1 Tłumaczenie nieoficjalne Komisja Europejska - Eko
Transkrypt
1 Tłumaczenie nieoficjalne Komisja Europejska - Eko
Tłumaczenie nieoficjalne Komisja Europejska ZALECENIA KOMISJI z dnia 10 lipca 2003 r. w sprawie wytycznych wdrażania Rozporządzenia Rady i Parlamentu Unii Europejskiej Nr 761/2001 z dnia 19 marca 2001 r. w sprawie umożliwienia dobrowolnego uczestnictwa organizacji w Systemie Eko-Zarządzania i Audytowania Wspólnoty (EMAS) w zakresie doboru i stosowania wskaźników efektywności działań środowiskowych (2003/532/EC) KOMISJA EUROPEJSKA mając na względzie Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, a w szczególności drugi akapit Artykułu 21, tegoż Traktatu, zważywszy, że: (1) Rozporządzenie Rady i Parlamentu Unii Europejskiej nr 761/2001 z dnia 19 marca 2001 r. w sprawie umożliwienia dobrowolnego uczestnictwa organizacji w systemie Eko-Zarządzania i Audytowania Wspólnoty (EMAS) określa zasadnicze wymagania dla uczestnictwa organizacji w systemie EMAS; (2) Rozporządzenie nr 761/2001 zobowiązuje Komisję do promowania jednorodnego stosowania wymagań EMAS; (3) Jednorodność ta może być wzmocniona przez przedstawienie zarówno organizacjom jak i weryfikatorom środowiskowym wytycznych w sprawie opracowania deklaracji środowiskowej zgodnie z Artykułem 3(2)(c) Rozporządzenia nr 761/2001; (4) Zgodnie z Załącznikiem III p. 3.3 do Rozporządzenia nr 761/2001 organizacje wdrażające EMAS mogą stosować wskaźniki efektywności działań środowiskowych, aby zwiększyć przejrzystość i porównywalność informacji przedstawianych przez organizację (5) Dobór i stosowanie wskaźników efektywności działań środowiskowych może także pomóc organizacjom w lepszym zrozumieniu i doskonaleniu ich własnego systemu zarządzania środowiskowego a także poprawie wyników działań środowiskowych; 1. (6)Wytyczne w sprawie deklaracji środowiskowej zgodnej z wymaganiami EMAS zawarte w Załączniku I.3 to Zalecenia Nr 2001/680/EC (2) zawierają informację, że Komisja opracuje wytyczne w sprawie doboru i stosowania wskaźników efektywności środowiskowej. (6) Dobór i stosowanie wskaźników efektywności środowiskowej powinien być efektywny ekonomicznie i dostosowany do wielkości i rodzaju organizacji, jej potrzeb i priorytetów. (7) Wytyczne zawarte w niniejszym Zaleceniu są zgodne z opinią Komitetu powołanego w myśl Artykułu 14 Rozporządzenia nr 761/2001, NINIEJSZYM ZALECA: 1. W celu przygotowania deklaracji środowiskowej zgodnej z wymaganiami EMAS organizacje mogą stosować wskaźniki efektywności działań środowiskowych opisane w Załączniku I. 2. Niniejsze Zalecenie jest kierowane do Państw członkowskich Unii Europejskiej Bruksela, 10 lipca 2003 r. Za Komisję Margot WALLSTRÖM Członek Komisji 1 ZAŁĄCZNIK 1 WYTYCZNE DOBORU I STOSOWANIA WSKAŹNIKÓW ŚRODOWISKOWYCH ZGODNIE Z ROZPORZĄDZENIEM EMAS EFEKTYWNOŚCI DZIAŁAŃ 1. Wprowadzenie W Aneksie III 3.3. do Rozporządzenia EMAS uczestniczące organizacje są zachęcane do stosowania, tam gdzie to właściwe, wskaźników efektywności działań środowiskowych. Zastosowanie takich wskaźników ułatwia przedstawianie w deklaracji środowiskowej działań środowiskowych poprzez przetworzenie danych źródłowych w informacje, które mogą zostać łatwo zrozumiane przez odbiorców. Wskaźniki efektywności działań środowiskowych pozwalają sprowadzić rozbudowane dane środowiskowe do ograniczonej ilości informacji kluczowych. Stosowanie wskaźników pomaga organizacjom w kwantyfikowaniu i raportowaniu wyników działań na rzecz środowiska. Inną ważną funkcją wskaźników środowiskowych jest wspomaganie organizacji w zarządzaniu ich aspektami środowiskowymi i oddziaływaniami na środowisko. Ponadto organizacje takie jak agencje rankingowe i firmy doradztwa finansowego są w coraz większym stopniu zainteresowane wynikami działań w zakresie ochrony środowiska. Generowanie informacji środowiskowej może być kosztowne i czasochłonne. Dlatego też stosowane wskaźniki efektywności działań środowiskowych powinny być uzasadnione ekonomicznie i odpowiadać wielkości i rodzajowi organizacji, a także wychodzić naprzeciw jej potrzebom i priorytetom. Powinny odnosić się przede wszystkim do tych oddziaływań na środowisko, które są najbardziej znaczące i na które organizacja może wpłynąć poprzez swoje działania, zarządzanie, produkty i usługi. Powinny one także charakteryzować się taką wrażliwością, aby odzwierciedlać znaczące zmiany w oddziaływaniu na środowisko. Ponadto organizacje powinny optymalizować wykorzystanie zbieranych informacji. Wskaźniki powinny spełniać dwa cele: pomoc