest bardzo prosty –
wystarczy pomnożyć ogniskową przez
szerokość ekranu i wynik wyznacza
19
E V E N T M A N A G E R N E W S / N A T E M AT
właściwą odległość. Przykład: wybieramy obiektyw o ogniskowej 0,8 i ekran
3,2 x 2,4 m, zatem 3,2 x 0,8 = 2,56 m, co
oznacza, że właśnie w takiej odległości
musi stać projektor. Przy tylnych projekcjach jeżeli zależy nam na skróceniu dystansu, pamiętajmy, że do tej wartości
musimy jeszcze doliczyć wielkość projektora oraz kilkadziesiąt centymetrów
na chłodzenie. Wzór nie sprawdzi się
jednak, gdy użyjemy projektora o matrycy np. 16:10, a będziemy wyświetlać
obraz 4:3 (odległość automatycznie ulegnie zwiększeniu).
Projektor przy tylnej projekcji powinien być zawsze ustawiony centralnie
za ekranem, z uwagi na efekt tzw. „hot
spota” (nadmierne doświetlenie części
powierzchni ekranu przez lampę projektora – przyp. red.). Przy tylnej projekcji, patrząc na ekran pod większym
kątem odniesiemy wrażenie, że część
ekranu jest jaśniejsza – jest to normalne
zjawisko i nie oznacza zepsutego projektora. Tylna projekcja jest czasem bardzo przydatna – jeżeli ekran postawimy
w świetle sceny unikniemy np. cieni na
ekranie, a projekcja nie będzie razić prelegentów po oczach. Przy przedniej projekcji unikamy „hot spota”, ale żeby nie
świecić projektorem na prelegentów
warto umieścić go pod sufitem i możliwie najbliżej sceny, aby uzyskać większy
kąt świecenia.
Istnieje kilka zaleceń co do projekcji,
m.in.: ekran nie powinien stać niżej
niż 1,2 m nad podłogą. Skrajne krzesła
w pierwszym rzędzie nie powinny być
ustawione pod większym kątem niż
45 stopni. Pierwszy rząd krzeseł nie powinien stać bliżej niż dwukrotna wysokość ekranu, a ostatni nie dalej niż jego
ośmiokrotna wysokość. Dodatkowo,
jasność ekranu musi być przynajmniej
o 50 procent wyższa niż otoczenia.
Im większa powierzchnia ekranu, tym
wyższej rozdzielczości projektor powinniśmy zastosować w celu zminimalizowania wielkości piksela. Wpłynie to
korzystnie na jakość wyświetlanych materiałów.
20
EDGEBLENDING
Projekcje wielkoformatowe – gdzie i dlaczego warto je stosować? Jeżeli mamy
do dyspozycji większe przestrzenie,
które pozwolą nam na użycie ekranów
w innych formatach niż standardowe,
warto rozpatrzeć zastosowanie większego ekranu, na który zaświecimy więcej niż jednym projektorem.
Dlaczego wykorzystywać kilka projektorów, jeżeli jeden mocniejszy mógłby
wystarczyć? Jeden projektor nie da nam
odpowiedniej jasności oraz liczby pikseli. Duża liczba pikseli to większy obszar
roboczy, więcej miejsca na tzw. Picture
in Picture, wyższa jakość prezentowanych materiałów i więcej widocznych
szczegółów. Edgeblending umożliwia
nam połączenie projekcji z kilku projektorów na jednym ekranie, bez widocznych łączeń obrazów. Dzięki temu
można stworzyć wyjątkowe projekcje
o niemal nieograniczonej powierzchni.
Taki ekran może nam stworzyć dynamiczną scenografię nawet z elementami
3D. Potrzebne do tego będą: ekran wielkoformatowy (można je produkować na
zamówienie), odpowiednia liczba projektorów, zaawansowany procesor obrazu i dobrze przygotowany kontent.
Projekcje możemy łączyć w pionie lub
poziomie, zaleca się również, aby łączeLIPIEC / 14 / 2014
nie zajmowało co najmniej 10 procent
całego obszaru roboczego. Oczywiście
do zrealizowania tego typu projekcji potrzebny jest nam profesjonalny sprzęt,
czyli zaawansowany procesor obrazu
albo media serwer, który pozwoli na
blendowanie projektorów oraz dowolne zarządzanie naszym obszarem roboczym ekranu. Pamiętajmy, że przy tego
typu projekcjach bardzo ważny jest kontent. Dzięki wysokiej jakości materiałom
video, możemy osiągnąć niesamowity
efekt i wykorzystać w pełni możliwości,
jakie daje nam to rozwiązanie.
