72 - Akademia Morska w Gdyni
Transkrypt
72 - Akademia Morska w Gdyni
72 3.2. JEDNOSTKI MIĘDZYWYDZIAŁOWE I OGÓLNOUCZELNIANE 3.2.1. STUDIUM JĘZYKÓW OBCYCH 1. Rozliczenie godzin dydaktycznych (rok akademicki 2008/2009) Katedra Liczba nauczycieli akademickich Suma pensum Stan na 31.12.2010 Stan na 31.12.2010 Liczba zrealizowanych godzin* studia studia stacjonarne niestacjonarne SJO 27 osób (w tym: 1 osoba na urlopie wychowawczym, 1 osoba na urlopie macierzyńskim, 1 osoba na urlopie bezpłatnym) 9.780 7305 Razem 27 9.780 7305 Suma* Ponad pensum* 9280 551 9280 551 1975 (w tym 60 godz. przeprowadziła mgr T. Gegenava umowa- zlecenia z Wydziałem Mechanicznym) 1975 * dane dotyczą roku akademickiego 2009/2010 2. Baza dydaktyczna Studium Języków Obcych posiada 2 laboratoria językowe - B-303 i B-317. Sale te wyposażone są w sprzęt audio-video (kamery, magnetowidy, monitory) oraz prowadzi zajęcia w laboratoriach komputerowych – A-232 – Wydział Mechaniczny (zajęcia tylko z języka angielskiego), C-227 - Wydział Elektryczny i A-213 – Wydział Nawigacyjny (odbywają się tam również inne zajęcia dydaktyczne), z których każde posiada 16 stanowisk komputerowych. Posiadamy ponadto wyposażenie wspomagające proces dydaktyczny, (m.in. urządzenia kserograficzne do powielania materiałów dydaktycznych, komputery stacjonarne, rzutnik multimedialny oraz 2 laptopy). 3. Rozwój kadry 3.1. Skład osobowy katedr (na 31.12.2010) adiunkci starsi wykładowcy wykłado wcy asystenci SJO 1 16 6 - Razem 1 16 6 - profesorowie docenci Katedra inni pracownicy dydaktyczni prac. inż.techn. Prac. admin istr. Razem 4 lektor 1 - 28 4 lektor . 1 - 28 3.2. Stopnie naukowe doktoraty habilitacje rozpoczęte w minionym roku akademickim będące w toku zakończone w minionym roku akademickim rozpoczęte w minionym roku akademickim będące w toku zakończone w minionym roku akademickim - - - - - - 73 4. Działalność naukowo-badawcza, podnoszenie kwalifikacji pracowników Liczba osób uczestniczących praktyki morskie sympozja krajowe (w nawiasie ilość wygłoszonych referatów) sympozja zagraniczne (w nawiasie ilość wygłoszonych referatów) konferencje krajowe konferencje zagraniczne (w nawiasie ilość wygłoszonych referatów) patenty publikacje artykuły fachowe, książki, skrypt zrealizowane i prowadzone tematy naukowo-badawcze - program Unii - 2 (2) 4 Europejskiej Leonardo da Vinci - MarEng Plus, w którym uczestniczyły: mgr W. Buczkowska, mgr B. Katarzyńska, mgr K. Gromadzka-Duszak i Katarzyna Niewiadomy kursy dokształcania zawodowego 23 (seminaria i konferencje szkoleniowe organizowane przez wydawnictwa językowe) staż językowy seminaria krajowe seminarium zagraniczne (w nawiasie ilość wygłoszonych referatów) 2 (1) 5. Zakupy sprzętu (aparatury) i wyposażenia. 1. Laptop Asus K52JC, drukarka HP OfficejetPro 8000 2. 3. 4. Stoliki i krzesła uczniowskie Ekrany projekcyjne ścienne (2 szt.) Radiomagnetofony z CD - Philips (2 szt.) 2537,60 370,00 8765,7 4.020,00 358,00 6. Planowane cele _ teoretyczne i praktyczne przygotowywanie studentów, zgodnie z europejskim systemem opisu kształcenia językowego oraz wymogami STCW dla specjalności pływających, teoretyczne i praktyczne nauczanie, nastawione na interdyscyplinarność i integralność w powiązaniu z innymi przedmiotami, dalsze umożliwienie organizowania i prowadzenia zajęć fakultatywnych z takich języków obcych jak: hiszpański, niemiecki, wprowadzanie do procesu dydaktycznego nowych rozwiązań metodycznych pozwalających na podniesienie efektywności kształcenia; dalsze doskonalenia metodyczne nauczycieli oraz wymiana doświadczeń, prowadzone w ramach konferencji, warsztatów i seminariów metodycznych, stosowanie nowoczesnych technologii informatycznych i multimedialnych w procesie dydaktycznym nauki języków Obcych, 74 rozwijanie międzynarodowej współpracy między uczelniami poprzez udział wykładowców SJO w wymianie Erasmus (wyjazd w styczniu 2010 roku mgr B. Katarzyńskiej - Universidad de A Coruna oraz planowany w 2011 roku wyjazd mgr H. Pietkiewicz-Łuka i mgr M Łyszkiewicz). 7. Sprawozdanie z 2010 roku z satysfakcją odnotowaliśmy sukcesy w realizacji prac nad projektem Unii Europejskiej Leonardo da Vinci- Mareng Plus, w którym uczestniczyły nasze koleżanki mgr Wiesława Buczkowska, mgr Katarzyna Gromadzka-Duszak, mgr Barbara Katarzyńska i Katarzyna Niewiadomy, program zakończył się wydaniem programu komputerowego do nauki morskiego języka angielskiego „Web-based Maritime English Learning Tool”. przygotowywaliśmy studentów, zgodnie z europejskim systemem opisu kształcenia językowego oraz wymogami STCW dla specjalności pływających jak również wprowadziliśmy interdyscyplinarność i integralność nauczania w powiązaniu w innymi przedmiotami. w roku 2010 zorganizowaliśmy i przeprowadziliśmy zajęcia fakultatywne z języka hiszpańskiego i niemieckiego. zgodnie z planowanymi celami wykładowcy SJO wprowadzali do procesu dydaktycznego najnowsze rozwiązania metodyczne, które pozwalają na znaczne podnoszenie efektywności kształcenia. nauczyciele wymieniali się spostrzeżeniami, wiedzą i doświadczeniami w ramach szkoleń, warsztatów, konferencji i seminariów metodycznych, (udział mgr B. Katarzyńskiej w międzynarodowej konferencji IMLA 18, która odbyła się w Szanghaju, i w konferencji IMEC 22, która odbyła się w Aleksandrii, gdzie zaprezentowała referat i przeprowadziła warsztaty na temat „Piracy at Sea”, mgr M. Denc uczestniczył w seminarium GAME Summer Seminar, które odbyło się w Bremen w czerwcu 2010 roku, tematem seminarium było wykorzystanie morskiego języka angielskiego w zarządzaniu kryzysem, gdzie wygłosił referat pt. „Negotiations with Pirates”) działania te pozwalają na podnoszenie poziomu nauczania i przyczyniają się do dalszego doskonalenia metodycznego. planowane rozpoczęcie projektu Balic Harbours nie nastąpiło z przyczyn niezależnych od SJO. po. Kierownika Studium Języków Obcych mgr Tatiana Maksymowicz-Gogacz 75 3.2.2. STUDIUM WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU 1. Stan zatrudnienia a) pracownicy dydaktyczni b) pracowniczy administracyjni c) obsługa obiektów sportowych - 6 st. wykładowców 2 wykładowców 2 osoby 4 osoby 2. Baza Zajęcia z wychowania fizycznego i sportu realizowano na obiektach własnych - hala sportowa - boisko przy ul. Morskiej 83 - pływalnia przy Alei Jana Pawła II - boisko do streetballa - sala do gimnastyki korekcyjnej - siłownia – sala do kulturystyki i trójboju siłowego 3. Zajęcia dydaktyczne Studenci poszczególnych wydziałów objęci byli obowiązkowymi zajęciami wychowania fizycznego oraz nieobowiązkowymi fakultatywnymi zajęciami w wymiarze: Zajęcia obligatoryjne: Wydział Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa: - 1 semestr: 1 x sala - 3 semestry: 1 