NA LATA 2005
Transkrypt
NA LATA 2005
Załącznik do Uchwały nr XXIV/236/04 Rady Miejskiej w Wieluniu z dnia 17.12 2004 r. PROGRAM PROMOCJI GMINY WIELUŃ NA LATA 2005 - 2009 Wieluń 2004 WSTĘP Niniejszy program wynika z załoŜeń opracowanych w przyjętej „Strategii Rozwoju SpołecznoGospodarczego Gminy Wieluń na lata 2004 – 2013”, ujętych w obszarze strategicznym GOSPODARKA. Celem strategicznym w tym obszarze jest wzbudzenie rozwoju gospodarczego gminy przy wykorzystaniu potencjału miejscowego i szans tkwiących w otoczeniu. Jednym z warunków zapewnienia rozwoju gospodarczego Gminy Wieluń jest dostarczenie kompleksowych informacji na temat działań podejmowanych przez lokalne władze samorządowe w celu tworzenia warunków dla pozyskiwania nowych inwestorów, podnoszenia walorów estetycznych gminy, walorów turystyczno –kulturalnych. W ujęciu marketingowym Gmina to produkt, który naleŜy sprzedać inwestorom krajowym i zagranicznym, mieszkańcom województwa (regionu), Polski, turystom i wszystkim, którzy chcieliby tu pozostać i prowadzić działalność gospodarczą, zamieszkać bądź przyjechać w celach turystycznych. Dlatego teŜ opracowanie niniejszego programu pozwoli uniknąć sytuacji, w której reklamujemy wszystko i wszędzie, co sprawia Ŝe nie ma jasnej i czytelnej strategii działania. Opracowany Program Promocji Gminy Wieluń pozwoli na zharmonizowanie i usystematyzowanie działań podejmowanych dotychczas oraz zaplanowanie przyszłych inicjatyw. Program zakłada współpracę z innymi jednostkami samorządowymi na zasadzie partnerskiego współdziałania przy realizacji wybranych zadań i projektów. Tego rodzaju współpraca odbywać się będzie na podstawie partnerów. stosownych porozumień określających zakres Stały kontakt z mediami zapewni regularną kompetencji i wzajemnych zobowiązań obecność w środkach masowego przekazu informacji nt. podejmowanych działań promocyjnych. Komórką odpowiedzialną za koordynowanie i realizację załoŜeń programu promocji jest Biuro Promocji i Integracji Europejskiej w Urzędzie Miejskim . ROZDZIAŁ I - PRIORYTETY Przy opracowaniu programu obrano następujące priorytety : 1. Działania informacyjne 2. Działania szkoleniowe 3. Działania mające na celu pozyskiwanie inwestorów zewnętrznych oraz wspieranie lokalnego biznesu 4. Działania kulturalne i turystyczne 5. Współpraca z miastami partnerskimi Priorytet 1 – DZIAŁANIA INFORMACYJNE Najlepszą formą wsparcia działań promocji jest INFORMACJA . Informacje przekazywane przez Urząd Miejski powinny być: : - aktualne - rzetelne - łatwo dostępne W tym celu wdroŜone zostały stałe narzędzia promocji tj. - strona internetowa Urzędu Miejskiego : www.um.wielun.pl - strona internetowa Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.um.wielun.pl - comiesięczny, drukowany w nakładzie 2000 egzemplarzy bezpłatny biuletyn informacyjny Program zakłada dystrybucję informacji poprzez : - zamieszczanie informacji na stronie internetowej z moŜliwością pobrania materiałów w wersji do wydruku - wywiady , ogłoszenia, informacje w mediach - wysyłkę bezpośrednią drogą pocztową lub elektroniczną (według własnej bazy danych lub zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem) - dystrybucję materiałów podczas seminariów , konferencji, targów , szkoleń, spotkań celowych - kontakt telefoniczny lub osobisty z zainteresowanymi; Ze względu na duŜe zróŜnicowanie adresatów działań informacyjnych istnieje konieczność wykorzystania szerokiej gamy narzędzi informacyjnych, dostosowanych do potrzeb i specyfiki konkretnych adresatów. Biuro Promocji i Integracji Europejskiej kierując się zasadą przystępnego przekazywania informacji