Zarządzenie Burmistrza Miasta Zgorzelec

Zarządzenie nr 382/182/12
Burmistrza Miasta Zgorzelec
z dnia 28 listopada 2012r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie
profilaktyki, rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii
w roku 2013.
Na podstawie art.30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U.
z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),art. 151 ust.2 i art. 221 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), w związku z art.13
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U.
Nr 234, poz.1536 z 2010 r. t.j.) oraz uchwały nr 253/2012 Rady Miasta Zgorzelec
z dnia 23 października 2012 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miejskiej
Zgorzelec z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność
pożytku publicznego w roku 2013.
§1
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie profilaktyki
i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii w roku 2013 .
2. Zlecenie zadań publicznych w zakresie:
1) profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
2) przeciwdziałania narkomanii,
nastąpi w formie wspierania takich zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie
ich realizacji.
3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
§2
Powołuje się komisję konkursową do przeprowadzenia konkursów, której skład określa
załącznik nr 2 do zarządzenia.
§3
Przyjmuje się regulamin pracy komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert na realizacje zadania
publicznego w zakresie ochrony zdrowia dotyczącego profilaktyki i rozwiązywania problemów
alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii w 2013 r. stanowiący załącznik nr 3 do
zarządzenia.
§4
Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w biuletynie Informacji Publicznej
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Zgorzelec
§5
Wykonanie powierza się Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miasta Zgorzelec.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
Burmistrz Miasta
/-/ Rafał Gronicz
Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Burmistrza Miasta nr382/182./12
z dnia 28 listopada.2012r.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych w zakresie profilaktyki, rozwiązywania problemów
alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii
w roku 2013.
Zlecanie realizacji zadań publicznych odbywać się będzie na podstawie, art. 151 ust.2 i art.
221 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240
z późn. zm.), w związku z art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 234, poz.1536 z 2010 r. t.j.) oraz uchwały nr 253/2012
Rady Miasta Zgorzelec z dnia 23 października 2012 r. w sprawie przyjęcia Programu
Współpracy Gminy Miejskiej Zgorzelec z organizacjami pozarządowymi oraz innymi
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2013.
Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych, oraz podmiotów wymienionych
w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 października 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie prowadzących działalność statutową na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec
A. Prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów
alkoholowych i przeciwdziałaniem narkomanii.
I. Wsparcie programów psychoterapii dla osób uzależnionych od alkoholu i narkotyków
Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na zadanie do podziału dla wybranych
podmiotów na 2013 r.– 78 000 zł.
Wysokość środków publicznych na zadanie w roku 2012 – 78 000 zł.
Cel zadania - rozszerzenie dostępności terapii i rehabilitacji dla osób uzależnionych
i członków ich rodzin,
 aktywizacja i integracja środowisk abstynenckich.
Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
 działania medyczno-terapeutyczne realizowane przez placówki lecznictwa
odwykowego i inne podmioty udzielające pomocy osobom uzależnionym i
ich rodzinom,
.
Beneficjanci zadania: - osoby z problemem alkoholowym i narkotykowym oraz ich rodziny.
Koszty pokrywane z budżetu Miasta Zgorzelec, w szczególności:
 koszty pogłębionych programów dla osób uzależnionych,
 niezbędny sprzęt do prowadzenia zajęć,
 praca terapeutów uzależnień związanych z programem pomocy
osobom uzależnionym i członkom ich rodzin.
II. Profilaktyka HIV/AIDS -wsparcie Punktu Konsultacyjno Diagnostycznego
Planowana wysokość środków publicznych przeznaczonych na zadanie dla wybranych
podmiotów na 2013 r. - 7000 zł.
Wysokość środków publicznych na zadanie w 2012 r. – nie dotyczy
Cel zadania - profilaktyka HIV/AIDS i chorób przenoszonych drogą płciową, zapewnienie
możliwości diagnozy i terapii.
Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
 anonimowe i bezpłatne testowanie HIV z poradnictwem przed i po teście.
Beneficjenci zadania – mieszkańcy miasta Zgorzelec.
Koszty pokrywane ze środków budżetu miasta, w szczególności:
 badania w kierunku HIV,
 poradnictwo przed i po teście,
 szkolenia personelu obsługującego PKD
II. Działalność opiekuńczo – profilaktyczna świetlic dla dzieci z grup ryzyka
Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na zadanie do podziału dla wybranych
podmiotów na 2013 r.– 78 000 zł.
