sprawozdanie5
Transkrypt
sprawozdanie5
SPRAWOZDANIE z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap - w okresie: 27 kwietnia 2007 r. - 25 maja 2007 r. Sprawozdanie odnosi się do działalności burmistrza, jako organu wykonawczego gminy i zawiera informacje z pracy burmistrza, kierowanego przez niego Urzędu Miejskiego, jednostek organizacyjnych, jak również inne niezbędne informacje nt. funkcjonowania samorządu w danym okresie. Zarządzenia burmistrza Burmistrz wydał 4 zarządzenia: w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora Ośrodka Kultury Fizycznej w Łapach, w sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach na dokonanie zakupu z własnych środków boksu stalowego (zastawy do wykopów), w sprawie umorzenia należności pieniężnej, do której nie stosuje się przepisów ustawy – ordynacja podatkowa (umorzono odsetki dla SPZOZ wobec ZWiK), w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łapach. Bezpieczeństwo - Sprawy obronne i zarządzania kryzysowego • Wyłoniono firmę, która rozpoczęła prace przy opracowaniu koncepcji systemu monitoringu wizyjnego, obejmującego obszar miasta Łapy. • Na wniosek burmistrza Urząd Miejski w Łapach został zakwalifikowany decyzją Ministra Pracy i Polityki Społecznej do jednostek, które uzyskały zgodę na zatrudnienie poborowych w ramach służby zastępczej (m.in. w zakresie prac na rzecz utrzymania czystości). Poborowi odbywający służbę zastępczą nie pozostają w stosunku pracy z podmiotem (UM Łapy), do którego poborowy został skierowany w celu odbycia tej służby – ale umowę z podmiotem (UM Łapy) o wykonywanie pracy przez poborowego zawiera marszałek województwa (pobory płaci Marszałek, a UM ponosi niewielkie koszty dodatkowe – m.in. na odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej). • Burmistrz poczynił starania (z pozytywnym skutkiem) o pozyskanie dwóch agregatów prądotwórczych z Policji na zabezpieczenie ujęcia wody. Jest to ważne w kontekście coraz częstszych kradzieży transformatorów i uszkodzeń linii elektrycznych. • Burmistrz pozytywnie zaopiniował projekt organizacyjny polegający na włączeniu Posterunku Policji w Juchnowcu Górnym do Komisariatu Policji w Łapach, postulując zachowanie, a nawet zwiększenie liczby zatrudnionych policjantów. Biblioteka Publiczna Zbiory W okresie od 1 kwietnia do 15 maja 2007 r. wpłynęło do biblioteki ogółem 344 książek na łączną kwotę 6 392,80 zł, z tego: zakup 111 wol. na kwotę 3123,07 zł, dary 158 wol. na kwotę 2 680,63 zł, przekazane (CEN) 75 wol. na kwotę 589,10 zł. Wszystkie wpływy zostały opracowane formalnie i rzeczowo. Czytelnicy Zarejestrowano 394 nowych czytelników. Udostępnianie Biblioteki odwiedziło 3021 osób. Wypożyczono do domu 5080 vol. Udostępniono na miejscu 806 książek. Wypożyczono 525 czasopism do domu. Z 1836 egz. czasopism czytelnicy skorzystali na miejscu. Funkcjonował Punkt Książki Mówionej. Ze stanowisk internetowych skorzystały 380 osób. Udzielono 2083 informacji, w tym: 1228 informacji bibliotecznych, 31 informacji bibliograficznych, 534 informacji rzeczowych, 207 informacji tekstowych, 83 informacje elektroniczne. Prace popularyzatorskie Przygotowano i urządzono: 13 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 4 fotogazetki, 2 gazetki, 2 duże wystawy (w kwietniu – „Moja cudowna kraina Sejneńszczyzna” – wystawa fotografii K.Palewicza, w maju – „Z biegiem lat - z biegiem dni” wystawa prac laureatów konkursu). 13 kwietnia w ramach „Lekcji z przedsiębiorczości” organizowanych przez Mały Inkubator Przedsiębiorczości i Punkt Informacji Biznesowej przygotowano i przeprowadzono spotkanie z Markiem Masalskim - psychologiem (w spotkaniu uczestniczyło 51 osób). W dniach 7-13 maja Ogólnopolski Tydzień Bibliotek pn. Biblioteka mojego wieku. • 07.05.