oraz jak najbardziej efektywnej promocji wybierze odpowiednie instrumenty dla osiągnięcia załoŜonych celów. PoniŜsza tabela przedstawia instrumenty promocyjne oraz odpowiednie grupy docelowe : Lp. Instrumenty promocji Uwagi 1. System internetowy : Grupy docelowe a) utrzymanie oraz Informacje na temat Wszystkie udoskonalanie istniejącego miasta , gminy oraz docelowe Miejskiego serwisu internetowego gminy Urzędu znajdują się na stronie www.um.wielun.pl . roku 2003. b) administrowanie Biuletynu W Informacji Publicznej Gminy uruchomiono stronę BIP Wieluń www.bip.um.wielun.pl grupy Zawartość strony to m.in.: - Komunikaty - Wiadomości - Rada Miejska - Zamierzenia Włądzy - Urząd Miejski - Przetargi - Prawo lokalne - Strategia Gminy 2. 3. Publikacje własne oraz wydawane - BROSZURY przy współpracy partnerów oraz Według ich dystrybucja zapotrzebowania na dany rok - BIULETYNY Biuletyn (miesięcznik) zawierający informacje o pracach Urzędu Miejskiego, waŜniejszych wydarzeniach w Gminie i Mieście . Biuletyn w wersji papierowej jest szczególnie waŜny dla podmiotów, które nie do mają dostępu Internetu. Biuletyny są rozprowadzane przez pracowników Biura Promocji oraz dostępne w miejscach ogólnie dostępnych w Urzędzie Miejskim. plakaty informacyjne, Ogólna działalność promocyjna zgodnie z zapotrzebowaniem; ZaleŜnie od tematyki publikacji: - ogół mieszkańców gminy - partnerzy zagraniczni - partnerzy gospodarczy, - partnerzy społeczni Partnerzy gospodarczy i społeczni , media , ogół mieszkańców , gadŜety promocyjne Goście zagraniczni , będą wykorzystywane podczas uczestnictwa w imprezach masowych oraz szkoleniowych ulotki informacyjne , foldery przygotowywane na przedsięwzięcia 4. Przedsięwzięcia specjalne 5. Kontakty z mediami specjalne Przez przedsięwzięcia specjalne rozumie się inicjatywy typu: - targi - konferencje - seminaria - szkolenia - warsztaty, których celem jest przede wszystkim wzmacnianie wizerunku Gminy Wieluń. Tego typu imprezy będą organizowane przy współpracy partnerów. Uwzględniono równieŜ uczestnictwo w tego typu przedsięwzięciach organizowanych przez jednostki zewnętrzne. Ścisła współpraca ze wszystkimi grupami mediów: prasą, radiem, telewizją, portalami internetowymi w celu zapewnienia dostępu do informacji wszystkim grupom docelowym. Media , przedsiębiorcy, Organizacje pozarządowe, Gminne jednostki organizacyjne , Partnerzy gospodarczy Media Program zakłada nie tylko tworzenie nowych narzędzi informacji i promocji, ale takŜe aktywne wykorzystywanie juŜ istniejących i realizujących zadania wspomagające realizację celów Strategii Gospodarczej. Takie załoŜenie pozwala na zwiększenie efektywności prowadzonych działań poprzez zaoszczędzenie zarówno czasu jak i środków finansowych . Priorytet 2 – DZIAŁANIA SZKOLENIOWE Ze względu na róŜnorodność potrzeb poszczególnych grup adresatów (załoŜonych w programie) nie jest moŜliwe wypracowanie jednego programu szkoleń dla wszystkich. Dlatego niezbędne wydaje się tworzenie celowych planów szkoleniowych, uwzględniających faktyczne zapotrzebowanie. Podstawą programowania działań szkoleniowych są plany szkoleń opracowywane dla poszczególnych adresatów. Plany te powinny będą opierać się właściwym oszacowaniu potrzeb szkoleniowych oraz ustaleniu harmonogramów wynikających z zadań poszczególnych jednostek i podmiotów organizacyjnych. Program zakłada współpracę z ekspertami polskimi i zagranicznymi (w ramach współpracy z Miastami Partnerskimi), wybranymi organizacjami pozarządowymi oraz firmami komercyjnymi, którym Urząd Miejski, zgodnie z obowiązującymi dokumentami i procedurami moŜe zlecać organizację i