54 IZS 2014 wzór Umowa- DOSTAWA Z

UMOWA DOSTAWY Z NADZOREM NAD MONTAŻEM
Zamawiający:
Dostawca:
Nr:
zawarta w Bogdance w dniu:
Lubelski Węgiel „BOGDANKA” S. A. w Bogdance, 21-013 reprezentowa
Puchaczów, nr KRS 0000004549, Sąd Rejonowy Lublin-Wschód ny przez:
w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 713-000-57-84, REGON 430309210, wysokość kapitału
zakładowego i kapitału wpłaconego spółki: 115.067.950,00 zł,
firma:
adres:
nr KRS/ewidencji:
organ rejestrowy/ewidencyjny:
wysokość kapitału zakładowego:
zarząd w składzie:
reprezentowany przez:
NIP:
.................../IZ/2014
1)
2)
REGON:
1)
2)
§1
Umowa zostaje zawarta na podstawie Uchwały Zarządu Zamawiającego nr …….. /VIII/2014 z dnia ............. r. w oparciu o
............................................................... Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
§2
Do Umowy zastosowanie mają postanowienia Ogólnych Warunków Umów Dostawy obowiązujących w Lubelskim Węglu
„Bogdanka” S.A. w Bogdance, zwane dalej OWU Dostawy, które stanowią Załącznik nr 2 do Umowy.
§3
1.
§4
§5
§6
§7
§8
§9
Na mocy Umowy Zamawiający zamawia u Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu i do
przeniesienia na rzecz Zamawiającego prawa własności fabrycznie nowego przenośnika zgrzebłowego – podścianowego
przeznaczonego do pracy w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, w pomieszczeniach
zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego typu …………………………., produkcji ………………………… wraz
z dokumentacją określoną w §10 umowy zwanego dalej urządzeniem lub przedmiotem umowy, zgodnie ze specyfikacją
wyszczególnioną w opisie przedmiotu zamówienia, a ponadto do spełnienia na rzecz Zamawiającego dodatkowych
świadczeń określonych w Umowie i OWU Dostawy, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Dostawcy ceny
określonej w Umowie.
2. Do dodatkowych obowiązków Dostawcy objętych przedmiotem Umowy należy w szczególności:
a) sprawowanie nadzoru nad montażem i podłączeniem przedmiotu umowy w zakładzie Zamawiającego,
b) sprawowanie nadzoru nad uruchomieniem i rozruchem przedmiotu umowy w zakładzie Zamawiającego,
c) przeszkolenie 20 pracowników Zamawiającego w zakresie budowy, obsługi, eksploatacji, działania hydrauliki oraz napraw
i konserwacji przedmiotu dostawy.
1. Miejscem dostarczenia przedmiotu umowy jest Lubelski Węgiel „Bogdanka” SA w Bogdance - ……………………….
2. Miejscem montażu przedmiotu umowy i sprawowaniem nadzoru nad montażem przedmiotu umowy jest Lubelski Węgiel
„Bogdanka” SA w Bogdance - ……………………….
Zamawiający zawiadomi Dostawcę za pośrednictwem faksu na numer określony § 7 ust 1 lit. b) z co najmniej 2-dniowym
wyprzedzeniem o terminie przystąpienia do montażu przedmiotu umowy.
1. Cena PLN netto za dostawę 1 sztuki fabrycznie nowego przenośnika zgrzebłowego - podścianowego obejmującej
wyposażenie wyszczególnione w §3 umowy wynosi .......................................złotych.
2. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
1. Osobami upoważnionymi do bieżącej kontroli i uzgodnień w zakresie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego są:
• Inspektor nadzoru …………………………………..……. nr telefonu 81 624 …………. - odpowiada za rozliczenie finansowe
przedmiotu umowy,
• ………………… stanowisko służbowe ………………………………nr telefonu 081 624 ….. ………… adres poczty e-mail
…………………………[email protected] - odpowiada za odbiór rzeczowy przedmiotu umowy oraz uprawniony jest do
udzielania oraz żądania udzielenia informacji niezbędnych w celu zapewnienia należytej realizacji postanowień
umownych.
2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do koordynacji prac związanych z niniejsza umową oraz podpisywania protokołów w
zakresie przedmiotu umowy jest pan ………………..………………………..
3. W przypadku nieobecności osób wymienionych w pkt. 1 i 2, odpowiedzialnymi za koordynację prawidłowej realizacji umowy są
osoby pełniące zastępstwo.
4. Upoważnienie dla przedstawiciela Zamawiającego nie stanowi pełnomocnictwa, upoważniającego do zmiany lub rozwiązania
Umowy. W/w przedstawiciele Zamawiającego są również osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za bieżące
monitorowanie realizacji i rozliczenie Umowy.
Dostawca zobowiązany jest wykonać Umowę w terminie:
Termin dostawy: - do 31.12.2014 r.
Termin realizacji umowy - po zabudowie w ścianie, do trzech miesięcy po dostawie na magazyn kopalni.
Urządzenie, objęte Umową, musi spełniać wymagania zawarte w:
− Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. Dz.U.Nr 199 poz. 1228 w sprawie zasadniczych wymagań
dla maszyn, wdrażającego postanowienia dyrektywy 2006/42/WE.
− Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 22 grudnia 2005 r. Dz.U.Nr.263 poz. 2203 w sprawie zasadniczych wymagań dla
§ 10
§ 11
urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem, wdrażającego
dyrektywę 94/9/WE.
− Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 28.06.2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz
specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz.U.02.139.1169), wraz z
późniejszymi zmianami.
− Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach
górniczych Dz.U.Nr.99 poz. 1003 z późniejszymi zmianami.
− Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005r. w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń ciśnieniowych i
zespołów urządzeń ciśnieniowych (Dz.U.05.263.2200), wdrażającego dyrektywę 97/23/WE – dotyczącej urządzeń
ciśnieniowych.
Wraz z dostawą urządzenia Dostawca dostarczy następujące dokumenty w języku polskim w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i
w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej, których koszt wliczony jest w cenę przedmiotu umowy zgodne ze stanem prawnym na
dzień podpisania umowy:
a) instrukcję użytkowania – DTR,
b) dokumenty przynależne, których obowiązek dostarczenia wynika z obowiązującego prawa (deklaracje zgodności,
dopuszczenie WUG, paszporty, świadectwa jakości itp.),
c) dokumenty uprawniające do stosowania urządzeń w podziemnym zakładzie górniczym wydobywającym węgiel kamienny,
w pomieszczeniach zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego,
d) świadectwa gwarancji,
e) katalog części w systemie linkone,
f) katalog części zamiennych z cennikiem, niezmiennym w okresie gwarancji (na papierze i nośniku elektronicznym
zgodnym z arkuszem kalkulacyjnym),
g) wykaz części szybkozużywających się wraz z cennikiem firmowym,
h) zasady świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym wraz z cennikiem usług.
i) szczegółową specyfikację dostawy.
1.Postanowienia zmieniające zasady wynikające z OWU Dostawy i postanowienia dodatkowe:
1) Okres gwarancji jakości na urządzenie wynosi:
- całość konstrukcji spawanej - ………… miesięcy od daty uruchomienia przenośnika na dole kopalni lub …………
milionów ton przetransportowanego urobku – w zależności, co nastąpi wcześniej. (min. 36 miesięcy gwarancji, liczonej od
dnia uruchomienia przedmiotu dostawy na dole lub 10 milionów ton przetransportowanego urobku – w zależności, co
nastąpi wcześniej)
- pozostałe elementy przenośnika - ………… miesięcy od daty uruchomienia przenośnika na dole kopalni lub
…………miesięcy od dnia dostawy (minimum 12 miesięcy gwarancji od daty uruchomienia przedmiotu dostawy na dole
kopalni lub 18 miesięcy od dnia dostawy, w zależności co nastąpi wcześniej)
2) Zapłata za dostawę nastąpi w terminie 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu faktur VAT z naniesionym symbolem
PKWiU (CPV) wystawionych na następujących zasadach:
a) po dostawie przenośnika w całości (kompletnego) potwierdzonej protokółem kompletności dostawy na wartość 80% ceny
przenośnika określonej w § 6,
b) po odbiorze końcowym przenośnika (kompletnego) potwierdzonym protokółem odbioru końcowego na wartość 20% ceny
przenośnika określonej w § 6.
