Zamawiający: Stowarzyszenie Jacht Klub Akademickiego Związku

Zamawiający:
Stowarzyszenie Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego w Szczecinie,
ul. Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin
Tel./ fax 91 461 27 34,
E-mail: [email protected],
Nr. ref. JK AZS – PN/3/2015
REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO OTWARTEGO
prowadzonego w trybie art. 70 1 - 70 5 kodeksu cywilnego
na Zakup i posadowienia dwóch pontonów pływających na terenie przystani JK AZS
w ramach Projektu „Modernizacja i przebudowa infrastruktury portu jachtowego Jacht
Klubu AZS w Szczecinie w ramach Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego
Część ogólna
1
§1
Podstawę prawną niniejszego przetargu stanowią:
1) art. 70 1 – 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr
16 poz. 93 z późn. zm.)
2) Wytyczne Instytucji Zarządzającej
Regionalnym Programem Operacyjnym dla
Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013
§2
Niniejszy Regulamin normuje zasady i tryb postępowania w przetargu pisemnym otwartym
oraz w szczególności przedmiot przetargu, warunki uczestnictwa oferentów, kryteria i sposób
oceny ofert
na Zakup i posadowienia dwóch pontonów
pływających
na terenie
przystani JK AZS w ramach Projektu „Modernizacja i przebudowa infrastruktury
portu jachtowego Jacht Klubu AZS Szczecinie w ramach Zachodniopomorskiego Szlaku
Żeglarskiego
1. Przetarg jest organizowany przez Stowarzyszenie Jacht Klub Akademickiego Związku
Sportowego w Szczecinie, ul. Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin, Tel./ fax 91 461 27 34,
E-mail: [email protected], zwane dalej zamawiającym.
2. Przetarg ma na celu zawarcie umowy.
§3
1. Przetarg wszczyna się poprzez opublikowanie przez Zamawiającego ogłoszenia o
przetargu:
a) na stronie internetowej pod adresem: www.jkazs.szn.pl
b)
na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w siedzibie JK AZS, ul. Przestrzenna 9 w
Szczecinie.
Określenie przedmiotu przetargu.
2
§4
1.
Przedmiotem przetargu jest Zakup i posadowienia dwóch pontonów pływających na
terenie przystani JK AZS w ramach Projektu „Modernizacja i przebudowa infrastruktury
portu jachtowego Jacht Klubu AZS w Szczecinie w ramach Zachodniopomorskiego
Szlaku Żeglarskiego
Szczegółowy zakres robót obejmuje m.in.:
1) Zakup i posadowienie 2 szt. pontonów pływających, ze studzienkami. Pontony tworzą
pomost wysunięty w stronę jeziora Dąbie, przymocowany do nabrzeża przystani jachtowej
JK AZS za pomocą łańcuchów.
2) Zagłębienie 2 sztuk kotwic żelbetowych o masie ca 3 t każda oraz zamocowanie do nich
łańcuchów ze stali ocynkowanej  20 mm), które utrzymywać będą cumowane do nich
pontony pływające.
2. Zakres przedmiotu zamówienia określa Opis Przedmiotu zamówienia, który stanowi
załącznik nr 1 do przetargu.
3. Termin wykonania zamówienia do 15.06.2015 r.
4. Okres gwarancji wynosi: 36 miesięcy i obejmuje cały zakres robót.
5. Wymagania i obowiązki
1) W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się:
- dostarczyć i zamontować na własny koszt elementy pomostów pływających wraz z
wyposażeniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie przystani
jachtowej Jacht Klub AZS w Szczecinie, ul. Przestrzenna 9.
-
wraz ze sprzętem Wykonawca dostarczy:
a) Certyfikat bezpieczeństwa CE, Deklaracją Zgodności na dostarczone elementy
pomostów pływających oraz Świadectwo uznania Polskiego Rejestru Statków
b) kompletny wykaz wszystkich elementów pomostów wraz z wyposażeniem,
c) dokumentację techniczną w języku polskim,
3
Podczas odbioru Zamawiający dokona sprawdzenia stanu technicznego
dostarczonych i zainstalowanych elementów pomostów, a także zgodności ich
parametrów technicznych ze wskazanymi w dokumentacji,
2) Wykonawca ponosi koszty związane z przejazdem pojazdów nienormatywnych.
3)
Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do zapoznania się z
terenem realizacji inwestycji.
6. Pozostałe wymagania i obowiązki, jakie powinien spełniać wykonawca zostały
określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do Regulaminu Przetargu.
Warunki i zasady uczestnictwa w przetargu.