prowadzenie szkoleń. Współpraca moŜe przebiegać w oparciu o oferty własne jednostek, oferty konkursowe, zamówienia publiczne oraz zlecenia bezpośrednie. Dla zapewnienia sprawnego i efektywnego obiegu informacji na temat określonych szkoleń przewidujemy wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi informatycznych ( serwisy internetowe, w przyszłości elektroniczna baza danych) Działalność szkoleniowa skierowana będzie dla poszczególnych adresatów : - mikro - przedsiębiorcy działający na terenie gminy - mali i średni przedsiębiorcy z terenu gminy - osoby chcące rozpocząć działalność gospodarczą - osoby bezrobotne chcące się przekwalifikować - gminne jednostki organizacyjne - organizacje pozarządowe - rolnicy PoniŜsza tabela przedstawia rodzaje szkoleń oraz adresatów : Lp. Rodzaj szkoleń 1. Szkolenia z zakresu zmieniających się ustawowych 2. 3. Uwagi interpretacji Ekspertów, przepisów komercyjne Grupy docelowe firmy Przedsiębiorcy działający na terenie gminy , osoby rozpoczynające działalność gospodarczą Szkolenia z zakresu moŜliwości Prowadzone przez Przedsiębiorcy, pozyskania dotacji z funduszy unijnych Łódzką Agencję pozostałe jednostki Rozwoju organizacyjne Regionalnego , firmy komercyjne , ekspertów z PARP Osoby chcące Szkolenia dla osób chcących rozpocząć Szkolenia działalność gospodarczą prowadzone będą rozpocząć działalność przy współpracy z gospodarczą Wieluńską Fundacją Rozwoju Przedsiębiorczości Szkolenia dla osób chcących Szkolenia przekwalifikować się zawodowo prowadzone przy współpracy z PUP lub jednostkami zewnętrznymi Szkolenia w zakresie współpracy z Szkolenia gminnymi jednostkami organizacyjnymi wewnętrzne Szkolenia dla rolników Szkolenia będą prowadzone przy pomocy i współudziale ARiMR , jednostek zewnętrznych 4. 5. 6. Szkolenia specjalistyczne róŜnych zawodowych dla grup Partnerzy społeczni Rolnicy Celem proponowanych szkoleń jest przybliŜenie potencjalnym odbiorcom tematyki związanej z ich działalnością, pomoc w dotarciu do niezbędnej wiedzy oraz podnoszenie wizerunku Urzędu - otwartego na współpracę i przyjaznego. Priorytet 3 – DZIAŁANIA MAJĄCE NA CELU POZYSKIWANIE INWESTORÓW ZEWNĘTRZNYCH oraz WSPIERANIE LOKALNEGO BIZNESU Celem zasadniczym tego priorytetu jest tworzenie wizerunku Gminy Wieluń jako obszaru : - o duŜych moŜliwościach dla inwestorów krajowych i zagranicznych, - o korzystnym połoŜeniu geograficznym, stwarzającym pozytywne warunki do budowy bazy tranzytowej, hurtowej i usługowej, - o duŜym potencjale gospodarczym Działania podejmowane będą na terenie gminy, ale zakres ich oddziaływania będzie znacznie szerszy (np. udział w targach o róŜnym zasięgu). Podstawowymi partnerami tego projektu będą instytucje okołobiznesowe funkcjonujące na terenie naszej gminy. Zasadniczym kierunkiem działania i podstawową wizją powinien być priorytet : Wieluń – korzystne miejsce do inwestowania i odwiedzania. Napływ inwestorów to nowe miejsca pracy i zarazem lepsze warunki Ŝycia mieszkańców. Dlatego teŜ naleŜy promować miejsca atrakcyjne dla inwestorów oraz stworzyć przyjazny klimat wobec poprzez stosowanie przemyślanej polityki inwestorów np. podatkowej. WaŜnym elementem jest równieŜ promowanie lokalnych przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces, jako pozytywny przykład moŜliwości gospodarczych gminy. Istotnym czynnikiem jest zacieśnienie współpracy z miejscowym biznesem oraz stwarzanie okazji do prezentacji przedsiębiorców, którzy przyczyniają się do budowania pozytywnego wizerunku gminy. Do zadań, których realizacja przyczyni się do osiągnięcia zamierzonych celów zaliczamy: - uregulowanie stanów