x pływanie - Wydział Elektryczny: - 1 semestr: 1 x sala - 3 semestry: 1 x pływanie - Wydział Mechaniczny: - 3 semestry: 1 x sala - 3 semestry: 1 x pływanie - Wydział Nawigacyjny : - 2 semestry: 1 x sala - 5 semestrów: 1 x pływanie Zajęcia fakultatywne: - - Wydział Nawigacyjny: - 4 grupy - po 2 godziny tygodniowo - 5 grup - w tym: 4 grupy po 2 godziny tygodniowo 4 grupy po 1 godzinie tygodniowo - Wydział Elektryczny: - Wydział Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa: - 3 grupy - po 2 godziny tygodniowo 76 4. Realizacja zajęć dydaktycznych - 2850 godzin pensum 541 godzin nadliczbowych obowiązkowych 0 godzin dodatkowych Ogółem: 3391 godzin dydaktycznych, w tym: - w semestrze zimowym w semestrze letnim – 596 godzin – 2795 godzin 5. Działalność sportowa realizowana w następujących sekcjach sportowych: - piłki siatkowej kobiet - piłki siatkowej mężczyzn - piłki koszykowej kobiet - piłki koszykowej mężczyzn - piłki nożnej - pływackiej - ogólnorozwojowej - kulturystycznej - specjalizacji z pływania - gimnastyki korekcyjnej - sporty walki - ratownictwo morskie Na realizację działalności sportowej przyznano: - w semestrze zimowym - 904 godzin w semestrze letnim - 1080 godzin ogółem - 1984 godzin 6. - Ilość studentów w poszczególnych sekcjach sportowych piłki siatkowej kobiet - 18 piłki siatkowej mężczyzn - 24 piłki koszykowej kobiet - 17 piłki koszykowej mężczyzn - 20 piłki nożnej - 20 pływackiej - 18 ogólnorozwojowej - od 40 do 80 kulturystycznej - od 40 do 80 specjalizacji z pływania - od 120 do 180 gimnastyki korekcyjnej - 51 sporty walki - 17 ratownictwo morskie - 19 77 7. Udział sekcji sportowych w następujących imprezach - wewnątrzuczelnianych: Międzywydziałowe Mistrzostwa Studentów I Lat Międzywydziałowe Mistrzostwa Uczelni - rozgrywkach międzyuczelnianych Mistrzostwa Studentów I Lat Liga Międzyuczelniana - Mistrzostwa Polski Typów Uczelni - meczach towarzyskich w ramach przygotowań zespołów do rozgrywek 8. Realizacja celów zaplanowanych w roku poprzednim - udział reprezentacji Uczelni w Ligach międzyuczelnianych oraz Akademickich Mistrzostwach Polski – zgodnie z kalendarzem imprez próba bicia rekordu w pływaniu długodystansowym „90 km na 90-lecia szkolnictwa morskiego w Polsce” – czerwiec 2010r. miting ciężarowy „90 ton na 90-lecie szkolnictwa morskiego w Polsce” – grudzień 2010r. imprezy sportowe z okazji święta szkoły: mistrzostwa Uczelni w pływaniu kobiet i mężczyzn, bieg przełajowy o Puchar JM Rektora, turniej piłki siatkowej, mecz piłki koszykowej mężczyzn AMW:AM 9. Planowane cele/ zadania na rok 2010/2011 - udział reprezentacji Uczelni w Ligach międzyuczelnianych oraz Akademickich Mistrzostwach Polski – zgodnie z kalendarzem imprez próba bicia rekordów w trójboju siłowym – w poszczególnych bojach wg kategorii wagowych imprezy sportowe z okazji święta szkoły. Kierownik Studium Wychowania Fizycznego i Sportu mgr Henryk Szulga 78 3.2.3. BIBLIOTEKA GŁÓWNA A. DANE OGÓLNE 1. Struktura organizacyjna Biblioteka Główna od 1993 roku pracuje bez podziału na oddziały. Na Wydziale Nawigacyjnym prowadzi Czytelnię Informacji Naukowej. Zarządzeniem Rektora nr 4 z dnia 2. 04. 2001 r. Sala Tradycji została włączona w strukturę Biblioteki Głównej. 