Koperta Jesień życia Gogolin - Złota Księga Dobrych Praktyk na

Formularz zgłoszenia dobrej praktyki
1. Nazwa i adres instytucji zgłaszającej dobrą praktykę
Gmina Gogolin, 47-320 Gogolin, ul. Krapkowicka 6
2. Nazwa i adres instytucji realizującej dobrą praktykę
Urząd Miejski w Gogolinie, 47-320 Gogolin, ul. Krapkowicka 6
3. Dziedzina w jakiej realizowana jest dobra praktyka.
Prosimy wstawić X w odpowiedniej rubryce. Jeśli praktyka obejmuje więcej dziedzin, należy
wskazać tylko te, które - zdaniem wnioskodawcy
– odpowiadają kryteriom specyficznym, przypisanym do danej dziedziny (zob. Informacja o
konkursie).
DZIEDZINA DZIAŁAŃ NA RZECZ SPOŁECZNEGO
TAK
UCZESTNICTWA LUDZI STARSZYCH
uczenie się przez całe życie
utrzymywanie zasobów kapitału ludzkiego i wydłużanie aktywności
zawodowej (współpraca z pracodawcami w realizacji strategii
zarządzania wiekiem i strategii „równowaga praca-życie”)
wewnątrzpokoleniowa aktywność osób starszych
integracja pokoleń w edukacji, kulturze, aktywności politycznej i
działaniach
woluntarystycznych
–
przeciwdziałanie
samowykluczeniu i izolacji starszych pokoleń
tworzenie przyjaznej ludziom starszym przestrzeni publicznej
(komunikacji i miejsc użyteczności publicznej)
wzmacnianie kondycji zdrowotnej, sprawności i aktywności
ruchowej i turystycznej starszych pokoleń
wspieranie usług umożliwiających zaspokajanie potrzeb osób X
wymagających opieki w ich mieszkaniach
wykorzystanie technologii informacyjnych do integracji społecznej
(platformy komunikacyjne i edukacyjne) i do usprawniania usług
społecznych (opieka medyczna na odległość, aplikacje telefoniczne,
itp.)
NIE
4. Informacje o genezie przedsięwzięcia (inicjatorzy, okoliczności – kontekst, motywy,
itp.)
1
Gmina Gogolin położona jest w woj. Opolskim, które stanowi od kilku lat najszybciej
wyludniający się region w Polsce. Według GUS od 2000 roku na naszym terenie
wykazywany jest ujemny przyrost naturalny. Fatalną sytuację pogłębia migracja zarobkowa
mieszkańców w wieku produkcyjnym do krajów zachodnich. Takie migracje przeważnie
kończą się brakiem powrotu do ojczystego domu, w którym pozostają osoby starsze zdane
wyłącznie na siebie lub pomoc społeczną. W najbliższej przyszłości ciężar opieki nad
osobami w podeszłym wieku będzie przenosił się z rodzin na instytucje. W związku z
powyższą sytuacją Gmina Gogolin w styczniu 2014 r. podjęła akcję społeczną pn. Koperta na
Jesień Życia, która ma na celu niesienie pomocy osobom starszym i samotnie
zamieszkującym. Istotą akcji jest wyposażanie osób zainteresowanych w plastikowe koperty,
w których znajdują się informacje o stanie zdrowotnym osoby potrzebującej nagłej
interwencji medycznej. Lekarz i ratownicy medyczni dzięki „kopercie życia” będą mogli w
sposób szybki i skuteczny zdiagnozować stan zdrowia pacjenta.
