Protokół końcowy postępowania prowadzonego w trybie pisemnego

Protokół końcowy postępowania prowadzonego w trybie pisemnego nieograniczonego przetargu ofertowego na: Wynajem
lokalu użytkowego mieszczącego się w Muzeum Regionalnym w St. Woli przy ul. Sandomierskiej 1 z przeznaczeniem na
PROTOKÓŁ KOŃCOWY POSTĘPOWANIA
prowadzenie Restauracji Art Cafe na okres 5 lat, Nr: MR–AG–221/A/2016
Nr sprawy: MR–AG–221/ A /2016.
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie pisemnego nieograniczonego przetargu ofertowego na: Wynajem lokalu
użytkowego mieszczącego się w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli przy ul. Sandomierskiej 1
z przeznaczeniem na prowadzenie Restauracji Art Cafe - na okres 5 lat,
I.
Ogłoszenie o przetargu ofertowym opublikowano w dniu 16.09.2016 r. w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie
internetowej Zamawiającego: www.muzeum.stalowawola.pl/bip
II.
Nazwa i adres Oferenta, który jako jedyny złożył ofertę cenową:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Handlowo – Usługowe Piotr Rębisz
ul. K.E.N. 4, 37-450 Stalowa Wola
NIP 865-117-54-66, REGON 830354422
III. Otwarcia oferty dokonano w dniu 10.10.2016 r. o godz. 12:15 w pokoju nr 14.
IV. Komisja oceniła, że Oferent spełnia wymagania przetargu tzn.: posiada wymagane doświadczenie, jednakże jego oferta
cenowa nie spełnia oczekiwań Wynajmującego.
V.
W związku z sytuacją, że zaoferowana przez Oferenta kwota nie spełniała oczekiwań finansowych Wynajmującego,
Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli postanowił przeprowadzić negocjacje ceny z Oferentem.
VI. W dniu 14.10.2016 r. Wynajmujący zaprosił oferenta do przeprowadzenia negocjacji ceny.
VII. W odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji ceny Oferent odbył dwa spotkania na których negocjowano cenę oraz
ostateczny kształt umowy.
VIII. Strony wynegocjowały miesięczną kwotę 2.000,00 zł brutto z tytułu najmu Art Cafe, jednakże z uwzględnieniem nw.
ustaleń.:
a) Najem Sali Edukacyjnej nie może kolidować z podstawowym zakresem działalności Muzeum, tj. prowadzenie zajęć
edukacyjnych, warsztatów, szkoleń, prelekcji oraz musi uwzględniać zgłoszenie pracownikom Muzeum z minimum 7
dniowym wyprzedzeniem.
b) Wynajmujący wyraził zgodę na zmianę ustawienia sof i stołów w każdej z sal Art Cafe.
c) Wynajmujący wyraził zgodę na montaż namiotu plenerowego na posesji muzeum w okresie wiosenno-letnim, pod
warunkiem jego estetycznego wyglądu.
d) Wynajmujący wyraził zgodę na instalacje grilla na posesji Muzeum.
e) Wynajmujący wyraził zgodę na otwarcie restauracji 5 dni w tygodniu.
f)
Wynajmujący wyraził zgodę na otwarcie restauracji dla gości od godziny 14.00.
Ustalenia dodatkowe:
a) Oferent wyraził zgodę na udzielenie 50% rabatu na obiady dla pracowników Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli.
b) Oferent wyraził zgodę na wykorzystanie namiotu plenerowego przez Wynajmującego do swojej działalności.
c) Oferent będzie honorował rezerwacje najmu Art Cafe w 2017 i 2018 r. wykonane przez poprzedniego najemcę.
d) Wynajmujący rezygnuje z bezpłatnej obsługi gości Muzeum wskazanych przez Wynajmującego, stosownie do potrzeb, w
zakresie parzenia kawy oraz herbaty.
e) Oferent rezygnuje z użytkowania automatycznego ekspresu ciśnieniowego marki Saeco Royal Magic, będącego na
wyposażeniu lokalu, a tym przekazując go Wynajmującemu.
f)
W przypadku organizacji imprez o szacunkowej liczbie gości powyżej 50 osób, Najemca zobowiązany będzie do
zapewnienia stałej fizycznej ochrony budynku Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w liczbie 1 pracownika ochrony.
g) W przypadku organizacji imprez o szacunkowej liczbie gości powyżej 150 osób, Najemca zobowiązany będzie do
zapewnienia stałej fizycznej ochrony budynku Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w liczbie 2 pracowników ochrony.
IX.
Strony ustaliły zawarcie umowy na dzień 1.12.2016 r.
Protokół końcowy postępowania prowadzonego w trybie pisemnego nieograniczonego przetargu ofertowego na: Wynajem
lokalu użytkowego mieszczącego się w Muzeum Regionalnym w St. Woli przy ul. Sandomierskiej 1 z przeznaczeniem na
prowadzenie Restauracji Art Cafe na okres 5 lat, Nr: MR–AG–221/A/2016