3) Dostawa przedmiotu umowy może odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 600 do 1300.
Dostawca zobowiązany jest załączyć dla każdej dostawy jej specyfikację.
4) Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z 5-dniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia
przedmiotu umowy – email;[email protected] i fax. 81 4625592.
5) Dojazd pracowników serwisu Dostawcy do Zamawiającego powinien nastąpić nie później niż w ciągu 12 godz. po
zgłoszeniu awarii z zapewnieniem dostawy części zamiennych do usunięcia awarii.
2.Załącznikami do umowy są;
1) Opis przedmiotu zamówienia. Część III SIWZ- zał. nr 1.
2) Ogólne Warunki Umów Dostawy – zał. nr 2.
3) Szczegółowa specyfikacja kompletności dostawy – zał. nr 3
DOSTAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 1 do Umowy .........../IZ/2014
OGÓLNE WARUNKI UMÓW DOSTAWY
obowiązujące w Spółce
Lubelski Węgiel „BOGDANKA” S.A. w Bogdance
SPIS TREŚCI
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
POSTANOWIENIA WSTĘPNE.............................................................................................................................................................. 3
POSTANOWIENIA WSPÓLNE DLA UMÓW DOSTAWY ..................................................................................................................... 3
UMOWY DOSTAWY WIELOKROTNEJ................................................................................................................................................ 5
UMOWY DOSTAWY WIELOKROTNEJ ZE SKŁADEM KONSYGNACYJNYM.................................................................................... 7
UMOWY DOSTAWY JEDNORAZOWEJ .............................................................................................................................................. 8
UMOWY DOSTAWY Z MONTAŻEM LUB Z NADZOREM NAD MONTAŻEM ..................................................................................... 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE .......................................................................................................................................................... 10
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
Niniejsze Ogólne Warunki Umów Dostawy, zwanej dalej OWU Dostawy, obowiązują kontrahentów Lubelskiego Węgla
„Bogdanka” S.A. w Bogdance, zwanej dalej LW, i stanowią wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 § 1 Kodeksu
cywilnego.
OWU Dostawy są podawane przez LW do wiadomości poprzez publikację na stronie internetowej LW, a ponadto
stanowią załącznik do zawieranych przez LW umów dostawy.
W przypadku umów zawieranych w trybie udzielenia zamówienia publicznego, OWU Dostawy stanowią załącznik do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ) oraz załącznik do umowy.
Przez umowy dostawy rozumie się umowy sprzedaży i dostawy zawierane przez LW.
Przez umowy dostawy wielokrotnej rozumie się umowy sprzedaży lub dostawy, na podstawie których LW zamawia u
Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia LW i do przeniesienia na rzecz LW prawa własności
fabrycznie nowych wyrobów określonych w umowie w ilości wynikającej ze składanych przez LW zamówień
okresowych, na warunkach określonych w umowie, a LW zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Dostawcy ceny na
zasadach określonych w OWU Dostawy oraz ewentualnie w umowie.
Przez umowy dostawy wielokrotnej ze składem konsygnacyjnym rozumie się umowy dostawy wielokrotnej, w których,
niezależnie od innych obowiązków umownych, LW zobowiązuje się do odpłatnego przechowywania (składowania)
wyrobów dostarczanych przez Dostawcę i pobierania ich ze składu, a Dostawca zobowiązuje się do dostarczania
określonej ilości wyrobów na skład oraz do zapłaty wynagrodzenia na rzecz LW.
Przez umowy dostawy jednorazowej rozumie się umowy sprzedaży, na podstawie których LW zamawia u Dostawcy, a
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia LW i do przeniesienia na rzecz LW prawa własności fabrycznie nowych
wyrobów określonych w umowie, w szczególności materiałów, w asortymencie i ilościach określonych w umowie, a
LW zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Dostawcy ceny na zasadach określonych w OWU Dostawy oraz ewentualnie
w umowie.
Przez umowy dostawy z montażem lub z nadzorem nad montażem rozumie się umowy sprzedaży, na podstawie
których LW zamawia u Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia LW i do przeniesienia na rzecz LW
prawa własności fabrycznie nowego przedmiotu, w szczególności urządzenia lub maszyny, określonego w umowie,
spełniającego wymagania, określone w umowie, a ponadto do spełnienia na rzecz LW dodatkowych świadczeń
określonych w umowie, w szczególności do montażu lub sprawowania nadzoru nad montażem, podłączeniem i
rozruchem przedmiotu umowy w zakładzie LW oraz do przeszkolenia pracowników LW w zakresie budowy, obsługi,
eksploatacji i konserwacji przedmiotu umowy, a LW zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Dostawcy ceny na zasadach
określonych w OWU Dostawy oraz ewentualnie w umowie.
Ilekroć w umowie dostawy jest mowa o wyrobach, towarach, materiałach, produktach, urządzeniu lub przedmiocie
umowy bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć przedmiot umowy określony w umowie.
II.
POSTANOWIENIA WSPÓLNE DLA UMÓW DOSTAWY
1. Zawierając umowę dostawy Dostawca zapewnia, że dostarczone przez niego wyroby będą najwyższej jakości, będą
spełniać wymagania, wynikające z umowy, obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie wymaganych
atestów, opinii technicznych i dopuszczeń, oraz będą zgodne z obowiązującymi normami i warunkami, w tym
określonymi w ofercie przetargowej.
2. Poza wymaganiami określonymi w umowie, wyroby objęte umową muszą spełniać wymagania aktualnych norm
polskich i europejskich. W przypadku zmiany przepisów prawa lub norm w czasie obowiązywania umowy Dostawca
zobowiązany jest do zapewnienia spełniania przez przedmiot umowy wymagań, wynikających z przepisów
obowiązujących i norm dotyczących tego typu przedmiotów – zgodnych ze stanem prawnym na dzień dostawy.
Obowiązek uzyskania wymaganych dokumentów spoczywa na Dostawcy.
3. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.
4. Poprzez zawarcie umowy dostawy Dostawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia
umowy i wykonania umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu,
w tym bez naruszania praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej. W przypadku złożenia przez Dostawcę
niezgodnego ze stanem rzeczywistym zapewnienia, zawartego w zdaniu pierwszym, Dostawca zobowiązany jest do
naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez LW lub osoby trzecie. Dostawca zwalnia LW od
wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku, określonym w zdaniach
poprzednich, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności
przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw.
5. Ceny netto wyrobów objętych umowami dostawy określane są w umowach, a także w cennikach, stanowiących
załączniki do umowy. Do cen netto dolicza się podatek VAT według stawki wynikającej z obowiązujących przepisów
prawa. W przypadku ofert w innej walucie niż złoty polski (PLN) cena będzie płatna jako równowartość określonej w
ofercie waluty w złotych polskich (PLN) według średniego kursu ogłaszanego (wg. tabeli A) przez Narodowy Bank
Polski na dzień wystawienia faktury VAT. Ceny określone w umowie rozumiane są jako ceny stałe przez cały okres
obowiązywania umowy, loco miejsce spełnienia świadczenia.
6. Zapłata ceny następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę w treści faktury VAT, w
terminie określonym w umowie, a w razie braku jego wskazania, w terminie 30 dni od daty doręczenia przez Dostawcę
faktury VAT. LW oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług. Za dzień zapłaty ceny
uważa się dzień obciążenia kwotą ceny rachunku bankowego LW. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych
dokumentów LW jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy, a termin płatności ceny za dostarczone
wyroby ulega przedłużeniu o ilość dni opóźnienia w dostarczeniu brakujących dokumentów. .
7. Dostawca jest odpowiedzialny względem LW za wszelkie wady fizyczne i prawne wyrobów, objętych umową.
8. Dostawca zapewni takie opakowanie wyrobów jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub
pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do LW. Dodatkowe wymagania dotyczące opakowania mogą zostać
określone w umowie. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku
braku takich norm, wszelkie znane Dostawcy okoliczności, dotyczące warunków transportu wyrobów do LW oraz
warunków, jakich można się spodziewać w LW. Opakowanie musi umożliwiać sprawny rozładunek dostarczonych
wyrobów.
9. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć wyroby do wskazanego w umowie lub w zamówieniu okresowym miejsca
spełnienia świadczenia, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. Dostawcę obciążają koszty ewentualnego
ubezpieczenia przedmiotu umowy od wszelkich ryzyk w czasie transportu do LW. W przypadku braku odmiennych
ustaleń w treści umowy lub braku wskazania w treści zamówienia okresowego - miejscem spełnienia świadczenia jest:
Lubelski Węgiel „Bogdanka” S. A. w Bogdance, 21-013 Puchaczów. Koszty rozładunku przedmiotu umowy w LW
ponosi LW. Wszelkie koszty i ryzyka związane z przedmiotem umowy przechodzą na LW z chwilą odbioru przedmiotu
umowy przez LW potwierdzonego podpisanym przez przedstawiciela LW dowodem dostawy lub odbioru, a w przypadku
umowy dostawy z montażem lub z nadzorem nad montażem - z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
przedmiotu umowy - bez zastrzeżeń, po wykonaniu przez Dostawcę wszystkich obowiązków wynikających z umowy.
10. W przypadku dostawy wykonywanej przy pomocy przewoźnika, Dostawca odpowiada jak za własne działanie lub
zaniechanie za działanie lub zaniechanie przewoźnika. Przewoźnik jest przedstawicielem Dostawcy i jego oświadczenia
w zakresie ilości, masy, wagi i jakości dostarczonych wyrobów wiążą Dostawcę. W przypadku odmowy złożenia
oświadczenia przez przewoźnika, sporządzony zostanie protokół rozbieżności podpisany przez co najmniej dwóch
pracowników LW, a stwierdzone w protokole ustalenia wiążą Dostawcę.
11. W przypadku, gdy z dostawą wyrobów wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą
cła), obowiązki te spoczywają na Dostawcy.
12. Faktura oraz przedmiot umowy powinny odpowiadać pozycjom, podanym w zamówieniu. Ponadto przedmiot umowy
powinien być oznaczony w sposób trwały, umożliwiający LW właściwą jego identyfikację.
13. Dostawca udziela LW gwarancji jakości na wyroby dostarczone na podstawie umowy dostawy jednorazowej lub
wielokrotnej na okres wskazany w umowie, a w razie braku wskazania tego okresu na okres dwóch lat.
14. Uprawnienia LW z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostają rozszerzone w ten sposób, że okres rękojmi za
wady przedmiotu umowy ulega przedłużeniu i jest on równy okresowi gwarancji jakości.
15. Okres rękojmi za wady i gwarancji jakości w przypadku umowy dostawy jednorazowej lub wielokrotnej biegnie od dnia
odbioru towarów przez LW.
16. Odbiór przedmiotu umowy dostawy jednorazowej lub przedmiotu każdorazowej dostawy realizowanej w ramach
zamówienia okresowego - w przypadku umowy dostawy wielokrotnej, dokonywany będzie w magazynie LW. W
przypadku wystąpienia braków ilościowych lub wad jakościowych LW powinien zgłosić Dostawcy: braki ilościowe
faksem lub e- mailem w ciągu 5 dni roboczych od daty realizacji umowy lub dostawy zrealizowanej w ramach
zamówienia okresowego, zaś wady jakościowe LW powinien zgłosić Dostawcy faksem lub e- mailem, w terminie 30 dni
od dnia ich wykrycia. Dostawca zobowiązany jest zająć stanowisko pisemnie w ciągu 3 dni od dnia otrzymania
reklamacji, a brak oświadczenia w tym przedmiocie uważa się za uwzględnienie reklamacji bez zastrzeżeń. W
przypadku zasadności reklamacji ilościowej Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu własnym
staraniem i na własny koszt i ryzyko, brakujące ilości wyrobów, w terminie określonym w umowie, a w razie braku
wskazania w terminie 5 dni od daty otrzymania reklamacji. W przypadku zasadności reklamacji jakościowej, Dostawca
zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany wadliwych wyrobów na nowe, wolne od wad, w terminie określonym w
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
umowie, a w razie braku wskazania tego terminu w umowie, w terminie 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji. Jeżeli
Dostawca w powyższym terminie nie wymieni wadliwych wyrobów na nowe wolne od wad i nie ustali z LW nowego
terminu wymiany, LW ma prawo do wymiany wadliwych wyrobów na nowe wolne od wad i do obciążenia Dostawcy
obowiązkiem zapłaty równowartości kosztów wymiany tych wyrobów. Braki ilościowe, o których mowa powyżej , w
treści niniejszego punktu, rozumiane są jako różnica pomiędzy ilością wyrobów określoną w treści dowodu dostawy i/lub
faktury VAT, a ilością wyrobów rzeczywiście dostarczonych przez Dostawcę, w ramach partii wyrobów, na którą opiewa
dowód dostawy i faktura VAT.
W przypadku rozbieżnych stanowisk stron co do istnienia i zakresu wad jakościowych przedmiotu umowy dostawy,
strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie strona, której
stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy strony w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta,
wówczas prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie LW. W przypadku, gdy wykonana ekspertyza potwierdzi
stanowisko LW, wówczas Dostawca zobowiązany będzie do zwrotu na rzecz LW całości kosztów wykonania
ekspertyzy.
Termin zapłaty należności za przedmiot umowy zostaje wydłużony o okres postępowania reklamacyjnego.
Dokonanie odbioru towarów zgodnie z postanowieniami umowy dostawy nie zwalnia Dostawcy od roszczeń ze strony
LW z tytułu rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości.
W przypadku odstąpienia od umowy dostawy przez LW z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca
zobowiązany jest do zapłaty na rzecz LW kary umownej w wysokości 10% wartości netto umowy (łącznej ceny netto
przedmiotu umowy), a w przypadku umowy dostawy wielokrotnej w wysokości 10% maksymalnej wartości netto umowy.
Przedmiotowe uprawnienie przysługuje LW niezależnie od prawa do obciążenia Dostawcy karą umowną za opóźnienie
w realizacji umowy lub jej części. Odstąpienie od umowy przez LW i obciążenie Dostawcy karą umowną z tytułu
odstąpienia od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych również za opóźnienie w
realizacji umowy lub jej części bądź opóźnienie w usuwaniu wad przedmiotu umowy. W przypadku poniesienia przez
LW szkody przewyższającej wartość zastrzeżonej kary umownej oraz w innych wypadkach niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę, LW może dochodzić odszkodowania uzupełniającego,
przenoszącego wysokość kar umownych. LW przysługuje prawo do jednoczesnego żądania kar umownych na
wszystkich podstawach. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron nie pozbawia LW prawa do naliczenia kar
umownych.
LW ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Dostawcę z usuwaniem wad
przedmiotu umowy w ramach rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości w wysokości 0,1% wartości netto umowy (łącznej
ceny netto przedmiotu umowy), a w przypadku umowy dostawy wielokrotnej w wysokości w wysokości 0,1%
maksymalnej wartości netto umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usuwaniu wad.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone przez LW za pośrednictwem faksu.
Dostawca zapewni we własnym zakresie środki ochrony osobistej dla swoich pracowników. Dostawca ponosi
odpowiedzialność pracowniczą, cywilną i wszelką odpowiedzialność odszkodowawczą względem zatrudnionych
pracowników i innych osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu umowy, w tym z tytułu zaistniałych wypadków przy
pracy lub chorób zawodowych.
Od obowiązków wynikających z umów dostawy strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności
nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności
(siła wyższa), i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu
okoliczności, uznanych za siłę wyższą, strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby
te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym
bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej stronie.
Strony określą w umowie swoich przedstawicieli do reprezentowania stron we wszystkich sytuacjach, związanych z
realizacją umowy, przy czym upoważnienie dla przedstawicieli LW nie stanowi pełnomocnictwa, upoważniającego do
zmiany lub rozwiązania umowy.
W przypadku, gdyby okazało się, że poszczególne postanowienia umowy dostawy są nieważne albo nie wywołują
zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności pozostałych postanowień
umownych. W takich przypadkach strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi, które w sposób
najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych.
