ZAŁĄCZNIK NR 5 – Wzór umowy

ZAŁĄCZNIK NR 5 – Wzór umowy
UMOWA NR ........... /2016
będąca wynikiem przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu
nieograniczonego z dnia ................... r. na podstawie Art. 39 ustawy „Prawo Zamówień Publicznych z
dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zawarta w dniu ...................... r.
w Elblągu pomiędzy Szpital Miejski św. Jana Pawła II w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul.
Komeńskiego 35 zwanym dalej „Zamawiającym", w imieniu, którego działa:
lek. med. MIROSŁAW GORBACZEWSKI - Dyrektor Szpitala
NIP: 578-310-44-67,
REGON: 281098840
a …………………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Sprzedającym”, w imieniu, którego działa:
..........................................................................
..........................................................................
NIP ............................. REGON ..........................
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa produktów spoŜywczych tj. Pakiet ………… -.......................
przez Sprzedającego zgodnie ze złoŜoną ofertą na podstawie formularza ofertowego
stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§2
1. śywność będąca przedmiotem umowy musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym
z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami lub równowaŜnymi, prawem Ŝywnościowym
oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP i systemu HACCP.
2. śywność będzie dostarczona transportem Sprzedającego, zgodnie z obowiązującymi
zasadami GMP/GHP.
3. Zamawiający zamawia u Sprzedającego towar z dostawą na koszt i ryzyko
Sprzedającego, loco magazyn Zamawiającego.
4. Sprzedający dostarczy towar specjalistycznym transportem własnym lub innego
przewoźnika. Sprzedający jest zobowiązany do wniesienia towaru do magazynu
Zamawiającego.
5. Dowóz towaru odbędzie się transportem ubezpieczonym, na koszt Sprzedającego.
6. Sprzedający bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu
wyrobów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
7. Zamawiający wymaga dostarczania towaru do magazynu w godzinach od godz. 700
do godz.1000
8. Dostarczana Ŝywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem
identyfikacyjnym partii produkcyjnej, umoŜliwiającym identyfikację artykułu rolnospoŜywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umoŜliwiające ich
identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
Ŝywnościowego.
9. W przypadku otrzymania Ŝywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej, handlowej czy braku
dokumentów jakościowych Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację
osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy chyba, Ŝe do stwierdzenia niewłaściwej jakości
towarów dojdzie w terminie późniejszym.
10. W przypadku dostarczenia towaru z wadami (dotyczy to takŜe zmiany ilości towaru lub
niezgodności asortymentu) Zamawiający w ramach postępowania reklamacyjnego moŜe
odmówić jego przyjęcia i Ŝądać wymiany na towar wolny od wad. W przypadku uwzględnienia
słuszności reklamacji, Sprzedający zobowiązany jest, w terminie 24 godzin od chwili
zgłoszenia reklamacji, do dostarczenia towaru wolnego od wad bez prawa Ŝądania
dodatkowych opłat z tego tytułu.
Nr sprawy 16/2016
str. 1 / 4
ZAŁĄCZNIK NR 5 – Wzór umowy
11. Zamawiający, wedle własnego uznania moŜe zrezygnować z Ŝądania wymiany towaru na
towar wolny od wad w przypadku, gdy otrzymanie towaru, wskutek braku zachowania
terminu, stało się dla Zamawiającego zbędne.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o sposobie regulowania powstałych
niedoborów, wymianie towaru na wolny od wad lub korekcie faktury.
13. W przypadku dostarczenia towaru środkiem transportu niespełniającym wymagań
ustawowych, Zamawiający moŜe odmówić jego przyjęcia, Ŝądając wymiany towaru i
ponownego dostarczenia go środkiem transportu spełniającym wymagania, w czasie do 24
godzin licząc od momentu stwierdzenia dostawy wadliwym środkiem transportu.
Zamawiający, wedle własnego uznania, moŜe zrezygnować z Ŝądania wymiany towaru na
towar wolny od wad w przypadku, gdy otrzymanie towaru, wskutek braku zachowania
terminu, stało się dla Zamawiającego zbędne. W takim przypadku Zamawiającemu słuŜy
prawo Ŝądania korekty faktury.
14. Sprzedający zobowiązuje się przekazywać Ŝywność bezpośrednio osobie upowaŜnionej do
odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawiania Ŝywności przez
Sprzedającego bez nadzoru lub osobom nieupowaŜnionym.
15. Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej Ŝywności, będzie potwierdzany przez
upowaŜnionego pracownika Zamawiającego.
16. Sprzedający zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych
informacji w celu dokonania oceny ilościowo – jakościowej odbieranej Ŝywności.
17. Jako koordynatora w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający
wyznacza Kierownika Działu śywienia – p. Danutę Karwacką tel. (55) 239-45-60
18. Jako koordynatora w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy Sprzedający
wyznacza ............................................................................. tel. .................................... .
§3
1. Strony zgodnie ustalają, iŜ dostawy towaru będą odbywały się wg cen jednostkowych zawartych w
ofercie Sprzedającego.
2. Całkowita wartość zamówienia wynosi .............. zł netto + .......... zł VAT = ............ zł brutto
(słownie: .............................................................................................................................. ).
