regulamin - Agencja Rozwoju Lokalnego

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„AKTYWNI SENIORZY – AKTYWNA SPOŁECZNOŚĆ”
1.
2.
3.
4.
5.
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie: „AKTYWNI SENIORZY –
AKTYWNA SPOŁECZNOŚC”.
Zadanie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach
Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020.
Realizatorem projektu jest Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o. w Ostrowcu Św.
Okres realizacji projektu: od 01 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku.
Projekt jest realizowany na terenie gmin: Ćmielów, Kunów, Lipnik, Mirzec, Ostrowiec
Świętokrzyski.
§2
SŁOWNIK POJĘĆ
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:
Realizator Projektu/Wnioskodawca – Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o. w Ostrowcu Św.
Uczestnik/Członek grupy docelowej – zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi
w niniejszym
regulaminie
osoba,
która
bezpośrednio
korzysta
z
pomocy
w ramach działań projektowych,
Projekt / Zadanie – „AKTYWNI SENIORZY – AKTYWNA SPOŁECZNOŚC”,
ASOS / Rządowy Program na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020,
Biuro Projektu – siedziba Agencji Rozwoju Lokalnego Sp. z o. o., ul. Sandomierska 26A, 27-400
Ostrowiec Świętokrzyski.
§3
CEL I ZAŁOŻENIA PROJEKTU
1. Celem zadania jest zwiększenie aktywności społecznej promującej integracje wewnątrz i
międzypokoleniową 240 osób zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego, w
tym 140 osób powyżej 60 rycia oraz 100 przedstawicieli młodszego pokolenia w okresie 6
miesięcy, od 1 lipca do 31 grudnia 2015 r.
§4
UCZESTNICY PROJEKTU
1. Adresatem zadani publicznego jest 240 osób zamieszkujących w woj. świętokrzyskim w
gminach: Ćmielów, Kunów, Lipnik, Mirzec i Ostrowiec Św., w tym 140 osób starszych powyżej
60 roku życia oraz 100 osób reprezentujących młodsze pokolenie, które z własnej inicjatywy
wezmą udział w warsztatach zgodnych z ich zainteresowaniami oraz wyrażą chęć udziału w
spotkaniach edukacyjnych, banku czasu oraz wyjazdach edukacyjnych. Osoby kwalifikowane
będą do udziału w zajęciach niezależnie od wykształcenia, doświadczenia zawodowego, stanu
zdrowia oraz płci.
§5
ZASADY REKRUTACJI
1.
Rekrutacja prowadzona będzie do udziału w poszczególnych grupach warsztatowych.
Zadanie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego
Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Osoba skierowana do projektu zobowiązuje się do rzetelnego uczestnictwa we wszystkich
formach wsparcia określonych w jego ścieżce uczestnictwa zgodnie ze złożoną deklaracją.
Osoby zainteresowane udziałem w projekcie będą składać formularze zgłoszeniowe w biurze
projektu lub w Ośrodkach Pomocy Społecznej w gminach: Ćmielów, Kunów, Lipnik, Mirzec.
Formularze niekompletne bądź nie uzupełnione do zakończenia naboru (tzn. takie, w których nie
podano informacji, pozwalających zbadać kwalifikowalność Kandydata do udziału w projekcie
lub nie wyrażono zgody na przetwarzanie danych osobowych lub udział w projekcie bądź nie
podpisane) nie będą rozpatrywane.
Koordynator zweryfikuje czy osoby zainteresowane spełniają kryteria udziału w projekcie i
dokona wyboru uczestników zadania biorąc pod uwagę kryteria: zamieszkanie na terenie
objętym zadaniem, chęć udziału w projekcie, przynależność do odpowiedniej grupy wiekowej
(powyżej 60 roku życia lub osoby młodsze).
Uczestnicy zostaną wyłonieni w oparciu o badanie (test) ich zainteresowań oraz możliwości
zaangażowania w projekt. Zakwalifikowane zostaną osoby z najwyższym wynikiem punktowym.
Rekrutacja zasadnicza będzie prowadzona w okresie od 20 lipca do 31.08.2015.
Przez cały okres realizacji projektu, w przypadku konieczności uzupełnienia listy podstawowej
lub rezerwowej prowadzona będzie rekrutacja uzupełniająca.
Uczestnikiem projektu zostaje osoba, która została zakwalifikowana do uczestnictwa w
projekcie, podpisała Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz wyraziła zgodę na przetwarzanie
danych osobowych.
Koordynator zadania utworzy listę osób zakwalifikowanych do projektu. Osoby zakwalifikowane
zostaną powiadomione osobiści / telefonicznie.
Wszelkie reklamacje i/lub skargi dotyczące rekrutacji powinny być składane w formie pisemnej
w terminie do 3 dni od daty ogłoszenia w lokalnych biurach projektu listy osób
zakwalifikowanych do Projektu.
Reklamacje i/lub skargi powinny zawierać imię, nazwisko i dokładny adres, jak również opis
podstaw reklamacji i/lub skargi.
Reklamacje rozpatrywane będą przez Wnioskodawcę w terminie 3 dni od dnia ich doręczenia.
O wyniku postępowania reklamacyjnego osoba, która ją złożyła zostanie powiadomiona
pisemnie.