Wysokość środków publicznych na zadanie w roku 2012 – 70 000 zł.
Cel zadania - działalność informacyjna i edukacyjna w zakresie rozwiązywania problemów
alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii, w szczególności dla dzieci i młodzieży,
 przeciwdziałanie społecznej marginalizacji dzieci, młodzieży, rodzin, grup dotkniętych
problemem alkoholizmu i narkomanii,
 wyrabianie nawyków aktywnego spędzania czasu wolnego.
Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
 prowadzenie działalności świetlicowej,
 prowadzenie sportowo-rekreacyjnych zajęć pozalekcyjnych,
 organizowanie konkursów, spektakli, imprez profilaktycznych i innych działań
wspierających wychowanie w trzeźwości.
Beneficjanci zadania – dzieci, młodzież i dorośli z grup ryzyka.
Koszty pokrywane ze środków budżetu miasta , w szczególności:
 zakup materiałów do prowadzenia działalności profilaktycznej,
 prowadzenia pozalekcyjnych zajęć sportowych,
 dożywianie dzieci i młodzieży uczestniczącej w pozalekcyjnych programach
opiekuńczo-wychowawczych i socjoterapeutycznych,
III. Działalność trzeźwościowa środowisk abstynenckich.
Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na zadanie dla wybranych
podmiotów na 2013 r.– 43 500 zł.
Wysokość środków publicznych na zadanie w roku 2012 – 43 500 zł.
Cel zadania: - wspomaganie działalności instytucji i stowarzyszeń służącej rozwiązywaniu
problemów alkoholowych,
- wspieranie inicjatyw i działań organizacji pozarządowych w zakresie pracy z grupami ryzyka.
Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
 przeciwdziałanie przemocy w rodzinie,
 pomoc psychologiczna i opiekuńczo wychowawcza,
 readaptacja osób uzależnionych i współuzależnionych,
 profilaktyka osób niepełnosprawnych.
.
Beneficjanci zadania - dzieci i młodzież, dorośli z rodzin zagrożonych patologiami
społecznymi.
Koszty pokrywane z budżetu Miasta Zgorzelec, w szczególności:
 zakup materiałów szkoleniowych,
 działalność wydawniczo-informacyjna,
 prelekcje, warsztaty .
IV. Festyn św. Bonifacego „Trzeźwymi Bądźmy”
Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na zadanie dla wybranych podmiotów
na 2013 r. – 9 000 zł.
Wysokość środków publicznych na zadanie w roku 2012 – 9 000 zł.
Cel zadania – propagowanie trzeźwości i profilaktyki domowej, i trzeźwych obyczajów
Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
 festyn trzeźwościowy św. Bonifacego „Trzeźwymi Bądźmy”
Beneficjenci zadania – mieszkańcy Zgorzelca.
Koszty pokrywane z budżetu Miasta Zgorzelec:
 organizacja festynu,
 zakup materiałów
 zakup nagród.
B. Zasady i kryteria przyznania dotacji i zlecania zadań:
1. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację powinny
spełniać warunki ogólne:
1. posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej
osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami
finansowymi i rozliczenia,
2. złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie
z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny,
oszczędny i terminowy,
3. wykazać posiadanie: niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczonej kadry
i odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania,
2. Oferenci uczestniczący w otwartym konkursie ofert powinni wykazać profesjonalizm
udokumentowany certyfikatami z zakresu profilaktyki uzależnień oraz przygotowaniem
dającym gwarancję merytorycznej poprawności realizowanych zadań.
2. Termin i sposób składania ofert:
1. Kompletne oferty, wraz z załącznikami, należy składać w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 20.12.2012 r. w POI Urzędu Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, lub nadesłać
drogą pocztową na ww. adres z dopiskiem „Konkurs ofert" .
2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
 kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego zgodnego z aktualnym
stanem faktycznym i prawnym,
 kopię statutu organizacji.
Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez
przynajmniej jedna osobę upoważnioną do podpisania oferty.
3. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:
Wybór ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 7.01.2013 r.
1. Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą przez Komisję Konkursową,
powołaną przez Burmistrza Miasta Zgorzelec.
2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo odwołania konkursu lub jego unieważnienia
bez podania przyczyn. O odwołaniu lub unieważnieniu konkursu decyduje Burmistrz
Miasta.