2. Powierzchnia lokalowa wynosi około 690 m2 3. Ilość miejsc w czytelniach Czytelnia Główna 37 miejsc /w tym 7 stanowisk komputerowych/ Czytelnia Czasopism 18 miejsc /w tym 3 stanowiska komputerowe/ Czytelnia Internetowa 7 stanowisk komputerowych Czytelnia Informacji na Wydz. Nawigacyjnym 21 miejsc /w tym 8 stanowisk komputerowych/ -----------------------------------razem 83 miejsca 4. Skład osobowy Kustosze biblioteczni - 9 Starsi bibliotekarze - 3 Bibliotekarze - 1 Młodszy bibliotekarz - 2 Magazynier biblioteczny - 1 ----------------------------------------ogółem 16 osób (13 pełnych etatów i 3 x 1/2 etatu) W 2010 r. w Bibliotece Głównej zatrudnionych było 16 pracowników, w tym 14 z wykształceniem wyższym i 2 ze średnim. W ramach prac zleconych zatrudnieni są dwaj informatycy w wymiarze 0,5 etatu każdy. We wrześniu dwie osoby będące na emeryturze i zatrudnione na całych etatach zmieniły stanowiska i zostały zatrudnione na 0,5 etatu każda, a w miejsce zwolnionego etatu został przyjęty nowy pracownik do wypożyczalni. 5. Zbiory na dzień 31.12.2010 r : wydawnictwa zwarte czasopisma zbiory specjalne - 88 359 woluminów - 10 575 roczników 330 jednostki 6. Gromadzenie i opracowanie wydawnictw zwartych Księgozbiór powiększono drogą kupna, wymiany, darów oraz z innych źródeł: kupno - 1 745 wol. wymiana 146 wol. dary 317 wol. inne 39 wol. ----------------------------------------------ogółem - 2 247 wol. / w tym 57 książek zagranicznych / 79 7. Ubytki Z księgozbioru wycofano ogółem 33 woluminy książek. Porządkowanie i systematyczna selekcja wpływa na aktualizację zbiorów bibliotecznych. 8. Gromadzenie i opracowanie czasopism W 2010 roku dopisano do inwentarza 269 roczników czasopism na sumę 66 545,46 zł. W roku sprawozdawczym wpłynęło do Biblioteki 216 tytułów czasopism. Prenumerata Wymiana Dary Ogółem Polskie 152 15 19 186 Ogółem 180 15 21 216 Zagraniczne 28 2 30 Złożono zamówienie na prenumeratę 20 tytułów czasopism zagranicznych w 2011 roku w drodze przetargu nieograniczonego. Od roku 2010 wybrane zasoby Wirtualnej Biblioteki Nauki, do których dostęp jest koordynowany przez ICM, w tym Elsevier, Springer, Web of Knowledge, Nature i Science, a także baza Ebsco koordynowana przez PCSS, są dostępne dla wszystkich instytucji akademickich w kraju na podstawie ogólnokrajowych licencji akademickich finansowanych w całości przez MNiSW. Składka na dostęp sieciowy do bazy KNOVEL w 2010 r. została dofinansowana w 50% przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego a pozostała część składki została pokryta w 50% ze składek zebranych przez uczestników konsorcjum. Przypadająca na Akademię Morską część została sfinansowana w równych częściach przez Wydziały. Baza KNOVEL jest udostępnianą on-line kolekcją zawierającą ponad 2000 podręczników, książek i baz, wydawnictw technicznych i materiałów konferencyjnych. Dostęp do baz mają wszystkie komputery zarejestrowane w sieci Akademii Morskiej. Dostęp do baz jest możliwy również z komputerów domowych poprzez serwer PROXY. Informacje o warunkach korzystania z tych baz i adresy dostępu znajdują się na stronie domowej Biblioteki http://bg.am.gdynia.pl W 2010 roku Biblioteka umożliwiła dostęp elektronicznych Wydawnictwa Taylor & Francis. testowy do czasopism w wersji 9. Wymiana wydawnictw W ramach wymiany wysłano do innych bibliotek 54 woluminy publikacji wydanych w Akademii Morskiej. Z innych uczelni otrzymano 146 woluminów. 