Tworzenie bazy danych do programu CorelDraw w Arkuszu
Transkrypt
Tworzenie bazy danych do programu CorelDraw w Arkuszu
Tworzenie bazy danych do programu CorelDraw w Arkuszu kalkulacyjnym (Ms Excel) – korespondencja seryjna Informacje ogólne o pliku csv rozpoznawalnym w CorelDraw. *.csv – tekstowy format zapisu bazy danych CorelDraw rozpoznaje pliki csv, w których wartości pół bazy danych są rozdzielone przecinkami (Domyślnie csv jest rozdzielony średnikami). Kodowanie Unicode Budowa bazy w Arkuszu kalkulacyjnym Nazwy pól bazy danych: ID – pole kluczowe, niepowtarzalne, po którym rekord jest rozpoznawalny Imie – brak znaków diakrytycznych (ą, ę ..), Nazwisko… Pola tworzymy w taki sposób, aby zawierały jak najmniejszą cząstkę informacji np. oddzielnie pole „Imie” i pole „Nazwisko” w myśl zasady ŁATWIEJ ŁĄCZYĆ NIŻ DZIELIĆ (w komputerze). W rekordach (wartości pól) wpisujemy znaki diakrytyczne. Zapisywanie pliku w formacie *.csv Zapisz jako -> inne formaty : zapisz jako typ – CSV (rozdzielony przecinkami) i zamykamy plik. Zapisaną bazę CSV otwieramy za pomocą notatnika (prawy przycisk myszy-> otwórz za pomocą -> notatnik) i sprawdzamy czy pomiędzy „wartościami” pól bazy danych znajdują się przecinki a nie średniki. Jeśli tak nie jest, to wykonujemy następujące czynności w Notatniku. Notatnik: Jeżeli wartości pól rozdzielone są średnikami a nie przecinkami, to zamieniamy średniki na przecinki: Edycja - > zamień Ctrl+H Po dokonaniu zamiany dajemy Plik -> zapisz jako Kodowanie: Unicode