3. Ocenie podlegają następujące kryteria:
 merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania,
 zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,
 ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu
doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania,
zasobów ludzkich, bazy materialnej,
 korzyści płynące dla mieszkańców miasta z realizacji zadania i liczba osób
objętych projektem,
 ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz
efektywności wykonania,
 merytoryczne uzasadnienie programu,
 ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji
w okresie poprzednim przez Miasto Zgorzelec,
 udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania,
 profesjonalizm realizatorów programu udokumentowany certyfikatami z zakresu
profilaktyki uzależnień oraz przygotowanie zawodowe dające gwarancję
merytorycznej poprawności przebiegu programu
 zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.
4. Dotowane z budżetu miasta mogą być tylko zadania realizowane na terenie miasta
Zgorzelec.
5. Kwota przyznanych środków na realizacje zadania może być niższa od wnioskowanej.
4. Postanowienia końcowe
1. Środków na realizację zadań profilaktyki uzależnień nie można wykorzystać na:
 prowadzenie działalności gospodarczej,
 realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Burmistrza Miasta
Zgorzelec,
 remonty, z wyjątkiem związanych z realizacją zadania w obiektach komunalnych,
 projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
 prowadzenie działalności politycznej.
2. Termin realizacji zadań zgłoszonych do konkursu ofert upływa z dniem
31.12.2013 r. Podmiot finansowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest
do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego
z wykonanego zgodnie z umową zadania.
Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości dot. realizacji zadań publicznych
z zakresu ochrony zdrowia udziela Wydział Spraw Społecznych Urzędu Miasta Zgorzelec.
tel. 75 77 19 209, 75 77 59 940 , 782810112, email: [email protected]
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Burmistrza Miasta
nr 382/182/12
z dnia 28 listopada 2011 r.
SKŁAD KOMISJI KONKURSOWEJ:
1. Andrzej Pałys - Przewodniczący, Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych
2. Elżbieta Silwanowicz Mielcarek – Z-ca Przewodniczącego, Podinspektor
Wydziału Spraw Społecznych,
3. Lucyna Burczyńska – Członek, Podinspektor Wydziału Spraw
Społecznych
4. Beata Andrzejewska – Członek, Przedstawicielka podmiotów Programu
Współpracy Gminy Miejskiej Zgorzelec z organizacjami pozarządowymi
oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
w roku 2013.
Załącznik nr 3
do Zarządzenia
Burmistrza Miasta nr 382/182/12
z dnia 28 listopada 2012 r.
Regulamin
pracy Komisji Konkursowej do rozpatrzenia ofert na realizację na realizację zadań
publicznych w zakresie profilaktyki, rozwiązywania problemów alkoholowych
i przeciwdziałania narkomanii w roku 2013.
§1
Komisja Konkursowa zwana dalej „Komisją” działa na podstawie Zarządzenia
nr 382/182/12 z dnia 28.12.2012 r. Burmistrza Miasta Zgorzelec w sprawie ogłoszenia konkursu
ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia dotyczącego
przeciwdziałania alkoholizmowi w roku 2013.
1. Komisja jest organem opiniodawczym w zakresie oceny oraz określenia wysokości
dofinansowania ofert zgłoszonych przez podmioty prowadzące działalność społecznie
użyteczną w sferze zadań publicznych określonych w ustawach.
2. Komisja Konkursowa działa na posiedzeniach.
3. Komisją Konkursową kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności
Zastępca Przewodniczącego.
§2
Kryteria oceny ofert określają zapisy zawarte w Załączniku Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza
Miasta Zgorzelec w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań
publicznych w zakresie profilaktyki, rozwiązywania problemów alkoholowych
i przeciwdziałania narkomanii w roku 2013.
§3
Komisja podczas obrad sprawdza i ustala czy oferty odpowiadają wymogom
formalnym, dokonuje oceny merytorycznej ofert oraz dokonuje wyboru
najkorzystniejszej oferty.
2. Komisja na podstawie informacji zawartych w ofercie może określić zakres zadania,
zaproponować kwotę dofinansowania a także wskazać pozycje wymienione w budżecie
projektu, które zostaną objęte dofinansowaniem.
3. Komisja może określić wysokość kwot na wybrane do dofinansowania pozycje budżetu
danego projektu.
1.
§4
Komisja sporządza protokół z wyboru ofert, który będzie przekazany Burmistrzowi Miasta.