§5
1. W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełniają następujące warunki:
1)
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku; Wykonawca
potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 4 do
Regulaminu)
2)
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwa zamówienia polegające
na dostawie i montażu pomostów o wartości zamówienia powyżej 50 000 zł brutto
każde.
3)
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku; Wykonawca
potwierdza
spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 4 do
Regulaminu);
4
4)
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku:
O zamówienie ubiegać się mogą wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają opłaconą
polisę OC w wysokości co najmniej 80 000 zł, a w przypadku jej braku innego
dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
5)
Nie podlegają wykluczeniu z udziału w przetargu
2. Wykluczeniu z przetargu podlegają:
1) wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed datą ogłoszenia przetargu wyrządzili
szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie
została dobrowolnie naprawiona do dnia ogłoszenia przetargu, chyba że niewykonanie
lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie
ponosi odpowiedzialności;
2) wykonawcy, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość
ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawcy, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
5
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom
osób
wykonujących
pracę
zarobkową,
przestępstwo
przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w
celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających
na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową,
przestępstwo
przekupstwa,
przestępstwo
przeciwko
obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na
podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary;
6
3. Z udziału w przetargu wyklucza się również:
1) wykonawców,
którzy
wykonywali
bezpośrednio
czynności
związane
z
przygotowaniem prowadzonego przetargu lub posługiwali się w celu sporządzenia
oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych
wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
2) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik
prowadzonego przetargu;
3) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
przetargu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone
dokumenty zawierają błędy
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły
„spełnia – nie spełnia”. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie
wykluczeniem wykonawcy.
Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków
uczestnictwa w przetargu
§6
1. W celu potwierdzenia spełnia warunków udziału w przetargu wykonawcy składają w
formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę następujące dokumenty:
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
7
organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert;
Uwaga!
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udział w przetargu do oferty należy
dołączyć dokumenty wymagane w § 6 punkcie 1 Regulaminu dotyczące wszystkich
wykonawców wspólnie ubiegających się o udział w przetargu.
2. W celu potwierdzenia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i
doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) wykazu wykonanych zamówień w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem
ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, potwierdzającego wykonanie w tym okresie co najmniej: co najmniej co
najmniej dwóch zamówień polegających na dostawie i montażu pomostów o
wartości zamówienia powyżej 50 000 zł brutto każde.
Wykaz, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3
do Regulaminu,
powinien
zawierać: krótki opis robót (rodzaj robót), wartość wykonanych robót, daty i
miejsca ich wykonania oraz zamawiającego z danymi kontaktowymi. Do wykazu
należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane
należycie /np.referencje, protokoły odbioru/.
3. W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający żąda
następujących dokumentów:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w przetargu i
nie
podleganiu wykluczeniu z udziału w przetargu (załącznik nr 4 do Regulaminu).
8
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące:
1)
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2)
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
3)
charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
4)
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
Wykaz dokumentów składających się na ofertę wraz z załącznikami, które wykonawcy
są zobowiązani dostarczyć zamawiającemu:
§7
1. Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w przetargu i niepodleganiu
wykluczeniu z przetargu (załącznik nr 4 do regulaminu).
2. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 5 do regulaminu).
3. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu określone w § 6 Regulaminu
4. Pełnomocnictwo jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych
czynności dokumentem rejestracyjnym oraz w przypadku podmiotów występujących
wspólnie.
5.
Wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć
podwykonawcom. Brak oświadczenia w sprawie powierzenia wykonania części
zamówienia podwykonawcom, uznany będzie za zobowiązanie do samodzielnego
wykonania zamówienia.
Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginale lub w kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
9
Opis sposobu przygotowania oferty
§8
1. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji i przedstawić ofertę
zgodnie z jej wymaganiami.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną – jednoznacznie
opisaną propozycję obejmującą całość zamówienia.
3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta musi być sporządzona czytelnie na piśmie, trwałą techniką, w języku polskim oraz
podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z
aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
5. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz aby wszystkie strony dokumentów
składające się na ofertę były kolejno ponumerowane.
6. Wszystkie strony dokumentów, składające się na ofertę powinny być w sposób trwały ze
sobą połączone (np. zszyte, zbindowane), a strona tytułowa powinna zawierać następujące
informacje:
1. Przedmiot przetargu,
2. Nazwę, adres siedziby firmy, adres do korespondencji Wykonawcy, (jeżeli jest inny
niż adres siedziby),
3. Numer telefonu, numer faksu, adres mailowy, numer NIP,
7. Ofertę przedkłada się Zamawiającemu w jednym egzemplarzu.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń pomiędzy zamawiającym a wykonawcą
w walutach obcych. Wzajemne rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej
(PLN).