- 11.05. zorganizowano 3 spotkania młodzieży gimnazjalnej i licealnej z ekologiem NPN p. M. Bielonko – prelekcja połączona z pokazem multimedialnym – „Spotkania z przyrodą – fauna i flora Narwiańskiego Parku Narodowego” (102 osoby). • 7.05.- "Marcin Szancer - król ilustratorów"- wystawa; "Maria Konopnicka dzieciom" – wystawa; wystawy prac konkursowych: "Historia Uhowa" – wystawa prac konkursowych (klasy V i VI, 15 prac), "Książka dla dzieci" (klasy I – IV), 4 prace. • 08.05-11.05 - przeprowadzono 8 lekcji bibliotecznych „Biblioteka skarbnicą wiedzykatalog komputerowy” dla uczniów III klas Gimnazjum (169 osób). • 08.05 - przeprowadzono 2 lekcje biblioteczne pn. „Księgozbiór regionalny w naszej bibliotece” przeznaczone dla młodzieży gimnazjalnej - 44 osoby. • „Od czwartego roku – bez książeczki ani kroku” – czterolatki obdarowane książeczkami przez Burmistrza Łap - spotkanie połączone z czytaniem książki „Tupcio Chrupcio”. • 09.05. – „Encyklopedie i słowniki – źródła informacji bezpośredniej”- 2 lekcje - 47 osób, -„Tupcio Chrupcio zaprasza do biblioteki” – wycieczki dla przedszkolaków połączone z czytaniem „Tupcia Chrupcia”; "Budowa książki" - lekcja biblioteczna dla kl.II (9 osób); „Od kodeksu do książki elektronicznej" - lekcja biblioteczna dla kl. IV (21 osób). • 10.05-11.05 - zorganizowano 4 spotkania (Łapy, Daniłowo, Płonka, Uhowo) połączone z promocją książki „Afrykańska mozaika” księdza palotyna Marka Pasiuka (250 osób). • 10.05. – „Księgozbiór regionalny w naszej bibliotece” – 2 lekcje biblioteczne - 38 osób prelekcja historyka p. Piotra Sobieszczaka pt. ”Kartki z historii naszego regionu”- 32 osoby; "Katalogi elektroniczne" - lekcja biblioteczna dla kl. VI (14 osób). • 11.05 -„Encyklopedie i słowniki – źródła informacji bezpośredniej” - 2 lekcje biblioteczne- 40 osób (gimnazjum), lekcja biblioteczna „Jak korzystać ze zbiorów czytelni” - 21 osób (kl. V SP nr 1), inscenizacja pt.: "Książka mój przyjaciel", podsumowanie konkursów ogłoszonych w kwietniu: "Historia Uhowa" i "Książka dla dzieci”, na które w sumie złożono 19 prac; podsumowano także konkurs "Najlepszy czytelnik roku"; finał konkursu plastycznego i słowno-muzycznego„Z biegiem lat – z biegiem dni”; prezentacja zespołów biorących udział w konkursie „ Z biegiem lat – z biegiem dni”, ocena jury i nagradzanie zwycięzców. • 9 maja Dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Łapy, Józefa Bajda, wraz z pracownikami otrzymała nagrodę Srebrnej Róży - wyróżnienie przyznawane przez Książnicę Podlaską za szczególne osiągnięcia w dziedzinie popularyzacji książki i czytelnictwa oraz niekonwencjonalne formy pracy na rzecz promocji regionu. Budownictwo • Akta sprawy dot. decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, polegającego na budowie obory ściółkowej o docelowej obsadzie 50 DJP (duże jednostki przeliczeniowe) na działce nr 180 położonej we wsi Płonka Strumianka znajdują się nadal w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Białymstoku, z uwagi na wniesienie zażalenia przez jedną ze stron postępowania na 2 • • • • • • • • postanowienie Burmistrza o zwolnieniu z obowiązku sporządzenia raportu; do chwili obecnej brak jest rozstrzygnięcia SKO w tej sprawie. Zawiadomiono na podst. Art. 10 KPA o zgromadzeniu pełnego materiału dowodowego w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, polegającego na przebudowie drogi powiatowej nr 1531B położonej na terenach gruntów wsi Bokiny oraz częściowo na terenie gruntów wsi Wólka Waniewska. Postępowanie administracyjne jest prowadzone na wniosek Powiatowego Zarządu Dróg Powiatowych w Białymstoku z dnia 26 stycznia 2007 r. Zawiadomiono na podst. Art. 10 KPA o zgromadzeniu pełnego materiału dowodowego w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, polegającego na przebudowie drogi powiatowej nr 1525B - na odcinku od drogi Nr 1521B – Łapy Szołajdy – Łapy Dębowina – Łapy Pluśniaki – Łapy Korczaki – Gąsówka Oleksin – Gąsówka Stara – do drogi wojewódzkiej