zal_zr_112_zasady_publikowania.

załącznik do ZR 112/2016
ZASADY PUBLIKOWANIA TREŚCI W ELEKTRONICZNYCH SERWISACH INFORMACYJNYCH
§1
Definicje
1. Elektroniczne Systemy Informacyjne (ESI) – polskojęzyczna strona Uniwersytetu Medycznego
w Lublinie www w domenie umlub.pl, Intranet, Biuletyn Informacji Publicznej, Elektroniczna
Tablica Informacyjna (ETI);
2. Inne Systemy Informacyjne (ISI) – anglojęzyczna strona Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
oraz inne strony internetowe w domenie umlub.pl z wyłączeniem ESI;
3. Redaktor Naczelny ESI – pracownik Biura Promocji i Rozwoju Uczelni;
4. Zastępca Redaktora Naczelnego ESI – pracownik Biura Promocji i Rozwoju Uczelni;
5. Administrator – pracownik Działu Informatycznego;
6. Redaktor ESI – pracownik Uniwersytetu Medycznego;
7. Redaktor Wydziałowy ESI – Kierownik Dziekanatu lub wskazana przez niego osoba, będąca
pracownikiem Dziekanatu;
8. Grafik – pracownik Biura Promocji i Rozwoju Uczelni;
9. Tłumacz – pracownik Uniwersytetu Medycznego w Lublinie;
10. Zespół Redakcyjny ESI – w skład zespołu redakcyjnego wchodzą: Redaktor Naczelny ESI,
Zastępca Redaktora Naczelnego ESI, Grafik, Administrator, Redaktor ESI, Redaktor Wydziałowy
ESI, Tłumacz.
11. Redaktor ISI – pracownik (pracownicy) Uniwersytetu Medycznego w Lublinie mający
uprawnienia do publikowania treści na stronach internetowych w domenie umlub.pl z
wyłączeniem ESI;
12. Zespół Redakcyjny ISI – w skład zespołu redakcyjnego wchodzą: Redaktor ISI, Grafik,
Administrator, Tłumacz.
§2
Uczestnicy procesu publikacji treści w ESI oraz ISI:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Redaktor Naczelny ESI;
Zastępca Redaktora Naczelnego ESI;
Administrator;
Redaktor ESI;
Redaktor wydziałowy ESI;
Redaktor ISI;
Grafik;
Tłumacz.
§3
Zadania uczestników procesu publikacji:
1. Redaktor Naczelny ESI systemów informacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie pełni
rolę Redaktora BIP oraz:
załącznik do ZR 112/2016
1) tworzy, redaguje i pozyskuje materiały do publikacji w ESI Uniwersytetu Medycznego w
Lublinie oraz na bieżąco przygotowuje i aktualizuje treści w szczególności w działach
Aktualności, Komunikaty;
2) nadzoruje pracę Redaktorów ESI i Redaktorów Wydziałowych ESI w zakresie poprawności
publikowania treści zgodnie z Załącznikiem B;
3) prowadzi instruktaże i szkolenia z zakresu użytkowania ESI dla Redaktorów ESI i
Redaktorów Wydziałowych ESI oraz Redaktorów ISI.
2.
Zastępca Redaktora Naczelnego ESI:
1) zastępuje Redaktora Naczelnego ESI w czasie jego nieobecności;
2) rekomenduje nadawanie uprawnień poszczególnym Redaktorom ESI i Redaktorom
Wydziałowym ESI do wybranych części systemów informacyjnych;
3) współpracuje z Administratorem w zakresie aktualizacji treści, nadawania uprawnień,
planowania rozwoju systemów informacyjnych.
3. Administrator:
1) zapewnia poprawność struktury informacji w ESI;
2) nadzoruje prawidłową interakcję ESI z innymi systemami w tym Biuletynem Informacji
Publicznej w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie, w szczególności w obszarze integracji
z ZSI (struktura organizacyjna, dane teleadresowe, informacje osobowe);
3) nadaje uprawnienia poszczególnym Redaktorom ESI, Redaktorom Wydziałowym ESI oraz
Redaktorom ISI do poszczególnych części systemów informacyjnych;
4) zapewnia możliwość publikowania danych w ESI wszystkim upoważnionym pracownikom
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie;
5) prowadzi rejestr domen, uprawnień w ramach ISI;
6) przeprowadza instruktaże i szkolenia z zakresu użytkowania ESI dla Redaktorów ESI i
Redaktorów Wydziałowych ESI oraz Redaktorów ISI.