kierownictwu organizacji oraz dostarczenie informacji zainteresowanym stronom. W zależności od możliwości i dostępnych środków, zakres stosowania wskaźników efektywności działań środowiskowych może początkowo być ograniczony do aspektów uznawanych za najbardziej istotne a następnie poszerzany. W dalszej części niniejszych wytycznych znajdują się przykłady wskaźników i stosowanych jednostek miary. W załączniku II wymieniono kilkanaście publikacji i standardów, które mogą pomóc organizacjom w stosowaniu wskaźników efektywności działań środowiskowych. Podstawowe założenia systemu wskaźników środowiskowych są następujące: - porównywalność: wskaźniki powinny pozwalać na porównanie i wykazywać zmiany w wynikach działań środowiskowych, - zachowanie równowagi pomiędzy informacjami pozytywnymi i negatywnymi - ciągłość: wskaźniki powinny opierać się na jednakowych kryteriach i powinny być określane w porównywalnych okresach czasu lub jednostkach, - aktualność: wskaźniki powinny być aktualizowane na tyle często, aby umożliwić podjęcie odpowiednich działań, - czytelność: wskaźniki powinny być czytelne i zrozumiałe. 2. Rodzaje wskaźników efektywności działań środowiskowych Zwykle definiuje się trzy rodzaje wskaźników środowiskowych dla oceny i raportowania wyników działań środowiskowych organizacji1: 1 Trzy podstawowe rodzaje wskaźników oraz większość podrodzajów bezpośrednio odpowiadają rodzajom wymienionym w normie EN/ISO 14001:1999 . Podrodzaje „produkty wspomagające działania organizacji”, „transport”, „zaangażowanie pracowników”, „administracja i planowanie”, „zakupy i inwestycje” oraz „zdrowie i bezpieczeństwo” są specyficzne dla EMAS 2 Wskaźniki osiągnięć operacyjnych (WOO) Wskaźniki danych na wejściu Wskaźniki dotyczące budynków i wyposażenia Materiały Technologia wykonania Energia Instalacje Usługi wspomagające działania organizacji Produkty wspomagające działania organizacji Procesy i operacje Konserwacja i utrzymanie Wskaźniki danych na wyjściu Produkty dostarczane przez organizację Usługi świadczone przez organizację Wskaźniki osiągnięć zarządczych (WOZ) Wskaźniki Wskaźniki dotyczące systemowe obszarów funkcjonalnych Wskaźniki warunków środowiskowych (WWS) Wskaźniki mediów środowiskowych Wskaźniki bio- i antroposfery Wdrażanie polityki i programów Administracja i planowanie Powietrze Flora Zgodność z wymaganiami Zakupy i inwestycje Woda Fauna Odpady Wyniki finansowe Zdrowie i bezpieczeństwo Teren Ludzie Emisje Zaangażowanie pracowników Relacje ze społeczeństwem Aspekty estetyczne i histotrycznokulturowe Wykorzystanie terenu Transport Wskaźniki osiągnięć operacyjnych (WOO): koncentrują się na aspektach związanych z funkcjonowaniem organizacji, włączając działania, produkty lub usługi, i mogą odzwierciedlać takie zagadnienia jak emisja zanieczyszczeń, recykling produktów i surowców, zużycie paliw przez pojazdy lub zużycie energii. Wskaźniki osiągnięć operacyjnych mogą być podzielone na wskaźniki danych na wejściu, wskaźniki dotyczące budynków i wyposażenia oraz wskaźniki danych na wyjściu. Koncentrują się one na planowaniu, nadzorze i monitorowaniu oddziaływań organizacji na środowisko. Wskaźniki osiągnięć operacyjnych są także narzędziem do komunikowania danych środowiskowych poprzez raporty i deklaracje środowiskowe zgodne z Rozporządzeniem EMAS. Poprzez uwzględnienie aspektów kosztowych stanowią również podstawę zarządzania kosztami środowiskowymi. Wskaźniki osiągnięć zarządczych (WOZ): koncentrują się na wysiłkach kierownictwa dotyczących zapewnienia infrastruktury dla skutecznego zarządzania środowiskowego i mogą obejmować m.in. programy środowiskowe, cele i zadania, szkolenia, systemy motywacyjne, częstość auditów, inspekcje w zakładzie, relacje z administracją i lokalną społecznością. Wskaźniki te służą przede wszystkim jako narzędzie wewnętrznej kontroli i źródło informacji, ale samodzielnie nie odzwierciedlają w pełni działań środowiskowych organizacji. Wskaźniki Warunków Środowiskowych (WWS) : informują o jakości środowiska otaczającego organizację lub o stanie środowiska w znaczeniu lokalnym, regionalnym lub globalnym. Przykładowo: jakość wody w jeziorze sąsiadującym z terenem, na którym organizacja prowadzi działalność, jakość powietrza w regionie, stężenie gazów cieplarnianych lub stężenie pewnych zanieczyszczeń w gruncie. Ponieważ dane dotyczące stanu środowiska mogą być dość obszerne, wskaźniki powinny umożliwić skoncentrowanie się na aspektach środowiskowych związanych ze znaczącymi oddziaływaniami na środowisko. Stan