Regulamin uczestnictwa Wystawcy w targach Warsaw Fashion Store

Warszawa, 17.11.2015 r.
REGULAMIN
udziałuWYSTAWCÓWwtargachWarsawFashionStore
NiniejszyregulaminokreślawarunkiudziałuwystawcówwtargachWarsawFashionStore,któreodbędąsię
wdniach19-20.03.2016naPGENarodowymwWarszawie,Al.Ks.J.Poniatowskiego1.
1.
OrganizatoremtargówWarsawFashionStorejestfirma-beLUMIKrzysztofSosnowskizsiedzibąw
Warszawie03-289,ul.Ostródzka44,NIP:5242738723,REGON:360888080zwanadalej
Organizatorem
2.
Zgłoszenianatargisąprzyjmowanepoprzezformularzinternetowydostępnypodadresem
form.warsawfashionstore.comlubpoprzezadresmailowyinfo@warsawfashionstore.com
3.
UczestnictwowWarsawFashionStorepoleganapłatnymwynajmieokreślonejprzezWystawcę
powierzchnistoiska.Wykazdostępnychprzestrzenijestdostępnydlakażdegowprocesierejestracji.
4.
PotwierdzeniezakwalifikowaniaWystawcyzostaniewysłanedrogąmailowąnajpóźniej14dniod
wypełnieniaformularzazgłoszeniowego.
5.
Płatnośćzaudziałwtargachpowinnanastąpićwterminie7dniodotrzymaniafaktury(oiletreść
fakturyniewskazujeinaczej)odOrganizatora.Brakterminowejwpłatyjestrównoznacznyz
anulowaniemzgłoszeniaWystawcy.
6.
Rezygnacjęnależyzłożyć[email protected]ęrezygnacjiuważa
siędzieńwysłaniawiadomościmailowej.
7.
WprzypadkurezygnacjiWystawcyniepóźniejniż:
1. 45dniprzedplanowanądatątargów:Organizatorzwraca80%wniesionejopłatyza
stoisko(wterminie14dniodotrzymaniarezygnacji)
2. 21dniprzedplanowanądatątargów:Organizatorzwraca60%wniesionejopłatyza
stoisko(wterminie14dniodotrzymaniarezygnacji).
8.
WprzypadkurezygnacjiWystawcywterminiepóźniejszymniżokreślonywpunkcie7.2pobieranajest
pełnaopłatazawynajęciestoiska.
9.
Wystawcanaswójkosztprzeprowadzaaranżacjęwynajętejpowierzchnistoiska,atakżezapewnia
pozostawieniemiejscapotargachwstanie,jakiuzyskałnapoczątkuimprezy.Wprzypadku
wystąpieniajakichkolwiekzniszczeńWystawcazostanieobciążonykosztaminaprawy.
10.
Organizator oferuje odpłatnie możliwość wypożyczenia mebli, których specyfikacja została
zamieszczona przy formularzu zgłoszeniowym. W przypadku skorzystania z tej opcji Wystawca
zobowiązany jest zwrócić meble w stanie nienaruszonym przy demontażu stoiska. W przypadku
wystąpienia jakichkolwiek zniszczeń Wystawca zostanie obciążony kosztami naprawy lub zakupu
nowychmebli,zależnieodstopniazniszczenia.
11.
Wystawcajestzobligowanydoterminowegomontażujakidemontażuswojegostoiskawgodzinach
wskazanychprzezOrganizatora.Zobowiązujesiętakżedozapewnieniadostępnościstoiskaw
godzinachtrwaniaWarsawFashionStore.Niedotrzymanietychwarunkówmożespowodować
usunięcieztargówWystawcybezzwrotuwniesionejopłatyzauczestnictwo.
12.
OrganizatoroferujeoprawęmuzycznąiwizualnąnaterenieWarsawFashionStore.Wystawcama
zakazodtwarzaniautworówmuzycznychpodczastrwaniaimprezy.
13.
Organizatorzapewniprzymierzalniewrazzlustramidlaodwiedzających.Jednakdlazapewnienia
wygodykupującymwskazanejestposiadaniewłasnychlusterprzezWystawcę.
14.
OrganizatorzobowiązujesiędoprzesłaniaWystawcywszelkichszczegółowychinformacjinatemat
WarsawFashionStore,awszczególnościmapystoisk,zasadigodzinmontażuidemontażustoisk
najpóźniejna3dniprzeddatąrozpoczęciaimprezy.
15.
Organizatorzobowiązujesiędoskutecznejpromocjitargówwmediachspołecznościowychi
dostępnychmuinnychkanałachinformacji.Zastrzegasobietakżeprawodowykorzystaniawcelach
markekngowychmateriałówaudiowizualnychwykonanychpodczastrwaniazdarzenia.
16.
Organizatorzastrzegasobieprawoskrócenia,zmianyterminulubodwołaniatargówwprzypadku
zaistnieniaokolicznościniezależnychodorganizatora.Wystawcazostanieniezwłocznie
poinformowanyotymfakciedrogąmailową.Zwrotwpłaconychkwotzastoiskoprzysługuje
wyłączniewprzypadkuodwołaniatargówWarsawFashionStore.
17.
WystawcapodczastargówzobowiązanyjestdoprzestrzeganiazasadBHPorazregulaminuobiektu
PGENarodowy(warsawfashionstore.com/regulaminy).
18.
Wystawcaponosiodpowiedzialnośćzaproduktyeksponowaneisprzedawanepodczastargów.
19.
Organizatorzapewniaochronęorazmonitoringprzestrzenitargowejjednaknieponosi
odpowiedzialnościzakradzieżemienianależącegodoWystawcy.
20.
Regulaminniemazastosowaniadostosunkówprawnychzkonsumentamiwrozumieniuustawy
KodeksuCywilnego.
21.
WsprawachnieuregulowanychregulaminemmajązastosowanieprzepisyKodeksuCywilnego.
22.
OrganizatorzapewniaWystawcyochronędanychosobowychzgodniezustawązdnia29sierpnia
1997r.oochroniedanychosobowych(tekstjednolity:Dz.U.z2002r.,Nr101poz.926zpóźn.zm.)
23.
Organizatorzastrzegasobieprawozmianwniniejszymregulaminie,leczwszelkiezmianyniniejszego
muszązostaćopublikowanenastronieorganizatorawww.warsawfashionstore.com.