Zapytanie ofertowe - Filharmonia Świętokrzyska

AK.II-240/11/ 2012
Kielce, 10.12.2012 r.
Filharmonia Świętokrzyska uprzejmie zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w
trybie zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia na:
„Usługę w zakresie konserwacji central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych”
w budynku Międzynarodowego Centrum Kultur, siedzibie Filharmonii
im. O. Kolberga w Kielcach, ul. Żeromskiego 12 na następujących warunkach:
Świętokrzyskiej
I. Zamawiający
Filharmonia Świętokrzyska im. O. Kolberga w Kielcach
ul. Żeromskiego 12
25-369 Kielce
tel. 41 368-11-40
fax. 41 368-11-91
www.filharmonia.kielce.com.pl
II. Opis i przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług w zakresie konserwacji central
wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, znajdujących się na wyposażeniu Międzynarodowego Centrum
Kultur w Kielcach siedziby Filharmonii Świętokrzyskiej im. O. Kolberga ul. Żeromskiego 12, 25-369
Kielce:
- centrala wentylacyjna CN1
- 1 szt.;
- centrala wentylacyjna CW1
- 1 szt.;
- centrala wentylacyjna CNW1
- 1 szt.;
- centrala wentylacyjna CNW2
- 1 szt.;
- centrala wentylacyjna CNW3
- 1 szt.;
- centrala wentylacyjna CNW4
- 1 szt.;
- centrala wentylacyjna CNW5
- 1 szt.;
- centrala wentylacyjna CNW6
- 1 szt.;
- centrala wentylacyjna CNW8
- 1 szt.;
- centrala wentylacyjna CNW9
- 1 szt.;
- centrala wentylacyjna CNW10
- 1 szt.;
- centrale wywiewu spalin
- 2 szt.;
oraz 85 jednostek klimatyzacyjnych
W ramach niniejszej usługi Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) zapewnienia bezawaryjnej pracy urządzeń znajdujących się w budynku MCK;
b) wykonania okresowej konserwacji zgodnie ze szczegółowym zakresem czynności przy przeglądach
i pracach konserwacyjnych dla urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych określonym w załączniku
nr 1 do wzoru umowy.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował certyfikatami na obsługę czynników
chłodniczych, serwisowanie układów chłodniczych, autoryzację i certyfikat firmy Johnson Controls
dla systemów automatyki zastosowanych na obiekcie oraz przeszkolony personel z aktualnymi
badaniami BHP, świadectwami kwalifikacji w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń elektrycznych
1
oraz naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje
kontrolowane.
Wykonawca, którego oferta będzie wybrana zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w
okresie 01.01.2013 – 31.12.2013 r.
III. Opis przygotowania i kryteriów oceny ofert.
1.Ofertę należy złożyć do dnia 17 grudnia 2012 r. godz. 12.00 w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
„Usługa w zakresie konserwacji central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych”
Filharmonia Świętokrzyska im. O. Kolberga
ul. Żeromskiego 12 (pokój numer 211, II p.)
25-369 Kielce
2. Kryterium oceny ofert - najniższa cena.
3. Określona w ofercie cena brutto ma uwzględniać wszystkie koszty i zobowiązania związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
VII. Informacje dodatkowe
1. W niniejszym postępowaniu zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną.
2. Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Filharmonii Świętokrzyskiej
im. O. Kolberga w Kielcach do skorzystania z przedstawionej oferty.
3. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Wykonawcy zostaną
powiadomieni drogą pisemną lub telefonicznie.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy aktualny odpis z właściwego rejestru albo
aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony/e nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz certyfikaty na obsługę
czynników chłodniczych, serwisowanie układów chłodniczych, autoryzację i certyfikat firmy
Johnson Controls.
Załączniki:
- załącznik nr 1 - wzór umowy wraz z załącznikiem
- załącznik nr 2 – wzór oferty
Jacek Rudnicki
Zastępca Dyrektora ds.
Administracyjnych i Finansowych
2