komponentów środowiska (powietrza, wody, ziemi) i problemy środowiskowe pojawiające się w związku z nimi zależą od wielu czynników. Przykładem mogą być emisje zanieczyszczeń z zakładów przemysłowych, gospodarstw domowych lub transportu. Dane o stanie komponentów środowiska są zazwyczaj mierzone i rejestrowane przez organy administracji. Te dane są używane do tworzenia specjalnych systemów wskaźników dotyczących głównych problemów środowiskowych. W powiązaniu 3 z celami polityki środowiskowej, mogą one być używane przez organizacje jako punkt odniesienia przy ustalaniu własnych priorytetów, wskaźników i celów. Szczególnie jest to przydatne w przypadku, kiedy działalność organizacji jest jednym z głównych źródeł problemów w środowisku, przykładem mogą być: wpływ hałasu z lotniska na jego otoczenie lub wpływ ścieków odprowadzanych do gruntu lub do wód na jakość wody w okolicy. W takich przypadkach wskaźniki WWS umożliwiają pomiar oddziaływania organizacji na środowisko. Podział na wymienione trzy kategorie wskaźników środowiskowych jest ogólnie akceptowany i organizacje powinny wziąć pod uwagę zastosowanie ich kombinacji, aby móc wykazać, że: - rozumieją wpływ na środowisko związany z ich działalnością, produktami i usługami (WWS) podejmują stosowne działania, aby wdrożyć odpowiedni sposób zarządzania aspektami środowiskowymi uwzględniając wpływ, jaki wywierają na środowisko (WOZ), oraz rezultaty właściwego zarządzania aspektami środowiskowymi poprawiły wyniki ich działań na rzecz środowiska (WOO). Uznaje się jednak, że dla organizacji charakteryzujących się mniej znaczącym wpływem na środowisko i mniej złożonym systemem zarządzania środowiskowego, największe zastosowanie mają wskaźniki wyników operacyjnych. 3. Wytyczne Przy wyborze wskaźników efektywności działań środowiskowych dla poszczególnych aspektów środowiskowych organizacja powinna postawić sobie następujące pytania: - jakie są główne aspekty i oddziaływania na środowisko organizacji? - w którym miejscu można dokonać najistotniejszej poprawy? - w którym miejscu poprawa działań środowiskowych będzie prowadzić także do obniżenia kosztów? Wybrane wskaźniki środowiskowe powinny współgrać z priorytetami polityki środowiskowej: - jaki jest wpływ organizacji na realizację przyjętych lokalnie lub w regionie polityk w zakresie ochrony środowiska? - jakie problemy środowiskowe dominują w bieżących dyskusjach politycznych? - jakie zewnętrzne wymogi, na przykład ze strony zainteresowanych stron, wpływają na funkcjonowanie organizacji? Czy aspekt środowiskowy jest znaczący? NIE Raportowanie zbędne TAK Jaki/e wskaźnik/i są potrzebne dla efektywnego zarządzania tym aspektem? Weryfikacja systemu zarządzania danymi NIE Czy ten/te aspekty mogą być przedstawione w raporcie w zrozumiały i niedwuznaczny sposób? NIE Czy można wybrać inny wskaźnik? Schemat procesu decyzyjnego przy wyborze wskaźników działań środowiskowych TAK Można zawrzeć dane w raporcie środowiskowym TAK 4 Organizacje powinny wybrać wskaźniki, które poprawią efektywność ich zarządzania. Wskaźniki, które nie wnoszą niczego nowego do zarządzania organizacją, nie będą przecież wykorzystywane do codziennego zarządzania i skutkiem tego nie wpłyną znacząco na poprawę działań. Krótko mówiąc, tylko te wskaźniki, które pozwolą pracownikom i kierownictwu wykonywać lepiej ich zadania, są najwłaściwsze dla organizacji. W podpunktach (a)-(e) rozpatrywane jest każde z kryteriów opisanych w Aneksie III 3.3 do Rozporządzenia EMAS, co powinno pomóc organizacjom w doborze odpowiednich wskaźników. a) Wskaźniki powinny przekazywać precyzyjną ocenę realizacji zadań organizacji Istotne jest, aby organizacja prawidłowo oceniała realizację swoich działań na rzecz środowiska. Wskaźniki powinny przedstawiać realizację tych działań tak dokładnie jak to możliwe, dostarczając wiarygodnego obrazu jej aspektów środowiskowych i wpływów na środowisko. Dla przykładu, jeśli organizacja zmniejsza emisję zanieczyszczeń do powietrza i wody, ale w wyniku tego wytwarza więcej odpadów przeznaczonych do składowania, powinna wziąć to pod uwagę i przygotować raport na temat wszystkich związanych z tym zysków i strat dla środowiska. Będzie miało to także skutki finansowe, jako że koszt zagospodarowania odpadów będzie uwzględniony w oszacowaniu kosztów takiego przedsięwzięcia przez kierownictwo organizacji. W przedstawionych niżej przykładach podane są wskaźniki i jednostki miary do zastosowania w deklaracjach środowiskowych EMAS. Odnoszą się one do różnych kategorii