9. Ofertę, oświadczenia oraz dokumenty należy złożyć zabezpieczone w sposób
uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert.
10.
Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (paczce), zewnętrznej
zaadresowanej na:
PRZETARG
Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego, ul. Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin
10
Zakup i posadowienia dwóch pontonów pływających na terenie przystani JK AZS w ramach
Projektu „Modernizacja i przebudowa infrastruktury portu jachtowego Jacht Klubu AZS w
Szczecinie w ramach Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego
Nie otwierać przed: 10 .03.2015r. godz. 16.30
11.
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać
ofertę. Ze zmiany oferty musi jednoznacznie wynikać, które postanowienia oferty są
zmieniane.
Wadium
§9
1.
Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości
5 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy).
2.
Wykonawcy wnoszą wadium w terminie do dnia 10.03.2015 r. do godz. 14:00.
Wadium może być wnoszone w formach:
1) w gotówce – przelewem na konto Zamawiającego: 92 1540 1085 2098 5313 3504
0001 w Banku Ochrony Środowiska S.A. W Warszawie Oddział w Szczecinie ul. Monte
Cassino 16, 70-466 Szczecin (w tytule należy wpisać numer referencyjny)
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym),
gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych
przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r.
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - oryginał dokumentu
powinien być w osobnej kopercie z dopiskiem WADIUM złożony w Biurze
Zamawiającego, na terenie przystani JK AZS, ul. Przestrzenna 9, w Szczecinie razem z
ofertą, natomiast kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem powinna zostać
zamieszczona w ofercie.
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz
zamawiającego w przypadku gdy:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
4) gdy odmówi uzupełnienia dokumentów, które nie są niezbędne do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na wezwanie zamawiającego.
11
4.
W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub
gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie
wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium
nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta
gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w
pkt 3 bez potwierdzania tych okoliczności,
2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania
ofertą,
3) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
5.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach.
6.
Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie
przez zamawiającego wykluczony a oferta uznana za odrzuconą.
7.
W ofercie należy wpisać nr konta, na który zamawiający będzie mógł zwrócić wadium
lub do oferty załączyć upoważnienie dla osoby, której zamawiający będzie mógł zwrócić
wadium.
8.
Wadium wniesione w gotówce Zamawiający przechowa na rachunku bankowym.
9.
Dyspozycję w zakresie wypłaty wadium wpłaconego w formie gotówki, Zamawiający
zwraca wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana
jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z
odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie nie złożył dokumentów lub
oświadczeń, które są niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z
przyczyn nieleżących po jego stronie.
10.
Dyspozycję w zakresie wypłaty wadium wpłaconego w formie pieniężnej, dla
Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający
przekaże do właściwego oddziału banku wykonawcy niezwłocznie po zawarciu umowy
oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11.
Na wniosek Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą
zamawiający zaliczy wadium wpłacone w gotówce na poczet zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
12
12.
Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek wykonawcy, który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu
zwrócono wadium na podstawie pkt. 10 , jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia
odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium
w terminie określonym przez zamawiającego.
14.
Jeżeli wadium zostanie wniesione w gotówce Zamawiający zwróci je wraz z
odsetkami wynikającymi umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
Termin związania ofertą:
§ 10
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Sposób porozumiewania się i przekazania oświadczeń i dokumentów oraz osoby
uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami oraz informacja o udzielaniu
wyjaśnień dotyczących regulaminu
§11
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz skargi będą przekazywane
pisemnie pocztą lub faksem. Jeżeli przekazanie dokumentu lub informacji nastąpi
faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
2. Zamawiający dopuszcza możliwości porozumiewania się z Wykonawcami drogą
elektroniczną.
3. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcami jest Witold Krochmal, kom.
531404925
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści regulaminu,
kierując swoje zapytania na piśmie (pocztą, faxem lub pocztą elektroniczną).
5. W szczególnie uzasadnionym przypadku, Zamawiający może w każdym czasie przed
upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Regulaminu. O każdej zmianie
13
Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którym przekazano
regulamin oraz umieszczając informacje o zmianie na własnej stronie internetowej.
6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty oraz termin i warunki otwarcia ofert
§ 12
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Jacht Klub AZS Szczecin, ul.
Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin, Termin składania ofert upływa w dniu 10.03.2015 godz.
14.00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez
otwierania.
2. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu
10.03.2015 godz. 16.30 w siedzibie
Zamawiającego tj., Jacht Klub AZS Szczecin, ul. Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin
Tryb przeprowadzenia przetargu
§ 13
1.
