dyrektora spółdzielni mieszkaniowej

REGULAMIN
PRZEPROWADZANIA KONKURSU NA STANOWISKO
PREZESA ZARZĄDU – DYREKTORA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „GÓRNIK”
W KATOWICACH
Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzania konkursu na stanowisko Prezesa
Zarządu – Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik” w Katowicach.
I. Ogłaszanie konkursu i tryb składania ofert.
1. Zgodnie z § 16 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik”
w Katowicach konkurs ogłasza i przeprowadza Rada Nadzorcza.
2. Ogłoszenie o terminie i warunkach przeprowadzenia konkursu na stanowisko
Prezesa Zarządu – Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik” w Katowicach
zostanie zamieszczone na stronie internetowej spółdzielni, w prasie lokalnej, na co
najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia konkursu.
Wzór ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
3. Rada Nadzorcza może podjąć decyzję o zamieszczeniu ogłoszenia także w innych
środkach masowego przekazu.
4. Regulamin przeprowadzania konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu – Dyrektora
udostępniony zostanie na stronie internetowej Spółdzielni oraz w sekretariacie
Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik” w Katowicach, przy ul. Mikołowskiej 125a.
II. Komisja konkursowa.
1. Rada Nadzorcza ogłaszająca i organizująca konkurs pełni rolę Komisji Konkursowej,
która liczy 11 osób w tym: 8 Członków Rady Nadzorczej i 3 Członków Spółdzielni –
Członków Rady Nadzorczej oddelegowanych do pełnienia funkcji Członków Zarządu
Spółdzielni.
2. Komisja Konkursowa wybiera ze swojego grona: Przewodniczącego, Zastępcę
i Sekretarza Komisji.
3. Komisja Konkursowa wybiera ze swojego grona trzyosobową Komisję Skrutacyjną,
która przeprowadzi głosownie na stanowisko Prezesa Zarządu – Dyrektora
Spółdzielni.
4. Komisja może upoważnić osoby nie będące jej członkami, do wzięcia udziału
w obradach i w rozmowie kwalifikacyjnej na zasadzie eksperta.
5. Posiedzenia Komisji Konkursowej są protokołowane.
6. Protokół Komisji Konkursowej podpisują wszyscy obecni Członkowie Komisji.
7. Posiedzenia Komisji Konkursowej wymagają obecności co najmniej 2/3 jej składu,
w tym: Przewodniczącego lub Zastępcy.
8. Posiedzenia Komisji Konkursowej zwołuje telefonicznie Przewodniczący Komisji
na co najmniej 3 dni przed terminem posiedzenia, sporządzając stosowną notatkę.
III. Wymagania wobec kandydatów przystępujących do konkursu.
1. Wymagania konieczne:
1) Wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne, prawnicze lub techniczne,
2) co najmniej 10 letni staż pracy, w tym co najmniej 5 letni staż pracy
na stanowiskach kierowniczych,
3) znajomość prawa spółdzielczego i zasad funkcjonowania spółdzielni,
4) znajomość prawnych i ekonomicznych aspektów funkcjonowania podmiotów
gospodarczych w warunkach gospodarki rynkowej,
5) znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami,
6) licencja zarządcy nieruchomości,
7) umiejętność zarządzania majątkiem jednostek gospodarczych,
8) umiejętność kierowania zespołem i zarządzania zasobami ludzkimi oraz
wiedza z zakresu prawa pracy,
9) komunikatywność, rzetelność i umiejętność podejmowania decyzji,
10) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
11) niekaralność za umyślne przestępstwo w tym przestępstwo skarbowe,
12) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku kierowniczym,
13) pełna dyspozycyjność,
14) dobra znajomość obsługi komputera,
15) znajomość Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik” w Katowicach.
