Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy - Muzeum Pałacu Króla Jana III

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA Nr .............CK/IF/2014
zawarta w Warszawie, w dniu .........................................., pomiędzy:
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. St. Kostki Potockiego
10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do
prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji
kultury pod nr RIK 39/95, NIP 951-00-54-672, REGON 010956038, reprezentowanym
przez:
1) Pawła Jaskanisa – Dyrektora
2) Magdalenę Całkę – Głównego Księgowego
zwanym dalej Muzeum,
a
........................................................, zam. .........................................................................,
legitymującym się dowodem osobistym ............................. wydanym przez
.................................................., PESEL ......................................., przedsiębiorcą
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………, z siedzibą w….., wpisanym do
rejestru CEiDG, posiadającym REGON ….. NIP : …..
zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie,
w wyniku dokonania przez Muzeum wyboru oferty Przyjmującego Zamówienie w trakcie
postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) prowadzonego w
trybie przetargu nieograniczonego.
§1
1.
2.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dla Muzeum dzieło o
charakterze pracy twórczej w myśl przepisów ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o
prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z
późn. zm.) polegające na: wykonaniu kopii 7 rzeźb z warsztatu Johanna
Chrisostoma Redlera w materiale kamiennym maksymalnie zbliżonym do
oryginałów (w piaskowcu), zwanych dalej obiektami, wyszczególnionych w
załączniku nr 1 (o łącznej wartości 1.016.400,00 zł zł), oraz przeprowadzeniu
niezbędnych zabiegów konserwatorskich przy w/w obiektach wg autorskiego
programu prac konserwatorskich, zatwierdzonego komisyjnie w zakresie
opisanym w załączniku nr 2.
Preliminarz finansowy zgodny z planowanymi etapami prac, z kwotami
netto/brutto z tytułu realizacji danej części dzieła, przedstawiony przez
Przyjmującego Zamówienie, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
3.
Integralną częścią niniejszej umowy jest sporządzenie i przekazanie
dokumentacji konserwatorskiej z przebiegu prac zgodnego z przyjętym w
Muzeum schematem dokumentacji konserwatorskiej zabytków ruchomych
(załącznik nr 7) w wersji cyfrowej i w formie wydruku, oraz dostarczanie
okresowych raportów o stopniu zaawansowania prac.
4.
Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zwrotu oryginalnych rzeźb z
warsztatu J. C. Redlera w stanie nie gorszym od tego w jakim zostały
protokolarnie przekazane do wykonania ich kopii (załącznik nr 4).
-2-
oświadcza, że posiada umiejętności i
5.
Przyjmujący
Zamówienie
kwalifikacje do wykonania dzieła.
6
Przyjmujący zamówienie gwarantuje, że wykonawcami kopii rzeźbiarskich oraz
ewentualnych zabiegów konserwatorskich przy obiektach będą dyplomowani
konserwatorzy dzieł sztuki, o specjalizacji związanej z konserwacją rzeźby
kamiennej, za których działania jak i zaniechania Przyjmujący zamówienie ponosi
odpowiedzialność jak za swoje własne.
7.
Przyjmujący Zamówienie będzie wykonywał dzieło na terenie należącym do
Muzeum oraz w sposób określony w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
8.
Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia, nie mniejszej niż wartość obiektów o których mowa w §
1 niniejszej umowy. Dokument ubezpieczenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej
umowy.
9.
Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za
utratę, uszkodzenie lub zniszczenie siedmiu barokowych rzeźb z warsztatu J. C.
Redlera wyszczególnionych w załączniku nr 1.
10.
Koszty opakowania, ubezpieczenia i przewozu oryginalnych rzeźb oraz ich kopii
na czas ich transportu na terenie Muzeum ponosi Przyjmujący zamówienie.
§2
1.
Przedmiot niniejszej umowy jest chroniony prawem autorskim.
2.
Muzeum nabywa autorskie prawa majątkowe do dzieła z chwilą jego wydania
przez cały okres obowiązywania na wszelkich polach eksploatacji, w
szczególności wymienionych poniżej:
a)
utrwalanie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek
nośniku,
b)
zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na
jakimkolwiek nośniku,
c)
wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub
multimedialnej,
d)
publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie,
e)
wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą
f)
wystawianie,
g)
wyświetlanie,
h)
nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub
technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej
przez stację naziemną,
i)
nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub
technologii) za pośrednictwem satelity,
j)
równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) dzieła m. in. za
pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek
systemie lub technologii).