nr 681. Postępowanie administracyjne jest prowadzone na wniosek Powiatowego Zarządu Dróg Powiatowych w Białymstoku z dnia 26 stycznia 2007 r. Kontynuowano postępowanie administracyjne wszczęte na wniosek Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku z dnia 9 marca 2007 r. w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na przebudowie drogi powiatowej Nr 2347B (ul. Grzybowa w Łapach). Po zwolnieniu Inwestora z obowiązku sporządzenia raportu zwrócono się do Starosty i Powiatowego Inspektora Sanitarnego o uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia. Kontynuowano postępowanie administracyjne wszczęte na wniosek Gminy Łapy z dnia 12 kwietnia b.r. w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie odcinka sieci wodociągowej w ul. Długiej w Łapach. Po otrzymaniu stanowisk PPIS i Starosty zwolniono Inwestora z obowiązku sporządzenia raportu. Kontynuowano postępowanie administracyjne na wniosek Gminy Łapy z dnia 12 kwietnia b.r. w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie odcinka sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w ul. Cygańskiego w Łapach. Po otrzymaniu stanowisk PPIS i Starosty zwolniono Inwestora z obowiązku sporządzenia raportu. Kontynuowano postępowanie administracyjne na wniosek Gminy Łapy z dnia 12 kwietnia b.r. w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie odcinka sieci kanalizacyjnej w ul. Szkolnej w Łapach. Po otrzymaniu stanowisk PPIS i Starosty zwolniono Inwestora z obowiązku sporządzenia raportu. Po zapoznaniu się z aktami sprawy w przedmiocie ustalenia warunków zabudowy dla inwestycji polegającej na realizacji zespołu zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej z parkingiem podziemnym i garażami na działkach nr 172/12, 172/14, 172/15 i 172/16 położonych w Białymstoku przy ul. Świętokrzyskiej zwrócono się do Inwestora o uzupełnienie wniosku. Postępowanie administracyjne było wszczęte przez Prezydenta Białegostoku na wniosek Przedsiębiorstwa Budowlanego Jaz–Bud z dnia 16 listopada 2006 r., a następnie, po uchyleniu przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze postanowienia w sprawie zawieszenia postępowania w przedmiotowej sprawie, akta sprawy przekazano Burmistrzowi Łap – celem załatwienia sprawy ustalenia warunków zabudowy. Kontynuowano postępowanie administracyjne wszczęte na wniosek PTK „Centertel” Sp. z o.o. z dnia 12 kwietnia b.r. w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na rozbudowie stacji bazowej telefonii komórkowej pn. „Łapy 2”, zlokalizowanej na działce nr 1863/3 położonej w Łapach przy ul. Mostowej 9. Zwrócono się do Wojewody Podlaskiego oraz 3 • • • do Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego o uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia. Wszczęto postępowanie administracyjne na wniosek osoby fizycznej z dnia 20 kwietnia b.r. w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie obory dla 35 DJP wraz z rolniczymi budowlami towarzyszącymi na działkach nr 206, 207, 208 i 209 położonych w Daniłowie Dużym w ramach istniejącego siedliska; docelowa obsada inwentarza w gospodarstwie wyniesie 70 DJP. Zwrócono się z wnioskiem do PPIS, Wojewody Podlaskiego oraz Starosty Powiatu Białostockiego w sprawie zajęcia stanowiska na temat zakresu i ewentualnej potrzeby sporządzenia raportu. Wszczęto postępowanie administracyjne na wniosek Gminy Łapy z dnia 04 maja 2007 r. w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w ul. Krańcowej w Łapach. Zwrócono się z wnioskiem do PPIS oraz Starosty Powiatu Białostockiego w sprawie zajęcia stanowiska na temat zakresu i ewentualnej potrzeby sporządzenia raportu. Wydawano opinie o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy oraz kopie wypisów i wyrysów z planów miejscowych. Dom Kultury • • Zweryfikowano plan imprez na rok 2007. (Wykaz realizowanych imprez będzie podany w