IV. Oferta.
1. Oferta zgłoszona przez kandydata w konkursie powinna zawierać:
1) życiorys (CV) wraz ze zdjęciem i list motywacyjny oraz informacje o sposobie
kontaktowania się z kandydatem (adres, telefon kontaktowy, adres poczty email),
2) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających
wykształcenie,
3) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, np.: dyplomów,
zaświadczeń lub certyfikatów,
4) zaświadczenie potwierdzające minimum 10 – letni staż pracy, w tym
co najmniej 5 – letni staż pracy na stanowiskach kierowniczych,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności
(wystawioną nie wcześniej niż 2 miesiące przed datą upływu składania
zgłoszeń),
6) oświadczenie o nie prowadzeniu przeciw kandydatowi postępowania
prokuratorskiego lub sądowego związanego z działalnością gospodarczą,
(wzór 1)
7) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o zdolności
do czynności prawnych, (wzór 1)
8) oświadczenie o rezygnacji, z chwilą wyboru na stanowisko Prezesa Zarządu –
Dyrektora Spółdzielni z działalności konkurencyjnej wobec spółdzielni,
(wzór 2)
9) pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu
zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, (wzór 3)
10) oświadczenie o braku pokrewieństwa lub powinowactwa z członkami Rady
Nadzorczej, (wzór 4)
11) oświadczenie o zachowaniu tajemnicy uzyskanych w toku postępowania
konkursowego danych i informacji dotyczących działalności Spółdzielni,
(wzór 5)
12) aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań
zdrowotnych do pracy na stanowisku kierowniczym (wystawione przez lekarza
medycyny pracy, nie wcześniej niż 2 miesiące przed datą upływu składania
ofert).
13) pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami przeprowadzania
konkursu i ich akceptacji, (wzór 6).
2. Kopie lub odpisy wymaganych dokumentów mogą być poświadczone przez
kandydata. W takim przypadku w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat jest
zobowiązany do przedstawienia Komisji Konkursowej oryginałów lub urzędowych
odpisów poświadczonych przez siebie dokumentów. Niedopełnienie tego warunku
powoduje wykluczenie kandydata z dalszego postępowania konkursowego. Również
w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może przedstawić inne dodatkowe
dokumenty związane z jego ofertą.
3. Zgłoszenia nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po upływie terminu
określonego w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu a kandydaci nie wezmą udziału
w postępowaniu konkursowym.
V. Tryb zgłaszania ofert.
1. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie pisemnej oferty w terminie
podanym w ogłoszeniu.
2. Ofertę zawierającą wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt. IV należy składać w
zaklejonej kopercie bezpośrednio w sekretariacie siedziby Spółdzielni w dni robocze
w godz. 8.00 – 15.00 lub przesłać na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik” w
Katowicach ul. Mikołowskiej 125a, 40 -592 Katowice, z dopiskiem „Postępowanie
konkursowe na stanowisko Prezesa Zarządu - Dyrektora, nie otwierać”.
3. Na kopercie nie umieszcza się danych osobowych kandydata ani jakichkolwiek
innych danych lub znaków.
4. Oferty konkursowe Spółdzielnia rejestruje zapisując datę i godzinę złożenia oraz
nadaje numer wynikający z kolejności jej złożenia. Numer zostaje odnotowany na
kopercie.
VI. Procedura konkursowa.
1. Po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert Przewodniczący Komisji
Konkursowej wyznaczy termin posiedzenia Komisji Konkursowej.
2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja Konkursowa dokona wstępnej oceny ofert
złożonych przez kandydatów na stanowisko Prezesa Zarządu – Dyrektora Spółdzielni
pod kątem prawidłowości i kompletności złożonych dokumentów pod względem
formalnym oraz spełniania wymogów określonych w punkcie III i IV,
3. Odrzuceniu podlegają oferty:
a) nie spełniające wymagań określonych w pkt III,
b) zawierające niekompletne lub nie poświadczone dokumenty wyszczególnione
w pkt. IV. 1.,
c) które zostały złożone po wyznaczonym terminie do składania ofert.
4. O odrzuceniu ofert przez Komisję Konkursową, Rada Nadzorcza zawiadamia
pisemnie kandydatów, których oferty Komisja Konkursowa odrzuciła oraz odsyła im
dokumenty drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru.
5. Do rozmów kwalifikacyjnych Komisja Konkursowa zaprasza wszystkich kandydatów
spełniających wymagane kryteria, których oferty nie zostały odrzucone.
6. Komisja Konkursowa pisemnie (w tym: e-mail) i telefonicznie zawiadamia kandydata
o zakwalifikowaniu do dalszego etapu postępowania konkursowego podając termin
i miejsce rozmowy.
7. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane będą w siedzibie Spółdzielni, a kandydaci
zostaną powiadomieni co najmniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem rozmowy.
8. Na rozmowę kwalifikacyjną kandydat powinien zabrać ze sobą dokument tożsamości.
9. Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej oraz oceny kandydatów będą między innymi:
a) tematy dotyczące działalności spółdzielni mieszkaniowej,
b) strategia rozwoju oraz wizja działalności spółdzielni na najbliższe lata,
c) sprawdzanie wiedzy w zakresie zarządzania i kierowania zespołami
pracowników,
d) znajomość aktualnego statutu spółdzielni i zagadnień finansowych spółdzielni,
e) innych spraw będących w zainteresowaniu członków Komisji Konkursowej.