1.
§3
Strony ustalają termin wykonania dzieła do dnia 19 grudnia 2014.
-3-
2.
Z chwilą ukończenia dzieła Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wydać
dzieło Muzeum i umożliwić mu korzystanie z dzieła stosownie do jego
właściwości.
§4
W razie nie dotrzymania przez Przyjmującego Zamówienie warunków umowy,
wynagrodzenie określone w § 6 w całości mu nie przysługuje.
1.
2.
1.
§5
Jeżeli Przyjmujący Zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem
dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie
umówionym, Muzeum może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy
odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła.
Jeżeli dojdzie do rozwiązania umowy z przyczyn określonych wyżej,
Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zapłaty Muzeum odszkodowania
stanowiącego kwotę 20 % wynagrodzenia określonego w § 6 umowy.
§6
Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane dzieło na kwotę ........................... zł
brutto (słownie: ..................zł) w tym ………………….zł netto (słownie:………..zł)
+ obowiązująca stawka VAT ……..%.
2.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne jest w … (dopuszczalne
maksymalnie w 3) częściach po zakończeniu każdego etapu prac, zgodnie z
preliminarzem kosztów ujętym w załączniku nr 3.
3.
Dana cześć wynagrodzenia każdorazowo płatna jest przelewem na rachunek
bankowy na podstawie faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie, w
terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Muzeum.
4.
Płatność danej części wynagrodzenia każdorazowo nastąpi po uprzednim
protokolarnym bezusterkowym odbiorze częściowym dzieła oraz po przekazaniu
cząstkowej dokumentacji z przebiegu prac konserwatorskich. Nadzór
merytoryczny nad realizacją umowy pełnić będzie …………….….. Do podpisania
protokołu odbiorowego ze strony Muzeum upoważniona jest .....
5.
Przyjmujący Zamówienie złożył zabezpieczenie należytego wykonania umowy w
wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie w formie……..
1.
2.
1.
§7
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dzieło terminowo i bez wad.
W przypadku stwierdzenia przez Muzeum wad w przedmiocie zamówienia, może
ono żądać ich nieodpłatnego usunięcia przez Przyjmującego Zamówienie w
wyznaczonym przez Muzeum terminie i obniżenia umówionego wynagrodzenia o
30 %.
§8
Przyjmujący Zamówienie udziela Muzeum gwarancji na prace konserwatorskie
będące przedmiotem zamówienia na 5 lat od dnia końcowego odbioru tych prac
przez Muzeum, na warunkach wyszczególnionych w załączniku nr 4.
-4-
2.
Uprawnienia z tytułu gwarancji nie ograniczają uprawnień Muzeum z tytułu
rękojmi.
§9
Przyjmujący Zamówienie nie może bez pisemnej zgody Muzeum odstąpić wykonania
dzieła lub jego części innej osobie.
§ 10
Warunki dodatkowe:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
materiały, narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą zapewnia Przyjmujący
Zamówienie na swój koszt;
Muzeum udostępni Przyjmującemu Zamówienie pomieszczenie na prace
rzeźbiarskie wraz z dostępem do wody i energii elektrycznej.
Muzeum zobowiązuje się do bezpłatnego udostępnienia Przyjmującemu
Zamówienie zasobów archiwalnych dokumentacji zabytków, których dotyczy
niniejsza umowa, będącej w dyspozycji Muzeum.
wielkość opłat oraz zasady użytkowania terenu udostępnionego przez Muzeum
Przyjmującemu Zamówienie na czas prac, wymienionego w § 1 ust. 7, będą
regulowane oddzielną umową;
dokumentacja fotograficzna rzeźb z warsztatu J. C. Redlera, przed
przystąpieniem do prac oraz po ich zakończeniu i przekazaniu Muzeum, zostanie
wykonana przez Muzeum;
Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przekazywania comiesięcznych
raportów o stopniu zaawansowania prac w formie pisemnej i fotograficznej,
zgodnej z wytycznymi ujętymi w załączniku nr 2.
§ 11
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania prac opisanych w § 1 w
warunkach zgodnych z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz przepisami przeciwpożarowymi, a także z zasadami obowiązującymi na
terenie Muzeum.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do:
a) zabezpieczenia mienia własnego i Muzeum znajdującego się na terenie prac
objętym programem konserwatorskim;
b) zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i osobom, którymi się posługuje
przy realizacji niniejszej umowy oraz pracownikom Muzeum i osobom
zwiedzającym Muzeum w miejscu prowadzenia prac.
Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za
zabytkowe elementy wystroju, także te, które zostaną wyniesione poza teren
Muzeum, po uzyskaniu uprzednio jego pisemnej zgody.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania prac objętych niniejszą
umową z zachowaniem porządku na terenie i w otoczeniu Muzeum.
Przyjmujący zobowiązuje się do usunięcia na swój koszt wszelkich powstałych z
jego winy usterek.
Przyjmujący Zamówienie poniesie wszelkie koszty naprawy ewentualnych
zniszczeń i uszkodzeń substancji zabytkowej Pałacu powstałych przy okazji i z
powodu prowadzonych prac objętych niniejszą umową.
-5-
7.
Przyjmujący Zamówienie zapłaci Muzeum kary umowne za zwłokę w wykonaniu
dzieła i/lub usunięciu wad dzieła w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto
określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od końcowego terminu
realizacji dzieła i/lub usunięcia wad.
§ 12
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.:
Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z póź. zm.) oraz szczególne przepisy regulujące warunki
umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy.
§ 13
1.
2.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7 stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 14
Ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum.
§ 15
Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egz. dla
Muzeum i jednym egz. dla Przyjmującego Zamówienie.
MUZEUM
PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
-6-
Załącznik nr 1 do umowy nr .
z dn. ..........
WYKAZ OBIEKTÓW
l.
p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wizerunek obiektu
Dane o obiekcie
Wil.RzA.49
Flora (Wiosna);
Redler Johann
Chrisostom;
Polska; ok. 1745
Wil.RzA.50
Pomona (Lato);
Redler Johann
Chrisostom;
Polska; ok. 1745
Wil.RzA.53
Para puttów "Lęk";
Redler Johann
Chrisostom;
Polska; ok. 1745
Wil.RzA.54
Para puttów
"Pocałunek";
Redler Johann
Chrisostom;
Polska;
ok. 1745
Wil.RzA.55
Para puttów
"Zobojętnienie;
Redler Johann
Chrisostom;
Polska; ok. 1745
Wil.RzA.56
Para puttów
"Zwada"; Redler
Johann
Chrisostom;
Polska; ok.
1745
Wil.RzA.59
Putto z wazą,
Redler Johann
Chrisostom;
Polska; 1745
Ocena stanu
zachowania w skali
przyjętej w
Muzeum*
Dane techniczne
3niezadowalający
piaskowiec drobnoziarnisty
Wym. [w cm]: 115,0 x
118,0 x 36,0
Obj. [m3] = 0,49
3niezadowalający
piaskowiec drobnoziarnisty
Wym. [w cm]: 116,0 x
120,0 x 39,0
Obj. [m3] = 0,543
3niezadowalający
piaskowiec drobnoziarnisty
Wym. [w cm]: 76,0 x 92,0 x
37,0
Obj. [m3] = 0,26
4- zły, niestabilny
piaskowiec drobnoziarnisty
Wym. [w cm]: 67,0 x 76,0 x
38,0
Obj. [m3] = 0,194
3niezadowalający
piaskowiec drobnoziarnisty
Wym. [w cm]: 75,5 x 87,0 x
42,0
Obj. [m3] = 0,28
3niezadowalający
piaskowiec drobnoziarnisty
Wym. [w cm]: 74,0 x 80,0
x 42,0
Obj. [m3] = 0,25
3niezadowalający
piaskowiec drobnoziarnisty
Wym. [w cm]: 70,0 x 73,0 x
30,5
Obj. [m3] = 0, 156
* w skali 1-4, wg skali przyjętej w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie:
– zły, niestabilny.
1 - bardzo dobry; 2 - dobry; 3 – niezadowalający; 4
-7-
Załącznik nr 2 do umowy nr ...........
z dn. ..........
