specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Juchnowiec Kościelny, 11.08.2008r
DT.341- 3 /08
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
CPV: 34-12-11-00-2
Postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na dostawę autobusu szkolnego z możliwością przewozu osób
niepełnosprawnych..
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
Zamawiający: Gmina Juchnowiec Kościelny
16-061 Juchnowiec Kościelny, ul. Lipowa 10, tel. (0-85) 713 28 80,
fax. (0-85) 713 28 81
1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi być złożona w dwóch kopertach, z których:
− pierwsza – powinna zawierać tylko adres zamawiającego i nazwę zadania którego dotyczy, oraz
pokwitowanie wpłaconego wadium,
− druga - zabezpieczona przez zalakowanie lub oklejona taśmą samoprzylepną, powinna
zawierać: adres zamawiającego, adres oferenta i nazwę zadania którego dotyczy.
Wszystkie załączone dokumenty muszą być:
− czytelne,
− zaopatrzone w pieczątkę firmy, pieczątkę imienną i podpis osoby upoważnionej do
występowania w imieniu firmy.
Oryginały zaświadczeń lub oświadczeń, ewentualnie kopie poświadczone przez wykonawcę.
Oferta musi zawierać cenę i być przygotowana według załączonego wzoru
2. OPIS KRYTERIÓW I SPOSBÓW DOKONYWANIA oceny SPEŁNIENIA
WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW
I ETAP OCENY:
W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają wymogi art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r,
2. udzielają gwarancji na okres minimum 24 miesięcy.
3. posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także
pracowników zdolnych do wykonania zamówienia
4. znajdującej się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia,
5. zrealizują zamówienie w umówionym terminie,
6. wyrażają zgodę na opłacenie faktur w terminie 30 dni po dacie wpływu.
7. zrealizują zamówienie do 30.11.2008 r.
1
8. wyrażają zgodę na minimum 20 % upust na usługi serwisowe w okresie gwarancji
9. wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego
oferowanego autobusu w czasie nie dłuższym niż 1 dzień od zgłoszenia uszkodzenia lub
zapewnienia na okres naprawy, autobusu zastępczego.
II ETAP OCENY
1. Cena – 90%
2. Wyposażenie w klimatyzator - 10%
3. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW:
1. oświadczenie o wywiązaniu się z uiszczania zobowiązań podatkowych,
2. oświadczenie o uregulowaniu składek ZUS,
3. oświadczenie, że nie wszczęto postępowania upadłościowego i że upadłości nie ogłoszono,
4. oświadczenie, że członkowie władz lub osoby fizyczne nie zostały prawomocnie skazane za
przestępstwo w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, albo inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
5. oświadczenie, że wszystkie dotychczasowe prace wykonane w trybie zamówień publicznych
zostały wykonane z należytą starannością,
6. wyciąg z rejestru firmy (KRS),
7. wykaz dostaw zrealizowanych, zbliżonych do przedmiotu zamówienia z ostatnich 3 lat,
8. określenie okresu gwarancji,
9. określenie terminu usuwania usterek w okresie gwarancyjnym,
10. określenie terminu płatności faktur (30 dni),
11. oświadczenie o upuście na usługi serwisowe w wysokości minimum 20 % w okresie gwarancji
12. oświadczenie że nie podlega się wykluczeniu z przetargu na podstawie art. 24 Ustawy Prawo
zamówień publicznych,
13. oświadczenie, że spełnia się warunki art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych,
14. wskazanie przez wykonawcę części zamówienia której, wykonanie zamierza wykonawca
powierzyć podwykonawcom,
15. potwierdzenie wniesienia wadium
4. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – dostawa autobusu
szkolnego z możliwością przewozu osób niepełnosprawnych.
Cechy i elementy w jakie powinien być wyposażony autobus:
- długość autobusu od 10000 mm do 11000 mm,szerokość nie więcej niż 2550 mm,wysokość nie
więcej niż 3300 mm,autobus nie może być niskopodłogowy
- silnik: spełniający normy EURO 4 o mocy minimum 250 KM,wysokoprężny,turbodoładowany
,sześciocylindrowy umiejscowiony z tyłu pojazdu
- zawieszenie pneumatyczne,oś przednia sztywna,most sztywny jednostopniowy
- nadwozie samonośne
- skrzynia biegów – 6-cio biegowa mechaniczna, synchronizowana,
- drzwi przednie i tylne: zdalnie sterowane z miejsca kierowcy (funkcja ta nie może ograniczać
działania układu awaryjnego otwierania drzwi); były automatycznie blokowane, gdy pojazd porusza
się z prędkością przekraczającą 5 km/h; otwarcie drzwi było sygnalizowane przerywanym
sygnałem akustycznym o nieprzenikliwym dźwięku wewnątrz autobusu (funkcja ta może być
wyłączona gdy autobus nie przewozi dzieci); zabezpieczenie przed uwięzieniem pasażera
2
spowodowane ruchem drzwi poprzez zastosowanie mechanizmu samopowrotu, szerokich miękkich
uszczelek itp.,wyposażenie:
- Tablica z przodu i z tyłu z napisem „Autobus Szkolny” o wymiarach 25x50 cm ,tło barwy białej z
czarnym napisem i czarną obwódką-umieszczone wewnątrz w podświetlonych ramkach.