5. Opis przedsięwzięcia wg schematu przewidzianego dla prezentacji w „Złotej
Księdze”
 dane organizacji;
Gmina Gogolin
ul. Krapkowicka 6
47-320 Gogolin
 nazwa, istota, cel przedsięwzięcia;
Nazwa: Koperta na Jesień Życia
Cel przedsięwzięcia:
- Pomoc w ratowaniu zdrowia i życia osób starszych, w szczególności samotnie
zamieszkujących
- Przyśpieszenie interwencji ratowników medycznych podczas akcji ratowania
życia i zdrowia
- Zapewnienie poczucia większego komfortu psychicznego osób starszych
 uzyskane rezultaty;
Koperty na Jesień Życia wydawane są na bieżąco. Do końca czerwca 2014 r.
wyposażono w nie ponad 500 mieszkańców gminy. Akcja Społeczna została
pozytywnie odebrana w środowisku lokalnym i poparta przez instytucje medyczne z
terenu
woj. Opolskiego.
 opis etapów działania (z podaniem czasu ich realizacji);
1.
Grudzień 2013 r. – Wyjście z inicjatywą Burmistrza Gogolina w sprawie
realizacji akcji społecznej „Koperta na Jesień Życia”.
2.
Styczeń 2014 r. – Konsultacje z pracownikami służb medycznych na temat
istoty wdrożenia Kopert na Jesień Życia.
2
3.
4.
5.
Styczeń 2014 r. – Zakup plastikowych kopert oraz zlecenie wykonania
naklejek na lodówkę.
Styczeń 2014 r. – Promocja akcji poprzez prasę radio, telewizję, internet,
propagowanie ulotek.
Luty- na bieżąco – wydawanie kopert przez Wydział Zdrowia i Polityki
Społecznej Urzędu Miejskiego w Gogolinie.
 zastosowane sposoby działania, narzędzia;
„Koperta na Jesień Życia” to zestaw składający się z:
 plastikowej koperty oznaczonej naklejką,
 ankiety do wypełnienia (informacja o stanie zdrowia),
 naklejki do umieszczenia na drzwiach lodówki.
Na podstawie ankiety senior przygotowuje informację na temat: stanu swojego
zdrowia (przebyte i aktualne choroby), przyjmowanych lekarstw, skłonności do
uczuleń. Osoba wypełniająca ankietę podaje również numery telefonów do
najbliższej rodziny lub opiekunów. Tak przygotowana informacja ważna jest
przez rok, po roku lub w miarę potrzeb powinna być aktualizowana. Wypełnioną
ankietę w plastikowej kopercie umieszcza się w lodówce w widocznym miejscu.
Na lodówce należy przykleić naklejkę „Tu jest koperta na jesień życia”.
Umieszczenie koperty w miejscu widocznym i dostępnym umożliwia
ratownikom szybki dostęp do podstawowych informacji o pacjencie. O
„Kopercie na Jesień Życia” są poinformowani ratownicy pogotowia obsługujący
Gminę Gogolin.
 uczestnicy (beneficjenci, jednostki organizacyjne, partnerzy);
Beneficjentami akcji są osoby w podeszłym wieku, schorowane oraz samotnie
zamieszkujące z terenu Gminy Gogolin. Akcję prowadzi Wydział Zdrowia
Urzędu Miejskiego w Gogolinie przy współpracy z Akademią Trzeciego Wieku,
Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gogolinie, Klubem Seniora w Gogolinie oraz
placówkami medycznymi z terenu woj. Opolskiego.
 nakłady (pieniądze, kadry, czas pracy, wykorzystywana przestrzeń, urządzenia
itd.);
Gmina Gogolin zakupiła tysiąc kompletów kopert na które składa się plastikowa
koperta, ankieta do wypełnienia oraz dwie naklejki, jedna naklejana na kopertę a
druga na lodówkę.
W celach promocyjnych wydrukowano dwa rodzaje ulotek w nakładzie tysiąca
sztuk. Łączny koszt wprowadzenia akcji w życie wyniósł realizatora 3 tys. zł.