Powyżej opisałem rozwiązania i urządzenia wraz z zaleceniami dotyczącymi
najlepszego wykorzystania ich możliwości. Nie zapominajmy jednak o ludziach,
którzy te urządzenia obsługują, instalują
i stroją. Tylko współpraca z profesjonalną firmą techniczną, zatrudniającą wykwalifikowanych pracowników, pozwoli
nam na osiągnięcie oczekiwanego efektu i zapewni poczucie bezpieczeństwa bezcenne przy dużych realizacjach.
AUTOR Z Y ARTUKUŁU: Piotr Łukasiewicz,
Project Manager Brill AV Media
E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
a
j
c
a
r
i
p
s
in
!
a
r
e
g
a
n
a
m
t
n
e
v
dla e
LIPIEC / 14 / 2014
21
P OZN A J CIE…
E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
WEKO-PLUS
ADRES: ul. Chwaliszewo 9, 61-104 Poznań
STRONA:
MAIL:
TEL.
www.weko.com.pl
[email protected]
(+48)799 319 909
Fajerwerki towarzyszą imprezom od wielu lat. Często są główną atrakcją, która
uświetnia wydarzenie i na którą wszyscy goście czekają z niecierpliwością. Jest
jednak firma, która nadaje pokazom pirotechnicznym nowy wymiar i pokazuje je
w wyjątkowy sposób. Tą firmą jest poznańska Weko-Plus, czyli wiodąca na rynku krajowym firma świadcząca profesjonalne usługi pirotechniczne. Korzystając
z doświadczeń zdobywanych od 1991 roku wypracowała indywidualne metody
funkcjonowania na rynku oraz stworzyła rozwiązania zaspakajające potrzeby
każdego klienta.
Sławomir Piasek, zdobywając doświadczenie w branży pirotechnicznej od niemal
25 lat, wypracował własny styl tworzenia widowisk i w 1999 roku założył firmę
Weko-Plus. Prywatnie, Sławomir Piasek bierze udział w zawodach strzelectwa terenowego - field target. W ubiegłym roku do firmy dołączył Henryk Chyła, autor
pokazów, manager i pirotechnik. (Przypominamy jego artykuł z kwietniowego
numeru Event Manager News, przybliżający piękny i trudny zawód pirotechnika - czytaj artykuł). Henryk Chyła, czując rytm, poza pracą gra na instrumentach
perkusyjnych w zespole Stara Szkoła.
Widowiska wykonane przez firmę w ciągu ostatniego roku to m.in.: Bitwy Morskie, dwa pokazy z okazji 750-lecia Żnina (na rozpoczęcie i zakończenie obchodów), 30-lecie firmy Sanplast, Wielkopolskie Dożynki Archidiecezjalne, widowisko
z okazji otwarcia mostu Kwidzyn-Gniew, oprawa pirotechniczna w czasie Grand
Prix Europy na żużlu w Bydgoszczy, Powitania Nowego Roku w Kwidzynie i Środzie Wielkopolskiej, cykl tegorocznych widowisk Śpiący Rycerz Królowej Jadwigi
w Murowanej Goślinie, które jest w tej chwili największym widowiskiem plenerowym w Polsce i stanowi przygotowanie do cyklu imprez z okazji 1050 rocznicy
Chrztu Polski.
Stały kontakt z najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi pozwala firmie na
zapewnienie usług na najwyższym, europejskim poziomie. Bezpieczeństwo to dla
nich priorytet, a pracownicy posiadają wysokie kwalifikacje i wszystkie wymagane
uprawnienia. Materiały, z których korzystają są atestowane i produkowane na
zamówienie, a pokazy sterowane są systemami najnowszej generacji. Weko-Plus
potrafi słuchać klientów, dzięki czemu może realizować widowiska uszyte na miarę indywidualnych potrzeb i wymagań.
22
LIPIEC / 14 / 2014
E V E N T M A N A G E R N E W S / P OZ N A J C I E . . .
