Polityka Prywatności serwisu SHOWROOM Niniejszy dokument

Polityka Prywatności serwisu SHOWROOM
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych i warunki
zachowania poufności użytkowników serwisu znajdującego się pod adresami shwrm.pl.
Jeżeli z treści dokumentu nie wynika nic innego, wyrażenia pisane w nim wielką literą
mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu Showroom, dostępnym pod adresem
www.showroom.pl/regulamin
Administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o
ochronie danych osobowych jest SHOWROOM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z
siedzibą w Warszawie, adres: ul. Hoża 51, 00-681 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze
przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, pod
numerem KRS 0000421178 („Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy w
szczególności za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres: [email protected].
1. Sposób gromadzenia danych osobowych
Dane osobowe gromadzone za pośrednictwem Serwisu są przekazywane Administratorowi
bezpośrednio przez Użytkownika poprzez wypełnienie formularzy dostępnych online a także
w trakcie kontaktu email lub telefonicznego. Podanie danych osobowych przez użytkowników
serwisu jest dobrowolne, jednakże odmowa podania niektórych danych może uniemożliwić
korzystanie z Serwisu (dane te zostaną przez Administratora wyróżnione jako niezbędne). Z
uwagi na specyfikę usługi świadczonej drogą elektroniczną, jaką jest Serwis, nie jest możliwe
korzystanie z niej anonimowo (konieczne jest podanie prawdziwych danych osobowych).
Podanie danych nieprawdziwych może uniemożliwić lub poważnie utrudnić korzystanie z
Serwisu i wszystkich jego funkcji.
Ponadto Administrator może gromadzić dane charakteryzujące sposób korzystania z Serwisu
(dane eksploatacyjne), które pobierane są automatycznie przez system informatyczny, w
ramach którego funkcjonuje Serwis.
2. Zakres gromadzonych danych osobowych.
2.1. Dane gromadzone w związku z zawieraniem umów pomiędzy Administratorem a
Użytkownikami
Administrator przetwarza dane Użytkowników podane w procesie zawierania przez
Użytkownika umowy z Administratorem (Umowy Obsługi Użytkownika oraz Umowy Obsługi
Sprzedającego) takie jak imię i nazwisko, firma (o ile została podana), adres e-mail, numer
telefonu, adres zameldowania na pobyt stały, adres do korespondencji (w tym także adres do
wysyłki Produktów) jeżeli jest inny niż adres zameldowania na pobyt stały. W wypadku
Sprzedających Administrator przetwarza także numer rachunku bankowego oraz numer NIP
oraz dane ewidencyjne (np. numer KRS), o ile takie istnieją.
2.2. Dane gromadzone w związku z kontaktem telefonicznym lub e-mailowym
W sytuacji gdy osoba, której dane dotyczą (nawet niebędąca Użytkownikiem) kieruje do
Administratora zapytanie lub innego rodzaju korespondencję, Administrator może przetwarzać
dane tej osoby takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji.
2.3. Dane gromadzone automatycznie (dane eksploatacyjne)
Administrator może także przetwarzać dane charakteryzujące sposób korzystania z Serwisu
(dane eksploatacyjne) w tym w szczególności oznaczenia identyfikujące usługobiorcę
nadawane na podstawie danych, o których mowa w punkcie 2.1 powyżej, oznaczenia
identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego
korzystał usługobiorca, informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego
korzystania z Serwisu, informacje o skorzystaniu przez usługobiorcę z usług świadczonych
drogą elektroniczną.
3. Cel przetwarzania danych osobowych
3.1. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w celu na potrzeby wykonania umów
zawieranych przez Administratora z Użytkownikami (Umów Obsługi Użytkownika oraz
Umów Obsługi Sprzedającego), w tym w szczególności na potrzeby umożliwienia
Administratorowi komunikacji z Użytkownikami w sprawach związanych z działalnością
Serwisu (w szczególności takich jak informacje o zmianach regulaminów,
przewidywanych przerwach technicznych, wymiany korespondencji związanej z
reklamacjami) umożliwienia Użytkownikom zawierania i wykonywania Umów Sprzedaży,
a w wypadku danych Sprzedających także na potrzeby prowadzonych przez
Administratora, zgodnie z Umowami Obsługi Sprzedającego, działań promocyjnych.
3.2. Jeżeli Użytkownik wyrazi na to osobną zgodę, jego adres poczty elektronicznej może być
wykorzystywany także na potrzeby przesyłania informacji handlowych.