Przetarg przygotowuje i prowadzi Komisja przetargowa powołana przez Zarząd Jacht
Klub AZS w Szczecinie
2.
Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej.
3.
Część jawna przetargu odbywa się w obecności Oferentów, w trakcie, której komisja
przetargowa:
a) Ustala liczbę otrzymanych ofert
b) Otwiera koperty z ofertami, w kolejności ich wpłynięcia, podając:
- nazwę i adres oferenta, którego oferta jest otwierana
- treść informacji dotyczących ceny oferty
c) odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu, jeżeli zostały złożone
po wyznaczonym terminie
4.
Komisja przetargowa w części niejawnej:
a) dokonuje szczegółowej analizy ofert pod względem ważności złożonych oświadczeń i
dokumentów, zgodności z treścią Regulaminu, po czym dokonuje oceny
zakwalifikowanych jako prawidłowe ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub
ustala, że żadna z ofert nie nadaje się do przyjęcia
14
b) sporządza i podpisuje protokół, (data podpisania protokołu jest datą zakończenia
przetargu).
c) o wynikach przetargu zawiadamia niezwłocznie wszystkich Wykonawców na piśmie.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie
kryteriów określonych w Regulaminie zostanie dodatkowo powiadomiony o terminie i
miejscu podpisania umowy .
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty.
6. Jeżeli w postępowaniu przetargowym, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej
ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa
wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert
dodatkowych, z tym że ich cena nie może być wyższa od wcześniej zaproponowanej
Kryteria i sposób oceny ofert
§ 14
1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Wykonawca podaje cenę ryczałtową oferty prawidłowo wypełniając „Formularz
Oferty” Załącznik nr 2 do Regulaminu.
b) Wykonawca oblicza cenę oferty brutto z podatkiem VAT – 23%.
c) Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
2. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (cena 100%).
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:
najniższa cena
C = ---------------------------------------- x 100 pkt.
cena w ofercie ocenianej
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny umownej po podpisaniu umowy jeżeli
15
zmiana ta wynika ze zmiany stawek podatku VAT.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w Regulaminie i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza
(otrzyma największą ilość punktów) w oparciu o wyżej podane kryteria wyboru.
5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę w
siedzibie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zawarcie umowy
§ 15
1. Informacje o warunkach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy.
1)
Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest skontaktować się z
Zamawiającym i uzgodnić termin podpisania umowy.
2)
Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy
stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu Przetargu.
3)
Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach
określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
2. Termin i miejsce zawarcia umowy.
Umowa zostanie zawarta w siedzibie zamawiającego, przed upływem terminu związania
ofertą,
3. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania
zmian zawartej umowy:
a) Konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu:
- działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności,
- z przyczyn zależnych od Zamawiającego,
- w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych lub uzupełniających;
przy czym nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych
w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod
uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof).
b) Konieczność wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz itp.
c) konieczność wprowadzenie zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji Przedmiotu
Umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony
16
przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy
bądź zwiększających użyteczność Przedmiotu Umowy
Postanowienia końcowe
§ 16
1. Przetarg jest ważny, choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki
określone w ogłoszeniu i Regulaminie.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania przetargu. Odwołanie przetargu może
nastąpić bez podania przyczyn w każdym czasie.
3. Uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z wyborem oferenta do
Zamawiającego Skargę wnosi się najpóźniej w terminie 3 dni od dnia zawiadomienia o
wynikach przetargu. Skargę uważa się za wniesioną z chwilą, gdy dotarła ona do
Zamawiającego przetargu w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. W przypadku
wniesienia skargi dalsze czynności związane z zakończeniem przetargu ulegają
wstrzymaniu, a okres związania z ofertą ulega zawieszeniu. Zamawiający rozstrzyga skargę
w terminie do 2 dni roboczych, rozstrzygnięcie Zamawiającego jest ostateczne. Oferent
wnoszący skargę nie może następnie wnieść skargi powołując się na te same okoliczności.
§ 18
W zakresie nie unormowanym postanowieniami Regulaminu zastosowanie mają odpowiednie
przepisy prawa polskiego.
§ 19
Spory na tle wykonywania zobowiązań wynikających z treści niniejszego Regulaminu
poddaje się pod rozstrzygniecie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 20
Każdy z oferentów jest związany treścią niniejszego Regulaminu.
§ 21
Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia jego zatwierdzenia.
Załączniki:
17
1. Opis przedmiotu Zamówienia 1
2. Wzór umowy – zał. Nr 2
3. Wykaz wykonanych zamówień w zakresie dostawy i montażu pomostów – zał. Nr 3
4. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału – Zał. Nr 4
5. Formularz ofertowy – zał. nr 5
18