10. Konserwacja zbiorów W roku sprawozdawczym do oprawy introligatorskiej trafiło 50 książek. Wykonywane były bieżące naprawy książek oraz kserokopie brakujących stron. 80 B. DZIAŁALNOŚĆ USŁUGOWA 1. Cennik usług W Bibliotece obowiązuje cennik zarządzeniem Rektora w 2000 r. usług bibliotecznych i opłat wprowadzony 2. Wypożyczalnia i magazyny Czytelnicy zapisani w 2010 roku studenci i pracownicy AM 2478 inni 41 -----------------------------------------ogółem 2 519 czytelników W wypożyczalni wypożyczono czytelnikom 29 657 książek. Nie zrealizowano 3 698 zamówień. Od czytelników przyjęto 22 844 zwrócone książki. 3. Wypożyczalnia międzybiblioteczna Drogą wypożyczeń międzybibliotecznych sprowadzono 57 pozycji z innych bibliotek. Z naszych zbiorów wypożyczono do innych bibliotek 64 pozycje. 4. Udostępnianie w czytelniach : Czytelnia Czytelnia Czytelnia Czytelnia Ogółem Główna Czasopism na Wydziale Nawigacyjnym Internetowa Odwiedziny 9 042 1 532 1 684 1 367 13 625 Udostępnianie 5 821 7 246 4 425 17 492 W czytelniach udzielano informacji poprzez katalogi biblioteczne, bibliografie, bazy danych na CD ROM-ach i w pakiecie MICRO/ISIS. Na życzenie czytelników sporządzano wydruki komputerowe. C. KOMPUTERYZACJA BIBLIOTEKI W 2010 roku kontynuowano prace związane z komputeryzacją Biblioteki: 1. Do komputerowego katalogu VIRTUA wprowadzono: 1 833 woluminów nowych książek wraz z oznakowaniem kodami paskowymi 145 rekordów zasobu czasopism Od 2007 roku biblioteka uczestniczy w tworzeniu Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego NUKAT. To katalog centralny polskich bibliotek naukowych i akademickich tworzony metodą współkatalogowania. Oznacza to, że każdy opis dokumentu jest tworzony tylko raz w bazie NUKAT i kopiowany do katalogów lokalnych. Zawartość katalogu NUKAT stanowią rekordy bibliograficzne oraz rekordy kartoteki haseł wzorcowych. 81 Do bazy NUKAT wprowadzono: 114 rekordów kartoteki haseł wzorcowych 232 rekordy bibliograficzne 2 215 rekordów pobrano z katalogu NUKAT 2. Baza SEZAM gromadząca dorobek naukowy pracowników AM została uzupełniona o 164 pozycje bibliograficzne opatrzone hasłami/słowami kluczowymi. Na koniec roku baza zawierała 6 820 pozycji. 3. Baza INTE gromadząca prace dyplomowe, licencjackie i magisterskie studentów uzupełniona została o 486 prac. Ogółem w bazie zarejestrowanych jest 10 309 prac. Bazy własne INTE i SEZAM dostępne są w Internecie pod adresem: http://katalog.am.gdynia.pl Katalog książek dostępny jest pod adresem: http://virtua.am.gdynia.pl 4. Statystyka roczna wykorzystania bazy ELSEVIER to 13 688 pobranych pełnych tekstów, bazy SPRINGER to 4 727 a bazy KNOVEL 1 050. Statystyka nie obejmuje np. liczby logowań, liczby zapytań wyszukiwawczych czy też liczby przeglądanych abstraktów. 4. VTLS VIRTUA W 2010 roku kontynuowano pracę w ramach wspólnego katalogu bibliotek naukowych Trójmiasta. Dla studentów wprowadzono bardzo dogodną formę prolongaty książki i możliwość ustawienia się w kolejce do potrzebnej pozycji książkowej. Informatycy zatrudnieni w trybie prac zleconych wykonywali następujące prace: - budowanie modułów programowych do współpracy z VTLS VIRTUA - współpraca z Politechniką Gdańską przy konwersji danych z systemu komputerowego VIRTUA dla samodzielnej prolongaty i ustawiania się w kolejce do wybranej pozycji książkowej - usuwanie bieżących awarii w systemach komputerowych BG - kontrola stanowisk