i podkategorii wskaźników. Oprócz bezwzględnych wartości opisujących oddziaływanie na środowisko, zastosowane wskaźniki mogą także przedstawiać wpływ na środowisko względem jednostki produktu lub usługi, a także względem obrotu, sprzedaży brutto lub wartości dodanej brutto (tzw. wskaźnik eko-wydajności) lub wpływ na środowisko na jednego zatrudnionego pracownika1. WSKAŹNIKI OSIĄGNIĘĆ OPERACYJNYCH: WSKAŹNIKI DANYCH NA WEJŚCIU Kategoria Przykłady wskaźników Przykłady jednostek miary wskaźnika Materiały Surowce, materiały tony na rok eksploatacyjne i tony na tony produktu na rok pomocnicze, wody tony niebezpiecznych/szkodliwych substancji na rok gruntowe, wody tony niebezpiecznych/szkodliwych substancji na tony powierzchniowe, paliwa produktu na rok kopalniane, drewno itp. metry sześcienne na rok metry sześcienne na tony produktu Energia Energia elektryczna, gaz, megawatogodziny na rok olej, surowce odnawialne kilowatogodziny na tony produktu itp. Produkty (należy Półprodukty, produkty tony na rok skoordynować z pomocnicze i biurowe itp.. kilogramy niebezpiecznych/szkodliwych materiałów obszarem na tony produktów ,,zaopatrzenie i ilość/udział procentowy produktów oznaczonych ekoinwestycje”) etykietą (na rok) Usługi (należy skoordynować z obszarem ,,zaopatrzenie i inwestycje”) 1 Sprzątanie, odbiór odpadów, ogrodnictwo, gastronomia, komunikacja, usługi biurowe, transport, podróże, edukacja, tony na rok kilogramy niebezpiecznych/szkodliwych materiałów na jednostkową usługę (i rok) ilość/udział procentowy usług oznaczonych ekoetykietą (na rok) Użycie wskaźników dotyczących zatrudnienia powinno być traktowane z ostrożnością, jako że wartość takich wskaźników zależy nieraz w dużym stopniu od rodzaju prowadzonej działalności . 5 planowanie administracyjne, usługi finansowe itp. WSKAŹNIKI OSIĄGNIĘĆ OPERACYJNYCH: WSKAŹNIKI DOTYCZĄCE BUDYNKÓW I WYPOSAŻENIA Kategoria Przykłady wskaźników Przykłady jednostek miary wskaźnika Technologia Budynki, urządzenia, straty ciepła budynków w watach na metry wykonania wyposażenie, etc. kwadratowe (w/m³) i stopień Kelvina udział procentowy wyposażenia z częściami możliwymi do odzysku (na rok) Instalacja Budynki, urządzenia, udział procentowy części maszyn możliwych do wyposażenie, etc. odzysku (na rok) udział procentowy lub liczba urządzeń oznaczonych eko-etykietą lub deklaracją środowiskową (na rok) Procesy i operacje Budynki, urządzenia, godziny pracy poszczególnych urządzeń lub wyposażenie, etc. wyposażenia na rok tony substancji, materiałów lub produktów zużytych w czasie pracy na rok Utrzymanie i Budynki, urządzenia, godziny poświęcone koniecznej konserwacji konserwacja wyposażenie, transport poszczególnych urządzeń lub wyposażenia na rok samochodowy itp. tony substancji, materiałów lub produktów zużytych do utrzymania i konserwacji. Użytkowanie naturalne siedliska, kilometry kwadratowe (km²) na rok terenu obszary zielone, obszary zurbanizowane itp. Transport Zużycie paliwa, emisja zużycie paliwa przez środki transportu w tonach na spalin samochodowych, rok podróże służbowe ze wzgl. emisja gazów cieplarnianych przez środki transportu na środki transportu w tonach na rok (samolot, samochód, osobokilometry na rok autobus, pociąg) itp. WSKAŹNIKI OSIĄGNIĘĆ OPERACYJNYCH : WSKAŹNIKI DANYCH NA WYJŚCIU Kategoria Przykłady wskaźników Przykłady jednostek miary wskaźnika Emisje Emisje gazów takich jak: tony na rok gazy cieplarniane, lotne kilogramy na tony produktu związki organiczne, pyły metry sześcienne na rok itp. metry sześcienne na tony produktu Ścieki zawierające kilogramy substancji na metry sześcienne ścieków substancje niebezpieczne, udział procentowy produktów do odzysku na rok ścieki technologiczne, megadżule na rok wody chłodnicze itp. megadżule na tony produktu Odpady: odpady decybele (w określonym miejscu) niebezpieczne2, odpady inne niż niebezpieczne, osady, Ciepło odpadowe, hałas itp, etc. Produkty Substancje w produktach, tony niebezpiecznych/szkodliwych materiałów na rok (projektowanie, materiały przeznaczone na (i jednostkę produktu) rozwój, pakowanie, opakowania, zużycie masowy procent części produktów do ponownego 2 Dane dotyczące różnych rodzajów odpadów powinny być przedstawiane osobno, szczególnie w przypadku odpadów niebezpiecznych. Dane powinny być opatrzone odpowiednim opisem i kodem z katalogu odpadów. 