Zmienioniony Załącznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Postępowanie na:
„Usługę sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych
Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim”
Powierzchnia
pomieszczeń
sprzątaniu: 3823,20 m2
wewnętrznych
podlegająca
codziennemu
w tym:
- liczba toalet
17
- liczba pojemników na mydło
24
- liczba pojemników na papier
24
- liczba pojemników na ręczniki
24
Powierzchnia okien do jednorazowego mycia: 665 m2
Powierzchnia
terenu
utrzymaniu: 1910 m2
zewnętrznych
podlegająca
codziennemu
w tym:
- drogi, parkingi, placyki
-zieleń
1091,30 m2
818,70 m2
Powierzchnia dachu do jednorazowego odśnieżania: 1831 m2
1. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Sądu świadczona:
1.1. poza godzinami pracy Sądu (tj. poza godzinami 8:00-16:00) codziennie od
poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) obejmuje:
-
-
1.1.1. Pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, klatki schodowe, dźwigi
osobowe:
opróżnianie i mycie koszy na śmieci i niszczarek wyposażonych w kosze oraz
wymiana worków jednorazowych - codziennie,
zamiatanie, mycie i czyszczenie podłóg - codziennie,
odkurzanie
dywanów, chodników, wykładzin dywanowych i mebli
tapicerowanych - codziennie,
czyszczenie lub pranie mebli tapicerowanych, wykładzin dywanowych,
dywanów i wycieraczek dywanowych - w miarę potrzeb,
pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg lub wykonywanie innych
zabiegów konserwacyjno-pielęgnacyjnych (np. nakładanie akrylu) - raz
w miesiącu łub w miarę potrzeb,
oczyszczanie wycieraczek wewnętrznych - codziennie
wycieranie z kurzu mebli przy użyciu środków pielęgnacyjnych - codziennie,
mycie witryn, gablot, luster i drzwi przeszklonych przy użyciu środków
do mycia szyb - codziennie lub w miarę potrzeb,
wycieranie sprzętu biurowego, parapetów - codziennie,
mycie drzwi, lamp, wyłączników i kontaktów prądu, likwidowanie pajęczyn
- raz w tygodniu,
odkurzanie żaluzji, wertikali pionowych i rolet - 2 razy w roku lub w miarę
potrzeb,
odkurzanie i mycie trudno dostępnych części mebli, kaloryferów
i zakamarków - nie rzadziej niż raz w miesiącu,
mycie klamek i poręczy schodowych - codziennie,
mycie wind - codziennie,
mycie włączników światła i gniazdek elektrycznych - codziennie lub w miarę
potrzeb.
1.1.2. Pomieszczenia sanitarne, łazienki:
mycie i dezynfekowanie posadzek - codziennie,
sprzątanie sanitariatów (miski sedesowe, umywalki, pisuary) z użyciem
płynów odkażających i środków usuwających kamień - codziennie,
wymiana worków jednorazowych, opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz
popielniczek - codziennie,
mycie okładzin ściennych przy użyciu płynu do mycia glazury - raz
w miesiącu,
mycie luster - codziennie (lub w miarę potrzeb),
uzupełnianie ręczników papierowych, papieru toaletowego i mydła w płynie
- codziennie lub w miarę potrzeb,
zapewnienie w toaletach środków zapachowych ustawianych oraz środków
zapachowo - odkażających do misek ustępowych - codziennie,
mycie opraw oświetleniowych i kaloryferów oraz omiatanie pajęczyn - nie
rzadziej niż raz w miesiącu,
udrożnianie chemiczne i mechaniczne sanitariatów - w miarę potrzeb.
1.1.3. Korytarze piwniczne:
zamiatania i mycie podłóg, wycieranie regałów i innego wyposażenia - raz
w tygodniu lub w miarę potrzeb.
opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków jednorazowych
- codziennie lub w miarę potrzeb,
wycieranie drzwi i parapetów oraz omiatanie pajęczyn - raz w tygodniu lub
w miarę potrzeb.
1.1.4. Mycie okien obustronne z ramami i parapetami wykonywane będzie
3 razy w roku.
2. w godzinach pracy Sądu (tj. w godzinach 8:00-16:00) codziennie od
poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) przez
min. 1 osobę. Usługi te stanowią serwis dzienny, który obejmuje:
1.2.1. Sprzątanie pomieszczeń: kancelarii tajnej, kasy, archiwum, serwerowni,
dowodów rzeczowych, kotłowni, hydroforowni, głównej rozdzielni prądu
i pokoju informatyków, w których to pomieszczeniach sprzątanie musi
być wykonywane w obecności osób zatrudnionych w w/w komórkach
organizacyjnych przez pracownika serwisu dziennego.
1.2.2. Bieżące czynności w budynku związane z:
- utrzymaniem na bieżąco czystości w łazienkach, pomieszczeniach
socjalnych, korytarzach,
- uzupełnianiem papieru
toaletowego, ręczników papierowych oraz
dozowników z mydłem,
-
niezwłocznego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
1.2.3. Bieżące utrzymanie czystości w łazienkach obejmuje czterokrotną
w ciągu dnia (przeprowadzanej średnio co 2h) kontrolę czystości
i uzupełnianie środków higienicznych w łazienkach. Realizacja tego
obowiązku wiąże się z koniecznością każdorazowego potwierdzenia
dokonania kontroli czystości i stanu środków higienicznych w łazience
poprzez złożenie podpisu pracownika serwisu dziennego na „Karcie
kontroli serwisu dziennego” znajdującej się w każdej łazience.
