Ostrowite, dnia 23 listopada 2004r

GMINA OSTROWITE
Ostrowite, 04.03.2016r.
Znak sprawy: GK.271.9.2016.ZW
Zapytanie ofertowe
W związku z prowadzonym postępowaniem o wartości szacunkowej nie przekraczającej
równowartości 30 000 euro o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego
na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Ostrowite nr 4/2015 z dnia 26.01.2015r. Gmina Ostrowite
zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.:
,,Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych przebudowy dróg, ulic oraz budowy
chodników na terenie gminy Ostrowite”
Część I: Przebudowa ulicy Krótkiej i Kwiatowej o dł. ok. 350 m. – droga G15P i G16P
Część II: Przebudowa drogi gminnej Barć - Gostuń o dł. ok. 990 m – droga G1030P
Część III: Budowa chodnika we wsi Kąpiel o dł. ok. 980 m – droga G1017P
Część IV: Budowa chodnika we wsi Siernicze Wielkie o dł. ok. 600 m – droga G1011P
I. Instrukcja dla Wykonawców
1. Nazwa zamawiającego:
Gmina Ostrowite
Ul. Lipowa 2
62-402 Ostrowite
tel. 632765160
[email protected]
NIP: 667-169-98-52
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ostrowite.samorzady.pl
2. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych na
niżej wymienione części:
Część I: Przebudowa ulicy Krótkiej i Kwiatowej o dł. ok. 350 m. – droga G15P i G16P
Należy zaprojektować nawierzchnię z kostki brukowej wraz ze zjazdami do posesji i chodnikiem
stanowiącym ciąg komunikacyjny łączący ul. Łąkową z Zieloną (przez ul. Jeziorną), odwodnieniem
ulicy (części) poprzez wykonanie sieci kanalizacji deszczowej z włączeniem wód deszczowych z ulicy
Jeziornej, pozostała część ulicy odwodnienie powierzchniowe w miarę możliwości terenowych, np.
studnie chłonne. Termin opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej do 30.11.2016r.
~ ~ ~
Ul. Lipowa 2, 62-402 Ostrowite
tel. (063) 276 51 21 fax 276 51 60
NIP 667-169-98-52 REGON 311019390
e-mail: [email protected]
GMINA OSTROWITE
Część II: Przebudowa drogi gminnej Barć - Gostuń o dł. ok. 990 m – droga G1030P
Należy zaprojektować nawierzchnię asfaltową o szerokości 4,0 m wraz z poboczami z kruszywa
łamanego i zjazdami do posesji. Należy wziąć pod uwagę włączenie ww. drogi z jej dalszą częścią na
miejscowości Kąpiel i Gostuń. Termin opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej do
31.08.2016r.
Część III: Budowa chodnika we wsi Kąpiel o dł. ok. 980 m – droga G1017P
Należy zaprojektować chodnik z kostki brukowej zlokalizowany w pasie drogowym po lewej stronie
w kierunku Przecławia. Termin opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej do 30.06.2016r.
Część IV: Budowa chodnika we wsi Siernicze Wielkie o dł. ok. 600 m – droga G1011P
Należy zaprojektować chodnik z kostki brukowej zlokalizowany w pasie drogowym po lewej stronie
w kierunku Salamonowa. Termin opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej do
30.06.2016r.
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu komplet dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia
na budowę lub zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę wraz z załącznikami
stanowiącymi
wymaganą
ilość
egzemplarzy
dokumentacji
projektowo-kosztorysowych
przedmiotowego zadania.
Zakres prac projektowych ma uwzględniać powyżej opisane wymagania Zamawiającego
z uwzględnieniem istniejących warunków terenowych, których rozpoznanie leży po stronie wykonawcy
na etapie przygotowana i złożenia oferty. Należy przewidzieć ewentualność wystąpienia przebudowy
urządzeń infrastruktury obcej, w przypadku wystąpienia kolizji z projektowaną częścią zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- pozyskania map do celów projektowych dla każdej z dróg objętych złożoną ofertą obejmujących teren
niezbędny do wykonania przebudowy drogi, ulicy czy też chodnika z niezbędną infrastrukturą,
- przedłożenia do akceptacji Zamawiającego koncepcji rozwiązań projektowych w terminie 10 dni od
dnia zawarcia umowy,
- uzgadniania z Zamawiającym rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej,
- udzielania wyjaśnień dotyczących wykonanej przez niego dokumentacji, stanowiącej przedmiot
zamówienia.
Zamawiający i wykonawca będą ściśle współpracować w sprawach merytorycznych i formalnych, które
wystąpią w trakcie realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania weryfikacji dostarczonej przez Wykonawcę
dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
3. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi zawierać:
- Projekt do zgłoszenia robót - 3 egzemplarze w formie papierowej
- Projekt wykonawczy - 3 egzemplarze w formie papierowej
~ ~ ~
Ul. Lipowa 2, 62-402 Ostrowite
tel. (063) 276 51 21 fax 276 51 60
NIP 667-169-98-52 REGON 311019390
e-mail: [email protected]
GMINA OSTROWITE
- Przedmiar robót - 2 egzemplarze w formie papierowej
- Kosztorys inwestorski - 2 egzemplarze w formie papierowej
- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egzemplarze w formie
papierowej
- Projekt organizacji ruchu – 3 egzemplarze w formie papierowej
- Pozostałe dokumenty, o ile wystąpią – 3 egzemplarze w formie papierowej
- Całość dokumentacji, o której mowa w punkcie 3 - również na nośniku informatycznym (płyta CD).
3.1. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót
budowlanych muszą być opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno –
użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1129), Rozporządzenia Ministra Transportu
i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny
odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U. z 2016 r. poz. 124 ), ustawy z dnia 7 lipca 1994r.
Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 ze zm.) rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu
inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2004, nr 130, poz. 1389),
ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 460), ustawy z dnia 16
kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2014r., poz. 883ze zm.) oraz innymi przepisami
związanymi z przedmiotem zamówienia i zawierać wymagane opinie i uzgodnienia.
3.3. Dla każdej z części należy wykonać odrębną dokumentację projektową –kosztorysową, zgodnie
z wyżej wymienionymi wymogami.
4. Wykonawca ma obowiązek zapoznania się w sposób bardzo szczegółowy z dokumentacją
postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie
wątpliwości w stosunku do przedmiotu zamówienia, przed złożeniem ofert. Po złożeniu oferty,
Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca nie ma wątpliwości i uwag w stosunku do zakresu ujętego
w zapytaniu.
od CPV: 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.
III. Informacje dodatkowe:
1.
Opis warunków przystąpienia do postępowania w trybie zapytania ofertowego:
O
zamówienie
mogą
ubiegać
się
wykonawcy,
którzy
posiadającą
uprawnienia
zawodowe do projektowania w specjalności drogowej, będący członkami właściwej terytorialnie
Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.
2.
Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty:
- kopia aktualnego zaświadczenia o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa
i posiadanym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej.
~ ~ ~
Ul. Lipowa 2, 62-402 Ostrowite
tel. (063) 276 51 21 fax 276 51 60
NIP 667-169-98-52 REGON 311019390
e-mail: [email protected]
GMINA OSTROWITE
3. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:

„cena”, tj. cena brutto za wykonanie danej części zamówienia. Zamawiający będzie wybierał
najkorzystniejszą ofertę dla każdej części odrębnie.

Jeżeli ceny ofert będą przekraczały kwotę, jaką zamierza się przeznaczyć na realizację
zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do złożenia
ofert dodatkowych.
3.1. Cena oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu
zamówienia.
4. Zasady wyjaśniania treści ogłoszenia:
4.1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle pisemnie i zamieści na stronie
www.ostrowite.samorzady.pl
5. Termin, miejsce i forma składania ofert:
5.1. Termin złożenia oferty:
15.03.2016r., godz. 14:00
5.2. Miejsce złożenia oferty: Urząd Gminy Ostrowite, ul. Lipowa 2, 62-402 Ostrowite, pokój nr 19
- Sekretariat,
5.3.
Forma składania ofert:
5.3.1.
Oferty należy składać w języku polskim, w wersji papierowej w zaklejonej kopercie
z dopiskiem:
,,Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych przebudowy dróg, ulic oraz budowy
chodników na terenie gminy Ostrowite”
5.4.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora
publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym w niniejszym zapytaniu terminie składania
ofert – nie będą rozpatrywane.
5.5.Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części.
6. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia otwarcia ofert
7. Zmiana warunków postępowania w trybie zapytania ofertowego:
Zamawiający przed upływem terminu składania ofert może zmienić warunki zapytania ofertowego.
Informację o dokonanej zmianie Zamawiający zamieści na stronie BIP Urzędu Gminy Ostrowite:
www.ostrowite.samorzady.pl i przekaże pisemnie oferentom .
8. Odwołanie postępowania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podawania przyczyny, na każdym
jego etapie przed podpisaniem umowy. Informację o odwołaniu postępowania Zamawiający zamieści na
stronie BIP Urzędu Gminy Ostrowite: www.ostrowite.samorzady.pl i przekaże pisemnie oferentom.
~ ~ ~
Ul. Lipowa 2, 62-402 Ostrowite
tel. (063) 276 51 21 fax 276 51 60
NIP 667-169-98-52 REGON 311019390
e-mail: [email protected]
GMINA OSTROWITE
9. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
10. Informacje uzupełniające:
- osoby upoważnione do kontaktu:
Irena Kołata, tel. 63 2765 160 w. 154, email: [email protected]
Mateusz Wojciechowski, tel.: 63 2765 160 w. 153, email: [email protected]
Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na ww. adres email, telefonicznie lub
faksem pod nr 63 2765 160
UWAGA!!!
Szczegółowe rozpoznanie tematu w zakresie przygotowania oferty leży po stronie oferentów,
wykonawca w ofercie winien przewidzieć i skalkulować wszystkie niezbędne czynności konieczne
do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia.
Załączniki:
1. Wzór oferty – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
3. Mapy ewidencyjne dróg – załącznik nr 3
Z upoważnienia Wójta Gminy Ostrowite
Sekretarz Gminy
/-/ Grażyna Tylman
Sporządzili:
Irena Kołata
Mateusz Wojciechowski
~ ~ ~
Ul. Lipowa 2, 62-402 Ostrowite
tel. (063) 276 51 21 fax 276 51 60
NIP 667-169-98-52 REGON 311019390
e-mail: [email protected]