własności gruntów i budynków; - umieszczenie informacji w katalogach i bazach danych, zarówno w prasie , radiu i Internecie; - udział w targach inwestycyjnych, wystawach i seminariach o tematyce gospodarczej; - tworzenie specjalistycznych ofert inwestycyjnych aktualizowanych w cyklu rocznym (katalog ofert, przewodnik dla inwestorów, katalog przedsiębiorców), eliminacja zbędnej biurokracji; - stworzenie tzw. „Gminnego Punktu Obsługi Inwestora”, czyli miejsca gdzie potencjalny Inwestor uzyska wyczerpującą informację o aktualnych ofertach , pomoc w załatwieniu skomplikowanych procedur prawnych przy rejestracji działalności; - współpraca z nowopowstałym Centrum Obsługi Inwestora przy Urzędzie Marszałkowskim w Łodzi; - organizowanie szkoleń z udziałem przedstawicieli instytucji wspierających rozwój przedsiębiorczości lokalnej; - współpraca z organizacjami skupiającymi przedsiębiorców; - wspieranie rozwoju otoczenia biznesu, tzw. infrastruktury instytucjonalnej - pomoc w stworzeniu Inkubatora Przedsiębiorczości; - prezentacja udanych przedsięwzięć gospodarczych z terenu gminy; - współpraca z organizacjami i instytucjami związanymi z promocją, - wdroŜenie projektu „Regionalna platforma cyfrowa”, który ułatwi szybszy i łatwiejszy dostęp do usług publicznych Priorytet 4 - DZIAŁANIA KULTURALNE I TURYSTYCZNE Program zakłada podniesienie atrakcyjności turystycznej i kulturalnej gminy Wieluń poprzez maksymalne wykorzystanie jej walorów. Celem tego priorytetu jest zbudowanie wizerunku gminy: - o duŜych zasobach kulturowych - o duŜej atrakcyjności turystycznej . Turystyka, rekreacja i wypoczynek w miejscu zamieszkania oraz edukacja krajoznawcza mieszkańców naszego miasta i gminy, to nie tylko realizacja zadań z zakresu tworzenia tradycji naszego regionu ale stojący przed nami obowiązek historyczny. Wieluń to miast szczególne, o wielkich i niepowtarzalnych walorach kulturowych i turystycznych z bardzo bogatą historią. Dlatego mając na celu dalszy prawidłowy rozwój turystyczny oraz wykorzystanie zasobów kulturowych naleŜy podjąć następujące zadania : 1) W zakresie polityki wydawniczej podjąć działania zmierzające do wydawania i wznawiania : - podstawowych opracowań historycznych i turystycznych dotyczących miasta i gminy - zestawu bezpłatnych folderów, informatorów (wielojęzycznych) - wydawnictw multimedialnych (wideo, CD) 2) Zwiększenie turystyczno – kulturalną atrakcyjność gminy poprzez : - kontynuowanie duŜych imprez kulturalnych (takie jak: „DNI WIELUNIA” , uroczysty SYLWESTER, Koncertu Świątecznego – będącego podsumowaniem całego roku, podczas którego zostają wręczane statuetki osobom , instytucjom i przedsiębiorcom wspierającym oraz promującym Gminę Wieluń), - imprez sportowych z udziałem ekip zagranicznych, - umiejętna promocja miasta i gminy podczas krajowych lub międzynarodowych targach turystycznych - włączanie gminy Wieluń do międzynarodowych i ogólnopolskich programów turystycznych i promocyjnych ; - zadbanie o stały udział prasy, radia i telewizji w promowaniu wartości i zasobów turystycznych miasta i całej gminy; - współpraca z działającymi na terenie miasta organizacjami pozarządowymi - ścisła współpraca z Wieluńskim Domem Kultury , Muzeum Ziemi Wieluńskiej, KINEM oraz Biblioteką Miejską w zakresie organizowania spotkań kulturalnych, koncertów muzycznych, imprez masowych itp.; - przystąpienie i aktywne realizowanie koncepcji utworzenia ośrodka kulturowo – turystycznego pn. „OśARÓW – PRZYSTANEK NA EUROPEJSKIM SZLAKU” - przystąpienie do realizacji idei wzniesienia pomnika WIECZNA MIŁOŚĆ autorstwa Wojtka Siudmaka; 3) Podjęcie działań oświatowo – wychowawczych zmierzających do : - budowania klimatu do określenia toŜsamości lokalnej i regionalnej, - kierowanie turystyki szkolnej na poznanie własnego miasta i gminy - wspieranie i upowszechnianie konkursów krajoznawczych i imprez turystycznych dla młodzieŜy szkolnej, promujących walory krajoznawcze naszego regionu, - bezpłatnego przekazywania do przedszkoli i szkół ksiąŜek i opracowań poświęconych historii naszego miasta i całej gminy; Priorytet 5 - WSPÓŁPRACA Z MIASTAMI PARTNERSKIMI Akcesja Polski do struktur Unii Europejskiej i idące za nią moŜliwości rozwoju to sytuacja nowa i stanowiąca duŜe wyzwanie zarówno dla całego województwa , jak i dla poszczególnych gmin znajdujących się w jego granicach. Jednym ze sposobów umoŜliwiających rozwój gospodarczy i społeczny jest współpraca zagraniczna. Nawiązywanie oraz utrzymywanie dobrych kontaktów z poszczególnymi krajami poprzez współpracę miast partnerskich moŜe dostarczać nowych praktycznych rozwiązań. Zarówno w zakresie gospodarczym, jak i społeczno – kulturalnym. Wzajemna wymiana doświadczeń, informacji np. w zakresie pozyskiwanych funduszy strukturalnych moŜe być skutecznym narzędziem promocji i rozwoju, dostarczać konkretnej wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych niezbędnych do sprawnego wykorzystania własnego potencjału gospodarczego. Współpraca zagraniczna jest równieŜ doskonałym narzędziem do prezentowania własnej kultury oraz bogatej historii naszego regionu, a takŜe moŜliwością do poznawania innych odmiennych kultur. W celu osiągnięcia postawionych zamierzeń naleŜy realizować następujące zadania : 1) zacieśnienie współpracy z obecnymi miastami partnerskimi poprzez : - wymianę młodzieŜy - współpracę i wymianę doświadczeń gospodarczych np. poprzez nawiązywanie kontaktów z miejscowymi przedsiębiorcami i instytucjami okołobiznesowymi, - wspólne działania kulturalne i turystyczne i sportowe np. poprzez organizowanie imprez kulturalnych, wyjazdów turystycznych i wypoczynkowych, imprez sportowych; - wzajemną promocję miast poprzez np. wspólny udział w róŜnego rodzaju przedsięwzięciach reklamowych i promocyjnych oraz umoŜliwianie promowania się lokalnych przedsiębiorców - współpracę pomiędzy organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie poszczególnych regionów partnerskich 2) wyszukiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi miastami z róŜnych krajów członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych która to współpraca pomoŜe w promowaniu Wielunia jako miasta, w którym warto inwestować i do którego warto przyjechać. ROZDZIAŁ II - PARTNERZY PROGRAMU Lp. Nazwa Priorytetu 1) Działania informacyjne 2) Działania szkoleniowe 3) Działania mające na celu pozyskiwanie inwestorów zewnętrznych oraz wspieranie lokalnego biznesu 4) Działania kulturalne i turystyczne 5) Współpraca z miastami partnerskimi Partnerzy Prasa, radio, telewizja, Wieluńska Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości Media , organizacje pozarządowe, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki, Wieluńska Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości , firmy komercyjne, eksperci zewnętrzni media , partnerzy zagraniczni, firmy komercyjne, organizacje pozarządowe, partnerzy gospodarczy Gminne jednostki organizacyjne , organizacje pozarządowe, firmy komercyjne , lokalni przedsiębiorcy, media partnerzy zagraniczni, gminne jednostki organizacyjne, organizacje pozarządowe Sposoby finasowania BudŜet gminy BudŜet gminy, środki pozabudŜetowe BudŜet Gminy , środki pozabudŜetowe BudŜet Gminy, środki pozabudŜetowe BudŜet Gminy , środki pozabudŜetowe