auto-elements.pl

od 1992
auto-elements
Wasz nr:
Nasz nr: 095/12
.pl
Katowice, 19.12.2012.
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego – realna odpowiedź na realne potrzeby.
Informacja wstępna: Zamawiający w dniu 12.12.2012 podpisał umowę na współfinansowanie projektu
pt. „Nowoczesne wyposaŜenie techniczne, teletechniczne i informatyczne nowego Centrum MagazynowoLogistycznego podnoszące konkurencyjność Auto-Elements na rynku krajowym i otwierające moŜliwości
eksportowe” - przez Unię Europejską, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
Zapytanie ofertowe
( dotyczy dostawy WMS
1
wraz PbV 2 dla hurtowni części zamiennych karoserii )
I. ZAMAWIAJĄCY
AUTO-ELEMENTS Maria i Adrian Sklorz sp.j.
ul. Brzozowa 40/6, 40-170 Katowice
NIP: 634-000-52-70, REGON: 270705263, KRS: 0000005377
e-mail: [email protected]; tel.: 32 2000 800; fax: 32 2518 800
osoba odpowiedzialna: Adrian R. Sklorz (wspólnik), komórka: 601 818 840
1
2
WMS (Warehouse Management System, magazynowy system informatyczny) – system kontroli i optymalizacji pracy magazynu
PbV (Pick by Voice, głosowy system sterowania) – alternatywny, głosowy system sterowania pracą operatora magazynu
AUTO-ELEMENTS
Maria i Adrian Sklorz Sp.j.
Siedziba: Katowice
Oddział: Siemianowice Śląskie 41-106
ul. Budowlana 2
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód
Wydział VIII Gospodarczy KRS: 0000005377
NIP: 634 000 52 70 REGON: 270705263
Konto: Kredyt Bank S.A. O/Chorzów
57 1500 1894 1218 9001 2000 0000
tel.: (+48) 32 2000 800
fax: (+48) 32 2518 800
www.auto-elements.pl
www.element.com.pl
[email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŜ kompletnego
(tj. hardware, urządzenia, oznakowania oraz software wraz z wymaganymi licencjami)
systemu WMS rozszerzonego o PbV zintegrowanego z systemem finansowomagazynowo-księgowym ERP Zamawiającego, dla nowo wybudowanego Centrum
Magazynowo-Logistycznego Auto-Elements, zlokalizowanego przy ul. Budowlanej 2
w Siemianowicach Śląskich.
2. Zakres i podzakresy oferty:
Ze względu na stopień złoŜoności zadania i wstępujące w tej dziedzinie specjalizacje
wykonawców, Zamawiający dopuszcza moŜliwość podzielenia zadania pomiędzy niezaleŜnych
wykonawców, a ponadto nie ogranicza moŜliwości podwykonawstwa. W związku z
powyŜszym ten sam oferent, moŜe składać oferty zarówno na pełny zakres zadania, jak i na
jego podzakresy (WMS i PbV), w których się specjalizuje - tym samym dopuszcza się
równoczesne składanie do 3 wariantów ofert.