Stan zachowania rzeźb:
Ogólny stan zabytkowych rzeźb wyszczególnionych w załączniku nr 1 został oceniony jako
niezadowalający, tj. pomiędzy oceną 3 a 4, co w skali przyjętej przez Muzeum, 3 - oznacza
stan niezadowalający a 4 – zły, niestabilny. Wielokrotnie były poddawane zabiegom
naprawczym i konserwatorskim. Miejscowo występują na ich powierzchniach nawarstwienia
biologiczne (mikroorganizmy, ptasie odchody). Widoczne są liczne rekonstrukcje ich form
wykonane metodą flekowania i rekonstrukcji w kamieniu oraz liczne uzupełnienia w masie
mineralnej. Występują miejscami drobne ubytki formy i spękania zarówno substancji zabytkowej
jak i spoinowania wokół podstaw rzeźb. Ze względu na warunki ekspozycji, w minionych latach
podejmowano działania prewencyjne w związku z poprawą ich estetyki (mycie itp.), niewielkie
reperacje. Mając na uwadze dobro zabytków należy zapewnić im jak najlepsze, stabilne warunki
przechowywania, nie pozbawiając Zwiedzających kontaktu z dziełami sztuki związanymi z
naszym Muzeum i umieścić je po wykonaniu ich kopii w Pawilonie Rzeźby. W związku z
powyższym wykonanie kopii ww. rzeźb nie może odbiegać poziomem wykonania od
pierwowzorów.
Wymagany zakres prac oraz sposób wykonania dzieła
1. Dokumentacja przedwykonawcza: fotograficzna i opisowa, pomiary itp., kontynuowana do
zakończenia prac, zgodna ze schematem przyjętym w Muzeum (załącznik nr 7);
2. Demontaż 7 rzeźb (zgodnych z wykazem) i przewiezienie na stanowisko pracy na terenie
należącym do Muzeum;
3. Komisyjna akceptacja próbki materiału kamiennego do wyk. kopii (maksymalnie zbliżony
wizualnie do oryginalnego surowca, o jak najlepszych parametrach technicznych, m. in.
odporny na warunki zewnętrzne, surowca o jednorodnej strukturze, bez wad jakościowych,
np.: żelazistych przebarwień, użyleń i innych odbiegających kolorystycznie lub materiałowo
od tła lub wtrętów itp.)
4. Przygotowanie zabytkowych rzeźb do zaformowania, m. in. należy wypełnić spękania i
uzupełnić ubytki w łatwo odwracalnej masie, zabezpieczyć powierzchnię rzeźb itp.
5. Wykonanie 7 form i modeli do przekucia w kamieniu;
6. Przekuwanie kopii technikami ręcznymi;
7. Zakup palet ekspozycyjnych wykonanych wg wymogów Muzeum.
8. Zwrot oryginalnych rzeźb (poprzedzony odbiorem komisyjnym) i ich transport na
wyznaczone miejsce w Pawilonie Rzeźby;
9. Scalanie stylistyczne kopii rzeźb (ujednolicenie stylistyczne kopii rzeźb konieczne jest w
przypadku ich wykonywaniu przez wielu rzeźbiarzy)
10. Patynowanie, sztuczne postarzanie – opcjonalnie, do uzgodnienia przez komisję.
11. Komisyjna akceptacja 7 kopii rzeźb przed ich montażem;
12. Montaż kopii rzeźb na balustradzie Muru oporowego;
13. Sporządzenie zaleceń konserwatorskich dla oryginalnych barokowych rzeźb w formie
pisemnej.
14. Raportowanie o postępach prac w formie pisemnej, fotograficznej i w formie multimedialnej,
do wykorzystania w publikacjach przez Muzeum.
15. Końcowy komisyjny odbiór prac.
UWAGI:
Raporty o postępach prac : co 1/m-c w formie pisemnej (do 3,5 tyś. znaków), z dokumentacją
fotograficzną (do 20 szt.) i multimedialną (krótkie filmy, kilkuminutowe) do wykorzystania w
publikacjach Muzeum (np. na wortalu).
-8-
Załącznik nr 3 do umowy nr .......
z dn. ..........
Preliminarz finansowy zgodny z planowanymi etapami prac, z tytułu realizacji danej części dzieła
(kwoty netto/brutto).
Załącznik nr 4 do umowy nr .......
z dn. ..........
Protokół komisji przekazania 7 rzeźb z warsztatu Johanna Chrisostoma Redlera, ujętych w
załączniku nr 1 do niniejszej umowy, celem wykonania ich kopii w materiale tożsamym do
oryginałów, wraz z programem prac konserwatorskich na przeprowadzenie niezbędnych
zabiegów konserwatorskich przy w/w obiektach.
Załącznik nr 5 do umowy nr .......
z dn. ..........