komputerowych pracowniczych i czytelniczych - administrowanie bibliotecznym serwisem www - aktualizacja baz bibliotecznych w serwisie online D. DZIAŁALNOŚĆ SZKOLENIOWA 1. Podnoszenie kwalifikacji pracowników - 1 pracownik odbył szkolenie w Centrum NUKAT na Uniwersytecie Warszawskim, dotyczące opracowania dokumentów przy użyciu języka haseł przedmiotowych KABA. 2. Szkolenie użytkowników - w październiku przeprowadzono szkolenie biblioteczne dla studentów I roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych - przeprowadzono szkolenie bibliograficzne dla studentów III roku WPiT 82 3. Współpraca Biblioteki z innymi instytucjami - Biblioteka Główna jest partnerem Projektu Pomorska Biblioteka Cyfrowa (lokalizacja: serwerownia CI TASK; ośr. digit. Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański, Biblioteka Gdańska PAN; Centrum Mobilne – obwoźny skaner). Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa i samorządu województwa pomorskiego. - uaktualniono komputerowy wykaz czasopism zagranicznych otrzymanych w 2009 r. na potrzeby katalogu centralnego prowadzonego przez Bibliotekę Narodową - dyrektor uczestniczył w pracach Trójmiejskiego Zespołu Bibliotecznego - pracownicy brali czynny udział w życiu naukowym, kulturalnym i społecznym Trójmiasta, m.in. poprzez uczestnictwo w spotkaniach okolicznościowych organizowanych przez Uczelnie i Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich, w odczytach o tematyce zawodowej, zwiedzali wystawy prezentowane w instytucjach kulturalnych i bibliotekach między innymi uczestniczyli w obchodach 75-lecia Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni - 2 pracowników uczestniczyło w obchodach Pomorskiego Dnia Bibliotekarza w Słupsku E. FINANSE BIBLIOTEKI 1. Wydatki na zakup wydawnictw : Polskie w zł Książki 70 661,20 Czasopisma 35 821,61 Czasopisma na zaczytanie 8 546,41 Zbiory specjalne 3 811,36 Bazy danych Razem 118 830,58 w tym : *Wydziały sfinansowały zakup: Wydział Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa czasopism zagranicznych 6 730,30 bazy danych KNOVEL 4 494,46 Zagraniczne w zł 15 776,00 17 987,01* 33 763,01 Ogółem w zł 86 437,20 35 821,61 8 546,41 3 801,36 17 987,01 152 593,59 razem: 11 224,76 zł Wydział Elektryczny baz danych KNOVEL 4 494,46 razem: 4 494,46 zł Wydział Mechaniczny czasopism zagranicznych baz danych KNOVEL 1 309,62 4 494,46 razem: 5 804,08 zł Wydział Nawigacyjny czasopism zagranicznych baz danych KNOVEL 5 974,43 4 503,63 razem: 10 478,06 zł Łączna kwota dofinansowania zakupów zbiorów bibliotecznych przez Wydziały w 2010 roku wyniosła 32 001,06 zł. 83 2. Dary W okresie sprawozdawczym Biblioteka otrzymała dary, które wzbogaciły ilość i wartość księgozbioru: a/ książki / dary, wymiana, inne/ 502 woluminów o wartości 27 541,85 zł b/ czasopisma / dary, wymiana/ 36 tytułów o wartości 4 014,90 zł c/ zbiory specjalne 37 jednostek o wartości 3 801,36 zł razem 35 358,11 zł Z tytułu opłat za usługi biblioteczne i kar za przetrzymywanie książek Biblioteka pozyskała kwotę 28 789,00 zł, z której 22 % (6 333,58 zł) przekazano na rzecz Uczelni. W 2010 roku Biblioteka z tytułu przynależności do Porozumienia Bibliotek Naukowych Trójmiasta współtworzących Trójmiejski Komputerowy Katalog w systemie VTLS VIRTUA wniosła opłatę za: - maintenance systemu VIRTUA za okres 01.07.2010-30.06.2011 w wys. 18 275,78 