6 użytkowanie, odzyskiwanie, usuwanie) Usługi (projektowanie, rozwój, wykonawstwo) energii przez urządzenia itp. wykorzystania na rok ilość/udział procentowy produktów oznaczonych ekoetykietą3 (na rok) tony materiałów na opakowania na rok Sprzątanie, tony lub kilogramy niebezpiecznych/szkodliwych zagospodarowanie substancji zużytych na jednostkową usługę i rok odpadów, ogrodnictwo, zużycie paliwa w litrach na jednostkową usługę i rok gastronomia, komunikacja, ilość i udział procentowy usług oznaczonych ekousługi biurowe, transport, etykietą (na rok) podróże, szkolenia, planowanie administracyjne, usługi finansowe, etc. WSKAŹNIKI OSIĄGNIĘĆ ZARZĄDCZYCH: WSKAŹNIKI SYSTEMOWE Kategoria Przykłady wskaźników Przykłady jednostek miary wskaźnika Wdrażanie polityki i Cele i zadania udział procentowy osiągniętych celów i zadań na rok programów środowiskowe, warunki w udział procentowy komórek /miejsc pracy, dla miejscu pracy, zarządzanie których określono wymagania środowiskowe (na rok) udział procentowy komórek/miejsc pracy, dla których danymi itp.. prowadzi się pomiary środowiskowe i zapisy (na rok) Zgodność z Audity zgodność z udział procentowy auditowanych komórek/miejsc wymaganiami dobrowolnymi pracy na rok zobowiązaniami liczba osiągniętych celów zgodnych z dobrowolnymi środowiskowymi itp. zobowiązaniami środowiskowymi (na rok) Wynik finansowy Zaoszczędzone środki euro na rok pieniężne itp. Zaangażowanie pracowników Szkolenia środowiskowe, konsultacje pracownicze, propozycje ulepszeń przedstawiane przez pracowników itp. liczba dni szkoleń na pracownika na rok udział szkoleń środowiskowych we wszystkich szkoleniach liczba spotkań z pracownikiem/przedstawicielami pracowników na rok liczba wysuwanych propozycji na pracownika na rok liczba/udział procentowy wdrożonych propozycji na rok 3 W niniejszym dokumencie i w odniesieniu do Rozporządzenia EMAS, zaleca się stosowanie eko-etykiety Unii Europejskiej lub eko-etykiet stosowanych w poszczególnych Państwach członkowskich. Więcej szczegółów na stronie internetowej: http://www.europa.eu.int/comm/environment/ecolabel. 7 OSIĄGNIĘCIA ZARZĄDCZE: WSKAŹNIKI OBSZARU DZIAŁANIA Kategoria wskaźnika Administracja i planowanie Zakupy i inwestycje (w koordynacji ze wskaźnikami na wejściu w odniesieniu do produktów i usług) Bezpieczeństwo i higiena pracy Relacje ze społeczeństwem Przykłady wskaźników Przykłady jednostek miary Pośrednie i bezpośrednie aspekty środowiskowe oraz wpływ decyzji, polityk, planów zagospodarowania terenu, zaangażowanie w rynki ekologiczne itp. ilość/udział przedsięwzięć, dla których wykonano ocenę oddziaływania na środowisko (na rok) udział procentowy obszarów, wobec których planuje się pozostawienie ich w stanie niezmienionym lub utworzenie na ich obszarze naturalnych siedlisk lub terenów zielonych (na rok) całkowita wartość w euro lub udział procentowy produktów sprzedanych na rynkach ekologicznych ilość/udział procentowy dostawców i podwykonawców mających politykę środowiskową lub systemy zarządzania całkowita wartość w euro lub udział procentowy inwestycji kapitałowych w projekty środowiskowe na rok ilość wypadków pracowników na rok ilość dni zwolnień lekarskich na pracownika na rok stężenia szkodliwych substancji w miligramach na litr lub częściach na milion poziom hałasu na stanowisku pracy w decybelach ilość dyskusji w osobodniach na rok ilość zapytań z zewnątrz na rok ilość odsłon strony internetowej rocznie Osiągnięcia środowiskowe dostawców i podwykonawców itp. Inwestycje w projekty środowiskowe itp. Wypadki, zachorowania, jakość powietrza i wody w miejscu pracy, hałas itp. Rozmowy z zainteresowanymi stronami (spotkania, aktywne uczestnictwo w wydarzeniach) itp. Prośby z zewnątrz o raporty środowiskowe itp. WSKAŹNIKI WARUNKÓW ŚRODOWISKOWYCHWSKAŹNIKI MEDIÓW SRODOWISKOWYCH Kategoria Przykłady wskaźników Przykłady jednostek miary wskaźnika Powietrze Substancje miligramy na litr zanieczyszczające w części na milion (ppm) powietrzu takie jak siarka i tlenki azotu, ozon, lotne związki organiczne, pyły itp. Woda Substancje miligramy na litr zanieczyszczające w rzekach, jeziorach, wodach gruntowych takie jak substancje biogeniczne, oznaczonych eko-etykietą metale ciężkie, związki organiczne itp. Ziemia Naturalne siedliska , udział procentowy powierzchni (na rok) obszary chronione zmiany w km² na rok Zanieczyszczenia gruntu m²/m³ zanieczyszczonej gleby na m³ (na rok) przez metale ciężkie, pestycydy, nawozy itp. 8 WSKAŹNIKI WARUNKÓW ŚRODOWISKOWYCH: WSKAŹNIKI BIO I ANTROPOSFERYCZNE Kategoria Przykłady wskaźników Przykłady jednostek miary wskaźnika Flora Gatunki, które wyginęły ilość/udział procentowy w porównaniu z warunkami lub którym grozi naturalnymi