ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2 Urząd Miasta i Gminy Działoszyn

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2 Urząd Miasta i Gminy Działoszyn

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2
Urząd Miasta i Gminy Działoszyn ogłasza konkurs ofertowy składający się z dwóch części:
Część pierwsza: Na OBSŁUGĘ TECHNICZNĄ WRAZ ZE SCENĄ, OŚWIETLENIEM
I NAGŁOŚNIENIEM na imprezę plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca
2012 r.
Część druga: Na ZAPEWNIENIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI URZĄDZEŃ REKREACYJNOROZRYWKOWYCH DLA DZIECI I DOROSŁYCH TJ. WESOŁE MIASTECZKO na imprezę
plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r.
Oferty należy składać na sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Działoszyn, ul. Piłsudskiego 21, 98-355
Działoszyn.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
Dotyczy części pierwszej:
Na OBSŁUGĘ TECHNICZNĄ WRAZ ZE SCENĄ, OŚWIETLENIEM I NAGŁOŚNIENIEM na imprezę
plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r. Scena wraz z oświetleniem
i nagłośnieniem powinna być dostosowana pod wykonawców występujących podczas Dni Miasta i Gminy
Działoszyn (w załączeniu pliki w formacie pdf „Ridery Techniczne” zaproszonych wykonawców).
Lista wykonawców:
1) Sylwia Grzeszczak i Liber
2) KOBRANOCKA
3) KULT
4) Alicja Majewska (brak „Ridera”)
5) Kabaret Łowcy. B
Urząd Miasta i Gminy Działoszyn jako organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości
wykonawców miesiąc przed imprezą.
Przewidywane wymiary sceny : (minimum) szerokość 12,00m głębokość 8,00m wysokość 1,20m
Scena musi posiadać zadaszenie.
- Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej
- Kopia umowy ubezpieczenia firmy oraz sprzętu potwierdzona za zgodność z oryginałem
- Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia);
- Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć;
- Referencje (wykazanie wykonania w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. jednej usługi o podobnym zakresie z podaniem
rodzaju, daty i miejsca wykonania usługi z potwierdzeniem wykonania tej usługi)
- Specyfikację (oświetlenia, nagłośnienia, oraz sceny)
- Zapotrzebowanie na energie elektryczną
- Dane osoby upoważnionej do kontaktu
Dotyczy części drugiej:
- Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej
- Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem
- Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia);
- Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć;
- Referencje (wykazanie wykonania w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. jednej usługi o podobnym zakresie z podaniem
rodzaju, daty i miejsca wykonania usługi z potwierdzeniem wykonania tej usługi)
- Specyfikację obsługi imprezy (wykaz urządzeń rekreacyjnych ”wesołe miasteczko”)
- Wesołe Miasteczko (karuzele, urządzenia dmuchane i rekreacyjne typu zamki, trampoliny, zjeżdżalnie, kule
wodne, gokarty, ścianki wspinaczkowe, strzelnice, itp.)
- Zapotrzebowanie na energie elektryczną
- Dane osoby upoważnionej do kontaktu
ORGANIZATOR ZAPEWNIA:
- Dostęp do źródła energii elektrycznej
- Dostęp do poboru wody
- Utrzymanie czystości i porządku na terenie imprezy
Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2 NA:
Część pierwszą: Na OBSŁUGĘ TECHNICZNĄ WRAZ ZE SCENĄ, OŚWIETLENIEM
I NAGŁOŚNIENIEM na imprezę plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca
2012 r.
Część drugą: Na ZAPEWNIENIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI URZĄDZEŃ REKREACYJNOROZRYWKOWYCH DLA DZIECI I DOROSŁYCH TJ. WESOŁE MIASTECZKO na imprezę
plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r.
należy złożyć na sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Działoszyn, ul. Piłsudskiego 21, 98-355 Działoszyn.
Na oferty oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 maja 2012 r. do godz. 15:00. Oferta złożona po
terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.
Otwarcie ofert nastąpi 16 maja 2012 r. o godz. 10:00. Po wyborze ofert zostanie zawarta stosowna umowa.
Komisja wyłoni najkorzystniejszą spełniającą wszystkie wymogi formalne.
O rozstrzygnięciu konkursu ofert wszyscy oferenci zostaną poinformowani pisemnie.
Po wyborze ofert i podpisaniu umowy, oferenci przedstawią rozmieszczenie wesołego miasteczka na terenie
imprezy w formie załącznika graficznego.
Urząd Miasta i Gminy Działoszyn zastrzega sobie unieważnienie zapytania ofertowego bez podania przyczyn.
OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ WYŁĄCZNIE NA FORMULARZU ZAŁĄCZONYM PONIŻEJ
XX Edycja Dni Miasta i Gminy Działoszyn
28-29 lipca 2012 r.
Zapytanie ofertowe Nr 2 składające się z dwóch części:
Część pierwsza: Na OBSŁUGĘ TECHNICZNĄ WRAZ ZE SCENĄ, OŚWIETLENIEM
I NAGŁOŚNIENIEM na imprezę plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca
2012 r.
Część druga: Na ZAPEWNIENIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI URZĄDZEŃ REKREACYJNOROZRYWKOWYCH DLA DZIECI I DOROSŁYCH TJ. WESOŁE MIASTECZKO na imprezę
plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r.