Cesja wierzytelności przysługujących Dostawcy od LW z tytułu wykonania umów dostawy może nastąpić jedynie za
zgodą LW, wyrażoną w formie pisemnej - zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
Załączniki do umów dostawy stanowią jej integralną część. Załącznikami do umów są w każdym przypadku
odpowiednio SIWZ lub warunki przetargowe, a także OWU Dostawy.
Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Dostawcy.
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy postanowień umowy dostawy, poza przypadkami uzasadnionymi
obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.
W sprawach nieuregulowanych umową dostawy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności
przepisy polskiego Kodeksu cywilnego. Wyłączone jest stosowanie przepisów Konwencji Narodów Zjednoczonych o
umowie międzynarodowej sprzedaży towarów z dnia 11 kwietnia 1980 r.
Ewentualne spory mogące powstać w związku z umowami dostawy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd
powszechny w Lublinie.
Zmiany i uzupełnienia umów dostawy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowy dostawy sporządza się w jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy.
III.
UMOWY DOSTAWY WIELOKROTNEJ
1.
2.
3.
Ilekroć w niniejszym rozdziale jest mowa o umowie lub umowie dostawy bez bliższego określenia rozumie się przez to
umowę dostawy wielokrotnej.
Poza dokumentami określonymi wprost w umowie, które Dostawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z pierwszą
dostawą, Dostawca wraz z realizacją każdej dostawy - w ramach poszczególnych zamówień okresowych zobowiązany
jest dostarczyć następujące dokumenty: fakturę VAT, deklaracje lub świadectwo zgodności lub inny dokument
potwierdzający, że dostarczone wyroby są zgodne z warunkami zamówienia (umowy i odpowiednio SIWZ lub
warunkami przetargu), etykietę logistyczną wydrukowaną ze strony LW zamocowaną w widocznym miejscu na
opakowaniu zbiorczym oraz kod produktu wydrukowany ze strony LW zamocowany na opakowaniu jednostkowym.
Dostawca zobowiązuje się do bezpłatnej rejestracji w serwisie kontrahentów - na stronie internetowej Zamawiającego:
https://bogdanka.logintrade.net/, do pobierania oraz umieszczania na opakowaniach etykiet logistycznych oraz
pobierania i umieszczania na opakowaniach jednostkowych etykiet produktowych. Zamawiający w serwisie
kontrahenta na w/w stronie internetowej udostępni Dostawcy aktywny formularz służący do samodzielnego śledzenia
realizacji dostaw - w ramach poszczególnych zamówień okresowych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
błędy popełnione przez Dostawcę w zakresie wadliwego określenia ilości wysłanych wyrobów. Dostawca zobowiązuje
się do awizowania wysyłanych do Zamawiającego dostaw - przy wykorzystaniu formularza do samodzielnego
śledzenia realizacji dostaw, umieszczonego w serwisie Zamawiającego na w/w stronie internetowej.
Łączna wartość wyrobów zamówionych przez Zamawiającego i dostarczonych przez Dostawcę na podstawie umowy
dostawy nie może przekroczyć kwoty netto określonej w danej umowie (maksymalna wartość netto umowy). LW
przysługuje prawo do niepełnego wykorzystania kwoty, o której mowa w zdaniu poprzednim, bez żadnych negatywnych
dla LW konsekwencji z tego tytułu, przy czym minimalna wartość zamówionych wyrobów w ramach umowy nie może
być niższa niż 30 % maksymalnej wartości netto umowy, chyba że umowa określa inną minimalną wartość netto
umowy.
4. Dostawca na podstawie umowy dostawy wielokrotnej zobowiązuje się do dostarczania wyrobów do LW w okresie
wskazanym w umowie, przy czym Dostawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie okresowe na zasadach
określonych w umowie, o ile wpłynie ono do Dostawcy przed upływem terminu określonego w umowie.
5. Podstawą realizacji umowy będą okresowe zamówienia przesyłane Dostawcy przez LW za pośrednictwem systemu
informatycznego EDI (system Elektronicznej Wymiany Danych) na adres (poczty elektronicznej) wskazany w umowie,
określające asortyment i ilość wyrobów oraz miejsce lub miejsca spełnienia świadczenia. Brak uwag Dostawcy
złożonych za pomocą pisma, faksu lub e - maila w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, uważa się za
jego przyjęcie bez zastrzeżeń. Uwagi zgłaszane przez Dostawcę do zamówienia mogą dotyczyć wyłącznie zmiany
terminu jego realizacji lub zmniejszenia ilości zamówionych wyrobów. Nie mogą zaś dotyczyć zmiany asortymentu oraz
zwiększenia ilości. W przypadku wniesienia przez Dostawcę uwag do zamówienia, LW może się do nich ustosunkować
za pomocą pisma, faksu lub e-maila w terminie 5 dni roboczych od ich otrzymania. Brak ustosunkowania się LW do
uwag Dostawcy uważa się za przyjęcie zamówienia w wersji zmodyfikowanej przez Dostawcę. Przyjęte zamówienia
stanowią integralną część Umowy, a ich zmiana może nastąpić za obustronną zgodą.
6. Zasady w zakresie Elektronicznej Wymiany Danych (EDI) precyzuje załącznik do OWU Dostawy.
7. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot każdorazowego zamówienia okresowego do LW w terminie
określonym w umowie, a w razie braku wskazania terminu w terminie do 14 dni od daty otrzymania danego zamówienia
okresowego, transportem własnym i na własny koszt do miejsca spełnienia świadczenia. W przypadkach
uzasadnionych potrzebami LW, Dostawca wyraża zgodę na dostawy przedmiotu umowy na podstawie odrębnych
zamówień pilnych, których termin realizacji będzie określony w umowie, a w razie braku wskazania terminu będzie nie
dłuższy niż 5 dni od daty doręczenia zamówienia Dostawcy. LW przysługuje prawo wydłużenia terminu realizacji
poszczególnych zamówień okresowych i określenia terminu dłuższego od określonego w niniejszym punkcie.
8. Przez realizację zamówienia okresowego strony rozumieją dostarczenie wszystkich wyrobów w asortymencie i w
ilościach określonych w zamówieniu okresowym do LW, wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami. Dopuszcza się
łączenie wyrobów objętych kilkoma zamówieniami w obrębie jednego dokumentu dostawy, pod warunkiem
wyszczególnienia poszczególnych numerów zamówień oraz wyszczególnienia asortymentu i ilości wyrobów
dotyczących poszczególnych zamówień.
9. W przypadku awarii systemu informatycznego EDI lub systemu informatycznego, czy to w LW, czy też u Dostawcy,
trwającej dłużej niż 24 godziny, dopuszcza się wysłanie zamówień za pośrednictwem faksu lub listem poleconym.
10. Zapłata ceny następować będzie odrębnie za każdorazową dostawę, w ramach zamówienia okresowego, na podstawie
prawidłowo wystawionej faktury VAT, którą Dostawca jest zobowiązany dostarczyć LW wraz z każdorazową dostawą.
11. LW ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Dostawcę z realizacją
każdorazowego zamówienia okresowego w wysokości 0,1% wartości netto części danego zamówienia okresowego,
niezrealizowanej w terminie, za każdy dzień opóźnienia. Wyliczenie kary umownej dokonywane będzie według
następującego algorytmu: 0,1% x ilość dni opóźnienia x ilość nie dostarczona w terminie x wartość jednostki. Jeżeli po
upływie terminu, w którym zamówienie powinno być zrealizowane, Dostawca będzie realizował dane zamówienie
okresowe, wówczas przy wyliczaniu kary umownej, o której mowa w niniejszym ustępie, ilość zrealizowana po upływie
terminu będzie uwzględniana począwszy od następnego dnia od daty jej realizacji.
12. W odniesieniu do zamówień, co do których Dostawca opóźnia się z ich realizacją [czy to w całości, czy też w części], w
stosunku do terminu, w którym powinny być zrealizowane i co do których Zamawiający w terminie 15 dni od dnia upływu
terminu ich realizacji przesłał Dostawcy za pośrednictwem faksu lub systemu informatycznego EDI (system
Elektronicznej Wymiany Danych) lub poczty elektronicznej (e- mail) wezwanie do realizacji, z upływem 30 - go dnia
opóźnienia, LW oprócz kary umownej określonej w pkt 11 za każdy kolejny dzień opóźnienia, ma prawo również
obciążyć Dostawcę dodatkową karą umowną w wysokości 5 % wartości netto całego zamówienia okresowego, a
ponadto LW uprawniony będzie do odstąpienia od umowy – bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do jej
wykonania, które to uprawnienie LW ma prawo wykonać w ciągu 9 miesięcy od dnia powstania uprawnienia do
odstąpienia od umowy.