750 LECIE ŻNINA, FOT. WOJCIECH ZDUNEK
BYDGOSZCZ - OTWIERACZ 2014, FOT. ROBERT SAWICKI
BYDGOSZCZ – GP EUROPY 2013, FOT. ROBERT SAWICKI
ŻNIN – WIELKIE GRILLOWANIE 2014, FOT. WOJCIECH ZDUNEK
LIPIEC / 14 / 2014
23
C A SE S T UDY
E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
NAZWA ORGANIZATORA:
NAZWA KLIENTA:
TANGO BAR
Agencja Don’t Worry
Allen & Overy
KATEGORIA PROJEKTU:
Event dla klientów i partnerów kancelarii
LICZBA UCZESTNIKÓW:
LOKALIZACJA:
350
Arkady Kubickiego, Warszawa
TERMIN REALIZACJI:
8 maja 2014 roku
Don’t Worry - agencja powstała w drugiej połowie 2009 roku. Jej założycielem
i właścicielem jest Norbert Kabaczyński, który posiada wieloletnie doświadczenie
w branży eventowej. Don’t Worry dzieli się na działy Event, PR oraz Creative.
Świadczy usługi zarówno klientom indywidualnym, jak i korporacyjnym.
Jak napisał Arturo Perez-Reverte w specjalnej dedykacji, którą wraz z książką otrzymali goście naszego wydarzenia: „Tango to najbardziej intymna czynność, jaką dwoje ludzi może
wykonywać w ubraniach i na stojąco”. Mo na się było o tym
przekonać w Warszawie, w ten jeden wyjątkowy wieczór, gdy
pod Zamkiem Królewskim pojawił się tętniący życiem fragment Buenos Aires. To niezwykłe i rzadko realizowane przedsięwzięcie, polegające na kreacji od zera pełnowymiarowego
przedstawienia, w dodatku w oryginalnej argentyńskiej oprawie.
Pomysł wyszedł od agencji i trzeba przyznać, że klient błyskawicznie dał się oczarować wizji dyrektora kreatywnego. Wraz
z naszym klientem kancelarią Allen & Overy zdecydowaliśmy
się „pójść w tango”. Wydawało się, że najtrudniejsze - sprzedanie idei mamy za sobą. Od razu pojawiły się jednak problemy. Aktorzy rzadko są dostępni „od ręki” i zawsze rozważają
wiele propozycji jednocześnie. W dodatku, tak dobrze dobraliśmy aktora do głównej roli, że nikt już nie wyobrażał sobie
innego odtwórcy. Tymczasem Jacek Koman czekał właśnie
w Australii na decyzję o roli filmowej, zatem zwlekał z odpowiedzią. Poza tym, trzeba było zorganizować jego przylot
do Polski tak, by mógł wziąć udział w próbach. Jednocześnie
trwały poszukiwania aktorki, która dobrze śpiewa, tańczy, pasuje wizerunkowo do naszej bohaterki i czuje tango. Tango
jest tu sprawą kluczową, nie chodzi bowiem o zwykły salonowy taniec, ale o gorącą pasję prawdziwego argentyńskiego
rytmu z jego tajemniczością, intymnością i atmosferą.
Mieliśmy dobrych, a nawet doskonałych polskich tancerzy,
ale chcieliśmy też zaprosić autentycznych Argentyńczyków,
dla których tango jest kwestią narodowej tożsamości, któ-
24
rzy mają je we krwi, oddychają jego atmosferą, doskonale
rozumieją i tworzą jego kulturę. Zespołów i grup tańczących
tango jest w Argentynie mnóstwo, ale rozmowy i negocjacje
z nimi w niczym nie przypominają tych prowadzonych
w Europie. Tam czas płynie (jak tango) - u nas kłusuje (jak
krakowiak). Równolegle, na bazie naszego wstępnego szkicu,
dramaturg przygotował pełny scenariusz. Na tej podstawie
reżyser i choreograf zaplanowali spektakl i skompletowali
obsadę. Wybrana lokalizacja - Arkady Kubickiego w Zamku
Królewskim są wprawdzie piękne, ale technicznie trudne,
szczególnie gdy trzeba wpasować w nie scenę z odpowiednim nagłośnieniem, oświetleniem i przestrzenią dla tancerzy. Muzykę w naszym spektaklu tworzył Marcin Wyrostek
i jego zespół Tango Corazon. Formacja gra oczywiście klasyczne tanga z Libertango na czele, ale trzeba było dodatkowo przearanżować wszystkie inne utwory pojawiające się
w spektaklu. Pełna koordynacja i ciągłe wspieranie współpracy pomiędzy niezależnymi, ale tworzącymi wspólne dzieło artystami, to trudna sztuka. Doszły do tego takie drobiazgi jak
zorganizowanie 300 giętych krzeseł i pasujących do scenografii stolików czy ustawienie na bezustannie za małej scenie
fortepianu Steinway.