Organizator zapewnia:
- Dostęp do źródła energii elektrycznej
- Dostęp do poboru wody
- Utrzymanie czystości i porządku na terenie imprezy
Wybrany oferent zobowiązany jest zapewnić:
Część pierwsza:
OBSŁUGĘ TECHNICZNĄ WRAZ ZE SCENĄ, OŚWIETLENIEM I NAGŁOŚNIENIEM na imprezę
plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r. Scena wraz z oświetleniem
i nagłośnieniem powinna być dostosowana pod wykonawców występujących podczas Dni Miasta i Gminy
Działoszyn (w załączeniu pliki w formacie pdf „Ridery Techniczne” zaproszonych wykonawców).
Lista wykonawców:
1) Sylwia Grzeszczak i Liber
2) KOBRANOCKA
3) KULT
4) Alicja Majewska (brak „Ridera”)
5) Kabaret Łowcy. B
Urząd Miasta i Gminy Działoszyn jako organizator zastrzega sobie prawo do dopisania innego
wykonawcy miesiąc przed imprezą.
Przewidywane wymiary sceny : (minimum) szerokość 12,00 m głębokość 8,00 m wysokość 1,20 m
Scena musi posiadać zadaszenie.
- Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej
- Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem
- Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia);
- Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć;
- Referencje (wykazanie wykonania w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. jednej usługi o podobnym zakresie z podaniem
rodzaju, daty i miejsca wykonania usługi z potwierdzeniem wykonania tej usługi)
- Specyfikację (oświetlenia, nagłośnienia, oraz sceny)
- Zapotrzebowanie na energie elektryczną
- Dane osoby upoważnionej do kontaktu
Część druga:
- Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej
- Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem
- Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia);
- Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć;
- Referencje (wykazanie wykonania w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. jednej usługi o podobnym zakresie z podaniem
rodzaju, daty i miejsca wykonania usługi z potwierdzeniem wykonania tej usługi)
- Specyfikację obsługi imprezy (wykaz urządzeń rekreacyjnych ”wesołe miasteczko”)
- Wesołe Miasteczko (karuzele, urządzenia dmuchane i rekreacyjne typu zamki, trampoliny, zjeżdżalnie, kule
wodne, gokarty, ścianki wspinaczkowe, strzelnice, itp.)
- Zapotrzebowanie na energie elektryczną
- Dane osoby upoważnionej do kontaktu
Na oferty oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 maja 2012 r. do godz. 15:00
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.
Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2 NA:
Część pierwsza: Na OBSŁUGĘ TECHNICZNĄ WRAZ ZE SCENĄ, OŚWIETLENIEM
I NAGŁOŚNIENIEM na imprezę plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca
2012 r.
Część druga: Na ZAPEWNIENIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI URZĄDZEŃ REKREACYJNOROZRYWKOWYCH DLA DZIECI I DOROSŁYCH TJ. WESOŁE MIASTECZKO na imprezę
plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r.
należy złożyć na sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Działoszyn, ul. Piłsudskiego 21, 98-355 Działoszyn .
Otwarcie ofert nastąpi 16 maja 2012 r. o godz. 10:00. Po wyborze oferty zostanie zawarta stosowna umowa.
Komisja wyłoni najkorzystniejszą ofertę cenową spełniającą wszystkie wymogi formalne.
O rozstrzygnięciu konkursu ofert wszyscy oferenci zostaną poinformowani pisemnie.
Oferta dla Miasta i Gminy Działoszyn ul. Piłsudskiego 21, 98-355 Działoszyn
Tytuł : Zapytanie ofertowe Nr 2 składające się z dwóch części
Część pierwsza: Na OBSŁUGĘ TECHNICZNĄ WRAZ ZE SCENĄ, OŚWIETLENIEM
I NAGŁOŚNIENIEM na imprezę plenerową pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r.
Część druga: Na ZAPEWNIENIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI URZĄDZEŃ REKREACYJNOROZRYWKOWYCH DLA DZIECI I DOROSŁYCH TJ. WESOŁE MIASTECZKO na imprezę plenerową
pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r.
Dane ogólne:
Nazwa firmy:....................................................................................................................
Dokładny adres:(kod)........................(miejscowość).........................................................
(ulica)...............................................(nr domu/mieszkania)...............................................
(adres mailowy/www)........................................................................................................
NIP:.................................................REGON:.....................................................................
Część pierwsza:
1. WYSOKOŚĆ OPŁATY (netto):......................................................................................
2. Scena i jej opis:..................................................................................................................
...............................................................................................................................................
3. Nagłośnienie i jego opis:....................................................................................................
4. Oświetlenie i jego opis:......................................................................................................
5. Zapotrzebowanie na energie: ……………………………………………………………
6. Dane osoby do kontaktu:..................................................................................................
7. Załączniki* do niniejszego formularza to:
- Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej
- Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem
- Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia);
- Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć;
- Referencje
- Specyfikacja
……………………..,dnia…………
…………………………………..
(podpis osoby uprawnionej, właściciela)
Część druga:
1. WYSOKOŚĆ WPŁATY (netto):........................................................................
2. „Wesołe Miasteczko” elementy: ………………………………………………
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………..
3. Zapotrzebowanie na energie: …………………………………………………..
4. Dane osoby do kontaktu:......................................................................................
5. Załączniki* do niniejszego formularza to:
- Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej
- Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem
- Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia);
- Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć;
- Referencje
- Specyfikacja obsługi imprezy
……………………..,dnia…………
…………………………………..
(podpis osoby uprawnionej, właściciela)