Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZP/WIS/U-332-31/12
Załącznik nr 2 do SIWZ
„Wydatek
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna 2007-2013 oraz ze środków budŜetu państwa”
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
dotyczy kampanii internetowej „Zacznij od Punktu Informacyjnego” promującej
Sieć Punktów Informacyjnych w Województwie Mazowieckim dla Mazowieckiej
Jednostki WdraŜania Programów Unijnych w ramach PO PT.
1.
ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo Punktu Informacyjnego, to do
stosowania będzie:
2.
W przypadku małych powierzchni zadruku dopuszczalna będzie poniŜsza wersja
minimalna:
1
3.
ilekroć będzie mowa o „formułce” to do zastosowania będzie:
„Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna
2007-2013 oraz ze środków budŜetu państwa”.
UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów mogą ulec zmianie. Nowe zapisy nie
wpłyną na zmianę istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen.
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii internetowej
w tym zaprojektowanie i wykonanie warstwy graficznej, broszury informacyjnej oraz
gadŜetu.
Symbole CPV: 79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe, 79341400-0 Usługi
prowadzenia kampanii reklamowych, 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne,
22100000-1 Drukowane ksiąŜki, broszury i ulotki.
II.
ZAŁOśENIA ZAMÓWIENIA:
Celem kampanii reklamowej „Zacznij od Punktu Informacyjnego” jest zwrócenie uwagi,
poinformowanie/przypomnienie grupie docelowej - beneficjentom o istnieniu i działalności
Sieci PIFE w województwie mazowieckim. Wyodrębnienie komunikatu z szumu medialnego
wymaga od nas niestandardowego, specyficznego podejścia do tematu kampanii.
Istotą kreacji będzie obrazowe zestawienie wizerunków fikcyjnych osób zakłopotanych,
zagubionych w stercie dokumentów, formalności, procedur, pomysłów oraz osób oferujących
pomoc – super-konsultantów, którzy dzięki swoim kompetencjom i wiedzy wyprowadziły
z tego gąszczu dokumentów beneficjenta. Obrazowo tworzymy prosty przekaz: punktem
zwrotnym w planach bohatera, elementem otrzymania pomocy jest kontakt z superkonsultantem Sieci PIFE.
2
W szeregu kreacji flash oraz video (dopuszczane są animowane formy reklamowe) pokaŜemy
osoby pochylone nad skomplikowaną dokumentacją i wnioskami. Wszystkie te osoby będą
zadawały sobie to samo pytanie:
„Od czego mam zacząć?”
Odpowiedź na powyŜsze pytanie pojawi się przy wizerunku osoby uśmiechniętej, schludnej,
profesjonalnej animowanej na tle budynku z logotypem Sieci PIFE
„Zacznij od Punktu Informacyjnego”
Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania w kreacji elementów oraz ilustracji
utrzymanych w barwnej, zabawnej, konwencji doskonale wpisującej się w idee kampanii oraz
metody komunikacji w nowych mediach.
III.
WYKONAWCA ZOBLIGOWANY JEST DO:
Parametry kampanii powinny być zgodne z wynikami najnowszych badań Megapanel PBI
Gemius oraz statystykami udostępnianymi przez portale internetowe.
Termin wykonania zamówienia:
• Zamówienie powinno zostać wykonane w okresie od momentu zawarcia umowy do
7 grudnia 2012 r. w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą.
• Czas trwania kampanii max 8 tygodni – z moŜliwością skrócenia czasu jej trwania
przy jednoczesnym zachowaniu intensywności (liczby odsłon) oraz zasięgu po
uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
Serwis informacyjny (2 z 4 wymienionych) – (interia.pl, wp.pl, gazeta.pl, onet.pl)
- Poprzez reklamę display Double billboard 750x200 zapewnienie 4 000 000 odsłon formy
reklamowej double billboard z targetowaniem na województwo mazowieckie.
Goldenline.pl
-Poprzez reklamę display Double billboard 750x200 + linki tekstowe w serwisie goldenline.pl
zapewnienie 1 000 000 odsłon formy reklamowej double billboard 750x200, target: wśród
uŜytkowników z województwa mazowieckiego.
Facebook.com
3
- Zapewnienie 10 000 kliknięć uŜytkowników z grupy docelowej w reklamę w serwisie
facebook.com.