Warunki gwarancji
Zobowiązania wykonawcy:
Z samego faktu uczestniczenia w przetargu wynika, iż Przyjmujący zamówienie zobowiązał się
do zrealizowania, zgodnie z zasadami dobrego wykonawstwa, kompletnego i właściwie
funkcjonującego przedmiotu zamówienia. Przyjmujący zamówienie nie będzie mógł w
późniejszym terminie ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie, motywując to złym
zrozumieniem dokumentacji, stanem obiektów lub ewentualnym nie uwzględnieniem w cenie
oferty świadczenia, które zostało przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia lub wynikało z
samej koncepcji przedmiotu zamówienia. Przyjmujący zamówienie będzie odpowiedzialny za
wykonywane dzieło, aż do chwili odbioru. Powinien on je utrzymywać w ciągu całego okresu
trwania umowy we właściwym stanie i podjąć wszelkie środki zapobiegawcze, aby nie zostały
zniszczone lub skradzione, biorąc pod uwagę wszelkie czynniki ryzyka możliwe do zaistnienia.
Gwarancje
Przyjmujący zamówienie zapewnia gwarancję właściwego stanu dzieła, które dostarczył, biorąc
pod uwagę warunki fizyczne i klimatyczne miejsca. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że
dzieło zostało wytworzone zgodnie z wymaganiami, normami krajowymi i europejskimi.
Gwarancja ta obejmuje wszystkie wady, zarówno zauważalne jak i ukryte, zastosowanych
materiałów oraz wszystkie wady konstrukcji lub wykonawstwa, jak i dobrego funkcjonowania
dzieła, zarówno jako całości, jak i poszczególnych części składowych.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zastąpienia, naprawy lub wymiany, na własny
koszt, wszystkich części lub elementów uznanych za wadliwe, podczas okresu gwarancji.
1.
2.
Gwarancja obejmuje odpowiedzialność wynikającą z wad materiałowych użytych
materiałów, wadliwym wykonaniu prac oraz szkód powstałych w związku wystąpieniem
wady.
W przypadku stwierdzenia wad Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do ich usunięcia
w terminie 14-dni od dnia powiadomienia, na koszt własny.
-9-
3.
Ze względów technicznych dopuszcza się przedłużenie terminu usunięcia wady, po
uprzednim uzgodnieniu i pisemnym powiadomieniu Muzeum.
4. W szczególnych przypadkach wynikających z bezpośredniego zagrożenia dla życia lub
zdrowia ludzi, Muzeum natychmiast zabezpieczy uszkodzone dzieło i pisemnie wezwie
Przyjmującego zamówienie do natychmiastowego usunięcia zagrożenia. Ponowne
użytkowanie wymaga protokolarnego odbioru do użytkowania.
5. Muzeum zgłasza wadę pisemnie, z podaniem lokalizacji i warunków jej powstania.
6. Przyjmujący zamówienie określi sposób usunięcia wady (naprawa, wymiana) bezwzględnie
zachowując warunki zawarte w zamówieniu.
7. Przyjmujący zamówienie powiadomi Muzeum o dokonanej naprawie, przekazując protokół
naprawy gwarancyjnej z podaniem zakresu wykonanych czynności naprawczych.
8. W przypadku gdy usunięcie wady trwa dłużej niż określono w pkt. 3 i nie uzgodniono tego
faktu z Muzeum lub w przypadku braku reakcji na zgłoszenie (pkt. 5) Muzeum może usunąć
powstałe wady na koszt i ryzyko Przyjmującego zamówienie. W takim przypadku
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Muzeum kosztów
usunięcia wady.
9. Przyjmujący zamówienie nie ponosi odpowiedzialności za wady wynikające z naturalnego
zużycia.
10. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o
wystąpieniu wady nastąpiło jeszcze w czasie obowiązywania gwarancji.
Załącznik nr 6 do umowy nr .......
z dn. ..........
Dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Załącznik nr 7 do umowy nr .......
z dn. ..........
Wytyczne dotyczące schemat dokumentacji konserwatorskiej przyjętej w Muzeum Pałacu
Króla Jana III w Wilanowie
Kompletną dokumentację prac konserwatorskich należy wykonać zgodnie ze schematem
przyjętym w Muzeum, oddzielnie dla każdej z rzeźb. Mają one dokumentować cały proces
wykonywania kopii 7 rzeźb z warsztatu J. C. Redlera. Dokumentację dla każdego z obiektów
należy wprowadzić do Konserwatorskiej Bazy Danych, a także przekazać Muzeum po jednym
egzemplarzu wydrukowanym dla każdego z obiektów.