13. Z upływem 30 dnia opóźnienia w realizacji całości lub części zamówienia okresowego w stosunku do terminu, w którym
dane zamówienie powinno być zrealizowane, zamówienie to będzie uważane przez Strony za niezłożone i nie
wywołujące żadnych skutków prawnych w niezrealizowanej części (niezrealizowanym zakresie) – bez potrzeby
składania przez którąkolwiek ze Stron jakichkolwiek oświadczeń w tym przedmiocie chyba, że w terminie 15 dni od
dnia upływu terminu realizacji danego zamówienia okresowego, Zamawiający prześle Dostawcy za pośrednictwem
faksu lub systemu informatycznego EDI (system Elektronicznej Wymiany Danych) lub poczty elektronicznej (e- mail),
wezwanie do realizacji całości lub części danego zamówienia okresowego.
IV UMOWY DOSTAWY WIELOKROTNEJ ZE SKŁADEM KONSYGNACYJNYM
1.
Ilekroć w niniejszym rozdziale jest mowa o umowie, umowie dostawy lub umowie dostawy ze składem bez bliższego
określenia rozumie się przez to umowę dostawy wielokrotnej ze składem konsygnacyjnym.
2. Na podstawie umowy dostawy ze składem, niezależnie od pozostałych obowiązków umownych, Dostawca zobowiązuje
się w okresie obowiązywania umowy do:
a) odpłatnego składowania wyrobów dostarczanych LW na placach składowych LW, w celu umożliwienia LW ich pobrania ze
składu,
b) dostarczania wyrobów do składu i wprowadzania wyrobów na skład oraz zapewnienia na składzie stanu wyrobów w
ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku do umowy, a następnie w oświadczeniach LW, określających aktualną,
wymaganą przez LW minimalną i maksymalną ilość wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach, przy czym
łączna wartość wyrobów pobranych przez LW i znajdujących się na składzie nie może być większa niż maksymalna wartość
umowy dostawy,
c) wystawiania i doręczania LW wraz z poszczególnymi partiami wyrobów elektronicznego dokumentu MM (przesunięcia
międzymagazynowego) przy wykorzystaniu serwisu kontrahenta znajdującego się na stronie internetowej Zamawiającego:
https://bogdanka.logintrade.net/, celem potwierdzenia przemieszczenie wyrobów przez Dostawcę na skład,
d) wystawiania faktur VAT obejmujących cenę wyrobów pobranych przez LW w oparciu o informacje obejmującą ilości
pobranych wyrobów w poszczególnych asortymentach, daty ich pobrania ze składu przez LW, przekazywane Dostawcy
przez LW w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu EDI lub za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej ( email). Pobranie materiału ze składu dodatkowo zostanie ujawnione przez LW w elektronicznym rejestrze składu dostępnym
na stronie internetowej Zamawiającego: https://bogdanka.logintrade.net/ .
3. Na podstawie umowy dostawy ze składem, niezależnie od pozostałych obowiązków umownych, LW zobowiązuje się w
okresie obowiązywania umowy do:
a) odpłatnego prowadzenia składu i pobierania wyrobów ze składu zgodnie z potrzebami LW, przy czym łączna wartość
wyrobów pobranych przez LW ze składu nie może być mniejsza niż minimalna wartość umowy i większa niż maksymalna
wartość umowy,
b) prowadzenia elektronicznej ewidencji wyrobów wprowadzanych na skład przez Dostawcę, zawierającej ilości w
poszczególnych asortymentach, datę pobrania towarów ze składu przez LW wraz z określeniem ich ilości w poszczególnych
asortymentach oraz dane pozwalające na identyfikację wyrobów,
c) niezwłocznego sporządzania i przekazywania Dostawcy, w formie elektronicznej za pośrednictwem sytemu EDI oraz
elektronicznego rejestru składu, informacji obejmujących ilości pobranych ze składu przez LW wyrobów w poszczególnych
asortymentach oraz daty ich pobrania,
d) składania Dostawcy w formie określonej w pkt. 2 lit d) oświadczeń określających aktualną, wymaganą przez LW
minimalną i maksymalną ilość wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach,
f) wystawiania w miesięcznych okresach rozliczeniowych faktur VAT obejmujących wynagrodzenie za prowadzenie składu.
4. Dostawca zobowiązany jest do osiągnięcia na składzie stanu wyrobów w ilościach i asortymencie wskazanych w
załączniku do umowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku złożenia przez LW oświadczenia,
określającego aktualną, wymaganą przez LW minimalną i maksymalną ilość wyrobów na składzie w poszczególnych
asortymentach, Dostawca zobowiązany jest dostosować ilość wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach
do ilości wskazanych w oświadczeniu w terminie 14 dni od daty otrzymania oświadczenia. W pozostałych przypadkach,
w których zostanie osiągnięty stan wyrobów w danym asortymencie niższy niż aktualna, wymagana przez LW
minimalna ilość wyrobów na składzie w tym asortymencie, Dostawca zobowiązany będzie do uzupełnienia tego stanu w
terminie 14 dni od dnia uzyskania informacji o osiągnięcia stanu niższego niż wymagany.
5. Dostawca zobowiązany będzie do zwrotnego odebrania odpowiedniej ilości wyrobów ze składu w terminie nie dłuższym
niż 14 dni w szczególności w przypadku:
a) przekroczenia aktualnej, wymaganej przez LW maksymalnej ilość wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach,
jeżeli LW w formie określonej w pkt. 2 lit. d złoży stosowne oświadczenie,
b) przekroczenia maksymalnej wartości umowy,
c) upływu terminu obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zdania drugiego. W przypadku, gdy po upływie terminu
obowiązywania umowy na stanie składu pozostaną wyroby, LW ma prawo pobrania tych wyrobów na zasadach określonych
w umowie i OWU Dostawy, a także do wiążącego poinformowania Dostawcy w formie określonej w pkt. 2 lit. d) o zamiarze
pobrania wyrobów znajdujących się na składzie w określonej ilości i asortymencie, przy czym w żadnym wypadku nie może
zostać przekroczona maksymalna wartość umowy. W przypadku określonym w zdaniu poprzedzającym Dostawca nie ma
prawa i obowiązku zwrotnego odebrania wyrobów, co do których został poinformowany przez LW o zamiarze ich pobrania.
6.
Przejście na LW własności poszczególnych, przechowywanych na składzie wyrobów nastąpi z chwilą ich pobrania
przez LW ze składu, uwzględnionego przez LW w ewidencji wyrobów wprowadzanych na skład przez Dostawcę oraz
potwierdzonego wystawieniem przez LW dokumentu elektronicznego dokumentu WZ.
7. Wynagrodzenie za przechowanie wyrobów w składzie konsygnacyjnym przysługuje LW za cały okres obowiązywania
umowy, to jest za okres od dnia zawarcia do dnia ustania obowiązywania umowy w jakimkolwiek trybie, jednakże za
okres nie krótszy niż do dnia pobrania przez LW ostatniej partii składowanych wyrobów lub ich zwrotnego odebrania
przez Dostawcę.
8. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia za prowadzenie składu określa umowa. Wynagrodzenie za niepełne miesiące
kalendarzowe obowiązywania umowy zostanie proporcjonalnie pomniejszone. W przypadku wzrostu kosztów
prowadzenia składu, LW przysługuje prawo do żądania podwyższenia wynagrodzenia, które nastąpi na podstawie
zgodnego oświadczenia woli LW i Dostawcy, wyrażonego w formie pisemnej.
9. Zapłata wynagrodzenia za prowadzenie składu następować będzie miesięcznie z dołu, na podstawie faktury VAT,
obejmującej kwotę miesięcznego wynagrodzenia, w terminie do 10 dnia miesiąca kalendarzowego następującego po
miesiącu, za który przysługuje wynagrodzenie, przelewem na rachunek bankowy LW. Za datę zapłaty wynagrodzenia
przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego LW. Strony dopuszczają dokonywanie potrącenia wzajemnych
wierzytelności na ogólnych zasadach.
