ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej

PREZYDENT MIASTA OTWOCKA
ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock
tel.: +48 (22) 779 20 01 (do 06); fax: +48 (22) 779 42 25
www.otwock.pl
e-mail: [email protected]
Otwock, dnia 18.01.2017 r.
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty cenowej na zadanie:
„wykonanie prac związanych z demontażem, konserwacją, przechowywaniem oraz montażem świetlnych
dekoracji świątecznych w ilości 307szt.”
Zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
- art. 4 ust 8 ustawy prawo zamówień publicznych
1.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z demontażem, konserwacją, przechowywaniem
na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy oraz montaż świetlnych dekoracji świątecznych w ilości 307szt w Otwocku
w 2017 roku. Instalacje na słupach 300szt., instalacje nad ulicami 6 szt., jeden komplet instalacji
przestrzennej przy Urzędzie Miasta Otwocka.
Na przedmiot zamówienia składają się wszystkie inne prace i materiały towarzyszące, niezbędne do
prawidłowego wykonania przedmiotu zmówienia, w tym zabezpieczenie terenu podczas prowadzenia prac
oraz uporządkowania terenu w rejonie wykonywanych prac po ich zakończeniu.
Oszacowania zakresu robót do wykonania przedmiotu zamówienia należy dokonać na podstawie wizji
lokalnej w terenie.
2.
Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena – 100%
3.
Oferta ma zawierać następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy
2) kopię uprawnień do wykonywania Prac Pod Napięciem na liniach napowietrznych i kablowych Niskiego
Napięcia odpowiadające zakresowi przedmiotowych prac
3) oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 1
4.
Wymagany termin realizacji zamówienia : do 31.12.2017 roku, w terminie 7 dni od zlecenia wykonania.
5.
Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:
1) Cenę należy wliczyć:
a) wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia.
b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT,
Cena ryczałtowa podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres
ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Należy podać cenę zbiorczą za
wykonanie wszystkich przystanków oraz cenę za wykonanie przystanków wg. poszczególnych załączników.
Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom.
6.
Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do 24.01.2017 dnia do godz. 9.30 w zaklejonej kopercie w
siedzibie zamawiającego: Biuro Obsługi Mieszkańców – bud. „b” pok. 1 w Biurze Obsługi Mieszkańca
Urzędu Miasta Otwocka, ul. Armii Krajowej 5
a) Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
 ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić
nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis:
„Wykonanie prac związanych z demontażem, konserwacją, przechowywaniem oraz montażem świetlnych
dekoracji świątecznych w ilości 307szt.”
 cena w ofercie ma być wyrażona cyfrowo i słownie,
 oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
b) Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zniszczona.
c) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę cenową przed terminem
upływu jej składania.
7.
Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:
a)
Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi 24.01.2017 godz.10,00 w siedzibie zamawiającego:
Urząd Miasta Otwocka, ul. Armii Krajowej 5, bud. „B”, pok. 31
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
Andrzej Hałaczkiewicz tel. 22 779 21 11
Piotr Michalak
8.
Dodatkowe informacje
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania postępowania bez podania przyczyny oraz
udzielenia zamówienia w części.
...................................., dnia…………r.
Zamawiający:
Gmina Otwock, którą reprezentuje
Prezydent Miasta Otwocka,
ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock,
tel. 22 779 20 01
Wykonawca / zarejestrowana nazwa/ imię i nazwisko, pesel osoby reprezentującej:.....................................
adres Wykonawcy: ulica ....................................... nr domu .....
kod ..................... miejscowość ...........................................................
powiat ................................. województwo ........................................
tel.: .....................................
fax: .................................
REGON:................................
NIP: ................................
OFERTA CENOWA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
„Wykonanie prac związanych z demontażem, konserwacją, przechowywaniem oraz montażem świetlnych
dekoracji świątecznych w ilości 307szt”
1.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia;
Część 1 – DEMONTAŻ ŚWIETLNYCH DEKORACJI ŚWIĄTECZNYCH
Ilość punktów
Koszt demontażu
Koszt demontażu
Stawka
Koszt demontażu
Czas wykonania demontażu
dekoracyjnych
jednego punktu netto
wszystkich punktów
podatku VAT
wszystkich punktów brutto
wszystkich punktów
[szt.]
[zł]
netto [zł]
[%]
[h]
[dni]
I
2.
3.
4.
5.
6.
307
Część 2 – KONSERWACJA,
ŚWIĄTECZNYCH
Koszt konserwacji,
Ilość punktów
przechowania i
dekoracyjnych
montażu jednego
[szt.]
punktu netto
[zł]
I
PRZECHOWYWANIE
Koszt konserwacji,
przechowania i montażu
wszystkich punktów
netto [zł]
2.
3.
I
MONTAŻ
Stawka
podatku VAT
[%]
ŚWIETLNYCH
Koszt konserwacji,
przechowania i montażu
DEKORACJI
Czas wykonania montażu
wszystkich punktów brutto
4.
wszystkich punktów
[h]
5.
307
2.
Oświadczam, że zapoznałem się w terenie z zakresem prac do wykonania, zawarte w zaproszeniu do
złożenia oferty cenowej warunki umowy akceptuję bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku
przyjęcia mojej oferty jako najkorzystniejszej do zawarcia umowy na ww. warunkach.
3.
Oświadczam, że posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych
niniejszym zamówieniem, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.
Załącznikami do oferty cenowej są:
5.
Aktualne uprawnienia do wykonywania Prac Pod Napięciem na liniach napowietrznych i kablowych
Niskiego Napięcia odpowiadające zakresowi przedmiotowych prac..
Dnia .....................
.............................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
[dni]
6.