Obowiązujący w Muzeum schemat dokumentacji prac konserwatorskich opiera się na
schemacie zaproponowanym przez KOBiDZ. Od 2014 roku obowiązującym sposobem
gromadzenia danych o pracach konserwatorskich w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
jest Konserwatorska Baza Danych. Opiekun (konserwator) obiektów wyszczególnionych w
załączniku nr 1 zobowiązany jest założyć w bazie Karty obiektów i stworzyć dokument pt.
Konserwacja dla każdego zabytku. Opiekun wprowadza do schematu podstawowe dane oraz
przygotowuje folder w bazie foto, w której zostaną umieszczone zdjęcia wykonane przez
Muzeum (przed rozpoczęciem prac i po ich zakończeniu) w wersji cyfrowej na potrzeby
sporządzenia dokumentacji.
Przyjmujący zamówienie otrzyma dostęp do bazy (login i hasło). Po instruktażu Przyjmujący
zamówienie będzie zobowiązany do wprowadzenia danych z przebiegu prac do bazy,
korzystając ze wskazanego muzealnego komputera. Zdjęcia dokumentujące poszczególne
- 10 -
etapy prac konserwatorskich należy wykonać zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dokumentacji
fotograficznej.
Kompletną dokumentację prac konserwatorskich wykonaną wg schematu w
Konserwatorskiej Bazie Danych, Przyjmujący zamówienie oddaje w wersji cyfrowej (PDF
wygenerowany z Konserwatorskiej Bazy Danych, z załączonym katalogiem zdjęć – patrz
wytyczne dotyczące dokumentacji fotograficznej) oraz w 1 egzemplarzu drukowanym i
przedłożonym na końcowej komisji odbioru prac będących przedmiotem niniejszej umowy.
Dokumentacja taka obejmuje oprawiony wydruk wszystkich materiałów włącznie z badaniami, z
odbitkami wybranych zdjęć wykonanymi na papierze fotograficznym (wytypowanych w
uzgodnieniu z pracownikami muzeum; dodatkowe zdjęcia umieszczone w tekście mogą być
drukowane). System znakowania/numerowania poszczególnych części dokumentacji, fotografii,
rysunków, badań – w obu wersjach zapisu musi być czytelny i umożliwiający łatwe dotarcie do
wersji cyfrowej.
Wraz z postępem prac konserwatorskich (zakończenie kolejnych etapów prac)
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest oddać w postaci elektronicznej materiał
dokumentacyjny (opisy, rysunki technologiczne, wyniki badań specjalistycznych oraz fotografie
odpowiednio opisane w standardzie IPTC).
SCHEMAT: SPIS FORMULARZY W KONSERWATORSKIEJ BAZIE DANYCH,
NIEZBĘDNYCH DO KREOWANIA DOKUMENTACJI:
(wskazówki w kolorze czerwonym)
I.
Karta obiektu
1. Konserwacja
2. Zagadnienia historyczne
2.1. Historia zabytku (podstawowe dane uzupełnia Opiekun zabytku)
2.2. Historia konserwacji (dane o wcześniejszych zabiegach konserwatorskich
ustalone na podstawie dostępnych dokumentacji i/lub oględzin obiektu)
3. Opis
3.1.
3.2.
Przed konserwacją (podstawowe dane uzupełnia Opiekun zabytku)
Po konserwacji (Opisać wszelkie zmiany w kompozycji, ikonografii, kolorystyce
zaistniałe w wyniku bieżącej konserwacji)
4. Technika i technologia
4.1. Stratygrafia (w tabelach)
4.2. Zestawienie materiałów (pierwotnych (odsyłacz do badań)i wtórnych wprowadzone podczas kolejnych napraw, konserwacji i przekształceń). UWAGA:
Spis materiałów wprowadzonych w czasie bieżącej konserwacji wymienić w
punkcie 8, po opisie przebiegu prac.)
4.3. Technika oryginału
4.4. Technika warstw wtórnych (wprowadzonych podczas wszystkich poprzednich
napraw, konserwacji i przekształceń; uzasadnić uznanie fragmentów i warstw za
wtórne). UWAGA: Spis materiałów wprowadzonych w czasie bieżącej
konserwacji wymienić w punkcie 8, po opisie przebiegu prac.