sprawozdaniach okresowych). Podjęto prace nad stroną internetową jednostki. Ewidencja ludności i sprawy obywatelskie • Wykonano rejestr wyborców do wyborów do sejmiku, wykonano rejestr wyborców do referendum, wykonano sprawozdanie przedwyborcze. • Wydano dowodów osobistych: 202; przyjęto wniosków o dowód osobisty – 280; zakończono decyzją sprawy o wymeldowanie (art. 15 ust.2 ustawy o ewidencji ludności) – 3; załatwiono wnioski o udostępnienie danych osobowych: 96. • Wprowadzone do ewidencji: urodzenia - 11; zgony - 12, małżeństwa - 8, przemeldowania - 21, zameldowania na pobyt stały – 9, zameldowanie na pobyt czasowy – 27, dokumenty tożsamości – 44. Gospodarka finansowo-budżetowa Sprawozdanie w tym dziale będzie zawarte w następnym sprawozdaniu z działalności międzysesyjnej. Gospodarka komunalna i inwestycje Drogownictwo • Wyremontowano kilka żwirowych dróg wiejskich, pierwszeństwo dając tym inicjatywom, gdzie mieszkańcy zadeklarowali udział własny. (Ich wykaz zostanie przedstawiony w sprawozdaniach okresowych i rocznym). • Podczas rozmów pomiędzy burmistrzem a dyrektorem PZDW w Białymstoku (2007-0511) przyjęte zostały założenia porozumienia w spr. współpracy przy realizacji ciągu pieszo-rowerowego Łapy-Płonka Kościelna. Inwestycje. (Sprawy dotyczące realizacji zadań inwestycyjnych określonych w budżecie miasta i gminy na 2007 r.): • Rozstrzygnięto przetarg w formie zapytania ofertowego na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z audytem energetycznym na termomodernizację 4 • • • • • • budynków – obiektów kultury: w m. Uhowo, Płonka Kościelna oraz Łapy-Szołajdy. Wykonawcą opracowań projektowych zostało Przedsiębiorstwa Projektowania i Obsługi Inwestycji „Probud” Sp. z o.o. w Ełku, z którym podpisano umowy. Termin realizacji do końca lipca 2007 r. W dniu 11.05 br. wysłano ogłoszenie o zamówieniu publicznym o wartości przekraczającej kwotę 60.000 euro a mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 . ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do Urzędu Zamówień Publicznych (Biuletyn) do publikacji na „dostawę wraz z montażem, rozruchem i przeszkoleniem obsługi urządzeń do tlenowej stabilizacji osadu mieszanego w adoptowanej na ten cel komorze fermentacyjnej oczyszczalni ścieków w m. Łapy”. Przygotowana została pełna dokumentacja przetargowa w trybie przetargu ograniczonego oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia . W dniu 17.05.2007 r. ogłoszono zamówienie publiczne na stronie internetowej Portalu Urzędu Zamówień Publicznych w trybie przetargu nieograniczonego o wartości podprogowej w kwocie od 6.000 do 60.000 Euro na opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy, rozbudowy elementów ulic, jezdni i chodników ulic : Głównej – ( na odcinku od ulicy Armii Krajowej do ulicy Polnej) wraz z przebudową kanalizacji deszczowej , ulicy Prusa – ( na odcinku od ulicy Bociańskiej do ulicy Długiej ) wraz z budową kanalizacji deszczowej oraz częściowo kanalizacji sanitarnej oraz ulicy Sosnowej – ( na odcinku od ulicy Kolejowej do ulicy Asnyka ) wraz z budową kanalizacji deszczowej i sanitarnej . Termin wykonania zamówienia do dnia 14 grudnia b.r. Przygotowana została pełna dokumentacja przetargowa wraz ze SIWZ . W dniu 10.05. 2007 unieważniony został przetarg o wartości podprogowej od 6.000 do 60.000 Euro w trybie zapytania o cenę na dostawę używanego samochodu ciężarowego – śmieciarki z powodu braku ofert . W dniu 11.05.2007 ogłoszono drugi przetarg na dostawę przedmiotowego samochodu zmieniając zapis w ogłoszeniu na samochód z automatyczną lub półautomatyczną skrzynią biegów . Wykonana została pełna dokumentacja przetargowa. Termin składania ofert wyznaczona na dzień 21.05.2007 r. Wystąpiono z zapytaniem ofertowym na opracowanie dokumentacji technicznej wraz audytem energetycznym na termomodernizację budynku ZWIK. Wystąpiono z zapytaniem