Impreza nie kończy się na spektaklu - to tylko jeden z elementów. Ekskluzywną stację live cooking zrealizował zespół
Martina Gomeza Castro. Na wszystkich chętnych przez cały
czas trwania imprezy czekała mini szkółka tanga prowadzona
przez zawodowe pary z Argentyny. Efekt przewyższył oczekiwania. Żal, że to jednorazowa impreza. Ona wprawdzie zyskała na ekskluzywności, ale my utraciliśmy świetny spektakl
i wyśmienitą oprawę na zawsze.
LIPIEC / 14 / 2014
E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
LIPIEC / 14 / 2014
OD LEWEJ - OLGA BOŁĄDŹ, PAWEŁ BERNAT (DON’T WORRY),
MARCIN WYROSTEK, MONIKA KOROL (DON’T WORRY), JACEK KOMAN,
NORBERT KABACZYŃSKI (DON’T WORRY)
25
INSPIR AC JE
E VENT MANAGER NE WS / ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
GDAŃSKIE KOŁO WIDOKOWE
W piątek, 25 lipca rusza Gdańskie Koło Widokowe. Gondole wyniosą pasażerów na 55 m wysokości, skąd można będzie zobaczyć panoramę Gdańska z zupełnie innej perspektywy. Kilka dni temu przenośna konstrukcja stanęła na północnej części
Wyspy Spichrzów. Sprowadzone z Niemiec koło jest najwyższym tego typu mobilnym punktem widokowym w Europie. Cała
konstrukcja waży 350 ton i przyjechała w częściach na 27 ciężarówkach. Jak twierdzi właściciel, waga zapewnia jej dużą stabilność. W sumie Gdańskie Koło Widokowe posiada 43 klimatyzowane kabiny, w tym jedną VIP. Do normalnej kabiny wejdzie
osiem osób, do VIP-owskiej połowę mniej. Kabinę może sobie wynająć nawet jedna osoba. Jej koszt to 250 zł, a czas przejazdu
30 minut. Kabina VIP ma przyciemnione szyby, a w środku skórzane siedzenia i telewizor. Przejazd w normalnej gondoli kosztuje 25 zł (dorośli) i 15 zł (dzieci do wzrostu 1,40 m). Maluchy do drugiego roku życia wchodzą za darmo. W tym przypadku
czas przejazdu zajmuje ok. 12-15 minut. Zamontowane z okazji Jarmarku św. Dominika koło będzie działało codziennie
do późnych godzin wieczornych. Atrakcja będzie czekała na gości aż do 7 września.
Źródło: trojmiasto.gazeta.pl
FLYSPOT TUNEL
AERODYNAMICZNY
WWW.F LY SP OT.COM
Pod Warszawą, tuż przed Ożarowem Mazowieckim, powstał
nowoczesny tunel aerodynamiczny, z którego mogą korzystać
zarówno profesjonaliści, jak i amatorzy, również dzieci powyżej 3 roku życia. Dla początkujących w tunelu przygotowano
pakiety pozwalające na pełne doznanie przyjemności swobodnego unoszenia się w powietrzu. Pakiety są dla wszystkich – dla
najmłodszych o stale obniżonej cenie, dla osób które chciałyby
latać same, przyjść ze swoim parterem czy całą rodziną. Każdy
znajdzie coś dla siebie. Jeden lot z pakietu dla początkującego
jest odpowiednikiem jednego skoku spadochronowego z 4000
metrów i pozwala odkryć w sobie uczucia jakie wywołuje swobodny, niczym nieskrępowany lot w tunelu aerodynamicznym
oraz podjąć pierwsze, w pełni świadome, próby kierowania
swoim lotem, będące pierwszym krokiem do wejścia do elitarnego grona indoor-skydiverów.
