Aktualizacja (152)

Aktualizacja (152)
Wrzesień 2015

PYTANIA CZYTELNIKÓW:
W jaki sposób usunąć puste pozycje widoczne po rozwinięciu pola kombi? • Jak
wyszukiwać dane z uwzględnieniem 2 kryteriów? • Czy można sortować komórki
w zabezpieczonym arkuszu?

NAJNOWSZE TRIKI:
Wypunktowania w komórce Excela z tekstem • Porównywanie zawartości dwóch
komórek • Kontrola poprawności wprowadzanych dat • Funkcja logiczna LUB rozszerzy
możliwości funkcji JEŻELI • Poprawa błędu w kodzie VBA * Naprawianie uszkodzonego
skoroszytu
WYKRESY
Krzywa gęstości rozkładu normalnego K 002
Pokazujemy, jak przygotować wykres rozkładu normalnego, co pozwala wyłonić
spośród wielu danych te, które należy uznać za najistotniejsze.
WYKRESY
Prezentacja skrajnych wartości – wykres giełdowy P 094
Wyjaśniamy, jak porównać ze sobą zestawienie obrotów z różnych oddziałów firmy
i w czytelny sposób przedstawić minimalne, maksymalne i średnie wartości.
MAKRA
Szybkie wystawianie zaświadczeń o zarobkach z użyciem
makr S 062
Pokazujemy, jak przygotować narzędzie, które zautomatyzuje wystawianie
dokumentów potwierdzających dochody pracowników.
Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne
aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Aktualizacja (152)
Wrzesień 2015
Login: AEX152
Hasło: AEX152_ioe
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Weronika Wota
Opracowanie graficzne okładki
Małgorzata Piaskowska
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korzański
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-269-4133-7
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: [email protected]
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk
Miller Druk sp. z o.o.,
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2015
Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępnych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2 Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy!
Ręczne wypisywanie zaświadczeń o zarobkach jest
żmudnym zajęciem, dlatego pokazujemy, jak przygotować bardzo przydatne narzędzie służące do szybkiego tworzenia dokumentów potwierdzających dochody pracowników. Mając takie narzędzie, kilkoma kliknięciami myszy sporządzimy
zaświadczenie o zarobkach danego pracownika. Narzędzie można wykonać samodzielnie zgodnie z instrukcją zawartą w artykule „Szybkie
wystawianie zaświadczeń o zarobkach z użyciem makr”. Jest ono elastyczne i można je łatwo dostosować do własnych potrzeb.
W trakcie analizy informacji mających na celu rozpoznanie rynku czy
innych badań lub procesów planowania często rozpatruje się dane w kontekście rozkładu normalnego. Pozwala to wyłonić spośród wielu danych
te, które należy uznać za najistotniejsze, i zwrócić na nie szczególną
uwagę. W artykule „Krzywa gęstości rozkładu normalnego” pokazujemy, jak przygotować odpowiednią wizualizację. Czytelnicy dowiedzą się,
jak opracować dane pomocnicze i właściwą tabelę z danymi.
Przyjmijmy, że mamy zestawienie obrotów z różnych oddziałów firmy.
Chcemy je ze sobą porównać i w czytelny sposób przedstawić minimalne, maksymalne i średnie wartości. Trudno to zrealizować za pomocą
najczęściej stosowanych wykresów liniowych, słupkowych czy kołowych. Natomiast wykres giełdowy, który wbrew swojej nazwie nie musi
służyć wyłącznie przedstawianiu kursów akcji czy walut, idealnie nadaje
się do tego celu. Artykuł „Prezentacja skrajnych wartości – wykres
giełdowy” wyjaśnia, jak przygotować tabelę z danymi źródłowymi, które
muszą spełniać pewne wymagania, żeby mogły być przedstawione na
wykresach typu giełdowego.
Zapraszam do lektury
redaktor prowadzący
poradnika „Excel w praktyce”
([email protected])
Redakcja odpowiada
Listy/IX/001
Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy
Excela. Te rozwiązania mogą się przydać!
Warto przeczytać:
W jaki sposób usunąć puste pozycje widoczne
po rozwinięciu pola kombi
Jak wyszukiwać dane z uwzględnieniem 2 kryteriów Czy można sortować komórki w zabezpieczonym arkuszu
001
006
009
W JAKI SPOSÓB USUNĄĆ PUSTE POZYCJE
WIDOCZNE PO ROZWINIĘCIU POLA KOMBI
Mój skoroszyt składa się z dwóch arkuszy. W pierwszym o nazwie „Baza danych”
znajduje się baza danych wszystkich pracowników firmy. W drugim zbudowałem
formularz, do którego wstawiłem formant pola kombi z paska narzędzi Formularze. W oknie „Formatowanie formantu” ustawiłem „Łącze komórki” na komórkę
B2, natomiast jako „Zakres wejściowy” wpisałem adresy komórek A2:H81 z arkusza „Baza danych”. W pozostałych komórkach arkusza z formularzem użyłem formuły z funkcją INDEKS, za pomocą której do komórek wstawiane są odpowiednie dane
pracownika wybranego w kontrolce pola listy. W związku z tym, że firma boryka
się z problemem dużej rotacji pracowników, zakres listy jest nieco większy niż liczba
komórek z imionami i nazwiskami aktualnie wpisanych pracowników – zawiera on
także kilka pustych komórek poniżej imienia i nazwiska ostatniego pracownika. Na
liście rozwijanej jednak w takim przypadku pojawiają się puste pozycje. Czy można
je usunąć albo w jakiś sposób zmienić parametry tego formantu, aby puste pozycje
na końcu listy nie były pokazywane?
Niestety, formant pola listy nie ma takiej funkcjonalności.
Jednak można zastąpić ten formant listą rozwijaną w komórce, która będzie wyglądać tak samo, ale będzie automatycznie dostosowywać swoją długość do liczby pracowników.
Wiedza i Praktyka
Excel w praktyce © 5
Listy/IX/002
Redakcja odpowiada
Rysunek 1. Arkusz z danymi pracowników
Rysunek 2. Wyświetlanie pustych pozycji na końcu listy w formancie
Aby to zrobić:
1. Kliknijmy prawym przyciskiem myszy formant, naciśnijmy przycisk [Esc], aby ukryć menu podręczne,
a następnie naciśnijmy przycisk [Delete], by usunąć
formant.
2. Wybierzmy polecenie menu Wstawmy/Nazwa/Definiuj (w Excelu 2007/2010: Na karcie Formuły, w grupie poleceń Nazwy zdefiniowane wybierzmy Definiuj
nazwę).
3. W oknie dialogowym, w polu Nazwy w skoroszycie (w Excelu 2007/2010: w polu Nazwa) wpiszmy:
6 Wrzesień 2015
Wiedza i Praktyka