Uczestnik zgłaszając chęć udziału w projekcie, zobowiązuje się do rzetelnego uczestnictwa we
wszystkich formach wsparcia określonych w jego ścieżce uczestnictwa.
Animatorzy banku czasu zakwalifikują do udziału w wyjazdach edukacyjnych 100 osób, które
wykazały się największym zaangażowaniem i aktywnością w ramach banku czasu.
§6
ZAKRES WSPARCIA
1.
Projekt, o którym mowa w § 1 pkt.1 obejmuje wsparcie poprzez:
warsztaty komputerowe (5 edycji - 140 h),
warsztaty zdrowego żywienia (6 ed. – 168 h),
warsztaty gimnastyczne z elementami jogi i samoobrony (5 ed. – 140 h),
warsztaty wokalno-teatralne (2 ed. – 56 h),
warsztaty rękodzielnicze (6 ed. – 168 h),
spotkania edukacyjne (48 h)
wyjazdy edukacyjne (1 dla 100 uczestników)
bank czasu.
Zadanie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego
Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020.
§7
ORGANIZACJA WSPARCIA
1.
2.
3.
4.
W trakcie zajęć warsztatowych zapewniony zostanie poczęstunek – kawa, herbata, ciasteczka.
Uczestnik projektu zobowiązany jest do udziału w działaniach projektowych (warsztaty,
spotkania edukacyjne, bank czasu) zgodnie z jego ścieżką uczestnictwa w projekcie i
obowiązującym harmonogramem.
Warsztaty, spotkania edukacyjne, wyjazdy edukacyjne, bank czasu odbywać się będą w dni
robocze oraz soboty w przedziale godzinowym od 6.00 do 20.00.
Każdy z Uczestników warsztatów ma zapewnioną możliwość uzyskania zaświadczenia o
ukończeniu szkolenia (po spełnieniu warunku obecności na min. 80% zajęć). W przypadku
warsztatów zdrowego żywienia, warsztatów wokalno-teatralnych – materiały do zajęć.
§8
UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Uczestnik projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w projekcie „AKTYWNI SENIORZY –
AKTYWNA SPOŁECZNOŚĆ”.
Uczestnik projektu zobowiązany jest do potwierdzania swojej obecności na warsztatach,
spotkaniach edukacyjnych, wyjazdach edukacyjnych, w ramach banku czasu na liście obecności
własnoręcznym podpisem.
Realizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności Uczestnika spowodowane chorobą lub
ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga telefonicznego zawiadomienia,
złożenia pisemnego oświadczenia o przyczynach nieobecności, lub potwierdzenia przez lekarza.
Uczestnik projektu zobowiązany jest na każdym etapie realizacji projektu do wypełnienia ankiet
oceniających szkoleniowców, realizatorów, specjalistów oraz zakres merytoryczny wsparcia.
Warunkiem ukończenia warsztatów i uzyskania zaświadczenia o jego ukończeniu jest
odpowiednia frekwencja, tzn. udział, w co najmniej 80% zajęć.
Uczestnik zostanie poinformowany o nie uzyskaniu zaświadczenia o ukończeniu warsztatów za
nieuzasadnioną absencję na więcej niż 20% zajęć nieusprawiedliwionych lub –
w przypadku nieobecności usprawiedliwionych – na więcej niż 30 % zajęć.
§9
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA UCZESTNIKA PROJEKTU
1.
Uczestnik projektu zobowiązany jest do przestrzegania:
Regulaminu Uczestnictwa w projekcie „AKTYWNI SENIORZY – AKTYWNA SPOŁECZNOŚĆ”;
ustalonego porządku i organizacji pracy;
przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
przepisów przeciwpożarowych;
przyjętego sposobu potwierdzania obecności na zajęciach;
określonych w harmonogramie zajęć godzin trwania kursu/szkolenia;
ogólnie przyjętych norm współżycia społecznego.
§ 10
ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE
1.
Wnioskodawca zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika projektu z listy biorących udział
w projekcie w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu.
Zadanie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego
Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020.
2.
3.
4.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
W celu zabezpieczenia frekwencji, na wypadek choroby lub zdarzeń losowych, przewiduje się
utworzenie listy rezerwowej Uczestników.
W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu,
jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik jest zobowiązany zwrócić otrzymane
materiały szkoleniowe i pomocnicze.
§ 11
ZASADY MONITORINGU
Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu mającemu na celu ocenę skuteczności
działań podjętych w ramach projektu.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Uczestnik projektu nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie.
Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego regulaminu i złożenia na tę
okoliczność stosownego oświadczenia. Brak aktywnego i rzetelnego uczestnictwa
w projekcie będzie podstawą do skreślenia z listy Uczestników.
Sprawy nie uregulowane w niniejszym regulaminie są rozstrzygane przez Wnioskodawcę.
Ostateczna interpretacja „Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie” należy do Wnioskodawcy
w oparciu o stosowne dokumenty programowe znajdujące się na stronie Ministerstwa Rozwoju
Regionalnego oraz stronach Instytucji Pośredniczących I stopnia-Świętokrzyskie Biuro Rozwoju
Regionalnego.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie od chwili ogłoszenia. Realizatorzy zastrzegają sobie prawo
do zmiany niniejszego regulaminu, o czym niezwłocznie poinformują zainteresowanych na
własnych stronach internetowych.
Zadanie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego
Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020.