Źródło: flyspot.com
26
WEHIKUŁY
CZASU STARTUJĄ Z KRASIEJOWA
W W W. JUR APAR KKR AS IEJOW. PL
Na pokład zabierają 55 pasażerów. Odlatują w odstępach
15-minutowych. Pozwalają na poznanie przeszłości człowieka i spojrzenie na wizje związane z przyszłością. Od 28
czerwca z Parku Nauki i Ewolucji Człowieka w Krasiejowie
na Opolszczyźnie można m.in. dotknąć prehistorii w najprawdziwszym muzeum przyszłości. Wyjątkowe muzeum,
najbardziej nowoczesna placówka opowiadająca o dziejach człowieka w Europie, to efekt kilkuletniej pracy 17
specjalistów z zakresu różnych dziedzin nauk przyrodniczych, ścisłych, o przeszłości naszej planety oraz konsultantów technologicznych. Na potrzeby wyjątkowej placówki muzealnej zaadoptowano dawny budynek kopalni,
który przeistoczył się w centrum podróży w czasie. Futurystyczna zewnętrzna elewacja daje tylko przedsmak wyjątkowej multimedialnej podróży, na jaką od można się udać
z Krasiejowa.
LIPIEC / 14 / 2014
E VENT MANAGER NE WS / INSPIR ACJE
PARK ROZRYWKI
WWW.ENERGY LA ND IA. PL
Park Energylandia zlokalizowany jest w pięknej i malowniczej
okolicy, w miejscowości Zator, niespełna pół godziny drogi
z Katowic i Krakowa. Jest to potężny kompleks, w którym na
ogromnej przestrzeni 26 hektarów zostanie zaprezentowane
ponad 30 różnego rodzaju nowoczesnych i zaawansowanych
urządzeń i atrakcji, poczynając od ekstremalnych, poprzez
rodzinne, a kończąc na tych dla najmłodszych. Wszystkie one
zostaną zaprezentowane w tematycznych, stylizowanych
dekoracjach i aranżacjach, zawartych w kompletnej audio-wizualnej scenografii przygotowanej specjalnie dla danego urządzenia. Co istotne, w Energylandii, kupując jeden bilet wstępu,
można korzystać z wszystkich atrakcji, do woli i bez limitu.
Źródło: energylandia.pl
ICE SHOW
W W W.OS TR E- CIECIE. PL
Na oczach zebranych gości przeprowadzane są spektakularne pokazy rzeźbienia w lodzie. Zimna stal piły łańcuchowej w zetknięciu z grubą bryłą
przeźroczystego materiału, pozwalają przeprowadzić efektowny spektakl zwierający siły człowieka i przyrody. Powstające w efekcie wyjątkowe
rzeźby stanowią niezwykłą dekorację aż do końca trwania imprezy. Porywający pokaz rzeźbienia w lodzie z wykorzystaniem jednego bloku lodowego
o wymiarach ok: 100/50/25 cm odbywa się przy świetnej muzyce i trwa
około 13 minut. Firma może także zapewnić gotowe ozdoby w postaci baru
lodowego i mebli, funkcjonalnych przedmiotów oraz pięknych figur, a także
warsztaty dla gości prowadzone pod okiem eksperta.
Źródło: ostre-ciecie.pl
WWW.OS TR E- CIECIE. PL
LIPIEC / 14 / 2014
27
PR AWO W E V EN TACH
E V E N T M A N A G E R N E W S / P R A W O W E V E N TA C H
ASPEKTY PRAWNE
ORGANIZOWANIA
LOTERII
Organizowanie eventów wiąże się często z przeprowadzaniem różnego
rodzaju akcji promocyjnych, które są jednym z najczęstszych środków
wykorzystywanych przez marketingowców, mających na celu promocję danego
produktu, brandu lub wydarzenia. Dla organizatora tego typu przedsięwzięć
istotna jest przede wszystkim umiejętność odróżnienia konkursu od gry
losowej, takiej jak np. loteria, której organizacja jest związana z szeregiem
obowiązków szczegółowo określonych w przepisach prawa.
KIEDY MAMY DO CZYNIENIA Z LOTERIĄ?
Na wstępie warto wskazać, że problematykę organizowania
loterii reguluje ustawa z dnia 19 listopada 2009 r. o grach
hazardowych. Loteria jest rodzajem gry losowej, natomiast
grami losowymi są gry o wygrane pieniężne lub rzeczowe,
których wynik w szczególności zależy od przypadku, a warunki gry określa regulamin. Orzecznictwo sądowe wskazuje,
że za grę losową uważa się taką, w której sprawność fizyczna
i umysłowa gracza nie ma wpływu na jej wynik.
