Kierowanie zespołem w projektach unijnych. Stwórz zgrany i

Eksperci Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER serdecznie zapraszają do udziału w
szkoleniu:
Kierowanie zespołem w projektach unijnych. Stwórz zgrany i ambitny
zespół, który zapewni efektywną realizację przedsięwzięć w Nowej
Perspektywie Finansowej 2014-2020.
Opis szkolenia:
Serdecznie zapraszamy do udziału w szkoleniu otwartym: Kierowanie zespołem w projektach unijnych. Stwórz zgrany i
ambitny zespół, który zapewni efektywną realizację przedsięwzięć w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020.
Szkolenie realizowane jest w formie interaktywnej w kameralnej grupie pozwalającej na indywidualne podejście wykładowcy do
Uczestników zajęć.
FORMULARZ ZGŁOSZENIA
DO POBRANIA
Grupa docelowa:
Szkolenie adresowane jest do:
-Kierowników i pracowników jednostek samorządu terytorialnego, instytucji administracji rządowej, jednostek budżetowych i
komunalnych;
-przyszłych i obecnych kierowników zespołów projektowych;
-członków zespołów projektowych;
-właścicieli i menedżerów firm oraz osób odpowiedzialnych za pozyskiwanie funduszy unijnych na realizację przedsięwzięć
gospodarczych;
-pracowników, którzy chcą się przekwalifikować lub podnieść swoją wiedzę w zakresie kierowania zespołem projektowym;
-wszystkich osób zainteresowanych tematyką omawianą podczas szkolenia.
Cel szkolenia:
„Liderem jest ten, kto widzi więcej niż inni, patrzy dalej niż inni i kto dostrzega rzeczy, zanim zobaczą je inni”.
L.Eims
Cele szkolenia:
• Dobór „właściwych osób na właściwe miejsca” przez kierownika projektu do zespołu projektowego.
• Przekazywanie odpowiedzialności i budowanie zaangażowania osób w zespole projektowym.
• Rozpoznanie i wzmacnianie swoich cech przywódczych i menedżerskich w kierowaniu zespołem projektowym w projektach
unijnych.
• Budowanie autorytetu i wykorzystanie swoich mocnych stron w kierowaniu zespołem projektowym.
• Efektywne prowadzenie zebrań i spotkań z zespołem projektowym w trakcie trwania projektu.
• Doskonalenie procesu delegowania zadań i udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej osobom zaangażowanym w pracę
projektową.
• Poznanie i wykorzystanie zasad w przewodzeniu i zarządzaniu zespołem w projekcie unijnym.
• Doskonalenie w wyznaczaniu celów i zdań podwładnym w projekcie unijnym.
• Rozwijanie skutecznej komunikacji z podwładnymi z wykorzystaniem technik komunikacyjnych na rzecz podniesienia
efektywności działań w zespole projektowym.
Korzyści dla uczestników:
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kierowanie zespołem w projektach unijnych. Stwórz zgrany i ambitny zespół, który zapewni efektywną realizację przedsięwzięć w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020.
Strona: 1 z 7
Uczestnicy nauczą się:
• Jak wykorzystać swoje mocne strony do skutecznego kierowania zespołem projektowym
• Jak radzić sobie z konfliktami i brakiem dyscypliny w realizacji projektów unijnych
• Jak wpływać, motywować i inspirować podwładnych w zespole projektowym
• Jak działać, aby się skutecznie realizować zaplanowane cele i zamierzenia w projekcie unijnym
• Jak radzić sobie z pokonywaniem barier komunikacyjnych i sytuacji kryzysowych w zespole projektowym.
Metodologia:
Wzrost Państwa kompetencji menedżerskich zapewni udział w warsztacie symulacyjnym, będącym nowatorską metodą rozwoju,
wydobywającą maksymalny potencjał wśród Uczestników szkolenia.
Jako pierwsza instytucja szkoleniowa w Polsce dbamy o to aby również szkolenia otwarte były dopasowane do oczekiwań oraz stylu
pracy uczestników! Indywidualizacja szkolenia - dzięki udziałowi w takim szkoleniu uczestnicy osiągają oczekiwany przez
pracodawcę poziom kompetencji i umiejętności.
Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach,
dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z
omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę
danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie – ćwiczą
różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia
jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.
SZKOLENIE REALIZOWANE PRZY UŻYCIU KAMERY VIDEO
Szczególnie ciekawe i pozwalające spojrzeć na siebie z innej perspektywy będą zajęcia z użyciem kamery, podczas których każdy z
uczestników szkolenia będzie mógł zostać poddany konstruktywnej ocenie.