ofertowym na opracowanie dokumentacji na brakujące odcinki wodociągu i kanalizacji sanitarnej w ulicach: Szkolnej, Długiej i Letniej. Ogłoszony został przetarg ograniczony na budowę szybu windowego i pochylni dla niepełnosprawnych przy Szkole Podstawowej Nr 1 w Łapach wraz z dostawą i montażem dźwigu. Gmina otrzymała dofinansowanie w formie dotacji w kwocie 80 000 zł z PFRON na „Budowę szybu windowego i podjazdu w Szkole Podstawowej Nr 1 w Łapach”. Ochrona środowiska i gospodarka odpadami • Złożono wniosek w WFOŚiGW o dofinansowanie w formie dotacji edukacji ekologicznej. • Złożono cztery wnioski o umorzenie pożyczek zaciągniętych na zadania inwestycyjne w roku 2002 w WFOŚiGW. • 2007-04-23. W ramach Dnia Ziemi młodzież szkolna sprzątała część parku na Bindudze. • Wydawano zezwolenia na usunięcia drzew. Wydano opinie w spr. programów gospodarki odpadami. Gospodarka nieruchomościami • W dniu 27 kwietnia została zawarta wstępna umowa nabycia przez Gminę Łapy działek nr 979/1, 980/1 i956/1 o łącznej powierzchni 2286 m2 położonych w Łapach przy ulicy Płonkowskiej (na tzw. Bucu) z przeznaczeniem na drogę dojazdową . 5 • Z Radą Sołecka wsi Płonka Kościelna zawarto umowę na przekazanie w użyczenie nieruchomości położonych w Płonce Kościelnej oznaczonych numerami 225 o powierzchni 0,92 ha , 60/3 o powierzchni 0,57 ha, 170 o powierzchni 0,94 ha. • Sporządzono i wywieszono wykazy 15 lokali przeznaczonych do sprzedaży na rzecz najemców . • Zlecono wycenę 12 lokali, których najemcy złożyli wniosek o jego wykupienie. • Sporządzono i wywieszono wykazy następujących nieruchomości przeznaczonych do zbycia: - działka nr 2049/2 o pow. 0.0193 ha Łapy ul. K. Wodzickiego cena netto 7292 zł - działka nr 2050/1 i 2051/1 o pow. łącznej 0,0702 ha Łapy ul. K.Wodzickiego cena netto 26283 zł ( działki do zamiany pod ulicę Piaskową –Barwikowską) - działka nr 890 o pow. 0,0921 ha Łapy ul. 3-go Maja cena netto 34998 zł ( zbycie na rzecz dzierżawcy). - działka nr 1199 o pow. 0,0794 ha Łapy ul.Długa (działka przeznaczona do dzierżawy) - działki nr od 1944/10 do 1944/15 Łapy ul. Cygańskiego cena netto po 13000 zł ( działki pod zabudowę szeregową ) - działka nr 1390 o pow. 0,3757 ha Łapy ul. Żwirki i Wigury cena netto 200000 zł ( pod budownictwo wielomieszkaniowe z usługami) - działka nr 2039 opow. 0,0370 ha Łapy ul. K.Wodzickiego cena netto 14500 zł ( budownictwo jednorodzinne , bliźniacze ). - działki nr 1088/6, 1094/6, 1094/1 o łącznej pow. 0,0830 ha Łapy ul. Bagno cena netto 35690 zł ( działki przeznaczone do nieodpłatnego przekazania na rzecz Zespołu Szkół Mechanicznych w Łapach ). • Opracowano projekty uchwał w sprawie: - sprzedaży nieruchomości nr 1855/3 o pow. 0,0091 ha Łapy ul. Mostowa cena 3320 zł ( przetarg ograniczony) - sprzedaż nieruchomości w drodze bezprzetargowej nr 1095/1, 1095/4, 1095/6, 1094/3 i 1094/8 o łącznej pow. 0,0253 ha na uzupełnienie działki przyległej oznaczonej numerem 1084. Działki położone są w Łapach przy ul. Bagno. • Na wniosek Burmistrza Łap Podlaski Urząd Wojewódzki stwierdził, że Gmina Łapy stałą się właścicielem: - działek 517/2 i 611 o łącznej powierzchni 1.2941 ha położonych w Łapach – ul. Jana Matejki; - działki nr 299 o pow. 0,0470 ha położonej w Łapach ul. Brańska. ( uzyskanie tytułu własności poprzedzone było postępowaniem o zasiedzenie w Sądzie Rejonowym ). • Do Sądu Rejonowego II Wydziału Cywilnego w Białymstoku złożono wnioski o zasiedzenie nieruchomości nr 571 o pow. 0,50 ha położonej w Uhowie oraz nieruchomości nr 1199 o pow. 0,0794 ha położonej w Łapach przy ul. Długiej. • Do Wojewody Podlaskiego złożono wniosek o wydanie decyzji komunalizacyjnej na nieruchomość położoną we wsi Roszki Wodźki nr 99/5 o pow. 0,0400 ha. • Ogłoszono przetarg na sprzedaż następujących nieruchomości: - działka nr 2030 i 2029/1 o pow. 0,0883 ha Łapy ul. Puchalskiego cena netto 34450 zł - działka nr 1998/1 o pow. 0,1310 ha Łapy ul. Gliniana cena netto 49000 zł Przetarg odbędzie się 27 czerwca 2007 r. • Wysłano upomnienia i wezwania do zapłaty do użytkowników wieczystych i dzierżawców, którzy zalegają z uiszczeniem należnych opłat ( termin wpłaty upłynął 31 marca ). • Trwają negocjacje z właścicielami oraz sporządzane są protokóły uzgodnień dotyczące ustalenia odszkodowań za grunty przejęte decyzjami podziałowymi pod ulicę Krańcową. 