Szczególnymi rodzajami gier losowych określonymi w ustawie są m.in.:
loterie fantowe, w których uczestniczy się przez nabycie
‚‚
losu lub innego dowodu udziału w grze, a podmiot urządzający loterię oferuje wyłącznie nagrody rzeczowe
loterie promocyjne, w których uczestniczy się przez nabycie
‚‚
towaru, usługi lub innego dowodu udziału w grze i tym samym nieodpłatnie uczestniczy się w loterii, a podmiot urządzający loterię oferuje wygrane pieniężne lub rzeczowe
28
Z tego rodzaju loteriami możemy spotkać się najczęściej przy
organizacji eventów. Podmioty organizujące loterię przed jej
rozpoczęciem muszą spełnić szereg wymagań formalnych.
Wynika to z tego, że urządzanie i prowadzenie działalności
w zakresie gier losowych, jest dozwolone wyłącznie na zasadach określonych w ustawie o grach hazardowych.
CO Z TYM FANTEM ZROBIĆ?
Loterie fantowe i loterie pieniężne mogą być urządzane na
podstawie wcześniejszego zezwolenia udzielanego przez
właściwego dyrektora izby celnej. Oprócz tego, podmiot organizujący grę losową musi również zapewnić gwarancję
wydania nagród, sporządzić stosowny projekt regulaminu
gry, okazać dokumenty potwierdzające legalność źródeł pochodzenia środków finansowych potrzebnych na zorganizowanie loterii, a także aktualne zaświadczenia o niezaleganiu
w podatkach oraz składkach na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne. Dodatkowo na organizatorze loterii ciąży obowiązek zgłoszenia rozpoczęcia i zakończenia loterii. Jednocześnie podmiot urządzający grę hazardową jest obowiąza-
LIPIEC / 14 / 2014
E V E N T M A N A G E R N E W S / P R A W O W E V E N TA C H
ny na żądanie uczestnika, wystawić imienne zaświadczenie
o uzyskanej przez niego wygranej. Co więcej, ustawa przewiduje także obowiązek prowadzenia ewidencji powyższych
zaświadczeń, a także wypłaconych lub wydanych wygranych,
których wartość przekracza 20.000 zł. Istnieją także obowiązki związane ze szczególnym rodzajem nadzoru nad przebiegiem loterii. Ustawa określa konieczność sprawowania
nadzoru nad prawidłowością przebiegu losowań w loteriach
promocyjnych przez osobę posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. W końcu należy wskazać, iż w przypadku loterii fantowej – dochód z niej musi być
w całości przeznaczony na realizację określonych w zezwoleniu i regulaminie gry celów społecznie użytecznych, w szczególności dobroczynnych, a w terminie 30 dni od zakończenia
takiej loterii, podmiot ją organizujący ma obowiązek przedstawić organowi, który udzielił stosownego zezwolenia szczegółową informację o realizacji tego obowiązku.
Obowiązek uzyskania wcześniejszego zezwolenia nie dotyczy
loterii fantowych, w których wartość puli nie przekracza kwoty bazowej, która w tym roku wynosi 3785,38 zł (tzw. małe
loterie fantowe). W takim wypadku wymagane jest zgłoszenie takiej loterii do właściwego naczelnika urzędu celnego.
Zgłoszenia małej loterii fantowej należy dokonać nie później
niż na 30 dni przed dniem rozpoczęcia loterii.
Należy zauważyć, że ustawa nie przewiduje innych wyjątków
łagodzących organizowanie loterii chociażby przeprowadzanych na zamkniętych imprezach firmowych czy też popularnych na targach lub galach loteriach wizytówkowych.
W szczególności trzeba podkreślić, że całkowicie zakazane
jest organizowanie loterii za pomocą Internetu.
Organizatorzy loterii powinni także mieć świadomość,
że rozpatrywanie wniosków o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie loterii wynosi 2 miesiące w przypadku loterii
promocyjnych i aż 6 miesięcy w przypadku loterii fantowych
(nie dotyczy to oczywiście tzw. małych loterii fantowych,
w których wymagane jest tylko właściwe ich zgłoszenie).
W końcu, nie należy zapominać o kosztach związanych z uzyskaniem zezwolenia, które wynoszą 10% wartości rynkowej
nagród przewidzianych w loterii, a także kosztach wynikających z udzielenia gwarancji bankowej.
JAK ODRÓŻNIĆ LOTERIĘ OD KONKURSU?
