Protokół nr 17/2013 ze spotkania Zarządu Poznańskiej Spółdzielni

Protokół nr 17/2013
ze spotkania
Zarządu Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
z kierownictwem wydzielonych jednostek organizacyjnych działających na
pełnym rozrachunku gospodarczym
w dniu 07 maja 2013 r.
Protokół nie zawiera danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997r.
Dane osobowe zamieszczone są w załącznikach.
Zebranych powitał Prezes K. Winiarz i przedstawił porządek obrad:
1. Przedstawienie
bieŜących
problemów
wydzielonych
jednostek
organizacyjnych przez ich przedstawicieli obecnych na spotkaniu.
2. Informacja Zarządu ze spotkania z Dyrektorem Związku Międzygminnego
Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej.
3. Ciąg dalszy dyskusji nad problemem zadłuŜenia nieruchomości z tytułu
poddania ich procesowi termomodernizacji.
4. Omówienie wyników ekonomicznych wydzielonych jednostek organizacyjnych
za okres I-III 2013 roku.
Przed rozpoczęciem obrad Prezes K. Winiarz wniósł dwie sprawy: aneks do
regulaminu godzin pracy Spółdzielni i uchwałę dot. wyboru ubezpieczyciela
Spółdzielni.
ad. 1/
Kierownik OBŚ W. Konieczny
poinformował o uzgadnianiu spraw związanych z przyłączem energetycznym
dla przyszłego obiektu Biedronki oraz przyłącza kanalizacyjnego dla budynku
mieszkalnego przy ul. Umultowskiej 23. W tym przypadku fragment przyłącza
przecina działkę osiedlową na obszarze ok. 2 m².
• zaprosił na III Piątkowską Majówkę Country, która odbędzie się 25.05.br. W
tym samym czasie odbędzie się XI Turniej piłkarski
Włączając się do spraw związanych z osiedlem Z-ca Prezesa M. Tokłowicz
powrócił do sprawy przyłącza kanalizacyjnego do budynku przy ul. Umultowskiej
23. Zapytał jakie korzyści będzie miało osiedle z udostępnienia gruntu.
W odpowiedzi kierownik poinformował, iŜ jako rekompensatę ustalono
sfinansowanie przez developera oświetlenia ledowego w 3 budynkach
Spółdzielni.
Następnie Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zapytał kierownika o konflikt
międzysąsiedzki w bud. 6 zgłoszony podczas dyŜuru.
W odpowiedzi kierownik poinformował zebranych, iŜ sprawa jest wiadoma
administracji i podjęto juŜ odpowiednie działania.
•
Kierownik OBCH J. Czapczyk
•
•
poinformował o wywieszeniu flag podczas przebytych świąt państwowych.
powiadomił o rozpoczęciu koszenia traw w osiedlu. Skoszono juŜ ok. połowę
trawników
Kierownik OJIIIS E. Jędrzejczak
poinformował o pracach związanych z wylewaniem asfaltu przy bud. 21-22
powiadomił o przebiegu prac wiosennych w osiedlu i dotacji na nasadzenia
krzewów w osiedlu przez Radę Osiedla Jana III Sobieskiego i Marysieńki.
Rada sfinansuje równieŜ urządzenia dwóch placów zabaw między bud. 2 i 3
• poinformował o rozpoczęciu działalności przez nowego operatora
telekomunikacyjnego SERWCOM
Włączając się do spraw związanych z osiedlem Z-ca Prezesa M. Tokłowicz powrócił
do sprawy związanej z wygłuszeniem torowiska kolejowego i chęcią budowy ekranu
akustycznego przez PKP i koniecznością przeprowadzenia pomiarów hałasu
•
•
Kierownik OWŁ A. Meyza
•
•
powiadomił o uszkodzeniu szczytu bud. 4 przez kawki zwyczajne. PoniewaŜ
jest teraz okres lęgowy administracja zleci ornitologowi przeprowadzenie
kontroli gniazd. JeŜeli gniazda będą puste wówczas administracja zleci
naprawienie uszkodzeń tynku
poinformował o kradzieŜy flag w osiedlu
Kierownik OSB J. Piskor
•
•
•
poinformował o wyznaczeniu terminu rozprawy sądowej dot. gruntu
zdał relację z obrad RO, podczas której rozpatrywano konflikty
międzysąsiedzkie
powiadomił o spotkaniu z mieszkańcami bud. 52 w sprawie sprzątania klatek
schodowych
Pracownik OJW i OZS J. Pawłowska
•
nie wnosiła spraw bieŜących
Kończąc omawianie spraw związanych z osiedlami Prezes K. Winiarz poprosił o
przygotowanie informacji dot. zakończonego sezonu akcji zima oraz kosztów
utrzymania zieleni w osiedlach. Materiały mają być gotowe na kolejne posiedzenie
Zarządu.