6 • • W dniu 22 maja br. odbyło się spotkanie burmistrza z Komendantem Wojewódzkiej Policji w Białymstoku, na którym omówiono kwestię przekazania przez Gminę Łapy gruntu niezbędnego do rozbudowy Komisariatu Policji w Łapach. Odbyło się drugie w tym roku spotkanie z przedstawicielami Wspólnoty Pastwiskowej „Binduga”. Handel - Przedsiębiorczość • Przygotowano i rozesłano zaproszenia na bezpłatną konferencję „Procedury wdrażania, monitorowania i nadzorowania Zasad Systemu HACCP w oparciu o Polskie i Unijne prawo żywnościowe oraz Normę PN-EN ISO 22000-2006”, która odbędzie się 30 maja 2007 r. Uczestnikami będą podmioty działające w sektorze spożywczym. • W związku z tym, iż po raz kolejny (tym razem całkowicie) została zniszczona toaleta na targowicy, zawarto umowę na toaletę przenośną k. ul. Leśnikowskiej. Inne informacje Urzędu Miejskiego • Przygotowano i przeprowadzono referendum wojewódzkie w sprawie przebiegu obwodnicy Augustowa oraz przedterminowe wybory do Sejmiku Województwa Podlaskiego. • Przystąpiono do przeglądu projektów dokumentów dotyczących funduszy unijnych na lata 2007-2013 oraz innych programów pomocowych. W prace te zostały włączone wszystkie jednostki organizacyjne gminy. • Zawarto umowę na odbywanie stażu dla jednej osoby bezrobotnej. • Po rezygnacji dwóch osób przy pracach społecznie użytecznych zatrudniono następne osoby. • Zaktualizowano ubezpieczenie Urzędu Miejskiego Łapach. • Przekazano do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej meble biurowe (na cele pomocy społecznej). Kontrole Zmieniono plan kontroli na 2007 r. wykreślając cztery kontrole w odległych jednostkach, a także wystosowano zarządzenie w sprawie zaleceń pokontrolnych dla Biura Obsługi Szkół Samorządowych. Oddelegowano pracownika ds. kontroli do pracy na stanowisku ds. rolnictwa i promocji - ze szczególnym uwzględnieniem Stow. N.A.R.E.W. i programu Leader+ (w związku z koniecznością zastąpienia pracownika, znajdującego się na dłuższym zwolnieniu lekarskim). Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS) • Z środków pieniężnych przekazanych na ostatniej sesji -15.000 zł - został zakupiony sprzęt komputerowy: 4 zestawy komputerowe, program do księgowości GROSZEK i in. drukarka. • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przygotował projekt uchwały na sesję Rady Miejskiej o zmianę odpłatności za pobyt w ŚDS od lipca 2007 r. (Obecnie obowiązujące stawki odpłatności są za wysokie dla niektórych użytkowników placówki, szczególnie w grupie osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym). Burmistrz wniósł projekt pod obrady sesji w maju br. Ośrodek Kultury Fizycznej (OKF) • 28 kwietnia - przeprowadzenie VII Biegu Ulicznego im. Waldemara Kikolskiego, w którym udział wzięło około 300 zawodników z terenu całej Polski. (Współorganizatorem był Uczniowski Klub Sportowy, działający przy ZSM w Łapach). 7 • • • • • • • Przygotowywanie boisk do rozgrywek ligowych (wysypywanie linii, zawieszanie siatek, dyżury na meczach oraz sprzątanie po rozgrywkach). Przygotowanie i przeprowadzenie Olimpiady L-A szkół podstawowych (17 maj) - na stadionie OKF w 8 dyscyplinach wystartowało około 120 zawodników i zawodniczek ze szkół podstawowych naszej gminy. 11 maja sędziowanie meczów koszykówki dziewcząt i chłopców w Gimnazjum nr 1 w Łapach z drużynami z Wysokiego Mazowiecka. 