Ze względu na duży formalizm związany z organizowaniem
loterii, szereg wymogów związanych z przeprowadzeniem gry
losowej, a także odpowiedzialność i negatywne konsekwencje związane z niedopełnieniem obowiązków określonych
w ustawie – organizatorzy różnego rodzaju akcji powinni za-
Obowiązek uzyskania wcześniejszego
zezwolenia nie dotyczy loterii fantowych,
w których wartość puli nie przekracza
kwoty bazowej, która w tym roku wynosi
3785,38 zł (tzw. małe loterie fantowe).
W takim wypadku wymagane jest zgłoszenie
takiej loterii do właściwego naczelnika
urzędu celnego.
stanowić się czy nie lepiej zamiast gry losowej zorganizować
klasyczny konkurs. Należy również uważać, aby nie przemycić do konkursu elementów, które pozwolą go potraktować
przez organy podatkowe jako loterię. Istotnym jest więc, aby
przy organizowaniu konkursów promocyjnych zrezygnować
całkowicie z konstrukcji opartych na elementach losowych.
Powyższe stanowisko potwierdzają orzeczenia sądów administracyjnych zapadłe na gruncie ustawy o grach hazardowych. W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego,
w przypadku, gdy wynik jakiegokolwiek etapu określanej
mianem konkursu gry jest przypadkowy, a więc niezależny
od woli (wiedzy, zręczności) uczestnika gry, to należy przyjąć,
że etap ten ma wpływ na ostateczny wynik gry, co przesądza
o jej losowym charakterze. W związku z tym, konkurs zawierający elementy losowości jest grą losową i podlega wszystkim wymogom formalnym przewidzianym w ustawie o grach
hazardowych, w tym konieczności uzyskania stosownego zezwolenia. Nazwanie danego przedsięwzięcia konkursem nie
ma również żadnego znaczenia, jeżeli stanowi on grę losową
w rozumieniu ustawy. Wprowadzenie różnych elementów
dodatkowych (np. elementu wiedzy czy zręczności), mających stworzyć pozory braku losowości, nie pozbawia takiej
gry charakteru losowego.
Należy pamiętać, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy mamy do czynienia z konkursem czy też grą losową
– przed jego zorganizowaniem – możemy zwrócić się do Ministra Finansów o rozstrzygnięcie w formie decyzji, czy akcja, którą chcemy przeprowadzić jest grą losową, a przez
to podlega wymogom wskazanym w ustawie. Tego rodzaju
przywilej przewiduje właśnie ustawa o grach hazardowych.
W przypadku niezadowolenia z decyzji ministra dotyczącej
interpretacji i oceny naszego przedsięwzięcia przysługują
nam stosowne środki jej kontroli, w tym prawo do zaskarżenia decyzji do sądu administracyjnego.
LIPIEC / 14 / 2014
29
E V E N T M A N A G E R N E W S / P R A W O W E V E N TA C H
warunkom zezwolenia urządza lub prowadzi loterię, podlega
karze grzywny do 240 stawek dziennych.
Należy pamiętać, że w przypadku
jakichkolwiek wątpliwości czy mamy
DECYDUJĄC SIĘ NA KONKURS – TRZYMAJ SIĘ
OKREŚLONYCH ZASAD!
do czynienia z konkursem czy też grą
losową – przed jego zorganizowaniem
– możemy zwrócić się do Ministra Finansów
o rozstrzygnięcie w formie decyzji,
czy akcja, którą chcemy przeprowadzić
jest grą losową, a przez to podlega
wymogom wskazanym w ustawie.
CO NAM GROZI ZA PRZEPROWADZENIE
LOTERII BEZ ZEZWOLENIA?
Negatywne konsekwencje z tytułu naruszenia przepisów
ustawy o grach hazardowych ponosi zarówno organizator
loterii jak i jej uczestnik. Uczestnikom i organizatorowi grozi
kara pieniężna, którą wymierza dyrektor właściwej izby celnej
w wysokości 100 % przychodu z loterii w przypadku organizatora, a w przypadku uczestnika 100 % wartości uzyskanej wygranej. Co więcej, urządzanie gry losowej bez wymaganego
zezwolenia naraża organizatora na odpowiedzialność karnoskarbową i może zostać zakwalifikowane, jako przestępstwo
lub wykroczenie skarbowe. Kto wbrew przepisom ustawy lub
Jeżeli organizator eventu zdecyduje się ostatecznie na zorganizowanie zamiast loterii promocyjnej konkursu, to musi
trzymać się określonych zasad, tak aby konkurs nie był konkursem tylko z nazwy. Przy konstruowaniu mechanizmów
akcji promocyjnej należy pamiętać o kilku podstawowych zasadach. Przede wszystkim o wyniku konkursu powinna decydować wiedza lub umiejętności uczestnika. Jeżeli konkurs
przewiduje odpowiedzi na pytanie, to powinny one być niebanalne, o określonym poziomie trudności. W końcu, należy
wyeliminować z konkursu wszelkie elementy o charakterze
losowym. Jednakże ze względu na złożoność akcji promocyjnych stosowanych współcześnie przez ich organizatorów,
ocena czy dane przedsięwzięcie jest konkursem czy też grą
losową podlegającą szczegółowym obowiązkom określonym
w ustawie o grach hazardowych wymaga dokładnej i indywidualnej analizy każdego z przedsięwzięć. Negatywne konsekwencje związane z naruszeniem przepisów ustawy mogą
bowiem sprawić, że akcja promocyjna może stać się przyczyną do zniszczenia pozytywnego wizerunku jej organizatora.