ad.2/
Przystępując do omawiania kolejnego punktu spotkania Z-ca prezesa M. Tokłowicz
poinformował zebranych, iŜ odbyło się oficjalne spotkanie z Zarządem ZMGOAP i
spółdzielni mieszkaniowych. Celem spotkania było omówienie spraw związanych z
wejściem od 1 lipca ustawy o gospodarce odpadami komunalnymi. Omówił sprawy
poruszane na spotkaniu m.in. sprawa wywozu skoszonej trawy, gabarytów, opłat
pobieranych od lokali uŜytkowych, częstotliwość wywozu śmieci itp. Następnie Z-ca
Prezesa M. Tokłowicz rozdał zebranym ulotki informacyjne i wzór deklaracji, którą
powinien wypełnić kaŜdy właściciel lokalu.
Zebrani dowiedzieli się równieŜ o planowanym spotkaniu w tej sprawie spółdzielni
mieszkaniowych i wypracowaniu wspólnego stanowiska.
ad.3/
Rozpoczynając kolejny punktu spotkania Z-ca prezesa M. Tokłowicz poprosił
zebranych by zaproponowali sposób szybszej spłaty zadłuŜenia na skutek
termomodernizacji. Zarząd planuje by spłaty zakończyć w przeciągu 10 lat.
Kierownik OBŚ poinformował zebranych, iŜ od 1 stycznia 2013 została podwyŜszona
spłata zadłuŜenia o 10 gr/ miesiąc na budynkach docieplionych i o 10 gr na
budynkach niedocieplonych.
OJS – rozpocznie przyspieszenie spłaty od 2014 r.
OBCH – dotyczy tylko jednej nieruchomości
OWŁ – rozpatrzy jeszcze sprawę.
Wśród zebranych trwała dyskusja na temat długości terminu spłaty kwoty
wydatkowanej na termomodernizację.
ad.4/
Przystępując do omawiania kolejnego punktu spotkania Z-ca prezesa M. Tokłowicz
omówił szczegółowo wyniki ekonomiczne osiedli za okres I-III 2013 r.
Wyniki na GZM w Spółdzielni poza OWŁ i OWJ były dodatnie. Wyniki na gazie były
ujemne. TakŜe na wywozie odpadów komunalnych wyniki w osiedlach były ujemne.
Saldo na z.w. było dodatnie poza OWŁ.
Zaległości czynszowe na lokalach mieszkalnych spady o 164 tys. zł, a na lokalach
uŜytkowych spadły o 10 tys. zł.
Na zakończeni Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zapoznał zebranych z informacją o
spotkaniu zorganizowanym przez radną Miasta Poznania p. Ewę Jemielity dot.
bonifikaty od opłat za przekształcenie prawa uŜytkowania wieczystego gruntu w
pełną własność. (Załącznik nr 2)
Kończąc obrady Prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z ofertą dotyczącą wyboru
ubezpieczyciela Spółdzielni na lata 2013-2014. W imieniu PSM działała firma Wesley
Broker Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, która wysłała zapytanie dot. ubezpieczenia
PSM do:
Uniqa TU S.A., STU Ergo Hestia S.A., Generali TU S.A., Avila TU S.A., Axa TUiR
S.A., Gothear TU S.A., PZU S.A.
Na ofertę odpowiedziały tylko trzy firmy:
Uniqa TU S.A., STU Ergo Hestia S.A., Generali TU S.A.
Wśród zebranych trwała dyskusja podczas, której wyraŜono zadowolenie ze
współpracy z dotychczasowym ubezpieczycielem – Generali TU S.A.
Wobec powyŜszego Zarząd wybrał ofertę Generali TU S.A.
Zarząd podjął uchwałę w tej sprawie.
Na zakończenie Prezes K. Winiarz poinformował zebranych, iŜ z zgodnie z aneksem
do Regulaminu Pracy od 1 czerwca do 30 września zostaje wprowadzony okresowo
system pracy równowaŜnej: tj; poniedziałki – 10 godz/ od 7:00-17:00, a piątki – 6
godz/ od 7:00- 13:00.
Zarząd przyjął jedną uchwałę:
uchwała nr 102 w sprawie: wyboru podmiotu uprawnionego do ubezpieczenia
majątkowego i odpowiedzialności cywilnej PSM od 21.04.2013 – 20.04.2014
Na tym zakończono obrady.
Protokołowała
mgr Beata Frajtak