wyginięcie Fauna Gatunki, które wyginęły i ilość/udział procentowy w porównaniu z warunkami którym grozi wyginięcie naturalnymi Ludzie Średnia długość życia średnia długość życia w latach mieszkańców, choroby udział procentowy mieszkańców z specyficznymi mieszkańców wynikające z (chronicznymi)chorobami zanieczyszczenia miligramy zanieczyszczeń na litr środowiska, stężenie zanieczyszczeń we krwi mieszkańców (ołów itp.) Estetyka, Pomniki przyrody km² dziedzictwo historyczne i kultura UWAGA: Częstokroć elementy środowiska lokalnego i lokalne ekosystemy są najbardziej właściwe przy określaniu wskaźników stanu środowiska (WWS). Jednakże, w pewnych przypadkach – takich jak emisja gazów cieplarnianych właściwe może być rozpatrywanie stanu środowiska w skali globalnej. Jeśli WWS nie odzwierciedlają w pierwszym rzędzie wpływu na środowisko zarejestrowanej organizacji, a raczej wpływ innych organizacji bądź nieznanych źródeł, powinno być to jasno zaznaczone w informacji dla zainteresowanych stron. Poniżej przedstawionych jest kilka przykładów wskaźników osiągnięć środowiskowych w postaci diagramów. W wielu przypadkach korzystne jest przedstawienie informacji nie tylko z minionego roku, ale także z kilku ostatnich lat. 12 1000 ton 10 8 żużle z produkcji pierwotnej i wtórnej 6 zgary z produkcji pierwotnej i wtórnej 4 pyły z gazów odlotowych 2 0 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 lata Rysunek 1. Wytwarzanie trzech różnych typów odpadów niebezpiecznych w tysiącach ton na rok w latach 1996-2002: żużle z produkcji pierwotnej i wtórnej (10 04 01), zgary z produkcji pierwotnej i wtórnej (10 04 02), pyły z gazów odlotowych (10 04 04) (1)4 4 Kody w nawiasach odpowiadają oznaczeniom w katalogu odpadów. 9 Jeśli organizacja opracowuje raport na temat wskaźników zarządczych (np. dotyczących szkoleń), korzystne jest wiedzieć jaka część wszystkich szkoleń poświęcona jest zagadnieniom ochrony środowiska lub udział auditów środowiskowych we wszystkich prowadzonych auditach. Pozwoli to organizacji lepiej oszacować koszty ponoszone na zarządzanie środowiskowe. Jakość Higiena pracy Bezpieczeństwo Rysunek 2. Proporcje godzin szkolenia nt. bezpieczeństwa, środowiska i jakości przypadających na pracownika w 2002 r. W przypadku, gdy organizacja chce przedstawić w raporcie swoje działania w odniesieniu do warunków środowiskowych, korzystna będzie znajomość rzeczywistego wpływu organizacji na środowisko. Tak więc, jeśli organizacja przygotowuje informacje na temat stanu zanieczyszczenia lokalnej rzeki, korzystne będzie oszacowanie jej wpływu na ten stan. Pozwoli to na właściwe nakierowanie swoich działań. (b) Wskaźniki powinny być zrozumiałe i jednoznaczne Ze względu na wiarygodność jak i właściwy nadzór ważne jest, aby wskaźniki nie tworzyły fałszywego wyobrażenia lub nie wprowadzały w błąd zainteresowanych stron. Wskaźniki powinny być spójne i skoncentrowane na zasadniczych danych. Dla celów sprawozdawczych dane są często agregowane lub normalizowane. Pozwala to na zwięzłą prezentację, ale ważne jest też, aby końcowy wynik był zrozumiały. Na przykład np. przedstawienie informacji dotyczącego recyklingu odpadów w formie specyficznego wskaźnika może nie być zrozumiałe, jeśli metoda zastosowana do generowania tego wskaźnika nie jest wyjaśniona. Normalizowanie danych w odniesieniu do roku bazowego może pozwolić na porównanie poszczególnych lat, ale może nie odzwierciedlić wszystkich aspektów działań środowiskowych. Na przykład ważne jest, aby skutki nabycia lub odsprzedaży nieruchomości były wyjaśnione, tak aby zainteresowane strony były w stanie zrozumieć bezwzględną wielkość opisywanego aspektu. (c) Wskaźniki powinny umożliwić coroczne dokonanie porównań Ten aspekt służy łatwemu śledzeniu wyników działań środowiskowych w organizacji. Kluczową sprawą może być prawidłowy wybór wskaźników na wstępie procesu przygotowania raportu umożliwiający coroczne porównanie wyników. Jeśli dokonuje się zmian mierzonych parametrów dla danego aspektu środowiskowego, trudno przedstawić zaistniałą poprawę. Na przykład, jeśli energia jest raportowana w jednym roku jako całkowite zużycie a w kolejnym jako zużycie energii na tonę produktu, porównanie obu lat nie będzie możliwe. Dlatego też organizacje powinny dobrać takie wskaźniki, aby można było je porównywać przez wiele lat. Aby uniknąć nieporozumień prezentowanym wskaźnikom powinny towarzyszyć wartości bezwzględne. Przykład przedstawiono w tabeli poniżej. 