3
Akcja społeczna wykonywana jest przez pracowników Wydziału Zdrowia i
Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Gogolinie w ramach działań własnych
z zakresu promocji zdrowia. Koperty wydawane są mieszkańcom bezpłatnie, na
bieżąco w godzinach pracy Urzędu. Koperty rozpropagowane są również przez
Caritas Diecezji Opolskiej – Stacja Opieki „Caritas w Gogolinie” oraz Ośrodek
Pomocy Społecznej w Gogolinie.
 ocena i samoocena (mocne strony/zalety; zagrożenia/możliwe trudności);
 niski koszt realizacji zadania
 wypełnienie ankiety przez osoby zainteresowanie trwa ok. 15 min.
 skorzystać z akcji może każdy mieszkaniec gminy w wieku senioralnym
bez względu na status materialny i społeczny
 Koperta na Jesień Życia to dla ratowników medycznych szybki dostęp do
informacji o zdrowiu poszkodowanej osoby.
 ryzykiem jest wpisanie błędnych danych w ankiecie na temat stanu
zdrowia co może wpłynąć na działania ratowników medycznych podczas
akcji, dlatego zaleca się konsultację wypełniania ankiety z lekarzem
rodzinnym oraz załączenie do niej historii choroby.
 warunki wstępne (np. potrzebne zasoby, kompetencje);
 do obsługi wydawania Kopert na Jesień Życia potrzebny jest jeden do
dwóch pracowników w zależności od liczebności beneficjentów w danej
gminie.
 ankiety do kopert drukowane mogą być na bieżąco za pomocą drukarek
biurowych
 realizacja zadania nie wymaga dodatkowych szkoleń wstępnych kadry
 ewentualne doświadczenia z wdrażaniem dobrej praktyki w innym miejscu i
czasie.
Praktyka akcji społecznej jaką jest „Koperta na Jesień Życia” może być
realizowana w każdej gminie na terenie Polski, gdyż nie wymaga
specjalistycznych procedur wdrażania i realizacji oraz dużych nakładów
finansowych ( koszt jednej koperty to ok. 2 zł ).
6. Czy była przeprowadzona ewaluacja zewnętrzna ocenianej praktyki? Tak/Nie
NIE. Pierwsza ewaluacja nastąpi po pierwszym roku realizacji zadania tj. w styczniu
2015 r. W chwili obecnej prowadzona jest lista osób, którym wydano komplety kart.
Jeżeli tak – prosimy o dostarczenie dokumentacji.
4
7. Czy przedsięwzięcie było promowane (media, konferencje, zgłoszenie do
konkursu itp.)? Tak/Nie
Jeśli tak – prosimy o szczegółowe informacje.
TAK
Akcję promowano poprzez stronę internetową www.gogolin.pl, lokalną prasę tj.
Tygodnik Krapkowicki, Nowiny Krapkowickie, Nową Trybunę Opolską. W radiu
Vanessa oraz Radiu Opole udzielono wywiadów, w których zachęcano mieszkańców
do korzystania z akcji. Koperta na Jesień Życia została również przedstawiona w
ogólnopolskiej telewizji TVP 1 (serwis informacyjny Teleexpres) oraz na portalu
internetowym Onet.
8. Czy wnioskodawca dysponuje informacjami o zainteresowaniu tym
przedsięwzięciem w innych instytucjach/ organizacjach, o naśladowcach? Tak/Nie
Jeśli tak – prosimy o szczegółowe informacje.
TAK. Do gminy wpływają liczne zapytania dotyczące realizacji akcji, w ślad
za Gminą Gogolin „Koperta na Jesień Życia” została wdrożona w Gminie
Wierzchosławice.
9. Inne informacje – ważne zdaniem wnioskodawcy (np. link do stron internetowych).
Strona internetowa Gminy Gogolin, na której można uzyskać informację na temat
celowości „Koperty na Jesień Życia to www.gogolin.pl
W załączeniu do wniosku Urząd Miejski w Gogolinie przesyła wzorcowy zestaw
„Koperty na Jesień Życia”.
5