3. W powyŜszej kwocie zawarty jest koszt naleŜnych opłat celnych i opłat podatkowych.
4. Zapłata naleŜności za dostarczony towar nastąpi w formie polecenia przelewu, z rachunku
Zamawiającego na rachunek bankowy Sprzedającego umieszczony na fakturze, w terminie do
30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uwaŜa się za
zachowany, jeŜeli obciąŜenie rachunku dłuŜnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
5. Na oryginale faktury wysyłanej do Zamawiającego, Sprzedający wymieni:
1)asortyment środków spoŜywczych, (tylko i wyłącznie produktów będących przedmiotem umowy,
posługując się nazewnictwem środków spoŜywczych zawartym w umowie),
2) opakowanie jednostkowe środka spoŜywczego,
3) ilość towaru zgodną z ilością na specyfikacji wysyłkowej (WZ),
4) jednostkę miary,
5) cenę jednostkową netto,
6) stawkę podatku VAT,
7) kwotę VAT,
8) wartość brutto,
9) nr umowy.
6. Wystawiona przez Sprzedającego faktura winna zawierać asortyment wynikający z umowy.
JeŜeli dostawa dotyczy towaru z dwóch róŜnych umów, Sprzedający zobowiązany jest do
wystawienia jednej faktury.
7. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu HDI – Handlowego
Dokumentu Identyfikacyjnego dołączonego do faktury.
8. W przypadku niedopełnienia powyŜszych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty
całości lub części naleŜności do czasu uzupełnienia dokumentów i skorygowania faktury, przy
czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia bądź daty dostarczenia skorygowanej
faktury.
9. Sprzedający zobowiązuje się, pod rygorem nieopłacenia faktury przez Zamawiającego, do
dostarczenia wyłącznie produktów będących przedmiotem umowy oraz w ilościach i wartości
przewidzianych umową.
Nr sprawy 16/2016
str. 2 / 4
ZAŁĄCZNIK NR 5 – Wzór umowy
10. W przypadku przekroczenia ilości i wartości dostaw ( takŜe ilości i wartości dostaw wynikających z
poszczególnych zamówień) oraz zmiany asortymentu wymienionego w Załączniku Nr 2
Formularz ofertowy, Zamawiający odmówi dokonania z tego tytułu zapłaty.
§4
Umowa zawarta zostaje na okres jednego roku tj.: od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.
§5
1. Sprzedający gwarantuje stałość utrzymania cen w trakcie trwania umowy, tj.: w okresie 12
miesięcy na podstawie złoŜonej oferty.
2. Sprzedający moŜe dokonać zmiany cen określonych w załączniku wymienionym w § 1 ust. 1
niniejszej umowy tylko i wyłącznie w przypadku zmiany cen u producenta dla partii towarów
zamawianych po dniu wprowadzenia. Sprzedający zobowiązany jest zawiadomić
Zamawiającego o tym fakcie i udokumentować zmianę ceny na wyŜszą.
3. Sprzedający zobowiązany jest do obniŜki cen w przypadku sezonowych obniŜek cen
rynkowych na dany produkt bez konieczności sporządzania aneksu.
4. Zmiana cen na wyŜsze moŜe nastąpić tylko i wyłącznie po podpisaniu aneksu przez obie
strony.
5. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy,
strony dopuszczają moŜliwość zmiany stawek podatkowych obowiązujących w umowie
zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formie aneksu do niniejszej umowy.
§6
Strony ustalają, Ŝe obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne z tytułów:
1. Sprzedający zapłaci kary w przypadku nieterminowych dostaw w wysokości 0,3% wartości
zamówienia częściowego brutto za kaŜdy dzień zwłoki.
2. Sprzedający zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu 10% wartości zamówienia brutto,
określonej § 3 pkt.2 , w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy z winy Sprzedającego.
3. Za szkody wynikłe z niewykonania lub nienaleŜytego wykonania innych zobowiązań umowy, dla
których nie przewidziano kar umownych strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach
wynikających z Kodeksu Cywilnego.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego wysokość
zastrzeŜonych kar umownych.
5. JeŜeli naleŜność określona w § 3 pkt. 2 nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie
Sprzedający moŜe naliczyć ustawowe odsetki, chyba Ŝe strony postanowią inaczej.
§7
1. Zamawiający dopuszcza moŜliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 Ustawy Prawo
zamówień publicznych.
2. KaŜda ze stron moŜe odstąpić od umowy w przypadku naruszenia przez drugą stronę istotnych
postanowień umowy po pisemnym wezwaniu do usunięcia uchybień.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku otrzymania towaru niezgodnego pod względem jakości i ilości,
jeŜeli Sprzedający odmówi wymiany towaru na zgodny z udzielonym zamówieniem.
4. Rozwiązanie umowy moŜe nastąpić z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.
5. Wszelkie zmiany i uzupełniania umowy wymagają formy pisemnej.
§8
W razie nie dostarczenia przez Sprzedającego, zamówionego towaru, będącego przedmiotem
umowy, zgodnie z przedłoŜoną ofertą, Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość nabycia towaru u
innego przedsiębiorcy. W przypadku wystąpienia róŜnicy wynikającej z wyŜszej ceny Zamawiający
moŜe wystąpić do Sprzedającego o zwrot róŜnicy w cenie.
Nr sprawy 16/2016
str. 3 / 4
ZAŁĄCZNIK NR 5 – Wzór umowy
§9
1. Sprzedający nie moŜe bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2. Sprzedający zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego, w
całości lub w części, naleŜnego na podstawie niniejszej umowy. W razie nie wywiązania się z
niniejszego zobowiązania, Sprzedający zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
wartości przekazanego świadczenia.
§ 10
1. Ewentualne spory dotyczące wykonania umowy strony zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu
Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie pisemnymi aneksami
podpisanymi przez obie strony.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze
stron.
SPRZEDAJĄCY
Nr sprawy 16/2016
ZAMAWIAJĄCY
str. 4 / 4