4. Redaktor Wydziałowy ESI:
1) monitoruje poprawność oraz aktualność informacji opublikowanych w ESI dotyczących
pracy Wydziału oraz dziekanatu;
2) tworzy i aktualizuje informacje w serwisach informacyjnych dotyczących pracy Wydziału
oraz dziekanatu;
3) aktualizuje informacje w jednostkach naukowych danego Wydziału;
4) aktualizuje informacje o przedmiotach (m.in. sylabusy, karty przedmiotu);
5) tworzy archiwum zamieszczanych treści;
6) na bieżąco informuje Redaktora Naczelnego ESI lub Zastępcę Redaktora Naczelnego ESI o
planowanych wydarzeniach, istotnych dla Uniwersytetu i opinii publicznej, drogą mailową;
7) współpracuje z Zespołem Redakcyjnym ESI;
8) obsługuje zdefiniowany adres email w celu gromadzenia treści przeznaczonych do
publikacji w ESI;
9) realizuje wytyczne Redaktora Naczelnego ESI w zakresie sposobu wprowadzania informacji
do ESI zgodnie z Załącznikiem B.
załącznik do ZR 112/2016
5. Redaktor ESI:
1) monitoruje poprawność oraz aktualność informacji opublikowanych w ESI w częściach, do
których posiada uprawnienia do edycji i publikacji;
2) aktualizuje informacje opublikowane w ESI w częściach, do których posiada uprawnienia
do edycji i publikacji;
3) tworzy archiwum zamieszczanych treści;
4) na bieżąco informuje Redaktora Naczelnego ESI lub Zastępcę Redaktora Naczelnego ESI o
planowanych wydarzeniach istotnych dla Uniwersytetu i opinii publicznej drogą mailową;
5) współpracuje z Zespołem Redakcyjnym ESI;
6) realizuje wytyczne Redaktora Naczelnego ESI w zakresie sposobu wprowadzania informacji
do ESI zgodnie z Załącznikiem B.
6. Redaktor ISI:
1) tworzy i aktualizuje informacje w ISI Uniwersytetu Medycznego w Lublinie w częściach, do
których posiada uprawnienia;
2) monitoruje poprawność oraz aktualność informacji publikowanych w ISI;
3) współpracuje z Zespołem Redakcyjnym ISI;
4) tworzy archiwum zamieszczanych treści;
5) na bieżąco informuje Redaktora Naczelnego ESI lub Zastępcę Redaktora Naczelnego ESI o
planowanych wydarzeniach istotnych dla Uniwersytetu i opinii publicznej;
6) jako Redaktor ISI strony anglojęzycznej obsługuje zdefiniowany adres e-mail:
[email protected] służący agregacji treści skierowanych do upowszechnienia
wśród studentów anglojęzycznych.
7. Grafik:
1) opracowuje i tworzy projekty graficzne o charakterze informacyjnym, reklamowym,
artystycznym przeznaczone do publikacji w ESI i ISI;
2) dokonuje obróbki cyfrowej materiałów graficznych;
3) współpracuje z Zespołem Redakcyjnym ESI i Zespołem Redakcyjnym ISI.
8. Tłumacz odpowiada za przekład na język angielski tekstów przesyłanych przez Zespół
Redakcyjny.
załącznik A do załącznika do ZR 112/2016
PRZEBIEG PROCESU PUBLIKACJI TREŚCI
1. Z każdego wydziału powołuje się jedną osobę (oraz jej zastępcę) do pełnienia funkcji Redaktora
Wydziałowego ESI, która jest jednocześnie pracownikiem danego dziekanatu.
2. Redaktorzy Wydziałowi ESI publikują informacje uzyskane od pracowników jednostek
wydziałowych, pracowników dziekanatu oraz inne związane z działalnością i funkcjonowaniem
wydziału i dziekanatu. Są odpowiedzialni za wprowadzanie treści, edycję
i aktualizację stron do których posiadają uprawnienia:
Studenci i Doktoranci
Ogłoszenia
Studenci i Doktoranci
Dziekanaty (edycja w strukturze)
Studenci i Doktoranci
Sprawy Naukowe
Studenci i Doktoranci
Plany studiów
Studenci i Doktoranci
Sylabusy
Studenci i Doktoranci
Przedmioty
Uczelnia
Praca w UM
Oferta edukacyjna
Studia doktoranckie
Inne – po konsultacji z Redaktorem Naczelnym
3. Redaktor Wydziałowy ESI decyduje o miejscu publikacji informacji, w zależności od jej treści
oraz docelowej grupy odbiorców.
4. Jeżeli informacja kwalifikuje się do publikacji na stronie, do której Redaktor Wydziałowy ESI nie
ma uprawnień, przekazuję ją Redaktorowi Naczelnemu ESI lub Zastępcy Redaktora Naczelnego
ESI. Redaktor Wydziałowy ESI zobligowany jest do przekazania drogą elektroniczną (adres email: [email protected]) informacji dotyczących m.in. planowanych i organizowanych
wydarzeń, wydarzeń naukowych typu konferencje, sympozja itp., sprawozdań z wydarzeń
zakończonych oraz innych istotnych dla Uniwersytetu i opinii publicznej.
5. Dla usprawnienia procesu komunikacji i wymiany danych na poziomie konkretnego Wydziału
tworzy się w każdym z dziekanatów skrzynkę e-mailową o zdefiniowanej nazwie:
[email protected],
[email protected],
[email protected],
[email protected] obsługiwaną przez Redaktora Wydziałowego ESI, w celu agregacji
treści przeznaczonych do zamieszczenia na stronach internetowych.