zł - koszt licencji Oracle za okres 01.01.2010-30.06.2011 w wys. 993,36 zł - administrowanie bazą II systemu VIRTUA za okres 01.01.2010-30.06.2011 w wys. 15 555,00 zł Wydatki te zostały uregulowane z Funduszu Rektora. F. SPRAWY ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZE Uaktualniona i wydrukowana została ulotka o działalności Biblioteki w roku akademickim 2010/2011. Przygotowano również ulotkę informującą o bazach danych z jakich można korzystać w Bibliotece. Ulotki otrzymują wszyscy studenci zapisujący się do wypożyczalni w ciągu roku akademickiego. W 2010 roku zostały wyremontowane trzy pokoje . Wymalowane z wymienioną wykładziną napewno podniosą komfort pracy. G. RADA BIBLIOTECZNA W 2010 roku odbyło się jedno posiedzenie Rady Bibliotecznej, na którym omawiane było sprawozdanie z działalności Biblioteki w 2009 roku. Rada pozytywnie zaopiniowała przedstawione sprawozdanie. H. PLANOWANE CELE / ZADANIA Zadania zaplanowane na rok 2010 zostały wykonane. Ze swojego konta bibliotecznego czytelnik może prolongować książki na kolejny miesiąc. Istnieje również możliwość ustawienia się w kolejce do wypożyczonej książki. W 2011 roku zakończone będą prace nad przeniesieniem zasobu czasopism z systemu SZOB do systemu bibliotecznego VTLS VIRTUA metodą współkatalogowania i tworzenia bazy Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego (NUKAT). Utworzona zostanie również księga inwentarzowa dla czasopism. W systemie VTLS VIRTUA jest moduł gromadzenia zbiorów należy sprawdzić jego funkcjonowanie pod kątem przydatności w naszej bibliotece, a w następnych latach rozważyć zakup tego modułu. 84 W bibliotece od wielu lat występuje brak powierzchni magazynowej, dlatego niezbędny jest sukcesywny przegląd wykorzystania księgozbioru i ewentualna selekcja zbiorów, aby uzyskać powierzchnię magazynową na nowe pozycje książkowe. I. SALA TRADYCJI Podstawowym celem Sali Tradycji jest pozyskiwanie, zabezpieczanie, opracowanie oraz udostępnianie zabytków i dokumentów z historii oraz tradycji Akademii Morskiej w Gdyni. Zadania poszerzone o edukację morską realizowane są w ramach jednego etatu. Zasób w roku sprawozdawczym powiększył się o pozyskane dary : wspomnienia, dokumenty i fotografie (w tym kolekcja dotycząca absolwenta Państwowej Szkoły Morskiej w Tczewie Stefana Markuszewskiego ) oraz filmotekę o tematyce morskiej, prezentacje i pamiątkowe medale. Do zbioru włączono wyróżnione prace Studenckiego Konkursu Moja praktyka morska. Obiekty muzealne sukcesywnie poddawano doraźnej konserwacji. Fundusz konserwatorski Sali Tradycji (dar głównie członków Związku Polskich Oficerów Marynarki Handlowej w Londynie oraz indywidualnych osób) na dzień 31.12.2010 r. wynosi 1.376,04 USD oraz 5.959.35 GBP. Udostępniano zbiory w dotychczas praktykowanych formach : zwiedzanie ekspozycji stałej z prezentacją multimedialną (1655 osób), wystawy czasowe (3, w tym wystawa w Muzeum Wisły w Tczewie, którą zwiedziło 14 237 osób), wypożyczenia prezencyjne (343 ), wypożyczenia eksponatów (1), kwerendy, serwisy informacyjne, materiały edukacyjne (ogółem 31), godziny informacyjne dla studentów ( studenci z wszystkich wydziałów różnych lat). Współpracowano z autorami książek i filmów o tematyce morskiej. Ponadto wypożyczono 148 woluminów (księgozbiór archiwalny) w celu digitalizacji (Pomorska Biblioteka Cyfrowa). Podejmowano