Protokół z zamówienia publicznego

Dobromierz, dnia 18.04.2013 r.
Do wszystkich uczestników postępowania pn.
„Organizacja kolonii letniej w miejscowości
Władysławowo dla 50 osób – dzieci w wieku 7-12 lat”.
PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
1.
Nazwa przedmiotu zamówienia:
„Organizacja kolonii letniej w miejscowości Władysławowo dla 50 osób – dzieci w
wieku 7-12 lat”.
2.
Wartość zamówienia oszacowano w dniu 12.03.2013 r. na kwotę 40 000 zł co stanowi
równowartość 9 951,24 EURO ( 1 EURO = 4.0196 zł) na podstawie Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego
w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650). Na realizację przedmiotu zamówienia
przeznacza się środki finansowe pochodzące z budżetu gminy w kwocie 30 000 zł
i wpłaty własne uczestników których wysokość będzie uzależniona od ceny
1 skierowania brutto wybranej oferty.
3.
W dniu 28.03.2013 r. zamieszczono na stronie internetowej www.bip.dobromierz.pl
zaproszenie do składania ofert na realizację przedmiotu zamówienia objętego
niniejszym postępowaniem.
W terminie określonym do składania ofert tj. do dnia 10 kwietnia 2013 r. do godz.
15:00 tj. wpłynęły następujące oferty:
Oferta nr 1- Robert Sajnaj – LUTUR ul. Fabryczna 15/11, 20-301 Lublin,
termin 19.07.2013r.–28.07.2013r., Ośrodek Wypoczynkowy „Natalia” Władysławowo
ul. Ceynowy 30, cena oferty brutto 850,00 zł.
Oferta nr 2 - Magdalena Siśkiewicz NEW CHALLENGE 30-363 Kraków ul. Rydlówka 5/113
termin 22.07.2013r. – 31.07.2013r., OW Paleo ul. Wyzwolenia 86, Władysławowo,
cena oferty brutto: 860,60 zł.
Oferta nr 3 - Up HOTEL s.c. ul. Długa 13/1, 58-500 Jelenia Góra,
termin 09.08.2013r. – 19.08.2013r., Dom Kolonijny Jar ul. Jarowa 1, Chłapowo, 84120 Władysławowo, cena oferty brutto: 1140,95 zł.
Oferta nr 4 - TRAVEL HITS Piotr Murzyn ul Zwierzyniecka 24 M.B504, 31-105 Kraków,
adres do korespondencji ul. Bandurskiego 66/4, 31-515 Kraków,
termin 27.07.2013r. – 05.08.2013r., Ośrodek Kolonijny Jaśmin ul. Władysławowska
18, Chłapowo, 84-120 Władysławowo, cena oferty brutto: 829,00 zł.
4.
Po dokonaniu w dniu 12.04.2013 r. oceny złożonych ofert ustalono, że:
Oferta nr 3 - Up HOTEL s.c. ul. Długa 13/1, 58-500 Jelenia Góra,
Oferta nr 4 - TRAVEL HITS Piotr Murzyn ul Zwierzyniecka 24 M.B504, 31-105 Kraków,
adres do korespondencji ul. Bandurskiego 66/4, 31-515 Kraków,
nie spełniają wymagań określonych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia.
Uzasadnienie
Zamawiający w pkt. III ppkt.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wymaga aby
zorganizować wypoczynek letni w miejscowości Władysławowo.
Oferta nr 3 i Oferta nr 4 wskazują miejsce zorganizowania kolonii w miejscowości Chłapowo.
Zamawiający w pkt. III. ppkt.6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i pkt. IV ppkt.6
Wymagania formalne wymaga realizacji podczas turnusu kolonijnego programu w zakresie
sportu i rekreacji oraz programu profilaktycznego oraz załączenia propozycji tych programów
do składanej oferty.
Oferta nr 3 i Oferta nr 4 nie zawierają propozycji programu kolonijnego przewidzianego do
realizacji.
Zamawiający w pkt. IV ppkt.9 Wymagania formalne wymaga aby Wykonawca do składanej
oferty załączył podpisany projekt umowy.
Oferta nr 4 - załączony do oferty projekt umowy nie został przez Wykonawcę podpisany,
ponadto Wykonawca naniósł w niej zmiany dot. sposobu płatności, co oznacza że
Wykonawca nie akceptuje proponowanego przez Zamawiającego projektu umowy.
5.
Proponuje przedmiotowe zamówienie udzielić firmie:
Robert Sajnaj – LUTUR ul. Fabryczna 15/11, 20-301 Lublin
termin 19.07.2013r.–28.07.2013r., Ośrodek Wypoczynkowy „Natalia” Władysławowo
ul. Ceynowy 30, cena oferty brutto 850,00 zł.
6.
Uzasadnienie wyboru:
Oferta złożona przez Robert Sajnaj – LUTUR ul. Fabryczna 15/11, 20-301 Lublin
jest ofertą o najniższej cenie i spełnia wszystkie wymagania określone przez
Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Postępowanie przeprowadziła:
Anna Kłys
Dobromierz, dnia 18.04. 2013 r.
ZATWIERDZAM
Wójt Gminy Dobromierz
( - ) Jerzy Ulbin