10. Ryzyka związane z wyrobami przechowywanymi na składzie, w szczególności ryzyko uszkodzenia i przypadkowej
utraty wyrobów w okresie ich przechowywania na składzie, spoczywać będzie na LW, za wyjątkiem przypadku, w
którym Dostawca przekroczy maksymalną ilość wyrobów na składzie lub maksymalną wartość umowy.
11. W przypadku, gdy Dostawca nie posiada siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności lub stałego miejsca
zamieszkania na terytorium kraju, a do umowy dostawy ze składem zastosowanie mają przepisy art. 12a ustawy z dnia
11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., nr 54, poz. 535, ze zm.), Dostawca zobowiązany jest
do wykonania wszystkich obowiązków, opisanych w tych przepisach.
12. LW ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Dostawcę z dostarczeniem wyrobów
do składu lub z dostosowaniem ilości wyrobów na składzie do aktualnych, wymaganych przez LW minimalnych i
maksymalnych ilości wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach (w tym z uzupełnieniem stanu składu do
aktualnych, wymaganych przez LW minimalnych ilości wyrobów na składzie w poszczególnych asortymentach), a także
w przypadku opóźnienia się Dostawcy z wykonaniem obowiązku zwrotnego odebrania wyrobów ze składu - w
wysokości 0,1% wartości netto wyrobów, w odniesieniu do których Dostawca opóźnił się z wykonaniem opisanych
obowiązków umownych, za każdy dzień opóźnienia. Wyliczenie kary umownej dokonywane będzie według
następującego algorytmu: 0,1% x ilość dni opóźnienia x ilość wyrobów, w odniesieniu do których Dostawca opóźnił się z
wykonaniem opisanych obowiązków umownych x wartość jednostki. Jeżeli po upływie terminu, w którym obowiązki
powinny zostać wykonane, Dostawca będzie wykonywał swoje obowiązki, wówczas przy wyliczaniu kary umownej, o
której mowa w niniejszym ustępie, ilość wyrobów, w odniesieniu do których Dostawca wykonał obowiązki po upływie
terminu, będzie uwzględniana począwszy od następnego dnia od daty wykonania obowiązków. W przypadku, gdy okres
opóźnienia w wykonywaniu obowiązków opisanych w niniejszym ustępie przekroczy 30 dni w stosunku do terminów, w
których obowiązki powinny zostać wykonane, oprócz kary umownej określonej powyżej w treści niniejszego punktu za
każdy kolejny dzień opóźnienia, LW uprawniony będzie również do odstąpienia od umowy – bez wyznaczania
Dostawcy dodatkowego terminu do jej wykonania, które to uprawnienie LW ma prawo wykonać w ciągu 9 miesięcy od
dnia powstania uprawnienia do odstąpienia od umowy.
13. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozdziale do umowy dostawy ze składem zastosowanie mają postanowienia
dotyczące umów dostawy wielokrotnej.
V. UMOWY DOSTAWY JEDNORAZOWEJ
1.
2.
3.
4.
5.
Ilekroć w niniejszym rozdziale mowa jest o umowie lub umowie dostawy bez bliższego określenia rozumie się przez to
umowę dostawy jednorazowej.
Poza dokumentami określonymi wprost w umowie, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z wyrobami deklarację
zgodności dostawy lub inny dokument potwierdzający, że dostarczone wyroby są zgodne z warunkami zamówienia
(umowy i odpowiednio SIWZ lub warunkami przetargu).
Dostawca zobowiązany jest wykonać umowę, to jest dostarczyć LW wszystkie wyroby w asortymencie i ilościach
określonych w umowie wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, w terminie określonym w umowie. Dostawca
jest uprawniony do wystawienia faktury VAT obejmująca cenę wyrobów, najwcześniej z chwilą wykonania umowy w
rozumieniu zdania pierwszego niniejszego punktu – chyba, że umowa stanowi inaczej.
Wykonanie umowy przez Dostawcę potwierdzone zostanie podpisaniem przez Strony protokołu odbioru wyrobów lub
dowodu dostawy wyrobów.
Zamawiający ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Dostawcę z wykonaniem
umowy w wysokości 0,1% ceny netto wyrobów objętych umową, nie dostarczonych w terminie, za każdy rozpoczęty
dzień opóźnienia. Wyliczenie kary umownej dokonywane będzie według następującego algorytmu: 0,1% x ilość dni
opóźnienia x ilość wyrobów nie dostarczonych w terminie x wartość jednostki (cena jednostkowa wyrobów). Jeżeli po
upływie terminu, w którym umowa powinna być wykonana, Dostawca będzie dostarczał wyroby objęte umową,
wówczas przy wyliczaniu kary umownej, o której mowa w niniejszym ustępie, ilość wyrobów dostarczona po upływie
terminu będzie uwzględniana począwszy od następnego dnia od daty jej dostarczenia.
VI. UMOWY DOSTAWY Z MONTAŻEM LUB Z NADZOREM NAD MONTAŻEM
1. Ilekroć w niniejszym rozdziale mowa jest o umowie lub umowie dostawy bez bliższego określenia rozumie się przez to
umowę dostawy z montażem lub z nadzorem nad montażem.
2. Dostawca zawierając umowę zapewnia, że przedmiot umowy spełniać będzie wszelkie wymagania, wynikające z
obowiązujących przepisów prawa i norm, dotyczących tego typu przedmiotów, stosowanych w podziemnych zakładach
górniczych, wydobywających węgiel kamienny, w których występują pomieszczenia zagrożone wybuchem, a w
szczególności wymagania, określone w przepisach dotyczących zasadniczych wymagań dla maszyn i elementów
bezpieczeństwa oraz zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w
przestrzeniach zagrożonych wybuchem. W przypadku zmiany przepisów lub zastąpienia ich nowymi powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia dostarczenia przedmiotu umowy LW,
przedmiot umowy winien spełniać wymagania wynikające z przepisów prawa i norm dotyczących tego typu urządzeń,
obowiązujących w dacie jego dostarczenia LW. Obowiązek uzyskania wymaganych dokumentów spoczywa na
Dostawcy.
3. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do LW wraz z wymaganymi dokumentami oraz spełnić
pozostałe świadczenia, określone w umowie, w terminie określonym w umowie. Przez wykonanie umowy rozumie się
datę podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy – bez zastrzeżeń.
4. Dostawca zobowiązany jest zawiadomić LW za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres określony w
umowie, a w razie braku wskazania na adres ……[email protected], lub za pośrednictwem faksu na numer określony w
umowie, a w razie braku wskazania na numer ........................., o gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy, z
określonym w umowie wyprzedzeniem, a w razie braku wskazania z co najmniej 5-cio dniowym wyprzedzeniem, przed
planowanym dostarczeniem przedmiotu umowy do LW.
5. LW zapewni wyładunek przedmiotu umowy ze środka transportu w LW. Po dostarczeniu przedmiotu umowy do LW
nastąpi wstępny odbiór przedmiotu umowy, to jest sprawdzenie jego kompletności, w tym kompletności wymaganych
dokumentów, wymagający potwierdzenia w formie dowodu przekazania w przypadku umowy dostawy z nadzorem nad
montażem albo w formie dowodu przekazania w depozyt ( do czasu podpisania przez Strony protokołu końcowego
odbioru - bez zastrzeżeń) w przypadku umowy dostawy wraz z montażem.