6. W przypadku:
1) modyfikacji struktury organizacyjnej, danych teleadresowych należy skontaktować się
drogą elektroniczną z Administratorem (e-mail: [email protected]);
2) umieszczenia informacji dotyczących m.in. planowanych i organizowanych wydarzeń,
wydarzeń naukowych typu konferencje, sympozja itp., sprawozdań z wydarzeń
zakończonych oraz innych istotnych dla Uniwersytetu i opinii publicznej należy
skontaktować się drogą elektroniczną z Redaktorem Naczelnym ESI lub Zastępcą
Redaktora Naczelnego ESI (e-mail: [email protected]);
załącznik A do załącznika do ZR 112/2016
3)
informacji przeznaczonych dla studentów anglojęzycznych należy skontaktować się
z Redaktorem ISI (e-mail: [email protected]).
załącznik B do załącznika do ZR 112/2016
TECHNIKA PUBLIKOWANIA TREŚCI W SERWISACH UM W LUBLINIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Serwisy Informacyjne UM w Lublinie służą do publikacji treści związanych z funkcjonowaniem
Uczelni, jej jednostek organizacyjnych oraz jednostek działających przy UM w Lublinie.
Tworzą one wizerunek Uniwersytetu i są skierowane do szerokiego grona odbiorców.
Treści należy przygotowywać ze szczególną dbałością, rzetelnością i uczciwością z
uwzględnieniem zasad formatowania tekstu.
Publikowanie zdjęć i innych materiałów wymaga zgody autora oraz zgody osób obecnych na
zdjęciach na publikację ich wizerunku. Kopiowanie informacji ze źródeł zewnętrznych
wymaga podania adresu strony www, z której pochodzi. Publikowane treści nie mogą być
sprzeczne z treściami publikowanymi przez jednostki organizacyjne wyższego szczebla.
Zabrania się publikowania treści sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, będących
plagiatem oraz wykorzystywania w całości bądź w części cudzej pracy dziennikarskiej,
literackiej, artystycznej, naukowej lub innej i podawania jej za własną. Zabrania się
publikowania treści, które zgodnie z wiedzą i doświadczeniem Autorów i Redaktorów, są
nieprawdziwe, nieścisłe lub mogą wprowadzić odbiorcę w błąd.
Autor informacji opracowuje, wstępnie formatuje i przesyła do Redaktora Wydziałowego lub
Redaktora Naczelnego propozycję tekstu przeznaczonego do publikacji. Przesyłając materiał,
Autor określa jego potencjalną lokalizację i czas trwania publikacji w serwisie internetowym
UM w Lublinie.
W trakcie formatowania tekstu Autor informacji oraz członkowie zespołu redakcyjnego
zobowiązani są do przestrzegania następujących zasad:
1)
dbanie o jednolity sposób wprowadzania treści w całym serwisie;
2)
treści kopiowane z innych źródeł (np.: MS Word, itd.) powinny być pozbawione
formatowania;
3)
formatując nagłówki, należy wykorzystywać zdefiniowane (dostępne w edytorze Edito)
style. Dotyczy to także tekstu będącego treścią informacji (dedykowany styl: Default);
4)
unikanie używania kolorów tekstu innych, niż domyślny (czarny), cieniowania,
pochylenia (kursywa) i podkreślania tekstu;
5)
hiperłącza wewnątrz serwisu należy otwierać w tym samym oknie, hiperłącza do
serwisów zewnętrznych należy otwierać w nowym oknie/nowej karcie;
6)
tworząc wyliczenia należy korzystać z odpowiedniej opcji w edytorze Edito, każdy
kolejny poziom wyliczenia należy tworzyć poprzez zwiększanie wcięcia; należy zwrócić
uwagę na odpowiedni zapis numerowania oraz stosowanie znaków interpunkcyjnych
(jak na poniższym schemacie):
7)
tworząc tabele należy korzystać ze zdefiniowanych w edytorze Edito stylów
(dedykowane style: Tabelka szara, Tabelka szara 2)
załącznik B do załącznika do ZR 112/2016
8)
9)
10)
11)
12)
13)
umieszczając w tekście dane pracownika UM w Lublinie, takie jak: tytuł naukowy, imię
i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, telefon służbowy należy wstawiać korzystając z
dostępnej w częściach opisowych serwisu bazy danych pracowników (LDAP);
w przypadku umieszczania w tekście imienia i nazwiska pracownika UM w Lublinie
sugeruje się korzystanie z opcji IMIE_NAZWISKO_LINK umożliwiającej przekierowanie
czytelnika do szczegółowych informacji znajdujących się w karcie pracownika;
po wprowadzeniu treści informacji do konsoli należy wyjustować tekst;
publikowana w ESI informacja powinna zawierać tytuł, krótki opis, treść;
informacja może zawierać załączniki w formacie np.: pdf, doc, prezentacje powerpoint.
Każdy załącznik powinien być odpowiednio podpisany;
zdjęcia towarzyszące publikowanym w serwisie treściom powinny zostać podpisane
imieniem i nazwiskiem ich autora.