Trener:
Zygmunt Dolata
Specjalizacja trenerska:
Trener biznesu, menedżer projektów, coach, wykładowca i konsultant HR. Posiada wieloletnie doświadczenie
zawodowe na stanowiskach menedżerskich. Ekspert w zakresie zarządzania projektami, zarządzania ludźmi w
organizacji i przywództwa. Prowadzi szkolenia z zarządzania projektami wg. istniejących na rynku nowoczesnych
metodyk dopasowanych do specyfiki projektu, firmy i branży. Autor wielu publikacji w prasie specjalistycznej i
serwisach internetowych. Zwycięzca Plebiscytu „Porady praktyków 2013” portalu Treco.pl. Finalista konkursu „Mówca znakomity”
(„Gazeta Wyborcza w Poznaniu, 2007r.). Twórca wielu programów rozwojowych. Absolwent Politechniki (mgr inż.) i kilku studiów
podyplomowych (zarządzanie – Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, , komunikacja i promocja w biznesie – Uniwersytet
Ekonomiczny w Poznaniu, polsko-niemieckich menedżerskich studiów podyplomowych – Centrum Doskonalenia Zarządzania we
Wrocławiu i programu studiów podyplomowych MBA ZZL w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu). Posiada certyfikaty trenerskie
Akademii Trenera grupy Hause of Skiils, dyplom ukończenia warsztatów trenerskich w Centrum Szkoleniowym JET Szymona Kudły
oraz w firmie Nowe Motywacje.
Główni klienci: PKO BP, PZU, BPH, Banki Spółdzielcze, TP S.A., STU ERGO HESTIA, PESA.
Program szkolenia:
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kierowanie zespołem w projektach unijnych. Stwórz zgrany i ambitny zespół, który zapewni efektywną realizację przedsięwzięć w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020.
Strona: 2 z 7
|Program szkolenia jest własnością intelektualną SEMPER i przetwarzanie go dla celów komercyjnych bez wiedzy i
zgody autora jest zabronione.|
I. Wstęp – rozpoczęcie szkolenia
1. Przedstawienie się prowadzącego
2. Omówienie tematu, celów i zagadnień
3. Określenie zasad pracy podczas warsztatu
4. Przedstawienie się Uczestników szkolenia i ich oczekiwań
5. Pytanie lub ćwiczenie otwierające, wprowadzające w temat szkolenia
II. Zadania i rola kierownika projektu unijnego
1. Zakres zadań i obowiązków kierownika projektu
2. Kompetencje, doświadczenie i cechy kierownika projektu
3. Obszar odpowiedzialności kierownika projektu
4. Organizacja i planowanie działań w projekcie.
5. Współpraca w realizacji projektu dotowanego przez Unię Europejską.
6. Charakterystyka projektu unijnego.
7. Budowanie współpracy i relacji z kierownikami, bezpośrednimi przełożonymi osób zaangażowanych w projekt. Jak nie
doprowadzić do konfliktów i scysji na tle kompetencyjnym?
III. Formowanie zespołu projektowego przez kierownika projektu
1. Określenie zakresu wymagań i kompetencji od przyszłych członków zespołu projektowego w kontekście realizowanego projektu.
2. Pozyskanie osób/współpracowników do zespołu projektowego – rozmowy indywidualne kierownika projektu z kandydatami do
zespołu projektowego.
3. Sformowanie zespołu projektowego o określonych kompetencjach i motywacji.
4. Udział w pracach zespołu projektowego jako wyróżnienie i możliwość rozwoju kompetencji dla osób zakwalifikowanych do
zespołu projektowego.
IV. Wyznaczanie celów i zadań przez kierownika projektu osobom z zespołu projektowego – komunikacja z zespołem
i poszczególnymi osobami
1. Narzędzia wyznaczania celów podwładnym: reguła SMART i zasada WARTO – kto ma to wykonać, dlaczego on ma to wykonać,
do kiedy ma to wykonać, z kim ma to wykonać, według jakich kryteriów ma to wykonać, czym ma to wykonać, czemu to służy, jak
ważne to jest dla powodzenia projektu, dla zespołu, dla kierownika projektu i dla organizacji?
2. Poziomy rozwoju pracowników: kompetencje i zaangażowanie – kto do czego ma być oddelegowany. Proces delegowania zadań i
uprawnień w projekcie.
3. Kompetencje transferowe vs. kompetencje do wykonania zdania.
4. Style zarządzania, a etapy rozwoju pracowników w zespole projektowym– zarządzanie sytuacyjne.
5. Prowadzenie spotkań z pracownikami po zakończonym na początku projektu, na poszczególnych etapach projektu („kamienie
milowe”), w sytuacjach krytycznych.
6. Rodzaje spotkań z zespołem projektowym.
7. Struktura spotkania – przebieg, wyznaczenie zadań, koordynacja pracy.
8. Komunikacja zasad kierownika projektu zespołowi projektowemu – expose do zespołu.
9. Postawy osób desygnowanych do projektu i radzenie sobie z oporem.
V. Przywództwo w projekcie, czyli kierownik projektu przywódcą
1. Kierownik zespołu projektowego w roli przywódcy zespołu – cechy i umiejętności.
2. Typy sytuacji – problem, analiza, rozwiązanie, ocena.
3. Kreatywność, improwizacja, zaangażowanie, eksperymentowanie, reakcja na zmiany.
4. Zasada 4 –Pozycja, problem, podejście, propozycja.
5. Analiza, monitoring działań podejmowanych przez lidera.
6. Rozwiązywanie problemów w zespole - procedura.
7. Budowanie autorytetu w zespole – działania podejmowane przez lidera.
8. Cechy efektywnych zespołów projektowych.
9. Narzędzia skutecznego zarządzania zespołem projektowym.
10. Jak kreować i tworzyć pozytywny obraz projektu w najbliższym otoczeniu zawodowym.
11. Jak budować relacje z ludźmi sprzyjające osiąganiu zaplanowanych rezultatów w projekcie.
12. Funkcje menedżerskie kierownika projektu – cele, informacja, motywowanie, rozwój i ocena .
VI. Źródła władzy kierownika projektu
1. Władza formalna.
2. Władza nagradzania.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kierowanie zespołem w projektach unijnych. Stwórz zgrany i ambitny zespół, który zapewni efektywną realizację przedsięwzięć w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020.
Strona: 3 z 7
3. Władza karania.
4. Władza ekspercka.
5. Władza relacji.
VII. Cykl komunikacyjny w kierowaniu zespołem w projekcie
1. Podstawy skutecznego przekazu informacji w projekcie, kanały komunikacyjne.
2. Metody prezentacji rozwiązań.
3. Rozmowa planująca.
4. Rozmowa monitorująca.
5. Rozmowa podsumowująca.
6. Pozytywne i negatywne elementy komunikacji wpływające na rezultat rozmowy.
7. Bariery komunikacyjne, czyli jak poprawić skuteczność w przekazie informacji, celów i zadań.
8. Budowanie i przekazywanie osobom w zespole projektowym konstruktywnej informacji zwrotnej.
9. Elementy asertywności w pracy kierownika projektu – jak i kiedy warto być asertywnym?
VIII. Inspirowanie i motywowanie zespołu projektowego, czyli jak sprawić żeby „chciało się chcieć”.
1. Różnice między motywacją i motywowaniem.
2. Pozapłacowe instrumenty motywowania osób zaangażowanych w realizację projektu - narzędzia skutecznego motywowania i
doceniania wysiłku i efektów.
3. Komunikaty motywujące i demotywujące w zespole projektowym.
4. Dekalog motywowania – jak motywować swoich podwładnych.
5. Czynniki motywujące wg. Herzberga i wg. Maslowa, które kierownik projektu może wykorzystać do mobilizowania pracowników
do osiągania ponadprzeciętnych rezultatów w projekcie.
IX. Rozmowy dyscyplinujące z podwładnymi, którzy nie realizują zadań, poleceń, procesów i procedur.
1. Kiedy, jak i po co dyscyplinować podwładnych?
2. Konstruowanie i udzielanie informacji zwrotnej podwładnym.
3. Rozmowa korygująca.
4. Rozmowa ostrzegawcza.
5. Rozmowa o nałożeniu sankcji.
6. Rozwijanie samodzielności i odpowiedzialności.
X. Konflikt w zespole projektowym – kierowanie konfliktem i sytuacjami kryzysowymi przez kierownika projektu.
1. Czym jest konflikt w zespole projektowym?
2. Rozpoznawanie symptomów konfliktów – objawienie się konfliktu.
3. Najczęściej występujące przyczyny konfliktów w zespole projektowym.
4. Skuteczne metody rozwiązywania konfliktów w zespole projektowym: modelowanie, przykłady, pokazanie korzyści/strat w
konflikcie, inne.
5. Mediacje – przygotowanie i prowadzenie mediacji w konflikcie.
6. Pozytywne i negatywne skutki konfliktu dla rezultatu projektu.
XI. Role zespołowe.
1. Rozpoznanie i wykorzystanie indywidualnych ról pełnionych w zespole.
2. „Właściwy człowiek na właściwym miejscu” – jak rozpoznać rolę zespołową i dopasować do niej poszczególne zdania w projekcie?
3. Test na rozpoznanie ról w zespole – wsparcie kierownika projektu w identyfikowaniu ról zespołowych.
XII. Zakończenie szkolenia.
1. Podsumowanie szkolenia.
2. Krótkie powtórzenie najważniejszych treści szkolenia - metoda pytań i odpowiedzi.
3. Wnioski końcowe i przygotowanie instrumentów kierowania zespołem w projektach unijnych do wdrożenia.
4. Ankiety ewaluacyjne i wręczenie certyfikatów.
5. Zadanie wdrożeniowe do wykonania w realnych warunkach pracy projektowej.
Metoda: Warsztat szkoleniowy
• Mini wykład
• Praca w zespołach
• ćwiczenia
• symulacje
• „burza mózgów”
• dyskusja
• przykłady
• analizy przypadków.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kierowanie zespołem w projektach unijnych. Stwórz zgrany i ambitny zespół, który zapewni efektywną realizację przedsięwzięć w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020.
Strona: 4 z 7
Informacje organizacyjne:
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe
doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.
Harmonogram zajęć
●
●
●
●
szkolenie trwa 2 dni (16h)
zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz 09.00- 17.00 drugiego dnia
ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób
w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad
Dzień I
Godz.10:00 -rozpoczęcie szkolenia
Godz.12:00 -przerwa kawowa
Godz.14.00 -przerwa obiadowa
Godz.16.00 -przerwa kawowa
Godz.18:00 -zakończenie szkolenia
Dzień II
Godz.09:00 -rozpoczęcie szkolenia
Godz.11:00 -przerwa kawowa
Godz.13.00 – przerwa obiadowa
Godz.15.00 -przerwa kawowa
Godz.17:00 -zakończenie szkolenia
Inwestycja:
1450.00zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych
stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów
praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte
organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).
Cena szkolenia wraz z zakwaterowaniem:
Warszawa: Cena szkolenia dla 1 osoby wraz zakwaterowaniem na 1 dobę w pokoju 1-osobowym i kolacją: 1790 zł netto (+23%
Vat)
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kierowanie zespołem w projektach unijnych. Stwórz zgrany i ambitny zespół, który zapewni efektywną realizację przedsięwzięć w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020.
Strona: 5 z 7
Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy uzupełnić
formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia, a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (61 6 247 936) lub
mailem ([email protected]).
FORMULARZ ZGŁOSZENIA
●
UZUPEŁNIJ FORMULARZ ONLINE: formularz zgłoszenia online
●
POBIERZ KARTĘ ZGŁOSZENIA PDF: karta zgłoszenia do pobrania
OŚWIADCZENIE DOT. PODATKU VAT
●
POBIERZ OŚWIADCZENIE: oświadczenie do pobrania
Po otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia
rezerwacji.
Kontakt:
Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego.
Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania:
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
SZKOLENIA | KONFERENCJE | DORADZTWO
ul. Libelta 1a/2
61-706 Poznań
Godziny pracy biura:
Pn-Pt 08.00 - 18.00
Departament szkoleń otwartych:
tel. (61) 3 070 303
tel. (61) 8 102 194
tel. (61) 4 152 820
tel. 508 393 926
tel. (61) 4 152 036
tel. (61) 4 152 810
fax. (61) 6 247 936
fax. (61) 2 786 300
[email protected]
www.szkolenia-semper.pl
Najważniejsze powody, dla których warto wybrać organizowane przez nas szkolenie:
1. Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER jest jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kierowanie zespołem w projektach unijnych. Stwórz zgrany i ambitny zespół, który zapewni efektywną realizację przedsięwzięć w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020.
Strona: 6 z 7
2. Naszym celem jest zapewnienie Państwu elastycznych rozwiązań doradczych i dostosowanych szkoleń w celu osiągnięcia
rzeczywistych rezultatów i efektów w pracy zawodowej.
3. Gwarantujemy zajęcia prowadzone przez najlepszych w kraju specjalistów.
4. Liczne referencje i opinie potwierdzają wysoką jakość naszych usług: referencje
POLITYKA RABATOWA
Przy zgłoszeniu 2 -4 uczestników nasza polityka rabatowa przewiduje 10% zniżkę.
Przy zgłoszeniu 5 lub więcej uczestników nasza polityka rabatowa przewiduje 15% zniżkę.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER Szkolenia | Inspiracje |
Rozwój Osobisty
tel: 61/ 8 102 194 fax: 61/ 6 247 936
NIP 7772616176 REGON 301265926
www.szkolenia-semper.pl
[email protected]
ul. Libelta 1a/2, 61-706 Poznań
Posiadamy wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.30/00022/2010
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Kierowanie zespołem w projektach unijnych. Stwórz zgrany i ambitny zespół, który zapewni efektywną realizację przedsięwzięć w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020.
Strona: 7 z 7