E-Replier MAN

 BEZPRZEWODOWY SYSTEM GŁOSOWANIA INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA Wersja: 1.1 (listopad 2008) SPIS TREŚCI 1. Informacje ogólne ................................................................................................................. 3 2. Instalacja systemu ................................................................................................................. 4 2.1. Instalacja interfejsu RS485 ........................................................................................................ 4 2.2. Instalacja oprogramowania ShowVote ..................................................................................... 5 2.3. Instalacja plików przykładowego głosowania ........................................................................... 5 3. Uruchamianie systemu .......................................................................................................... 5 3.1. Uruchamianie oprogramowania ............................................................................................... 5 3.2. Obsługa terminali ...................................................................................................................... 6 3.3. Uruchamianie głosowania z szablonu ....................................................................................... 8 3.4. Obsługa głosowania .................................................................................................................. 9 3.5. Inne szablony ............................................................................................................................. 9 4. Konfiguracja głosowania ...................................................................................................... 10 4.1. Tworzenie prezentacji PowerPoint® ........................................................................................ 10 4.1.1. Slajd prezentacji ................................................................................................................... 10 4.1.2. Slajd pytania ......................................................................................................................... 10 4.1.3. Slajd wyniku ......................................................................................................................... 11 4.2. Konfiguracja systemu w ShowVote ......................................................................................... 12 4.3. Konfiguracja stron w ShowVote .............................................................................................. 13 E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 2 1. Infformacje o
ogólne E‐R
Replier jest bezprzewod
dowym systtemem głossowania um
możliwiającyym w łatwyy, sprawny ii szybki sposób
b przeprow
wadzanie prostych gło
osowań różżnego rodzzaju, natycchmiastowąą preezentację wyników w
oraaz ich archiwizację w postaci plików p
i wyydruków. Taa instrukcjaa zaw
wiera informacje o tym t
jak poprawnie p
podłączyć i uruchom
mić system
m oraz jakk wykorzystywaćć podstawo
owe szablon
ny głosowania. Więcejj informacji na temat wszystkich
h fun
nkcji system
mu znaleźć można w w wersji ellektroniczneej instrukcjji znajdującej się naa dosstarczonej p
płycie CD. Na system skłaadają się naastępujące kkomponentyy: • Antenaa z interfejsem USB485
5, zapewniającym komunikację po
omiędzy kom
mputerem ii oprogrramowaniem
m a terminaalami głosujjących. •
Termin
nale głosujących, umożżliwiające uczestnikom oddawaniee głosów. K
Każdy z nich
h posiada indywiduaalny numerr i może być przypisanyy w systemiee do konkre
etnej osoby. •
Oprogrramowanie ShowVotee2004 w wersji w
licen
ncji podstawowej, zapewniającee kontrolę nad praccą systemu, prezentację
ę pytań i teematów głosowań orazz akwizycję,, wyświeetlanie i archiwizację w
wyników. E‐Replier –– bezprzewo
odowy systeem głosowaania 3 •
Microsoft Office® w wersji 97 lub nowszej. Oprogramowanie ShowVote2004 wykorzystuje do wyświetlania pytań i wyników głosowań funkcje programów PowerPoint® i Excel®, umożliwiając korzystanie z wszystkich ich możliwości do tworzenia atrakcyjnych wizualnie prezentacji i rozbudowanej analizy wyników. Dlatego też zainstalowany pakiet Office® jest niezbędny do działania całego systemu. UWAGA: pakiet Microsoft Office® nie jest dostarczany wraz z systemem E‐