inicjatywy upamiętnienia wybitnych osób z historii uczelni w formie spotkań dyskusyjnych (4) oraz inspirując małe lokalne społeczności , np. pomoc w przygotowaniach do odsłonięcia pamiątkowego obelisku w Wiskitnie ku czci kpt. ż. w. Tadeusza Ziółkowskiego we współpracy z przedstawicielami lokalnej społeczności oraz gimnazjum w Wierzchucinie Królewskim. Przygotowano program wycieczki edukacyjnej dla uczniów gimnazjum (Śladami kpt. ż .w. Tadeusza Ziółkowskiego i jego następców , Tczew – Gdańsk – Gdynia) i we współpracy z przewodnikami gdańskimi oraz przedstawicielami Stowarzyszenia Kapitanów Żeglugi Wielkiej i innymi przedstawicielami stowarzyszeń absolwentów je zrealizowano. Poprzez przygotowanie lektur, przetworzonej dla potrzeb szkolnych informacji archiwalnej, filmu, prezentacji i wykładu , wprowadzano nauczycieli i uczniów do kreatywnego uczestniczenia w lokalnych upamiętnieniach (konkurs, wystawa). Podobnie efektywna okazała się praca merytoryczna z I LO w Tczewie (ze strony ST przedstawiono sugestie programowe, dobór materiałów) w organizowaniu sesji popularnonaukowej Szkoła Morska w Tczewie (1920 -1930 )– jej pracownicy i absolwenci przygotowanej z okazji dziewięćdziesięciolecia szkolnictwa morskiego w Polsce i towarzyszącej jej wystawy szkolnej. Ofertę dla szkół poszerzono o projekt ścieżki edukacji morskiej dla klas niższych szkoły podstawowej. Skorzystało z niej w pierwszej fazie ok. 300 uczniów. 85 Przygotowano ofertę dydaktyczną dla studentów (15 godz.) przedstawioną przez prorektora d/s kształcenia wszystkim wydziałom. Odpowiadając na zaproszenia przygotowano w roku 2010 wystąpienia na dwóch konferencjach krajowych: 1. W Wyższej Szkole Techniczno – Humanistycznej w Bielsku –Białej na konferencji ogólnopolskiej pn. Wystawy w archiwum – drugie życie dokumentów przedstawiono tekst i prezentację[ Ewa Otremba, Archiwalia w zbiorach muzealnych Akademii Morskiej w Gdyni (w druku)] 2. Na X Konferencji Muzealnictwa Morskiego i Rzecznego organizowanej w Kołobrzegu w siedzibie Muzeum Oręża Polskiego przygotowano wystąpienie [Ewa Otremba: Zbiory muzealne w dokumentowaniu historii polskiego szkolnictwa morskiego (w przygotowaniu do druku)] Ponadto uczestniczono w wydarzeniach muzealnych, m. in. z okazji Pięćdziesięciolecia Centralnego Muzeum Morskiego, wydarzeń w ramach projektu SeaSide ( konferencja międzynarodowa, otwarcie wystawy przygotowanej przez nadbałtyckie muzea morskie) i innych (np. 100 lat DARU POMORZA). Współpracowano ze stowarzyszeniami absolwentów m.in. w procesie gromadzenia i uzupełniania materiałów archiwalnych. W ramach Zjazdu Absolwentów 17 czerwca 2010 r. odbyło się spotkanie w Sali Tradycji, podczas którego – obok prezentacji zbiorów – rozprowadzono przygotowaną Ankietę Absolwenta. Zgromadzone w wyniku spotkania i odzewu na Ankietę zbiory prezentowano na wystawie w witrynach zewnętrznych Sali Tradycji. W roku sprawozdawczym , podobnie jak w latach ubiegłych, włączono się z propozycjami do programu Festiwalu Nauki i Dni Otwartych uczelni, kontynuowano prowadzenie Studenckiego Konkursu Moja praktyka morska. Rozpoczęto cykl : Spotkania marynistyczne w Sali Tradycji, w spotkaniu (7.12.2010) uczestniczyło ok.60 osób, wśród nich pięciu absolwentów-literatów. Część I Sala Tradycji – opracowała mgr Ewa Otremba Dyrektor Biblioteki Głównej mgr Jolanta Maciejewska