URZĄD MIEJSKI WLUBSKU

URZĄD MIEJSKI
WLUBSKU
68-300 LUBSKO, ul. Powst Wlkp. ?
Wydział lnwe»tyqi i Promocji
-1-
IP.341/13/2005
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE WYKONAWCY oraz modyfikacja SIWZ
Przetarg nieograniczony na "Realizacja remontów, konserwacji
i usuwania awarii oraz zarządu i administrowania w mieszkaniowym
zasobie Gminy Lubsko"
Otrzymują: wszyscy Wykonawcy, którzy
pobrali specyfikacje istotnych
warunków zamówienia.
W związku z pytaniem Wykonawcy dotyczącym dokumentów przetargowych w sprawie
udzielenia zamówienia na wybór wykonawcy realizacji remontów, konserwacji
i usuwania awarii oraz zarządu i administrowania w mieszkaniowym zasobie Gminy
Lubsko", udzielamy następującej odpowiedzi:
Pytanie 1:
3.3) czy istnieje możliwość rezygnacji przez Zamawiającego z zapisu ostatniego zdania
przedmiotowego punktu?
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie 2:
5.3) czy wykonywanie obowiązków wyszczególnionych w przedmiotowym punkcie winno
być zawarte w stawce wg formularza cenowego - wzór nr 7
Odpowiedź:
Wynika to z zadań zarządu i administrowania zasobem Gminy Lubsko, będącym
przedmiotem niniejszego przetargu.
Pytanie 3:
5.11) czy flagowanie miasta jest czynnością jaka wynika z treści słowa „zarządzanie
mieszkaniowym zasobem gminy"?
Odpowiedź:
Jest to przedmiotem niniejszego przetargu.
Pytanie 4:
Czy Zamawiający przewiduje zapewnienie finansowania niezbędnych dyżurów pracowników
tut. Spółki na okres świąt i wydłużonych weekendów?
Odpowiedź:
Nie, wynika to z zadań zarządu i administrowania zasobem Gminy Lubsko, będącym
przedmiotem niniejszego przetargu.
Pytanie 5:
Czy Zamawiający uwzględni poniesienie kosztów nieplanowanych wynikających z zaleceń
pokontrolnych organów uprawnionych dot. m.in. wykonania ekspertyz budowlanych,
kosztów ich realizacji, robót nieprzewidzianych tj. awaryjnych itp. mających wpływ na
pogorszenie stanu technicznego budynków lub spowodowanie wystąpienia zagrożenia dla
ludzi i mienia jakie określono w § 13 pkt. 3 projektu umowy w przypadku braku rezerwy
środków finansowych z wpływów czynszu?
Odpowiedź:
Koszty nieplanowane będą mogły być realizowane zgodnie z § 6 i § 13 pkt 3 wzoru umowy
załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Modyfikacja SIWZ zgodnie z art. 38 pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164 póz. 1163 z późn. zm.)
Jednocześnie w związku z pobraniem przez Państwa Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia w załączeniu przekazuję Państwu zmodyfikowaną treść SIWZ:
Wzór umowy § 5 - będzie brzmiał:
§5
Rozliczenie pomiędzy stronami będzie odbywać się na następujących zasadach:
l . Wpływy z czynszów i świadczeń oraz innych należności związanych z zasobem
komunalnym są dochodami budżetu Gminy Lubsko.
2. Zamawiający zobowiązany jest do pokrywania zobowiązań za usługi i świadczenia
związane z zarządzanym i administrowanym zasobem.
3. Do 15-go i do ostatniego dnia każdego miesiąca Wykonawca uzyskane dochody z tytułu
czynszu odprowadza na rachunek bankowy Gminy Lubsko.
4. Do 10-go każdego miesiąca Zamawiający będzie na rachunek bankowy Wykonawcy
przekazywał należne dodatki mieszkaniowe najemców.
5. Do 20-go każdego miesiąca Wykonawca przekaże Zamawiającemu ewidencję księgową
tj. rejestru sprzedaży, celem ujęcia w ewidencji księgowej Gminy Lubsko i złożenia
deklaracji podatku VAT w Urzędzie Skarbowym do 25-go każdego miesiąca, za miesiąc
poprzedni.
6. Do 10-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni oraz narastająco od początku roku
budżetowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zestawienie obrotów i sald kont
pomocniczych oraz sprawozdanie Rb-27S
miesięczne/roczne sprawozdanie z
wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego
sporządzonego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27.06.2006 r. w
sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2006 r. Nr 115 póz. 781).
7. Zamawiający pokrywa koszty utrzymania we Wspólnotach Mieszkaniowych do
wysokości kwot wg udziału we współwłasności, pod warunkiem ujęcia zadań w rocznym
planie rzeczowo-finansowym.
Z up
Lubsko, dnia 19 grudnia 2006 r.
Zamawiającego)