Wypełnione karty kontroli przekazywane będą po zakończeniu każdego
miesiąca pracy do pracownika sądu odpowiedzialnego za nadzór nad
wykonaniem umowy.
Proponowane przez Zamawiającego środki do utrzymania czystości:
- środki do sprzątania powierzchni kamiennych - Torvan, Procur, Dupomat;
- środki do mycia powierzchni szklanych - Ajax, Clarrglass (w płynie);
- środki do sprzątania sanitariatów - Domestos, Power fix, Sanpurid, Cif
(mleczko), Cif (kamień i rdza);
- środki higieniczne do sanitariatów - mydło w płynie do dozowników
(o delikatnym zapachu, nawilżające, nie powodujące wysuszania skóry rąk,
badane dermatologicznie), papier toaletowy (jumbo, biały, dwuwarstwowy lub
gruby, mięsisty, perforowany - w listkach, bezzapachowy lub o przyjemnym
zapachu), ręczniki papierowe (ZZ, białe, bezzapachowe lub o przyjemnym
zapachu), kostki zapachowe lub inne środki, nie odbiegające jakością od w/w,
uzgodnionych z Zamawiającym.
Środki utrzymania czystości oferowane przez Wykonawców muszą spełniać
wymogi zawarte w Rozdziale III pkt 8 SIWZ oraz nie mogą powodować utraty
właściwości powierzchni,
na których będą stosowane.
Skuteczność
oferowanych środków do utrzymania czystości nie może być gorsza niż
skuteczność środków proponowanych powyżej przez Zamawiającego.
Usługa sprzątania terenów zewnętrznych (utwardzonych i zielonych)
świadczona w ramach dyżuru pełnionego przez 1 osobę codziennie,
od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) w godzinach
8:00-13:00 (a w przypadku konieczności odśnieżania terenu od 6:00 do 13:00)
obejmuje:
2.1. Prace porządkowe:
- zamiatanie chodników, schodów i parkingów - codziennie,
- mycie schodów, poręczy, szyb i płyt marmurowych ściennych - codziennie
lub w miarę potrzeb,
- opróżnianie i mycie koszy - codziennie,
- zbieranie śmieci oraz niedopałków - codziennie,
- usuwanie plam bądź innych zanieczyszczeń - w razie potrzeb,
- zamiatanie liści - w razie potrzeb,
- składowanie liści oraz ich wywóz - w razie potrzeb,
- odśnieżanie schodów, chodników, parkingów - w razie potrzeb, przy czym
teren musi być odśnieżony do godz. 7.30 rano (stan odśnieżenia należy
utrzymywać, przy czym ostatnie odśnieżanie w ciągu dnia należy dokonać
bezpośrednio przed godziną 13:00),
-
-wywóz śniegu - w razie potrzeb,
posypywanie solą lub piaskiem śliskich i zmrożonych nawierzchni, usuwanie
oblodzeń - w razie potrzeb.
2.2.Prace konserwacyjne terenów zielonych:
- koszenie i grabienie trawników,
- urządzanie i pielęgnacja zieleńców,
- przycinanie i formowanie roślin,
- nawożenie ziemi,
- uzupełnianie i sadzenie roślin,
- pielenie klombów i zieleńców,
- opryskiwanie krzewów i kwiatów.
Wszystkie wyżej wymienione czynności dot. terenów zielonych Wykonawca
wykonywać będzie w taki sposób aby w okresie trwania umowy zapewniony był
porządek na terenach przyległych do budynku Sądu.
3.
Odśnieżanie dachu Sądu będzie świadczone będzie przez osoby posiadające
wymagane przepisami uprawnienia, w tym w szczególności uprawnienia do
wykonywania prac na wysokościach powyżej 3 metrów w godzinach pracy
Sądu (8:00-16:00). Usługa odśnieżania wykonywana będzie w miarę potrzeb.
Potrzeba
odśnieżania
dachu
zgłaszana
będzie
Wykonawcy
przez
Zamawiającego ustnie, telefonicznie, mailowo lub pisemnie.
4.
Dopuszcza się również stosowanie (wykonywanie) innych czynności i zabiegów
ze strony Wykonawcy mających wpływ na podniesienie jakości świadczonych
przez niego usług, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego.
5.
Całość prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywać się przy użyciu
przez Wykonawcę własnego sprzętu i środków czyszczących, konserwujących
i zapachowych. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę będą
biologicznie neutralne z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich
stosowania w Polsce. Zamawiający, w każdej chwili trwania umowy będzie
mógł zażądać od Wykonawcy okazania używanych środków chemicznych
i sprawdzenia posiadanych atestów.
6.
Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia
- energię elektryczną,
- ciepłą i zimną wodę,
- pomieszczenie dla pracowników,
- pomieszczenia do przechowywania sprzętu i środków czystości.
7.
Usługi przedstawione powyżej będą świadczone z określoną częstotliwością,
we wszystkie dni robocze, również w trakcie przeprowadzanych remontów.
8.
W przypadku choroby bądź urlopu pracownika realizującego przedmiot
zamówienia, wykonawca zobowiązany jest poinformować o powyższym fakcie
pracownika Sądu wyznaczonego do nadzoru nad wykonywaniem umowy
i wyznaczyć po ustaleniu z nim inną osobę wykonującą usługę sprzątania.