Regulamin konkursu „Złote Spinacze ZFPR”

Regulamin konkursu EventSpace.pl
„(Wy)artykułuj swój event”
§1
Nazwa konkursu
Organizator konkursu posługuje się nazwą „(Wy)artykułuj swój event”.
§2
Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest portal EventSpace.pl, należący do: A.S. Production Sp. j. z
siedzibą ul. Wielicka 36, 02-657 Warszawa.
§3
Idea konkursu
1. Konkurs przeznaczony jest dla osób i firm prowadzących projekty eventowe. Jego
celem jest promowanie standardów pracy, kreatywności, rzetelnośc i i
zaangażowania oraz otwartości na opisywanie projektów eventowych, a także
edukowanie kształtującej się dopiero branży eventowej w tym zakresie.
2. Jeden uczestnik może zgłosić do konkursu maksymalnie dwa projekty.
§4
Uczestnicy konkursu
1. Do konkursu mogą zostać zgłoszone eventy realizowane przez:
agencje eventowe
agencje PR
agencje reklamowe
korporacje i firmy
2. Nagrodzone będę osoby czyli liderzy projektu odpow iedzialni za zgłoszony projekt
oraz firma realizująca dany projekt, będąca pracodawcą lidera projektu.
§5
Zgłosze nie proje ktu do konkursu
1. W konkursie mogą brać udział projekty zrealizowane w okresie pomiędzy
01.06.2009 a 31.08.2009r.
2. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest przesłanie go, wraz z załącznikami, pocztą
elektroniczną do 18.09.2009r. pod adres: [email protected]
Płyty C D z videoklipami z realizacji eventu należy przesyłać do 18.09. 2009r.
(decyduje data otrzymania przesyłki) pod adres: A.S. Production Sp.j., ul.
Wielicka 36, 02-657 Warszawa.
Portal EventSpace.pl
Tel./fax. 022/ 241 15 35, konkurs @eventspace.pl
ul. Wielicka 36, 02-657 Warszawa
3. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z przystąpieniem do konkursu i akceptacją
jego regulaminu.
4.
Zgłoszenie projektu do konkursu pow inno zawierać następujące załączniki:
a) wypełniony formularz zgłoszeniowy (załącznik);
b) opis przebiegu projektu w formie notatki prasowej, format – Word (.doc),
(maksymalnie 10 tysięcy znaków ze spacjami);
c) case study projektu zawierający poniższe elementy, format – Word (. doc),
(maksymalnie 4 tys. znaków ze spacjami):
- definicja grupy docelowej;
- cele eventu;
- strategia komunikacji;
- wyzwania i zastosowane rozwiązania;
- efekty czyli relacja celów do rezultatów.
d) reportaż zdjęciowy merytorycznie zbieżny z treścią projektu, maks. 12
zdjęć (.jpg) w raz z podpisami, maks. wielkość zdjęcia – 1 MB;
e) videoklip z przebiegu projektu na płycie CD (czas trwania – maks. 3 min.,
format – .mpeg, . wmv lub .mov).
5. Jeżeli projekt realizowany był przez kilka podmiotów, zgłaszający go musi uzyskać
od współautorów zgodę na zgłoszenie projektu.
6. Jeżeli w dokumentacji znajdują się informacje poufne, które nie pow inny zostać
opublikowane, muszą być one wyraźnie zaznaczone.
§6
Jury
1.
2.
3.
4.
5.
Anna Malinowska – redaktor naczelna EventSpace.pl;
Magda Kondas – redaktor prowadząca MICE Poland;
Karolina Libe rka – zastępca red. naczelnego „Marketing w Praktyce”;
Monika Krusie wicz – prezes Stowarzyszenia Branży Eventowej:
Hire k Wrona – niezależny publicysta muzyczny, DJ, DVJ, producent eventów i
koncertów.
§7
Ocena projektów
1. Ocenie podlegać będą składowe zgłoszenia projektu wg wagi poszczególnych, tj:
opis przebiegu projektu – 40%;
case study projektu – 20%;
reportaż zdjęciowy – 20%;
videoklip – 20%.
2. Zakres ocen poszczególnych składowych – od 1 do 6. W przypadku braku
dowolnej składowej projektu, zostanie przyznana ocena 0.
3. Ocena projektów nastąpi na podstawie kryteriów takich jak: kreatywność,
innowacyjność, barwność i charakter opisu, przyjęta strategia, stosunek celów do
rezultatów, kompozycja i charakter fotoreportażu oraz w ideoklipu.
Portal EventSpace.pl
Tel./fax. 022/ 241 15 35, konkurs @eventspace.pl
ul. Wielicka 36, 02-657 Warszawa
§8
Prze bieg konkursu
1. W konkursie mogą brać udział projekty zrealizowane pomiędzy 01.06. 2009 a
31.08.2009r.
2. Termin przesyłania zgłoszeń do konkursu upływa 18.09.2009r. (szczegóły – § 5).
3. Ocena zgłoszonych projektów przez jury nastąpi do 25.09.2009r.
4. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w X 2009 r.
5. O dokładnym terminie i formie ogłoszenia wyników redakcja portalu Eventspace.pl
poinformuje w trakcie trwania konkursu.
§9
Nagrody konkursu
1. Nagrodami w konkursie są:
dla lidera zwycięskiego projektu:
weekendowy (pt.–nd.) pobyt dla 2 osób, z pakietem SPA, w hote lu
Aquarius w Kołobrzegu, z wyłączeniem okresu Św iąt Bożego Narodzenia
i Sylwestra 2009r. oraz Św iąt Wielkanocnych 2010r. Nagrodę należy
wy korzystać do końca IV 2010r.
publikacja pracy na portalu EventSpace.pl;
publikacja skrótu pracy w MICE Poland, wydanie X 09r.
roczna prenumerata MICE Poland.
roczna prenumerata „Marketing w Praktyce”.
dla firmy realizującej zwycięski projekt:
2 tygodniowa kampania reklamowa (do wykorzystania do końca 2009r.) +
wpis Premium na okres 1 roku na portalu EventSpace.pl.;
publikacja pracy na portalu EventSpace.pl;
publikacja skrótu pracy w MICE Poland, wydanie X 09r.
roczna prenumerata MICE Poland.
roczna prenumerata „Marketing w Praktyce”.
dla dwóch kolejnych projektów (m-sce 2 i 3):
publikacja pracy na portalu EventSpace.pl;
publikacja skrótu pracy w MICE Poland, wydanie X 09r.
roczne prenumeraty MICE Poland oraz „Marketing w Praktyce” dla liderów i
firm zgłaszających.
Portal EventSpace.pl
Tel./fax. 022/ 241 15 35, konkurs @eventspace.pl
ul. Wielicka 36, 02-657 Warszawa