10 Przykład tabeli pozwalającej na coroczne dokonanie porównań5 (1) Wskaźnik Pracownicy Obrót Produkcja Zużycie energii Zużycie energii/ilość przetworzonej bawełny Zużycie wody Zużycie wody/ ilość przetworzonej bawełny Udział wyrobów przetestowanych na zgodność z wymaganiami MST/Okotex6 100 Farbowanie bez metali ciężkich Odpady Jednostka Osoba Milion Tony MWh KWh/kg 1993 1994 1995 548 87,6 4 075 89 285 21,9 520 78,5 3 639 82 422 22,2 409 74,2 2 933 73 865 23,7 249 670 - 241 450 62,9 219 010 64,7 % 90 90 99 % 35,2 35,3 40 kg 158 014 102 598 81 658 M³ L/kg Organizacje powinny także być świadome, że aby oddać ścisły roczny zmian w wynikach, powinny przedstawić bezwzględne roczne średnie i jeśli to konieczne, także ich rozbieżności. Jeśli nie jest to właściwe, należy przyjąć jako punkt odniesienia średni rok lub średnią długoterminową. Rekordowe lata nie są odpowiednim punktem odniesienia. Czasami konieczna jest zmiana sposobu, w jaki przedstawiany jest aspekt środowiskowy. W takim przypadku organizacja powinna dążyć do stworzenia możliwości dokonania porównań z poprzednimi latami, na przykład poprzez rekalkulację danych z lat poprzednich zgodnie z nową metodą. (d) Wskaźniki powinny pozwalać na porównania ze wskaźnikami z sektora, kraju lub regionu Jednym z głównych wymogów dla porównania wskaźników jest zasada generowania ich zawsze w taki sam sposób, aby uniknąć porównywania „jabłek i gruszek”. Na przykład w przypadku zużycia energii należy rozważyć czy przedstawiać w raporcie zużycie energii pierwotnej czy wtórnej. Organizacja powinna zadbać o zastosowanie „wspólnych standardów” przy tworzeniu swoich wskaźników. Te „wspólne standardy” są ustalane w pewnych przypadkach przez instytuty badawcze, stowarzyszenia branżowe, organizacje pozarządowe, a także władze lokalne, krajowe bądź regionalne. Organizacje powinny upewnić się, że są świadome tych standardów i dla określonych aspektów przyjmować standardowe wskaźniki pozwalające na porównanie z innymi. Aby uniknąć przedstawiania w raportach zbyt dużej liczby wskaźników, do raportu należy wybrać najbardziej istotne dla swego sektora. 5 Rauberger (1998) M.S.T. – skrót od „Markenzeichen schadsoffgeprufter Textillien (etykieta dla materiałów sprawdzonych pod kątem zawartości substancji szkodliwych) wydawana przez „Verein fur verbraucher- und umweltfreundliche Textilien - VvuT (Stowarzyszenie konsumentów na rzecz tekstyliów przyjaznych środowisku)“. „Okotext” jest odpowiednikiem „Oko-Tex Standard 100” (zob. strona internetowa http://www.oeko-tex.com). 6 11 Przykład tabeli, która pozwala na porównanie z innymi organizacjami7 (1) Wskaźnik (jednostka) Energia elektryczna (MWh) na jednego zatrudnionego Ogrzewanie (GJ) na jednego zatrudnionego Zużycie wody (l) na jednego zatrudnionego na dobę Zużycie papieru(kg) na jednego zatrudnionego Zużycie papieru do kserokopiarek(liczba arkuszy) na jednego zatrudnionego Podróże (km) na jednego zatrudnionego Minimum Średnia Maksimum Bank Koloński 4,3 5 6,8 6,8 18,2 24,6 29,8 26,3 40 83 171 117 116 138 209 209 9 18 23 19 410 880 1100 600 (e) Wskaźniki powinny pozwolić na porównanie zgodności z wymaganiami prawa Zarówno dla właściwego zarządzania jak i zewnętrznej wiarygodności, organizacje powinny być w stanie zademonstrować, na ile działają w zgodzie z wymaganiami prawa. Jeśli istnieją wymagania prawne dla aspektu, który ma być przedstawiony w raporcie, organizacje ująć te wymagania do tej samej tabeli lub na właściwym wykresie. 60 mg/l 50 40 30 20 10 0 2000 2001 2002 2003 lata Stężenie (mg/l) wartość dopuszczalna ( Rysunek 3. Przykład wykresu pozwalającego na porównanie z istniejącymi wymaganiami prawnymi 7 Rauberger (1998) 12 4. Podsumowanie Przed podjęciem decyzji o rodzaju wskaźnika, który ma być użyty dla prześledzenia aspektów środowiskowych, organizacja powinna zadać sobie następujące pytania: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Czy Czy Czy Czy Czy Czy Czy zebrane dane przedstawiają oddziaływanie organizacji na środowisko ? wskaźniki umożliwiają określenie ilościowe celów środowiskowych? dane wspomagają proces zarządzania organizacją? dane są zrozumiałe bez skomplikowanych wyjaśnień? dane w takiej formie będą możliwe do uzyskania corocznie? istnieją jakiekolwiek limity prawne dla tego aspektu? dane mogą być porównane ze standardowymi wskaźnikami dla danego aspektu? Jeśli odpowiedź na którekolwiek z powyższych pytań brzmi NIE, organizacja powinna rozważyć przydatność danego wskaźnika środowiskowego. Wskaźniki powinny być regularnie weryfikowane, aby zapewnić, że są właściwe i uwzględniają nowe informacje lub zmiany. 