3.3. Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane także na potrzeby marketingu
bezpośredniego produktów i usług własnych Administratora, o ile Użytkownik nie wyraził
w tym zakresie Administratorowi sprzeciwu (który może zostać wyrażony w dowolnej
formie), w zakresie w jakim przepisy prawa nie wymagają w tym celu żadnej dodatkowej
zgody.
3.4. Dane osobowe, o których mowa w punkcie 2.2 powyżej będą przetwarzane w celu
ustosunkowania się do skierowanego do Administratora zapytania lub innej
korespondencji.
3.5. Dane eksploatacyjne, o których mowa w punkcie 2.3 powyżej będą przetwarzane
wyłącznie w celach statystycznych.
3.6. Administrator będzie przetwarzać dane Użytkownika także na potrzeby dokonywania
rozliczeń oraz wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Serwisu, a także
w innych celach, co do których Użytkownik wyraził zgodę. Przetwarzanie, o którym mowa
w niniejszym punkcie 3.6 może mieć miejsce także po zakończeniu korzystania przez
Użytkownika z Serwisu (rozwiązaniu łączącej go z Administratorem umowy).
4. Udostępnianie danych osobowych.
Wykonanie Umowy Obsługi Użytkownika wymaga przekazania danych Użytkownika, który
zawarł Umowę Sprzedaży, drugiej stronie Umowy Sprzedaży oraz Firmie Kurierskiej. Dane te
są przekazywane w zakresie niezbędnym dla umożliwienia wykonania Umowy Sprzedaży
przez jej strony.
Ponadto dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą być przekazywane organom
państwa uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na
potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.
W sytuacji dochodzenia przez Administratora roszczeń wynikających z Umowy Obsługi
Użytkownika lub Umowy Obsługi Sprzedającego, dane osobowe mogą być przez
Administratora przekazywane także podmiotom lub organom uczestniczącym w procesie
dochodzenia roszczeń; w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego ich
dochodzenia.
Administrator w żadnym wypadku nie odsprzedaje danych osobowych Użytkowników
podmiotom trzecim na potrzeby prowadzenia przez te podmioty ich działań marketingowych.
5. Prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania
Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Prawo to można
zrealizować przez kontakt z Administratorem (w tym w szczególności przesłanie e-maila na
adres: [email protected]) lub przez samodzielne dokonanie zmian danych w ramach
narzędzi informatycznych dostępnych za pośrednictwem Serwisu (o ile takie narzędzia będą
dostępne).
6. Pliki cookies.
Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu umożliwienia logowania się do konta w
Serwisie, monitorowania sposobu korzystania z Serwisu, opracowania statystyk korzystania z
Serwisu. Pliki cookies pozwalają ponadto użytkownikom na zachowanie ich parametrów
nawigacyjnych w Serwisie.
Pliki cookies są także wykorzystywane przez system statystyk Google Analytics,
zaimplementowany w kodzie serwisu SHOWROOM. Szczegółowe cele, do którego Google
Analytics wykorzystuje pliki cookies zostały opisane w odrębnym dokumencie dostępnym pod
adresem: http://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/.
Użytkownik może w dowolnym momencie zablokować zbieranie takich informacji wyłączając
opcję obsługi cookies w ustawieniach przeglądarki. Administrator informuje jednak, że
wyłączenie obsługi cookies może mieć negatywny wpływ na korzystanie z Serwisu.
7. Zabezpieczenie danych
Dane osobowe przekazywane ze strony internetowej na serwer operatora zostały
zabezpieczone szyfrowanym połączeniem SSL. Administrator zabezpiecza dane osobowe
stosując wysoki poziom zabezpieczeń wskazany w Rozporządzeniu ministra spraw
wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania
danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny
odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych
(Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
Do danych osobowych przetwarzanych przez Administratora mają dostęp wyłącznie osoby
posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w systemie
Administratora.
Administrator zarejestrował zidentyfikowane zbiory danych osobowych w rejestrze Głównego
Inspektora Ochrony Danych Osobowych pod numerami: 017143/2012, 017145/2012,
017155/2012.
8. Strony podmiotów trzecich
W Serwisie mogą znajdować się odnośniki i przekierowania do stron internetowych podmiotów
trzecich. Administrator nie jest administratorem danych osobowych gromadzonych przez takie
podmioty (o ile są one gromadzone) i niniejszy dokument nie obejmuje takich stron.