21 maja - przygotowanie boiska na rozgrywek szkół podstawowych o puchar ,,Coca Coli” - startowało trzy drużyny z SP nr 1 Łapy, SP Choroszcz. Sprzątanie oraz koszenie trawy na plaży oraz naprawa kajaków przez łatanie dziur żywicą Cotygodniowe koszenie 3 boisk oraz poboczy na stadionie w Łapach o powierzchni ponad 3 ha. Rozliczanie finansowe oraz pomoc organizacyjna wszystkim sekcjom działającym przy OKF (UKS ,,Narew” judo, ,,Pogoń” Łapy, ,,Orzeł” Szołajdy, KS Uhowo) Oświata i wychowanie • Wypłacono podwyżki wynagrodzeń dla nauczycieli z wyrównaniem od 1 stycznia 2007 r. Do końca maja planuje się wypłacenie podwyżek z wyrównaniem od 1 stycznia 2007 r. dla pozostałych pracowników jednostek oświatowych (w przygotowanym pod koniec minionej kadencji budżecie podwyżki te nie były zaplanowane). • W ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego „Pracownie komputerowe dla szkół” (prowadzonego przez Kuratorium Oświaty w Białymstoku) gmina Łapy otrzymała dla 6 szkół (Gimnazjum nr 1 w Łapach, SP nr 3 w Łapach, SP w Łupiance Starej, SP w Uhowie, SP w Płonce Kościelnej, SP nr 1 w Łapach) pracownie komputerowe oraz dwie pracownie multimedialne (Gimnazjum w Płonce Kościelnej, SP nr 1 w Łapach) w ramach projektu „Internetowe centra informacji multimedialnej w bibliotekach szkolnych i pedagogicznych”. Koszt środków własnych gminy to ok. 82 tys. zł. (w tym ok. 1/3 ze środków budżetu szkół). • Otrzymano pismo od Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Białymstoku potwierdzające fakt, że budynek będący siedzibą Szkoły Podstawowej nr 4 w Łapach nie spełnia standardów określonych przepisami oświatowymi, gdyż naruszone są przepisy dotyczące wysokości pomieszczeń w związku z przebywaniem w nich tych samych osób ponad 4 godziny w ciągu doby. Pismo to posłużyło do uzupełnienia dokumentacji do zażalenia na postanowienia w sprawie likwidacji tej szkoły wysłanego do MEN w Warszawie. • W związku z planowanym przedłużeniem kadencji pełnienia funkcji dyrektora dla pani Alicji Łapińskiej i pani Mirosławy Matusik wystąpiono do Kuratorium Oświaty w Białymstoku o ustawowo wymagane opinie. • Od 15 czerwca 2007 roku BOSS i szkoły rozpoczynają wypłatę drugiej raty stypendiów szkolnych za rok szkolny 2006/2007. • Burmistrz zatwierdził arkusze organizacyjne i przesłał je Kuratorium Oświaty w Białymstoku. • Burmistrz skierował pismo do dyrektorów szkół w spr. napisów (w tym zawierających wulgaryzmy) na obiektach szkolnych. Promocja • W Urzędzie Miejskim w Łapach goszczono w dniu 10 maja delegację z Fundacji Euronatur. Była to już druga wizyta przedstawicieli Fundacji w tej kadencji. Przedstawiciele Euronatur zachęcali do budowy i rozwijania sieci przydomowych oczyszczalni. Wskazywali na korzyści, jakie przyniosłoby takie rozwiązanie, podawali przykłady z innych miejscowości, nie tylko na terenie Polski, ale także i Niemiec, gdzie 8 • takie oczyszczalnie sprawnie działają. Zastanawiano się nad technicznymi i finansowymi aspektami tradycyjnych i ekologicznych rozwiązań. Burmistrz Łap zwrócił się do przedstawicieli Euronatur z prośbą o wsparcie a także o wymianę doświadczeń miedzy naszymi krajami. Omówiono obszary tematyczne współpracy. M.in. rozmawiano o doświadczeniach w uprawie wierzby energetycznej oraz o programie Leader+, w którym gmina uczestniczy. W trakcie opracowywania są materiały promocyjne, materiały te są systematycznie umieszczane na stronie internetowej gminy Łapy. Rolnictwo – Sołectwa • W dniu 9 maja 2007r. w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego w Łapach zorganizowano mikrokonferencję pt. „Spółki wodne – stan obecny i ich przyszłość”. Wśród zaproszonych gości znaleźli się przedstawiciele Starostwa Powiatowego w Białymstoku oraz Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych. Dyskutowano o trudnej obecnie sytuacji spółek wodnych na terenie całego województwa podlaskiego. Omówione zostały kompetencje Starostwa