13 ZAŁĄCZNIK II Wybór publikacji dotyczących wskaźników środowiskowych 1. ANPA —National Agency for the Protection of the Environment (1998):‘Manuale per l'attuazione del Sistema Comunitario di Ecogestione ed Audit (Manual for the Implementation of the European Eco-Management and Audit Scheme) (EMAS)’,CD-ROM Sezione Banca Dati Indicatori (Section —Database of Environmental Indicators), Roma, Internet: www.anpa.it/emas. 2. Association for Environmental Management in Banks;Savings Banks and Insurance Companies (VfU) and German Federal Environment Ministry (1997): ‘Time to act — environmental management in financial institutions — A survey of recent developments including principles and guidelines for in-house eco-balances of financial service providers’, Bonn, Internet: www.vfu.de. 3. Business in the Community (2000): ‘Winning With Integrity’, London, Internet: www.bitc.org.uk. 4. Business in the Community (2001): ‘A Measure of Progress’, London, Internet: www.bitc.org.uk. 5. FORGE Group (2000): ‘Guidelines on Environmental Management and Reporting for the Financial Services Sector’, Internet: www.bba.org.uk. 6. German Federal Environment Ministry and Federal Environmental Agency (ed.)(1997): ‘A Guide to Corporate Environmental Indicators’, Bonn/Berlin, Internet: www.umweltbundesamt.de. 7. German Federal Environmental Agency (1999): ‘Leitfaden betriebliche Umweltauswirkungen — Ihre Erfassung und Bewertung im Rahmen des Umweltmanagements. (Guideline of Operational Environmental Impacts — Collection and Evaluation in the Framework of Environmental Management)’ ,Berlin, Internet: www.umweltbundesamt.de. 8. Global reporting initiative (2002):‘Sustainability reporting guidelines’, Boston, USA, Internet: www.globalreporting.org. 9. EN/ISO 14031:1999 ‘Environmental management — Environmental performance evaluation — Guidelines’, Geneva, Internet: www.iso.ch. 10. ISO/TR 14032:1999 ‘Environmental management — Examples of environmental performance evaluation (EPE)’ ,Geneva, Internet: www.iso.ch. 11. Jasch,C. and Rauberger,R.(1998): ‘Leitfaden Kennzahlen zur Messung der betrieblichen Umweltleistung (Guideline Indicators for the Measurement of Operational Environmental Performance)’edited by the Austrian Federal Ministry for the Environment, Youth and Family Affairs, Vienna, IÖW Wien Publications No 25/1998, Internet: www.ioew.at/ioew/index.html. 12. Rauberger,R.(1998): ‘Erweitertes betriebliches Umweltcontrolling (Extended Operational Environmental Controlling)’, in ‘Praxishandbuch Umweltschutz — Management’ ,edited by Hans-Peter Wruk and Horst Ellringmann, Cologne, Deutscher Wirtschaftsdienst, Internet: www.dvd-verlag.com. 13. UK Association of Certified and Chartered Accountants and Certified Accountants Educational Trust (2001): ‘An Introduction to Environmental Reporting’, London, Internet: www.accaglobal.com. 14. UK Department for the Environment, Food and Rural Affairs (2000): ‘Environmental Reporting — Guidelines for Company Reporting on Waste’, London, DEFRA Publications, Internet: www.defra.gov.uk/environment/envrp/index.htm. 15. UK Department for the Environment, Food and Rural Affairs (2000): ‘Environmental Reporting Guidelines for Company Reporting on Water’, London, DEFRA Publications, Internet: www.defra.gov.uk/environment/envrp/index.htm. 16. UK Department for the Environment, Food and Rural Affairs (2001):‘Environmental Reporting — General Guidelines’ , London, DEFRA Publications, Internet: www.defra.gov.uk/environment/envrp/index.htm. 17. UK Department for the Environment, Food and Rural Affairs (2001): ‘Guidelines for Company Reporting on Greenhouse Gas Emissions’, London, DEFRA Publications, Internet: www.defra.gov.uk/environment/envrp/index.htm. 14 18. United Nations Division for Sustainable Development (2001): ‘Environmental Management Accounting, Procedures and Principles’, United Nations publication, Economic and Social Affairs Series, Internet: www.un.org/esa/sustdev/estema1.htm. 19. VDI Verein Deutscher Ingenieure (ed.)(2001): ‘Betriebliche Kennzahlen für das Umweltmanagement — Leitfaden zu Aufbau, Einführung und Nutzung (Operational Indicators for Environmental Management — Guideline for Setup, Introduction and Use)’, VDI Richtline Nr.4050, Duesseldorf, Internet: www.vdi.de. 20. World Business Council for Sustainable Development (2000): ‘Measuring eco-efficiency — a guide to reporting company performance’, Geneva, Internet: www.wbcsd.org/newscenter/reports/2000/MeasuringEE.pdf. 15