pełny zakres (oferty analizowane w pierwszej kolejności):
2.1 oferta na kompletny system WMS+PbV – oferent odpowiada za integrację z
systemem finansowo-magazynowo-księgowym Zamawiającego (ERP),
oferty na podzakresy:
2.2 oferta ograniczona do WMS – oferent odpowiada za integrację z systemem
finansowo-magazynowo-księgowym Zamawiającego (ERP),
2.3 oferty ograniczonej do PbV – oferent odpowiada za integrację z WMS,
przy czym w kaŜdym przypadku oferta musi spełniać dalsze kryteria wymienione w
zapytaniu, a odnoszące się do danego zakresu
3. Szczegółowe dane dot. przedmiotu zamówienia:
3.1 Architektura systemu i budowa logiczna w podzakresie WMS:
3.1.1 jednostka centralna WMS (serwer, baza danych) - wymiana danych z serwerem
MS SQL ERP przy pomocy plików XML lub bezpośrednich odwołań,
3.1.2 warstwa biznesowa wraz z procedurami składowania/pobierania,
3.1.3 aplikacje: administracyjna, komunikacyjna, zarządzająca, raportująca, obsługa
kodów 2D,
3.1.4 terminale mobilne (zaproponować modele dobrej klasy ze skanerami 2D,
przyjąć do wyceny 3 szt terminali mobilnych, podać cenę 1 szt terminala),
3.1.5 urządzenia łączności WiFi w obiekcie (zaproponować modele tzw. Access Pointów,
wycenić 4 szt dla pokrycia siecią całego obiektu, podać cenę 1 szt urzadzenia),
3.1.6 drukarka etykiet z kodami paskowymi 2D (zaproponować model dobrej klasy),
3.1.7 inne urządzenia niezbędne do funkcjonowania WMS, tu nie wymienione,
3.1.8 niezbędne dla funkcjonowania WMS z PbV oznakowanie wydzielonych miejsc
składowania przy pomocy etykiet z kodami paskowymi i z liczbami kontrolnymi,
(załoŜyć do 800 miejsc, po dwie etykiety na jedno miejsce składowania).
AUTO-ELEMENTS
Maria i Adrian Sklorz Sp.j.
Siedziba: Katowice
Oddział: Siemianowice Śląskie 41-106
ul. Budowlana 2
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód
Wydział VIII Gospodarczy KRS: 0000005377
NIP: 634 000 52 70 REGON: 270705263
Konto: Kredyt Bank S.A. O/Chorzów
57 1500 1894 1218 9001 2000 0000
tel.: (+48) 32 2000 800
fax: (+48) 32 2518 800
www.auto-elements.pl
www.element.com.pl
[email protected]
3.2 Architektura systemu i budowa logiczna w podzakresie PbV:
3.2.1 jednostka centralna PbV (serwer, baza danych) - wymiana danych z serwerem
WMS przy pomocy plików XML,
3.2.2 warstwa biznesowa wraz z procedurami pobierania,
3.2.3 aplikacja głosowa wraz z niezbędnymi licencjami,
3.2.4 terminale mobilne przystosowane do pracy z aplikacjami głosowymi plus
zestawy słuchawkowe i inne wyposaŜenie (zaproponować modele dobrej klasy
ze skanerami 2D, przyjąć do wyceny 2 szt terminali mobilnych z zestawami
słuchawkowymi, podać cenę 1 szt takiego terminala z zestawem),
3.2.5 inne urządzenia niezbędne do funkcjonowania PbV, tu nie wymienione.
3.3 Opis docelowej funkcjonalności systemu WMS+PbV (pomoc przy ocenie komplikacji i
szacowaniu kosztów systemu):
3.3.1 dla PZ: wydruk nalepek z kodami 2D na towar, operator decyduje o połoŜeniu
towaru na konkretnym miejscu składowania, przy pomocy terminala mobilnego
ze skanerem odnotowuje w bazie danych WMS miejsce składowania, moduł
raportuje niezgodności z PZ,
3.3.2 dla WZ: system WMS wskazuje lokalizację na ekranie terminala mobilnego lub,
wg wyboru operatora, system PbV prowadzi operatora głosem (cel: uwolnienie
rąk operatora), optymalizacja drogi dojścia, obsługa niezgodności i raporty
3.3.3 inwentaryzacja: zautomatyzowna, z uŜyciem terminali mobilnych i kodów paskowych
4. Dodatkowe wymagania i wyłączenia:
4.1 Wycena wykonawcy obejmie wszelkie niezbędne certyfikaty, licencje i dokumenty
wymagane prawem do legalnego i zgodnego z prawem funkcjonowania systemu.
4.2 Wykonawca udzieli gwarancji, której zakres jest przedmiotem oceny, przy czym
gwarancja nie będzie krótsza niŜ 2 lata od odbioru systemu oraz nie będzie obwarowana
obligatoryjnymi opłatami dodatkowymi w tym czasie.