6. Wraz z przedmiotem umowy, a w przypadku gdy umowa tak stanowi przed dostarczeniem przedmiotu umowy,
Dostawca zobowiązany jest dostarczyć LW w wersji papierowej (w liczbie egzemplarzy określonej w umowie) oraz w
wersji elektronicznej dokumentację techniczno–ruchową przedmiotu umowy, określającą w szczególności sposób
załadunku i transportu, instrukcję bezpiecznego użytkowania (obsługi, konserwacji i napraw), katalog części
zamiennych oraz warunki odbioru technicznego. Wraz z przedmiotem umowy Dostawca zobowiązany jest dostarczyć
LW dokumenty zgodne ze stanem prawnym na dzień dostawy, tj.: oryginał deklaracji zgodności WE dla przedmiotu
umowy, świadectwo wytwórcy, dokument gwarancji jakości, wykaz części szybko zużywających się wraz z cennikiem
firmowym, zasady świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym wraz z cennikiem usług,
dokumenty upoważniające do stosowania przedmiotu umowy w podziemnych zakładach górniczych wydobywających
węgiel kamienny, w których występuje zagrożenie wybuchem metanu i pyłu węglowego, dokumenty niezbędne do
przeprowadzenia odbioru technicznego i przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji, wszelkie inne dokumenty,
które pozwolą LW na właściwe korzystanie z przedmiotu umowy, zgodnie z jego technicznym i gospodarczym
przeznaczeniem.
7. Montaż winien zostać rozpoczęty odpowiednio przez Dostawcę lub Zamawiającego, w terminie określonym w umowie,
a w razie braku wskazania, w terminie nie późniejszym niż 14 dni po dniu dostarczeniu przedmiotu umowy do miejsca
dostarczenia określonego w Umowie.
8. W terminie określonym w umowie, a w razie braku wskazania w terminie do 14 dni po rozruchu przedmiotu umowy, w
czasie i miejscu uzgodnionym ze służbami technicznymi LW, Dostawca przeszkoli w miejscu wskazanym przez LW
pracowników Zamawiającego w liczbie określonej w umowie, w wymiarze godzin określonym w umowie, w zakresie
budowy, obsługi, eksploatacji i konserwacji przedmiotu umowy. Szkolenie należy przeprowadzić w języku polskim.
9. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu przez Dostawcę wszystkich obowiązków, objętych umową, w
tym po dokonaniu pomyślnego uruchomienia przedmiotu umowy, sprawdzeniu prawidłowości jego działania i
przeszkoleniu pracowników LW.
10. Dokonanie odbioru końcowego potwierdzone zostanie w formie pisemnego protokołu odbioru, podlegającego
podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli stron. Dostawca jest zobowiązany zapewnić udział swojego
upoważnionego przedstawiciela w czynnościach odbioru końcowego przedmiotu umowy. Podpisany przez
upoważnionych przedstawicieli stron pisemny protokół odbioru przedmiotu umowy - bez zastrzeżeń, stanowi podstawę
do wystawienia przez Dostawcę faktury VAT.
11. LW może przerwać czynności odbioru końcowego, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie wad przedmiotu
umowy, aż do czasu usunięcia tych wad przez Dostawcę. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną
stwierdzone wady, to LW, niezależnie od uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów, przysługują
następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, wówczas LW może wyznaczyć termin na usunięcie
stwierdzonych wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy
zgodnie z przeznaczeniem, wówczas LW może odstąpić od umowy, c) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, lecz nie
uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, LW ma prawo do odpowiedniego obniżenia
wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. Dostawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i
urządzenia, użyte do usunięcia wad.
12. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec LW oraz osób trzecich za wszelkie szkody, obejmujące również
utracone korzyści, powstałe przy prowadzeniu lub przy okazji prowadzenia prac przez Dostawcę lub pod jego
kierownictwem, albo na jego zlecenie, niezależnie od tego, czy szkody te powstały w wyniku działań lub zaniechań,
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
wynikających z obowiązków, określonych umową, czy też poza nimi, przy okazji ich wykonywania. Dostawca zwolniony
jest od odpowiedzialności za szkody powstałe z wyłącznej winy LW lub będące skutkiem siły wyższej.
Określona w umowie cena uwzględnia wszelkie koszty poniesione przez Dostawcę w celu prawidłowego wykonania
umowy, w tym koszty wykonania obowiązków dodatkowych określonych w umowie. Kwota ceny obejmuje spełnienie
przez Dostawcę wszystkich świadczeń określonych w umowie i w całości wyczerpuje roszczenia Dostawcy i osób,
którymi się on posługuje, z tytułu należytego wykonania umowy.
Zapłata ceny nastąpi na podstawie doręczonej LW faktury VAT z naniesionym symbolem PKWiU (CPV), w terminie 30
dni od dnia doręczenia LW faktury VAT, którą Dostawca ma prawo wystawić najwcześniej po dokonaniu końcowego
bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisaniem przez przedstawicieli stron protokołu
odbioru przedmiotu umowy – bez zastrzeżeń.
Okres rękojmi za wady i gwarancji jakości biegnie od dnia podpisania przez przedstawicieli stron protokołu odbioru
przedmiotu umowy – bez zastrzeżeń.
LW ma prawo w każdej chwili nakazać przeprowadzenie inspekcji lub prób i badań każdego elementu przedmiotu
umowy z zastosowaniem metody, którą uzna za najbardziej odpowiednią, włączając w to demontaż, ilekroć w jego
ocenie okaże się to konieczne, przyjmując wówczas na siebie odpowiedzialność jedynie za powstałe koszty inspekcji,
prób oraz badań, i wyłącznie, gdy wykonanie przedmiotu umowy okaże się należyte.
Dostawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wad, to jest według wyboru LW, do bezpłatnej naprawy lub
wymiany części (podzespołów), które w okresie gwarancji jakości i rękojmi okażą się wadliwe (w tym
niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek złego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub
wadliwego wykonania lub z innych przyczyn), przy czym Dostawca ponosi wszelkie koszty z tego tytułu.
Dostawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania wad przedmiotu umowy, zaistniałych w okresie gwarancji jakości i
rękojmi za wady, w terminie określonym w umowie, a w razie braku wskazania w ciągu 5 dni roboczych od chwili
zgłoszenia, wystosowanego przez LW za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej na numer lub adres wskazany
w umowie, a ponadto zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie określonym w umowie, a w razie braku wskazania
w terminie 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia. Dostawca zapewnia warunki dla przyjęcia zgłoszenia wad lub awarii
przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, niezależnie od dni świątecznych i wolnych od pracy. Jeżeli Dostawca
nie przystąpi do usuwania wad w terminie LW może usunąć wady we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie osobie
trzeciej, i obciążyć wynikającymi z tego powodu kosztami Dostawcę.
Dostawca gwarantuje obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym w zakresie usuwania wad i awarii,
oraz zapewnia dostawę oryginalnych części zamiennych lub też części co najmniej technicznie równoważnych
(realizowane na podstawie osobnych zamówień) przez okres wskazany w umowie, a w razie braku wskazania przez
okres minimum 10 lat od dnia zawarcia umowy, przy czym LW nie jest zobowiązany do zlecania Dostawcy obsługi
serwisowej pogwarancyjnej i dostawy części. Wszelkie koszty obsługi serwisowej w okresie gwarancji pokrywa
Dostawca, natomiast koszty serwisu pogwarancyjnego, w przypadku skorzystania z tej możliwości przez LW, pokrywać
będzie LW.
W odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów termin gwarancji biegnie na nowo od chwili
dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany.
W przypadku opóźnienia się przez Dostawcę z wykonaniem przedmiotu umowy lub z usuwaniem wad przedmiotu
umowy, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji, LW może obciążyć Dostawcę karami
umownymi w wysokości 0,1 % ceny netto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
Jeżeli Dostawca opóźni się z wykonaniem przedmiotu umowy o okres wskazany w umowie, a w razie braku wskazania
o okres dłuższy niż 21 dni w stosunku do terminu umownego, wówczas LW - niezależnie od prawa do obciążenia
Dostawcy karą umowną - przysługuje prawo do odstąpienia od umowy.
VII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE
23. W razie sprzeczności postanowień umowy dostawy z OWU Dostawy strony są związane postanowieniami umowy
dostawy.
24. Postanowienia OWU Dostawy podlegają zmianie w trybie, w jakim zostały ustalone.
DOSTAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik do OWU Dostawy.
POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY
w zakresie Elektronicznej Wymiany Danych
Strony zawierają niniejsze Porozumienie w celu wdrożenia systemu elektronicznej wymiany danych (ang.
Electronic Data Interchange – EDI), zwanego dalej „EDI” lub „system EDI” oraz w celu stworzenia warunków
prawnych, organizacyjnych, proceduralnych i technicznych regulujących sposób uruchomienia i funkcjonowania
systemu.