Powiatowego w zakresie wspierania i nadzoru działań spółek wodnych. Rozważano możliwość przywrócenia „do życia” gminnej spółki wodnej „Awissa” oraz sprawnego jej późniejszego funkcjonowania przynoszącego współmierne korzyści mieszkańcom gminy. Burmistrz zadeklarował daleko idącą pomoc spółce, jeśli zacznie ona prowadzić skuteczną działalność, a ściągalność składek będzie na wysokim poziomie. (Np. w Tykocinie wynosi ona ok. 90%). • Przygotowano wstępne założenia konkursu na najlepszy plan rozwoju wsi. Do konkursu będą mogły stanąć rady sołeckie, szkoły z terenów wiejskich i organizacje pozarządowe. Zakłada się, iż najlepsze plany będą mogły podstawą do aplikowanie w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Stowarzyszenie N.A.R.E.W. • Na ukończeniu jest remont siedziby Stowarzyszenia w Urzędzie Miejskim w Łapach. • Wykonywana jest strona internetowa Stowarzyszenia. (Na stronie będą m.in. podawane realizowane na bieżąco zadania wynikające z programu Leader+). Stowarzyszenie Gmin Górnej Narwi • Gmina Łapy opracowuje założenia do wniosku Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi na termomodernizację wybranych obiektów publicznych. Straż pożarna • W dniu 5 maja w Uhowie obchody się obchody 80-lecia powstania jednostki OSP. Uczestniczyli: przedstawiciel Sejmu, władz wojewódzkich i powiatowych Państw. Straży Pożarnej i Związku Wojewódzkiego OSP oraz władz gminnych OSP i władz samorządowych. • Odbył się konkurs dla dzieci i młodzieży o tematyce pożarniczej. Wytypowane przez komisję konkursową prace przekazano do Komendy Miejskiej w Białymstoku. • OSP Łapy zostały włączone do Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego. (Jest już w systemie jednostka OSP w Uhowie). Zakład Energetyki Cieplnej (ZEC) • ZEC przedłożył radnym pisemną informację na temat własnej działalności oraz trudnej sytuacji finansowej. Zakład Wodociągów i Kanalizacji (ZWiK) 9 • • .2007.04.17- rozstrzygnięto przetarg na dostawę materiałów na wykonanie uzupełnienia sieci kanalizacyjnej w Płonce Kościelnej a 17 maja rozpoczęto realizację tego zadania. 2007.05.21- ogłoszono przetarg na dostawę materiałów na wykonanie wyrównania dna komory stabilizacji tlenowej osadów ściekowych. (Otwarcie ofert 2007.05.29). Ponadto • W dniu 3 maja złożono wiązanki kwiatów w wielu miejscach pamięci narodowej. • W dniach poprzedzających 2 i 3 maja wywieszono flagi państwowe i gminne. (Z wywieszonych 80 flag zostało 35, a 45 zostało ukradzionych). • Burmistrz na prośbę spółek medycznych „Medicus” i „Vea” mediował w sporze pomiędzy tymi spółkami a SPZOZ (szpitalem) w sprawie warunków dzierżawy obiektu przychodni na kolejne lata. • 2007-05-12. W Urzędzie Miejskim (przed spotkaniem z mieszkańcami w Domu Kultury) odbyło się spotkanie z minister Grażyną Gęsicką, w którym m.in. uczestniczyli niemal wszyscy radni Rady Miejskiej w Łapach. Przedstawiona została krótka prezentacja gminy Łapy. • 2007-05-13. Burmistrz wziął udział w „Dniach otwartych” w Zespole Szkół w Płonce Kościelnej. • 2007-05-16. Burmistrz na prośbę ZNTK uczestniczył w rozmowach, jakie odbyły się w Cargo w Warszawie. • 2007-05-18. Na zaproszenie dyrektora szkoły burmistrz wziął udział w spotkaniu Wicepremiera R. Giertycha z dziećmi w Szkole Podstawowej nr 4. (Miało to być spotkanie w dziećmi uczęszczającymi do SP4). • 2007-05-18. W USC odbyły się uroczystości związane z udekorowaniem medalem nadanym przez Prezydenta RP par małżeńskich za długoletnie pożycie małżeńskie (50lecie związków małżeńskich z gminy Łapy). Uwaga końcowa Sprawozdanie nie rości sobie ambicji do wyczerpującego sprawozdania z pracy wszystkich struktur gminnych. Jest jedynie materiałem informacyjnym. Pytania i wątpliwości należy kierować bezpośrednio do burmistrza lub do sekretariatu burmistrza. Dziękuję także za wskazanie błędów.. Roman Czepe burmistrz Łap Łapy, 25 maja 2007 r. 10