III. HARMONOGRAM – TERMIN SKŁADANIA OFERT I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
-
termin przygotowania i przekazania ofert: do 10 stycznia 2013
-
okres wyboru oferenta(ów): planowo do 19 stycznia 2013
-
termin wykonania kompletnego systemu wraz z odbiorem: planowo do 30 września 2013
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przygotować ofertę i przekazać ją w formie papierowej lub elektronicznej, w
terminie j.w. Oferta powinna:
a) zostać sporządzona na papierze firmowym, opatrzona numerem NIP, pieczątką firmową
i podpisana przez osobę uprawnioną oraz zawierać datę sporządzenia, adres oferenta i
dane osoby wskazanej do kontaktu,
b) być opatrzona tytułem (podtytułami) wskazującym(i) czy dotyczy WMS+PbV , WMS czy PbV,
AUTO-ELEMENTS
Maria i Adrian Sklorz Sp.j.
Siedziba: Katowice
Oddział: Siemianowice Śląskie 41-106
ul. Budowlana 2
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód
Wydział VIII Gospodarczy KRS: 0000005377
NIP: 634 000 52 70 REGON: 270705263
Konto: Kredyt Bank S.A. O/Chorzów
57 1500 1894 1218 9001 2000 0000
tel.: (+48) 32 2000 800
fax: (+48) 32 2518 800
www.auto-elements.pl
www.element.com.pl
[email protected]
c) precyzować termin wykonania,
d) zawierać opis słowny systemu i specyfikację techniczną dla proponowanych urządzeń,
e) zawierać wycenę dla składanej oferty w PLN netto wraz z kompletnym kosztem montaŜu
i uruchomienia,
f)
określać proponowane warunki płatności (terminy wpłat, zaliczka),
g) określać udzielaną gwarancja (termin i zakres),
h) określać czas reakcji na miejscu w obiekcie w razie ewentualnej awarii systemu nie
dającej się usunąć zdalnie,
i)
zawierać informacje nt. podobnych realizacji wykonanych przez Wykonawcę i/lub jego
podwykonawców.
V. PRZEKAZANIE OFERTY
a) Przyjmuje się, Ŝe oferty powinny być przekazane w terminie do 10 stycznia 2013
w formie elektronicznej - na CD lub za pośrednictwem poczty elektronicznej - lub w formie
papierowej - pocztą, kurierem lub dostarczona osobiście na adres: AUTO-ELEMENTS,
ul.Budowlana 2, 41-106 Siemianowice Śląskie.
b) Oferta moŜe być pełna (WMS+PbV) lub częściowa (samo WMS lub samo PbV), ponadto
jeden oferent moŜe składać więcej ofert - na pełny zakres i na wybrany(e) podzakres(y).
c) Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane.
d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe wnosić do oferentów o wyjaśnienia
dotyczące treści złoŜonych ofert lub o wycenę dla modyfikacji oferty.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów z następującymi wagami:
a) cena (i inne warunki finansowe jak wysokość zaliczki) - 50%,
b) jakoś i trwałość zastosowanych urządzeń, uniwersalność i adekwatność rozwiązań - 25%,
c) czas reakcji na ewentualne awarie systemu - 15%,
d) gwarancja (czas, warunki) - 10%.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji rozwiązań, w tym przyjętej do wyceny liczby terminali
mobilnych, liczby terminali mobilnych z funkcją głosową i liczby tzw. Access Pointów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczonej oferty, do zmiany warunków
zaproszenia lub do uniewaŜnienia zaproszenia do składania ofert w dowolnej chwili procedury konkursowej
oraz do przedłuŜenia terminu składania ofert lub czasu ich rozpatrywania.
Z powaŜaniem
Adrian R. Sklorz
Wspólnik
AUTO-ELEMENTS
Maria i Adrian Sklorz Sp.j.
Siedziba: Katowice
Oddział: Siemianowice Śląskie 41-106
ul. Budowlana 2
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód
Wydział VIII Gospodarczy KRS: 0000005377
NIP: 634 000 52 70 REGON: 270705263
Konto: Kredyt Bank S.A. O/Chorzów
57 1500 1894 1218 9001 2000 0000
tel.: (+48) 32 2000 800
fax: (+48) 32 2518 800
www.auto-elements.pl
www.element.com.pl
[email protected]