5. Stan zachowania (Opisać warunki przechowywania, użytkowania, przyczyny zniszczeń
(wewnętrzne i zewnętrzne), stopień zniszczenia zabytku w %. Minimum to tekst z
Protokołu przyjęcia do konserwacji
6. Cel konserwacji (cel i ogólny zakres prac z uzasadnieniem)
7. Program prac (zaakceptowany komisyjnie; Jeśli zmiany zatwierdzonego programu w
stosunku do ostatecznie zrealizowanego były znaczące – informacja o tym musi się
znaleźć w opisie przebiegu prac – pkt.8)
- 11 -
8. Przebieg konserwacji (Opis – wg kolejności z pkt.7 – wykonanych zabiegów (metody,
środki, receptury, kolejność i skuteczność zabiegów)- na podstawie dziennika
konserwatorskiego, z uzasadnieniem doboru zastosowanych materiałów i metod.
Powoływać się na materiał ilustracyjny (fotografie, dokumentacja rysunkowa w
załącznikach). Spis materiałów zastosowanych w trakcie prac – włącznie z
rozpuszczalnikami (nazwa + producent)
9. Zalecenia dla użytkownika
10. Spis elementów dokumentacji
• Ilustracje (opis wszystkich fotografii dodanych do dokumentacji: treść fotografii z
określeniem etapu konserwacji , nazwisko autora , data wykonania, numer pliku
cyfrowego lub krótka nazwa bez polskich znaków i znaków specjalnych)
• Bibliografia
• Dokumenty (wygenerowane z KBD w pdf-ie lub dodane jako załączniki kopie
dokumentów, np. skany protokołów itp.)
• Dziennik prac
• Badania (dokumenty w pdf-ie)
Punkty 1 - 5 dotyczą wyłącznie obiektów zabytkowych. Wygenerowanie dokumentacji w
ostatecznej formie należy do obowiązków Opiekuna obiektów, ale Przyjmujący zamówienie ma
obowiązek wykonania odbitek wskazanych zdjęć przyklejenie ich w odpowiednie miejsce w
dokumentacji.
W trakcie powstawania dokumentacji zalecana jest ścisła współpraca Przyjmującego
zamówienie bądź osoby oddelegowanej do wprowadzania danych do bazy z Opiekunem
obiektów.
STANDARDY CYFROWEJ DOKUMENTACJI FOTOGRAFICZNEJ obowiązujące w
MUZEUM PAŁACU KRÓLA JANA III W WILANOWIE dla konserwatorów – zleceniobiorców
Fotografujący zobowiązany jest do przestrzegania następujących standardów cyfrowej
dokumentacji fotograficznej:
•
rozdzielczość co najmniej 300 dpi,
•
rozmiar dłuższego boku nie mniejszy niż 40 cm,
•
umieszczenie klina barwnego lub szarego i podziałki metrycznej obok fotografowanego
obiektu, nie przysłaniając go,
•
format zapisu RAW lub TIF bez kompresji,
•
osadzony profil barwny, Adobe RGB (1998),
•
uzupełnienie parametrów technicznych metadanych o opis pliku w formacie IPTC w
następujący sposób:
Standard IPTC - pola niezbędne do uzupełnienia:
Autor/kreator:
Nazwisko i imię fotografa/Muzeum Pałacu Króla Jana III w
Wilanowie
Tytuł autora:
Nazwisko i imię fotografa/ Muzeum Pałacu Króla Jana III w
Wilanowie
Adres:
Stanisława Kostki Potockiego 10/16
Miasto:
Warszawa
Województwo:
Mazowieckie
Kod:
02-958
- 12 -
Kraj:
Polska/Poland
Telefon:
+48 22 544 27 00
Adres e-mail:
[email protected]
Strona WWW:
wilanow-palac.pl
Data utworzenia:
rok-miesiąc-dzień wykonania zdjęcia
Położenie:
Wilanów
Kod ISO kraju :
3166-2:PL
Nagłówek:
Opis:
nazwa obiektu fotografowanego/wydarzenia
opis zdjęcia
Tytuł:
nr inwentarza
Info o prawach autorskich:
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, wszystkie
prawa zastrzeżone; Copyright by Muzeum Pałacu Króla
Jana III w Wilanowie, All rights reserved
Stan praw autorskich:
Warunki korzystania z praw:
Chronione prawami autorskimi
Pisemna zgoda Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Uwaga: nazwa pliku cyfrowego nie może zawierać polskich znaków i znaków specjalnych.