AUTOR ART YKUŁU:
Patryk Dykas, aplikant adwokacki, Firma prawnicza LSW
Firma prawnicza LSW - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym
korporacjom i organizacjom społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie,
Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo prawne przedsięwzięć biznesowych,
oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując
również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską firmą prawniczą
zrzeszoną w międzynarodowej sieci World Link For Law.
Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy
PR-owe jak również reklamodawców oraz podmioty podejmujące kluczowe dla
ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe.
Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową
Izbą Producentów Audiowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji
Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowadzą szkolenia min. w ramach
Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe takie jak
KTR, Media Trendy, Effie czy Dyrektor Marketingu Roku.
30
LIPIEC / 14 / 2014
A W KOLEJNYM
NUMERZE:
LUDZIE BRANŻY – DOROTA WITT
Reprezentując artystów zajmuje się m.in.: budowaniem i opieką
nad ich wizerunkiem, managementem koncertowym, produkcją
płyt, organizacją koncertów i tras koncertowych, współpracą
z wytwórniami fonograficznymi, pozyskiwaniem sponsorów
i patronów medialnych, współpracą z mediami i agencjami
eventowymi. Ma duże doświadczenie we współpracy z amerykańskimi producentami muzycznymi i muzykami. Obecnie
współpracuje z Natalią Kukulską i Marcinem Nowakowskim.
CASE STUDY – POMORSKIE RENDEZ-VOUS
Pomorskie Rendez-Vous to z założenia impreza cykliczna
mająca na celu zjednoczenie firm utożsamianych z pojęciem
luksusu (przedstawicieli jachtingu, motoryzacji, mody, lotnictwa, branży jubilerskiej, deweloperskiej, reprezentantów
nowych technologii, ale i świata ekskluzywnego sportu czy
alkoholi grupy Premium), stwarzająca atrakcyjną platformę
wymiany doświadczeń marek reprezentujących sektory biznesu nakierowane na tego samego odbiorcę.
PRAWO – CZEGO POWINNIŚMY SIĘ OBAWIAĆ?
Event jest niczym żywy organizm, który mimo starannego
przygotowania, może zachować się inaczej niż byśmy tego oczekiwali. Każdy, kto pracuje w branży, niejednokrotnie
spotkał się z sytuacjami kryzysowymi, na które musiał szybko
i umiejętnie reagować. Istnieją jednak sytuacje, którym nie
jesteśmy w stanie zaradzić, a które mogą nieść za sobą duże
i przykre konsekwencje. Jak się przed nimi bronić?
MASZ DOŚWIADCZENIE
W BRANŻY I LUBISZ
DZIELIĆ SIĘ WIEDZĄ?
Chcesz przedstawić ciekawe case study
z Twoich realizacji i pokazać osiągnięcia
Twojej firmy?
Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak:
Sound Garden Hotel, Floral Concept Store by
Eva Klimek, Focus Event, Microsoft, Design4Rent,
Ericsson Sp. z o.o., Voda Naturalna,
TransmisjeOnline, Like It Box, PRO4MEDIA,
GRODA czy Moc&ArtGroup.
Chętnych do pisania artykułów zapraszamy
do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym
(artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i
wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tematem oraz krótkim konspektem na adres:
[email protected]
NIE CZEKAJ! ZAPYTAJ!
Masz pytanie dotyczące branży MICE? Problem prawny, organizacyjny?
A może szukasz ciekawych atrakcji lub solidnego podwykonawcy?
Napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected]
Najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy
w kolejnych wydaniach Event Manager News.