- Uruchomienia, prowadzenia oraz bieŜącej obsługi (moderacja, animacja, kreacja grafik)
fanpage nawiązującego do tematyki kampanii oraz aplikacji konkursowej w oparciu
o mechanizmy społecznościowe serwisu facebook.com. Przykładowy konkurs moŜe polegać
na jak najszybszym ułoŜeniu przez uŜytkownika np. układanki typu puzzle ze statycznego
obrazu lub klipu video nawiązującego do kampanii (moŜliwe jest zastosowanie innego
mechanizmu konkursowego w aplikacji w ramach załoŜonego budŜetu). Po rozwiązaniu
kaŜdy uczestnik w specjalnie przygotowanym formularzu jest zobowiązany podać: imię
i nazwisko, dane do kontaktu (telefon lub mail – w celu przekazania informacji dotyczących
czasu i miejsca odbioru nagrody), z rozwijanej listy miejsce wyboru, w którym chce odebrać
nagrodę (Główny Punkt Informacyjny w Warszawie – MJWPU, Lokalny Punkt Informacyjny
w Ciechanowie, Lokalny Punkt Informacyjny w Ostrołęce, Lokalny Punkt Informacyjny
w Płocku, Lokalny Punkt Informacyjny Radomiu, Lokalny Punkt Informacyjny w Siedlcach).
Na potrzeby konkursu Wykonawca przygotuje regulamin konkursu zgodnie z wytycznymi
Zamawiającego, które zostaną ustalone po podpisaniu umowy.
Opis nagrody w ramach konkursu (pendrive co najmniej 8 GB)
Lp. Cecha
1
2
3
4
5
Wymagane parametry
Opis
Pendrive
o pojemności co najmniej 8 GB, pracujący w interfejsie USB
2.0, zgodny równieŜ z wersją 1.1. Współpracujący z
systemami:
Windows ME/2000/XP/Vista/Windows 7, MAC OS 10.x
i nowszymi, Linuxem 2.6 i nowszymi.
Wykonany z gumy w formie bransolety
Kolor pendrive: niebieski lub granatowy
lub połączenie tych kolorów.
Gwarancja minimum na 12 miesięcy.
Minimalna
treść 1 strona: logo Punktu Informacyjnego, egz. bezpł. + logo
nadruku
Mazowsze, unii europejskiej
Powierzchnia nadruku maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z technologii.
Uwaga:
nadrukowane elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe
Kolor
jednostronnie: 1 kolor,
nadruku/technologia
tampondruk lub grawerunek laserowy.
nadruku
Uwaga:
technologia, powierzchnia nadruku oraz przedmiot powinny
być tak dobrane, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały.
Projekt
Przygotowanie wizualizacji do akceptacji
4
6
Dostawa
7
Pakowanie
8
9
Ilość
Przykład graficzny
do siedziby MJWPU
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
KaŜdy pendrive pakowany pojedynczo a następnie pakowanie
w karton zbiorczy, zaopatrzony w etykietę z nazwą
przedmiotu, ilością, rokiem produkcji oraz dopiskiem
„konkurs”.
700 sztuk
*Uwaga: zamieszczone powyŜej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi
obligatoryjnego wzoru.
Landing page kampanii
- Projekt, przygotowania, uruchomienia oraz hostingu strony „landing page” kampanii
reklamowej „Zacznij od punktu informacyjnego!” Strona będzie promowała samą instytucję
PIFE oraz 3 sposoby kontaktu z PIFE – podział na kanały kontaktu (telefon, mail, kontakt
osobisty), strona będzie zawierała interaktwyną mapę PIFE w województwie mazowieckim,
dane kontaktowe oraz odnośnik do strony www.mazowia.eu, www.facebook.com (funpage).
- Kreacja max 10 animowanych form reklamowych w technologii flash wg zaakceptowanego
projektu głównego w tym: billboard 750x100 pixeli, doublebillboard 750x200 pixeli, banner
900x50 pixeli, rectangle 300x250, rectangle 220x220.
IV. KREACJA
Kreacja dla wszystkich niŜej wymienionych elementów będzie spójna i odpowiadała tematyce
akcji zgodnie z jej załoŜeniami:
- przygotowanie Double bilboard 750x200 i landing page,
- przygotowanie banneru o wymiarach 217x98x24 BPP,
- przygotowanie funpage na facebook,
- ulotka informacyjna A5 czterostronicowa.
V. RAPOTROWANIE
Wykonawca jest zobowiązany do:
- przygotowania raportu końcowego zawierającego zbiorcze dane z całego okresu trwania
akcji,
5
Minimalne wymagania raportu końcowego dotyczą osiągniętych wskaźników efektywności
kampanii takich jak: całkowity zasięg całej kampanii, liczbę odsłon dla poszczególnych
działań, serwisów.