VII. Rozstrzygnięcie konkursu.
1. Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych Komisja Konkursowa dokona wyboru
kandydata na Prezesa Zarządu - Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik”
w Katowicach, w drodze głosowania tajnego zwykłą większością głosów,
w następujący sposób:
a) na kartach do głosowania nazwiska wszystkich kandydatów, uczestniczących
w rozmowach kwalifikacyjnych, umieszczone są w porządku alfabetycznym,
b) aby głos był ważny każdy uprawniony do głosowania członek Komisji
Konkursowej pozostawia na karcie do głosowania jedno nieskreślone
nazwisko wybranego przez siebie kandydata,
c) głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności
Komisji Skrutacyjnej,
d) liczenie głosów dokonywane jest przez wybraną spośród członków Komisji
Konkursowej – Komisję Skrutacyjną.
e) kandydatem wybranym na stanowisko Prezesa Zarządu – Dyrektora
Spółdzielni zostaje ta osoba, która uzyskała największą ilość głosów pod
warunkiem, że ilość ta przekracza 50% ważnie oddanych głosów
f) w przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów równej
najwyższej ilości głosów, głosowanie w stosunku do tych kandydatów
przeprowadza się ponownie (jednak nie więcej niż 3 krotnie).
Wybranego kandydata Komisja Konkursowa proponuje Radzie Nadzorczej
na stanowisko Prezesa Zarządu – Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik”
w Katowicach i przekazuje Radzie Nadzorczej dokumentację konkursu oraz kończy
swoją działalność.
2. Rada Nadzorcza unieważnia konkurs i dokonuje ogłoszenia ponownego konkursu
jeżeli:
a) na konkurs nie wpłynęła żadna oferta
b) żadna ze złożonych ofert nie spełniła wymogów formalnych określonych
w pkt. III i IV. 1,
c) w wyniku głosowania, o którym mowa w pkt. VII. 1, nie dokonano wyboru
Prezesa Zarządu – Dyrektora Spółdzielni
3. W przypadku zaistnienia jednej z przyczyn określonych w pkt. VII. 2, procedurę
konkursu rozpisuje się na nowo w terminie nie dłuższym niż miesiąc od terminu
pierwszego konkursu.
4. W przypadku gdy zwycięzca konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu – Dyrektora
Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik” w Katowicach zrezygnował z podpisania umowy
na to stanowisko, Rada Nadzorcza podejmuje decyzję albo o powierzeniu funkcji
Prezesa Zarządu – Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik” w Katowicach
osobie, która w głosowaniu, o którym mowa w pkt. VII. 1. uzyskała kolejno największą
ilość głosów albo o rozpisaniu nowego konkursu.
5. Rada Nadzorcza powiadomi pisemnie kandydatów uczestniczących w postępowaniu
konkursowym o jego wynikach oraz dokona, drogą pocztową za potwierdzeniem
odbioru, zwrotu złożonych dokumentów kandydatom, którzy nie zostali wybrani
na stanowisko Prezesa Zarządu – Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik”
w Katowicach.
6. Rada Nadzorcza zastrzega sobie możliwość zakończenia postepowania
konkursowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
VIII. Powołanie Prezesa Zarządu – Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik”
w Katowicach.
1. Powołanie Prezesa Zarządu – Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik”
w Katowicach następuje w drodze uchwały Rady Nadzorczej.
2. Rada Nadzorcza na posiedzeniu z udziałem powołanego Prezesa Zarządu –
Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik” w Katowicach zawiera z nim umowę
o pracę stosownie do wymogów kodeksu Pracy.
3. Wynagrodzenie za pracę wybranego Prezesa Zarządu - Dyrektora Spółdzielni
Mieszkaniowej „Górnik” w Katowicach określa uchwała Rady Nadzorczej.
IX. Postanowienia końcowe.
1. Regulamin niniejszy został uchwalony Uchwałą Nr 99/2012 z dnia 10.12.2012r. Rady
Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik ”w Katowicach i obowiązuje z dniem
uchwalenia.
2. Do regulaminu dołączone są, jako załączniki ogłoszenie o konkursie na Prezesa
Zarządu – Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej „Górnik” w Katowicach oraz wzory
oświadczeń.