§1
Zakres porozumienia
Niniejsze Porozumienie definiuje podstawowe zasady organizacyjne i techniczne dotyczące uruchomienia i
funkcjonowania systemu elektronicznej wymiany danych pomiędzy Stronami Porozumienia, w ramach ogólnych
zasad handlowych zawartych w umowie o współpracę handlową w zakresie dokumentów zamówień
zakupowych.
§2
Definicje
1. EDI - elektroniczna transmisja pomiędzy systemami informatycznymi Zamawiającego i Dostawcy, danych
o komercyjnym i administracyjnym charakterze, z wykorzystaniem ustalonego standardu, który określa
strukturę komunikatu EDI. W przypadku braku odpowiedniej technologii informatycznej po stronie
Dostawcy dane Dostawca pobiera poprzez odpowiednią stronę WWW.
2. Komunikat EDI - składa się z segmentów, uporządkowanych zgodnie z ustalonym standardem,
utworzonych w formacie czytelnym dla systemu informatycznego i umożliwiających ich automatyczne i
jednoznaczne przetworzenie.
3. EANCOM UN/EDIFACT - zestaw ustalonych międzynarodowo standardów, katalogów i wytycznych
odnośnie elektronicznej wymiany danych strukturalnych, a w szczególności wymiany związanej z handlem
towarami i usługami, pomiędzy niezależnymi komputerowymi systemami informatycznymi.
4. Nadawca - Strona wysyłająca komunikat EDI
5. Odbiorca - Strona odbierająca komunikat EDI
6. Realizator EDI – Strona trzecia biorąca udział w pośrednictwie przesyłania danych pomiędzy
Zamawiającym i Dostawcą. Zgodnie ze standardami EANCOM UN/EDIFACT dokonuje ona fizycznego
transferu danych i uwiarygodnia jego przebieg. W szczególności dokonuje translacji danych EDI, ich
przetwarzania, archiwizowania oraz prezentowania w formie raportów.
7. Potwierdzenie otrzymania - procedura, zgodnie, z którą z chwilą otrzymania komunikatu EDI odbiorca
wysyła potwierdzenie jego odbioru.
8. Pisemna forma dokumentów -oznacza formę dokumentów inną niż EDI np: forma papierowa,
elektroniczna (e-mail), fax.
§3
Koordynacja wdrażania i funkcjonowania
1. Każda ze Stron Porozumienia wyznaczy osobę odpowiedzialną za wdrożenie i funkcjonowanie systemu
EDI, zwaną dalej Koordynatorem EDI, jak również zobowiązuje się do bezzwłocznego informowania o
zmianie tej osoby. Koordynatorzy EDI odpowiadają za uzgadnianie i organizację działań pomiędzy
Stronami w trakcie uruchamiania i eksploatacji sytemu EDI.
2. Ze strony Zamawiającego Koordynatorem EDI jest kierownik Działu Informatyki.
3. Wszystkie informacje wysyłane przez Zamawiającego oraz generowane przez system EDI muszą trafić na
adres określony w umowie
4. W sytuacji, gdy szkolenie z odbierania wiadomości EDI u danego Dostawcy nie miało miejsca we
wcześniejszym terminie realizator EDI przeprowadzi bezpłatne szkolenie (telefonicznie) w firmie Dostawcy
z obsługi systemu EDI, co zostanie potwierdzone protokołem jak w załączniku nr 1 do Porozumienia.
§4
Bezpieczeństwo i poufność danych
Strony podejmują się wdrożyć i utrzymywać procedury i środki bezpieczeństwa w celu zagwarantowania ochrony
komunikatów EDI przed zagrożeniem w postaci nieuprawnionego dostępu, modyfikacji, opóźnienia, zniszczenia
lub utraty danych. W szczególności strony zobowiązują się do stosowania procedur gwarantujących
autentyczność pochodzenia komunikatów EDI i integralność danych zawartych w komunikatach EDI.
§5
Akceptowalność komunikatów EDI
1. Strony zgadzają się traktować wszystkie wiadomości przesłane w systemie EDI, jako obowiązujące i
zgadzają się przyznać im taki sam status jak informacjom przesyłanym w formie pisemnej, za wyjątkiem
przypadków, w których może być udowodnione, że wiadomość EDI jest uszkodzona w wyniku błędu
technicznego urządzenia, systemu lub linii przesyłowej.
2. Nadawca jest odpowiedzialny za kompletność, terminowość i zgodność z obowiązującym standardem
wysyłanych komunikatów EDI.
3. W czasie testów za obowiązujące uznaje się dokumenty przesłane w formie pisemnej. Czas trwania
testów wyznaczany jest przez Koordynatora EDI Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§6
Przetwarzanie i archiwizowanie komunikatów EDI
Jako realizatora wymiany dokumentów EDI pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą akceptuje się
„INFINITE” Sp. z o.o. w Lublinie i jego platformę EDINET.
Strony zobowiązują się do terminowego, wysyłania i odbierania wiadomości EDI.
W szczególności Dostawca odbierający dane za pomocą strony WWW zobowiązuje się do codziennego
(w dni robocze) sprawdzania poczty elektronicznej z zawiadomieniem o przychodzących komunikatach
EDI. Zamawiający ma prawo traktować wysłane zamówienie, jako odebrane w pierwszym dniu roboczym
po jego wysłaniu, chyba, że Dostawca odbierze wiadomość wcześniej.
Każda ze Stron ponosi pełną odpowiedzialność za skutki błędnego lub nieterminowego przetwarzania
komunikatów EDI przez własne lub obce, pracujące na rzecz danej Strony systemy informatyczne.
Strony niniejszym zobowiązują się, że w przypadku sporu archiwa komunikatów EDI strony będącej
realizatorem wymiany dokumentów EDI będą mogły być dopuszczone przez sąd i będą stanowiły dowód
potwierdzający fakty w nich zawarte.
§7
Zakłócenia w procesie przesyłania danych
Odbiorca jest zobowiązany informować Nadawcę niezwłocznie o wszystkich stwierdzonych błędach
transmisji, aby umożliwić przedsięwzięcie przez Nadawcę odpowiednich kroków zmierzających do
naprawienia błędów. W przypadku awarii systemu EDI po stronie Zamawiającego, po stronie Dostawcy,
lub systemów pośredniczących, która to awaria mogłaby spowodować zakłócenia w realizacji procedur
handlowych pomiędzy Zamawiającym i Dostawcą, każda ze Stron może, po uprzednim uzgodnieniu z
drugą Stroną, powrócić do pisemnej formy wymiany dokumentów handlowych. Jednocześnie Strona, która
stwierdziła po swojej stronie wystąpienie awarii jest zobowiązana poinformować drugą Stronę o
przewidywanym terminie jej usunięcia.
W wypadku planowanych wyłączeń, konserwacji itp. systemów informatycznych, jeśli operacje te mogą
mieć negatywny wpływ na działanie systemów informatycznych i przebieg procedur handlowych, Strony
zobowiązują się poinformować o zaistnieniu takiego faktu drugą Stronę na 3 dni robocze przed planowaną
operacją, a także uzgodnić system komunikowania się w tym okresie.
§8
Utrzymanie sprzętu i oprogramowania
1. Wybór odpowiedniego sprzętu i oprogramowania leży w gestii Stron, przy czym ponoszą one pełną
odpowiedzialność za spowodowane po swojej stronie ewentualne zakłócenia w przesyłaniu komunikatów
EDI i skutki wynikłe z niezgodności, nieprawidłowej konfiguracji i błędów zastosowanego sprzętu
i oprogramowania.
2. Strony zobowiązują się do zapewnienia odpowiedniego serwisu w odniesieniu do własnego sprzętu i
oprogramowania, jak również do zapewnienia wszelkich usług koniecznych dla efektywnego i
niezawodnego przekazywania oraz odbierania komunikatów EDI. Powyższe zadania są wykonywane na
koszt każdej ze Stron odrębnie.
3. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Dostawcy stronę www do korzystania w celu pobierania
adresowanych do nich dokumentów.
§9
Czas obowiązywania
Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania Umowy i obowiązuje przez czas jej obowiązywania.
DOSTAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: