Według nowej dyrektywy MICE poza turystyką (PDF 905.20 kB)

Według nowej dyrektywy, MICE trochę poza turystyką
Parlament Europejski przyjął dyrektywę regulującą funkcjonowanie branży turystycznej. Z punktu widzenia MICE najciekawszy
w nowym dokumencie jest zapis wyłączający część turystyki biznesowej spod jego zakresu.
Unijna dyrektywa skupia się
na uregulowaniu tzw. pakie­
tów usług turystycznych. Zo­
stały one objęte taką samą
ochroną, jak imprezy kupowa­
ne w tradycyjnych biurach po­
dróży, co ma bardziej ochronić
współczesnych konsumentów.
Konieczność stworzenia no­
wych przepisów na poziomie
krajowym, daje jednak duże
pole do popisu także w aspek­
cie przemysłu spotkań.
Część osobno,
większość razem
Pierwsza ważna rzecz, to
fakt, że w dyrektywie znalazł
się zapis, mówiący o tym, że
część turystyki biznesowej, a
konkretnie podróże służbowe,
nie są nią objęte. Co to ozna­
cza w praktyce? - Dzięki temu
touroperatorzy specjalizujący
się w wyjazdach biznesowych,
podpisujący umowy B2B, nie
będą musieli spełniać wymo­
gów, które ciążą na nich obec­
nie. W szczególności nie będą
objęci obowiązkiem posiada­
nia zabezpieczenia finansowe­
go na wypadek niewypłacalno­
ści - mówi Paweł Niewiadom­
ski, prezes Polskiej Izby Tury­
styki (PIT). Należy jednak pa­
miętać, właśnie o tym, że dy­
rektywa nie wyłącza z zakresu
swojego działania całej tury­
styki biznesowej. Zwraca na to
uwagę Cezary Wilemajtys,
R Niewiadomski: Fakt, że turystyka biznesowa została wyłączona spod zakre­
su działania nowej dyrektywy w sprawie podróży zorganizowanych, to dla
przedsiębiorców organizujących wyjazdy służbowe bardzo dobra informacja.
wice prezes ds. prawnych w
Stowarzyszeniu Organizato­
rów Incentive Travel (SOIT).
- Mimo że dyrektywa zawiera
wyłączenia, obwarowane są
one dwoma istotnymi warun­
kami. Po pierwsze dotyczą tyl­
ko podróży służbowych, po
drugie takie podróże muszą
być realizowane w oparciu o
umowy ramowe - mówi Wile­
majtys.
Zdefiniować pojęcia
Po przyjęciu dyrektywy przez
Parlament Europejski, pań­
stwa członkowskie UE muszą
w przeciągu 24 miesięcy stwo­
rzyć i przyjąć przepisy ustawo­
dawstwa krajowego, które bę­
dą z nią zgodne. - Zapis objęty
jest obowiązkiem tzw. maksy­
malnej harmonizacji, co ozna­
cza, że musi zostać wdrożony
do polskiego systemu prawne­
go - tłumaczy Paweł Niewia­
domski. W Ministerstwie
Sportu i Turystyki przygotowa­
nia nowej ustawy już się roz­
poczęły. Bierze w nich udział
także SOIT. Z punktu widze­
nia stowarzyszenia szczególnie
istotne jest wypracowanie w
ustawie definicji pojęć: „po­
dróż służbowa", „podróż kor­
poracyjna" i „umowa ogólna".
O ile bowiem w przypadku
wszystkich rodzajów podróży
występuje jeden zamawiający
- klient korporacyjny to, jak
czytamy w piśmie przesłanym
przez SOIT do ministerstwa
„cechą zasadniczo różnicującą
podróż służbową od podróży
korporacyjnej jest rodzaj pod­
pisywanych umów, gdzie w
przypadku podróży służbo­
wych stosuje się umowy gene­
ralne, natomiast w przypadku
podróży korporacyjnych umo­
wy szczegółowe, zlecające wy­
konanie jednej lub serii okre­
ślonych z góry imprez, mają­
cych swój zdefiniowany bu­
dżet, miejsce, program i wiel­
kość grupy". Różnica jest waż­
na, gdyż podróże służbowe po­
winny zostać w prawie krajo­
wym objęte wyłączeniem
wskazanym w dyrektywie, ale
podróże korporacyjne (np. wy­
jazdy incentive czy konferen­
cyjne) już nie. W przypadku
tych drugich teoretycznie więc
niewiele może się zmienić zostają gwarancje ubezpiecze­
niowe.
Wspólna
odpowiedzialność
SOIT proponuje jednak
wprowadzenie do nowej usta­
wy pewnej nowości - szczegó­
łowego zapisu dotyczącego
równoważnego rozłożenia od­
powiedzialności
pomiędzy
klienta korporacyjnego i orga­
nizatora podróży korporacyj­
nej w przypadku wystąpienia
zdarzeń nieuniknionych i nad­
zwyczajnych (np. powodzie,
trzęsienia ziemi, działania wo­
jenne, terroryzm, epidemie).
Chodzi o sytuację, w której to
klient dokonuje wyboru kie­
runku, do którego ma się odby­
wać wyjazd (co jest typowe
przy zapytaniach ofertowych).
Zdaniem SOIT, organizator,
zastrzegając taką okoliczność
w umowie, winien mieć wtedy
możliwość ograniczenia swo­
jego ryzyka w przypadku wy­
stąpienia
nadzwyczajnych
okoliczności, które zadecydują
o rezygnacji z imprezy przez
zleceniodawcę. Agencja mia­
łaby prawo do zwrotu lub za­
trzymania kwoty obejmującej
faktycznie poniesione i udoku­
mentowane koszty związane z
przygotowaniem takiej podró­
ży. - Organizator wyjazdu kor­
poracyjnego nie jest włączany
w proces wyboru miejsca, do
którego będzie odbywał się incentive, dlatego nie powinien
brać ryzyka wystąpienia zda­
rzeń nieprzewidzianych, które
decydują o możliwości odstą­
pienia od umowy po stronie
ldienta - tłumaczy Cezary Wi­
lemajtys. Jak potoczą się prace
nad nową ustawą, dowiemy się
zapewne w najbliższych mie­
siącach. ( m k )
m
Podyskutuj z nami
Facebooku
www.facebook.com/pages/MICE-Poland