aneks do ZARZĄDZENIA z 2012 roku Nr 241 w sprawie

ZARZĄDZENIE Nr 241 /14
WOJEWODY POMORSKIEGO
z dnia 09 października 2014 r.
zmieniające zarządzenie nr 339/12 z dnia 20 listopada 2012 r.
Wojewody Pomorskiego
w sprawie wprowadzenia Instrukcji Inwentaryzacyjnej
w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku
Na
i
podstawie art. 17
administracji
ustawy z
dnia 23
stycznia
2009 r.
o wojewodzie
rządowej w województwie (Dz.U. nr 31, poz. 206, ze zm.)
oraz art. 26 ust.1 pkt 1,2,3 i ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(Dz.U. z 2013 r. poz.330 ze zm.) zarządza się co następuje:
§1
W Załączniku nr 1 do Instrukcji Inwentaryzacyjnej stanowiącej Załącznik nr 1 do
zarządzenia Nr 339/12 z dnia 20 listopada 2012r. Wojewody Pomorskiego w sprawie
wprowadzenia instrukcji inwentaryzacyjnej w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w
Gdańsku dokonuje się następujących zmian:
1. W § 4 lit. a) otrzymuje następujące brzmienie:
„a) spisu z natury: ręcznie i za pomocą kolektora,”
2. Po § 17 dodaje się § 17a w następującym brzmieniu:
㤠17a
Inwentaryzacja techniką spisu z natury za pomocą kolektora
1. Spis z natury za pomocą kolektora jest możliwy tylko wtedy, kiedy wszystkie
rzeczowe składniki majątku w danym polu spisowym zostaną oznakowane
naklejkami z kodami kreskowymi.
1
2. Do zadań osoby dokonującej elektronicznego spisu z natury przy użyciu kolektora
należy:
1) obsługa programu inwentaryzacyjnego,
2) sczytywanie danych z kolektora do komputera,
3) porównywanie danych, generowanie wydruków i arkuszy spisowych, oraz
wszelkie prace dokonywane na bazie danych,
4) gromadzenie dokumentacji.
3. Osoba, o której mowa w ust. 2, jest członkiem zespołu spisowego.
4. Przed rozpoczęciem spisu, przewodniczący wydaje zespołom spisowym kolektory
oraz papierowe arkusze spisu z natury.
5. Zespół spisowy dokonuje spisu z natury wczytując do kolektorów poszczególne
składniki.
6. W przypadku składników majątkowych, których nie można było sczytać za
pomocą kolektora np. z powodu braku naklejki, bądź jej uszkodzenia lub
znajdujących się w miejscach trudno dostępnych, zespół spisowy spisuje te
składniki na zasadach określonych w § 17.
7. Po wczytaniu wszystkich elementów z pól spisowych zespoły spisowe przenoszą
dane z kolektorów do programu OPTIest, z którego po zamknięciu inwentaryzacji
w programie OPTIest następuje wydruk wszystkich składników majątkowych.
Wydruk w formie arkusza spisu z natury wykonywany jest w jednym egzemplarzu.
8. Podlegające spisowi składniki nie mogą być do czasu zakończenia spisu na polu
spisowym wydawane, przyjmowane lub przemieszczane.
Kolejne etapy są zgodne z czynnościami jakie podejmuje przewodniczący w toku
przeprowadzania inwentaryzacji.”
2. Załącznik nr 1 do Instrukcji Inwentaryzacyjnej, dotyczący Harmonogramu
i terminarzu inwentaryzacji otrzymuje brzmienie określone w Załączniku Nr 1
do niniejszego Zarządzenia.
3. Załącznik nr 2 do Instrukcji Inwentaryzacyjnej, dotyczący propozycji składu
osobowego
komisji
inwentaryzacyjnej
otrzymuje
brzmienie
określone
w Załączniku Nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
2
§2
Pozostała treść zarządzenia pozostaje bez zmian.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
WOJEWODA POMORSKI
Ryszard Stachurski
3
UZASADNIENIE
Zmiana w Instrukcji Inwentaryzacyjnej wynika z konieczności uregulowania zasad
przeprowadzania inwentaryzacji z wykorzystaniem kolektorów oraz wprowadzenia do
załączników modyfikacji wynikających ze zmian organizacyjnych Urzędu i formy
przeprowadzania inwentaryzacji.
4