- Tablica przednia w kolorze żółtym, symbol dzieci w kolorze czarnym o wymiarach 30x30 cm
- Tablica tylna w kolorze żółtym, symbol dzieci w kolorze czarnym o wymiarach 30x30 cm
umieszczona na środku odblaskowej żółtej tablicy o wymiarach 40x40 cm oświetlona.
- Tablica z przodu i z tyłu pojazdu-z materiału fluoroscencyjnego odblaskowego barwy żółtozielonej o wymiarach 40x40 cm z czerwonym odblaskowym znakiem B-20 o wymiarach 36x36 cm
oraz posiadającego:
- Na tylnych narożach dochu 2 sztuki lamp ostrzegawczych typ E92F-G/133 w kolorze żółtym
załączanymi automatycznie ze światłami awaryjnymi w chwili otwarcia drzwi autobusu.
- Możliwością wyłaczenia przez kierowcę świateł podświetlonych tablic i lamp ostrzegawczych
oraz uwidocznienia znaku „STOP”, gdy autobus nie przewozi dzieci.
- Sygnał akustyczny o nieprznikliwm dzwięku-towarzyszący włączeniu biegu wstecznego.
- okna przesuwne uniemożliwiające wychylanie się na zewnątrz,
- siedzenia: skierowane do przodu; wyposażone w pasy bezpieczeństwa; wysokie; sztywne; z
podłokietnikiem; normalne wymiary siedzeń,
- ilość miejsc siedzących minimum 39 +2 miejsca do kotwiczenia wózka inwalidzkiego (1 stałe
miejsce +miejsce do kotwiczenia wózka po szybkim demontażu 2 podwójnych foteli pasażerskich
- układ hamulcowy : ABS/ ASR, układ antypoślizgowy,dwuobwodowy pneumatyczny,instalacja
wykonana z materiałów odpornych na korozję i odolejaczem powietrza,hamulce tarczowe
- szyby klejone do nadwozia,przesuwne,podgrzewana szyba w przednich drzwiach
- poszycie zewnętrzne odporne na korozję,
- halogeny przednie,
- opony bezdętkowe,
- ogumienie bezdętkowe plus koło zapasowe-rozmiar 10R 22,5
- poszycie wewnętrzne sufitów i ścian wyklejone wykładziną obiciową,
- wykładzina dywanowa w przejściu,
- kolor nadwozia pomarańczowy
- ogrzewanie dachowe, tunele wentylacyjne nadmuchy indywidualne,
- lusterka zewnętrzne sterowane i podgrzewane elektrycznie,
- półki bagażowe,
- miejsce kierowcy nie może być wydzielone z kabiny pasażerskiej,
- ogranicznik szybkości do 100 km/h,
- tachograf,
- adaptacja przedziału pasażerskiego do przewozu osób niepełnosprawnych na 2 wózkach
inwalidzkich z możliwością szybkiego montażu,szyny dostawne do transportu wózka inwalidzkiego
- podłoga wewnątrz autobusu- wyłożona wykładziną antypoślizgową,
- oznakowanie autobusu jako pojazdu przeznaczonego do przewozu osób niepełonosprawnych
zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym art. 58, ust. 1,
- gwarancja minimum 24 miesiące bez limitu kilometrów z zapewnionym serwisem na terenie
powiatu białostockiego, oraz minimum 5 lat na perforację nadwozia
- immobilajzer
- montaż klimatyzatora w tunele wentylacyjne przy zamontowanych przesuwnych szybach min.17
KW,możliwość montażu na dachu (opcja dodatkowa )
Pojazd powinien być wyprdukowany w 2008 roku i mieć dokumentację do zarejestrowania w
języku polskim,posiadać Polskie świadectwo homologacji lub decyzję zwalniającą z
obowiązku homologacji wydną przez Ministra d/s transportu (art.68, art.81ust.2 ustawy
Prawo o ruchu drogowym).Wraz z pojazdem wykonawca wiwnien dostarczyć instrukcję
3
obsługi,napraw oraz katalogu części zamiennych w języku polskim.
W/w materiały i urządzenia są propozycją, można stosować równoważne...
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Pożądany termin realizacji zamówienia do 30.11.2008 r.
6. OPIS WSZELKICH INNYCH KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY
BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY.
Wyłącznie wymienione w pkt. 2
7. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE
ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY.
1. Wykonawca dostarczy projekt umowy w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości o wyborze oferty
2. Wykonawca udzieli gwarancji na okres nie krótszy niż 24 miesiące.
3. Pożądany termin realizacji zamówienia 30.11.2008 r.
4. Termin naprawy ewentualnych usterek wynikłych w okresie gwarancyjnych – nie dłuższy niż
7 dni.