Raport naleŜy przedstawić w formie pisemnej i elektronicznej najpóźniej do 7 grudnia 2012 r.
VI. HOSTING
Obejmuje okres od momentu podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego potwierdzającego
wykonanie, wdroŜenie i uruchomienie kampanii do dnia jej zakończenia.
1. Usługę dostępną na publicznym adresie IP
2. Zabezpieczenie serwera poprzez środki ochrony fizycznej i logicznej w tym:
-ochronę przed nieautoryzowanym i nieuprawnionym dostępem do serwera,
- ochronę przed wirusami, robakami internetowymi i innymi formami ataku,
- stosowanie silnych haseł dostępu,
- moŜliwość stosowania połączeń szyfrowanych,
- fizyczną ochronę serwera przed nieuprawnionym dostępem osób z zewnątrz.
VII. WYMAGANIA GWARANCYJNE
1. Wykonawca zagwarantuje dostępność kampanii na poziomie co najmniej 99% w całym
okresie hostingowym.
2. Wykonawca musi podjąć naprawę awarii uniemoŜliwiającej prawidłowe działanie narzędzi
wykorzystywanych w kampanii gdy portale nie publikują prawidłowo umieszczanych treści,
grafik, źle działają poszczególne elementy, zawiera wirusy spyware’y, trojany, zawiera inne
błędy utrudniające odczytanie stron – najpóźniej w ciągu godziny w dniu roboczym i w ciągu
6 godzin w dniu wolnym od pracy, licząc od skutecznego poinformowania o awarii (faks,
potwierdzenie otrzymania poczty elektronicznej, pisemnego zgłoszenia) i usunąć awarię
w ciągu 12 godzin.
3. Wykonawca musi podjąć naprawę awarii uniemoŜliwiającej prawidłowe działanie narzędzi
wykorzystywanych w kampanii dla pozostałych awarii oraz wykrytych błędów nie
wymienionych w pkt. 2 w ciągu 72 godzin, przy czym Wykonawca opracuje w ciągu 24
godzin tymczasowe rozwiązanie zapewniające realizację danej funkcjonalności.
VIII. BROSZURA INFORMACYJNA
6
Uzupełnieniem kampanii internetowej będzie broszura informacyjna, do której wkład
merytoryczny przygotuje Zamawiający w ustalonym z Wykonawcą terminie, natomiast
Wykonawca jest zobowiązany do opracowania graficznego, druku i dostawy broszur
informacyjnych promujących Sieć Punktów Informacyjnych w Województwie Mazowieckim
dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych w ramach PO PT na potrzeby
działań informacyjno-promocyjnych. Grafika i opracowanie broszury ma być spójne
z załoŜeniami i kreacją pozostałych elementów kampanii.
IX. SPECYFIKACJA TECHNICZNA NA OPRACOWANIE GRAFICZNE, DRUK
I DOSTAWĘ BROSZUR INFORMACYJNYCH
Lp. Cecha
Wymagane parametry
1
2
Liczba stron
Wymiary
4
A5 (148x210mm) pionowo
3
4
5
Kolor
Nakład
Nadruk
6
Materiał
7
Ilustracja
graficzna
8
Projekt/studio
DTP/druk
9
Pakowanie i
dostawa
Dostawa
CMYK, okładka, środek 4+4
4000 szt.
Treść nadruku:
- okładki - projekt, a w nim wkomponowane wg zasad stosowania
znaku Punkt Informacyjny logo Punktu Informacyjnego i hasło,
formułka; egz. bezpł., oraz zdjęcia z uregulowanym prawem
własności,
- środki - treść zgodnie z materiałem przekazanym przez
zamawiającego, zdjęcia, wykresy.
Papier ekologiczny obustronnie powlekany: okładka – min. 150g,
środki min. 120g
Uszlachetnienia: okładka – folia matowa 1+0, lakier wybiórczy 1+0
Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawia projekty layoutu do
wyboru: min. 3 róŜne projekty całej broszury
Elementy ilustracyjne będą stanowić max. 30% objętości.
Projekt autorski
- skład
- minimum trzykrotna korekta Wykonawcy
- naniesienie ew. korekt Zamawiającego
- redakcja tekstów stylistyczna i techniczna,
- 1 proof wybiórczy UGRA FOGRA B2 do akceptu (materiał
ustalony z Zamawiającym) wraz ze złoŜoną impozycją kolorową;
- druk z blach CTP
Pakowanie po 100 sztuk z opisem w formie białej kartki przyklejonej
stabilnie do kaŜdego opakowania,
do siedziby MJWPU
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
10
7