5. Termin płatności faktur 30 dni.
6. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,3% wartości zamówienia za każdy dzień
opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz za każdy dzień opóźnienia w usuwaniu
usterek w okresie gwarancyjnym.
7. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z
SIWZ, jak również koszty dostawy do zamawiającego, podatek VAT, wykonanie wszelkich
zabezpieczeń BHP, pozyskanie dokumentów świadczących o jakości zastosowanych materiałów,
przygotowania do odbioru.
8. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
9. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
Cena oferta winna być obliczona, w oparciu o własną kalkulację uwzględniającą cechy i elementy
wymienione w niniejszej specyfikacji, pkt. 4, oraz podatek VAT.
Wartość ustalona w wyniku przetargu jest wartością ryczałtową, która powinna gwarantować
dostawę spełniającą funkcję przewidzianą w SIWZ.
10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
- zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione w wysokości 5% ustalonej w
przetargu wartości robót na konto Zamawiającego j.w., najpóźniej w dniu podpisania umowy;
- zabezpieczenie może być wniesione: w pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach
bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty, o
których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. O ustaleniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
4
11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH
Nie dotyczy.
12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości 8000 zł.
Wadium należy wpłacić na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Juchnowcu Górnym Nr 68
8074 0003 0000 1661 2000 0030 w terminie do dnia 26.08.2008r do godz. 12:00. Wadium może
być również wniesione w innej formie, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Zwrot
wadium lub jego utrata na rzecz zamawiającego zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do złożonej oferty.
13. WSKAZANIA MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT.
Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Juchnowc Kościelny ul. Liopwa 10, pokój nr 6
(sekretariat). Termin składania ofert upływa 26.08.2008r. godz. 12:00
14. OPIS SPOSOBU UDZIELANA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH
SPECYFIKACJI ORAZ OŚWIADCZENIE CZY ZAMIERZA SIĘ ZWOŁAĆ
ZEBRANIE WYKONAWCÓW.
- o udzielenie wyjaśnień dotyczących specyfikacji należy kierować zapytanie telefoniczne, faxem
lub na piśmie nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert (liczy się data wpływu zapytania
do zamawiającego),
- odpowiedź zostanie przekazane wszystkim wykonawcom, którym została przekazana
specyfikacja, bez wskazania źródła zapytania,
- nie przewiduje się zwołania zebrania w celu wyjaśnienia powstałych wątpliwości.
15. WYKONAWCA ZOSTANIE ZWIĄZANY OFERTĄ PRZEZ OKRES 30
DNI, LICZĄC OD OTWARCIA OFERT.
16. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny do dnia 26.08.2008r.
do godz. 12:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi jawnie w dniu 26.08.2008r. o godz. 12:05 w siedzibie zamawiającego
pokój nr 2.
3. Wybór oferty przez komisję przetargową zostanie dokonanie niejawny.
4. Obecność wykonawców przy otwarciu ofert nie jest obowiązkowa.
17. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENIE OFERT
- otwarcie ofert złożonych w terminie określonym w pkt. 15 dokona komisja przetargowa,
powołana przez Wójta Gminy Juchnowiec Kościelnym, po otwarciu pierwszych kopert komisja
5
przetargowa dokona stwierdzenia wniesienia wadium, odrzucone zostaną oferty wykonawców,
którzy wadium nie wnieśli,
- osobom obecnym przy otwarciu ofert zostaną ogłoszone nazwy firm i ich adresy, ceny ofertowe,
termin wykonania zamówienia publicznego, okres gwarancji, upusty opłat serwisowych, termin
płatności faktur,
- komisja na posiedzeniu zamkniętym :
- dokona sprawdzenia prawidłowości sporządzania, kompletności ofert i ich merytorycznej oceny,
- dokona w oparciu o kryteria określone w pkt. 2 niniejszej specyfikacji, wyboru ofert.
Odrzucone zostaną oferty:
- nieczytelne i ze skreśleniami,
- bez podpisu i pieczęci osób upoważnionych,
- niekompletne,
- nie spełniające warunków określonych pkt. 2,
- nie zawierające ceny, okresu gwarancji, terminu płatności faktur, upustu na usługi serwisowe,
- nie spełniające warunków wymienionych w art. 89 Prawo zamówień publicznych
18. UPRAWNIENI DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERTAMI SĄ:
Cezary Maciuszko tel. (0-85) 713 28 94; 697 011 589,
Fax – (0-85) 713 28, email: [email protected]
19. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY ZWIĄZANE Z UMOWĄ
- umowa powinna być zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni licząc od daty ogłoszenia wyboru
najkorzystniejszej oferty, ale nie dłuższym niż 30 dni,
20. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH
Oferentom przysługują środki odwoławcze przewidziane:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2007r Nr 223 poz. 1655/.
21. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA PRZETARGU
Przetarg unieważnia się, gdy zachodzą okoliczności zgodnie z art. 93 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
...................................................
podpis
6