Replier i musi być zainstalowany przed instalacją oprogramowania ShowVote2004 2. Instalacja systemu 2.1. Instalacja interfejsu RS485 Częścią systemu jest interfejs USB485, który umożliwia komunikację pomiędzy komputerem a anteną. Interfejs jest łączony z komputerem przez port USB i wymaga zainstalowania dedykowanego sterownika. W tym celu kolejno: z umieść dostarczoną płytę CD w napędzie z podłącz interfejs do portu USB komputera z w przypadku pojawienia się monitu o połączenie się z witryną Windows Update, wybierz opcję „Nie, nie tym razem” i naciśnij przycisk Dalej z wybierz opcję „Zainstaluj z listy lub określonej lokalizacji (zaawansowane)” i naciśnij przycisk Dalej z wybierz opcję „Wyszukaj najlepszy sterownik z tych lokalizacji” i „Przeszukaj nośniki wymienne (dyskietka, dysk CD‐ROM...)”, naciśnij przycisk Dalej z po zainstalowaniu urządzenia „USB Serial Converter” naciśnij przycisk Zakończ z zostanie wykryte kolejne urządzenie (USB Serial Port), powtórz poprzednie kroki aby je zainstalować z sprawdź poprawność instalacji sterownika w Menadżerze urządzeń – w grupie „Porty (COM i LPT)” powinno widnieć urządzenie „USB Serial Port (COMx)”, gdzie x określa numer portu E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 4 2.2. Instalacja oprogramowania ShowVote Oprogramowanie ShowVote jest niezbędne do działania systemu, umożliwia jego integrację z pakietem Microsoft Office®, konfigurowanie i obsługę głosowań, akwizycję i analizę wyników. W celu zainstalowania oprogramowania kolejno: z umieść dostarczoną płytę CD w napędzie – instalacja powinno rozpocząć się automatycznie. Jeśli tak się nie stanie, odszukaj na dostarczonej płycie CD plik Setup.exe i uruchom go z po pojawieniu się ekranu powitalnego naciśnij przycisk Tak i dalej Next z wybierz folder, gdzie ma być zainstalowany program lub pozostaw domyślny C:\Program Files\ShowVote, naciśnij Next z wybierz nazwę dla grupy programu w menu Start i naciśnij przycisk Next z potwierdź rozpoczęcie instalacji przyciskiem Install z w przypadku pojawienia się komunikatów o konflikcie wersji plików, naciskaj przycisk Tak, aby zachować w systemie nowsze z po skopiowaniu wszystkich plików naciśnij przycisk OK, aby zakończyć instalację z następnie zlokalizuj na dostarczonej płycie CD folder Upgrade i skopiuj plik SHOWVOTE.EXE oraz Diz3000.ini do folderu, w którym zainstalowano program (domyślnie C:\Program Files\ShowVote), zastępując już istniejące pliki 2.3. Instalacja plików przykładowego głosowania Na dostarczonej płycie CD znajdują się pliki umożliwiające zaprezentowanie działania systemu w przykładowym głosowaniu. Zlokalizowane są w folderze Szablony, aby z nich skorzystać skopiuj je na dysk twardy komputera, np. na Pulpit. 3. Uruchamianie systemu 3.1. Uruchamianie oprogramowania z
z
z
z
z
z
z
z
w celu uruchomienia systemu upewnij się, że interfejs USB485 jest podłączony do komputera i jego sterowniki są poprawnie zainstalowane do przewodu interfejsu podłącz antenę – jej gotowość do działania jest sygnalizowana święcącą się zieloną diodą uruchom zainstalowany wcześniej program ShowVote z menu Start wybierz język polski (Polish) oraz opcję „Full Mode” i naciśnij przycisk OK po pojawieniu się komunikatu o wersji demonstracyjnej i instalacji sterownika klucza sprzętowego licencji, naciśnij przycisk OK w następnym oknie jako wersja ‘dongle’ należy wybrać „Port USB” i opcję Instalacja i nacisnąć przycisk OK pojawi się komunikat, że aby dokończyć instalację należy włożyć do wolnego portu USB dostarczony klucz licencji – potwierdź klawiszem OK. po włożeniu klucza do portu USB komputera pojawi się monit instalacji nowego sprzętu E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 5 z
z
z
z
z
w przypadku pojawienia się prośby o połączenie się z witryną Windows Update, wybierz opcję „Nie, nie tym razem” i naciśnij przycisk Dalej wybierz opcję „Zainstaluj oprogramowanie automatycznie (zalecane)” i naciśnij przycisk Dalej sterownik klucza licencji (SmartKey 3) powinien zainstalować się automatycznie uruchom ponownie program ShowVote2004 (komunikat o wersji demonstracyjnej i braku klucza sprzętowego nie powinien się pojawić), pojawi się monit o wysłaniu danych do rejestracji programu – po wybraniu Tak otworzy się okno nowej wiadomości email, którą należy przesłać nazwę firmy/instytucji na którą ma być zarejestrowana wersja programu po uruchomieniu się programu dostępne będą wszystkie funkcje zawarte w licencji podstawowej 3.2. Obsługa terminali Terminale E‐Replier służą do oddawania głosów w konkretnych głosowaniach, obsługiwanych przez oprogramowanie ShowVote. Każdy z uczestników głosowania zostaje wyposażony w indywidualny terminal, każdy z własnym numerem. Dzięki temu możliwe jest przypisanie w systemie nazwisk do każdego z terminali i rozróżnianie ich podczas głosowań (np. kto z uczestników nie oddał jeszcze głosu). Czerwone diody kontrolne Klawisze numeryczne Zielona dioda kontrolna Klawisz Anuluj Klawisz Wyślij Klawisze głosowania Tak/Nie/Wstrzymuję się Klawisz Włącz/Wyłącz
E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 6 •
•
Włączanie terminala – naciśnij i przytrzymaj przez chwilę klawisz Włącz/Wyłącz. Kolejno zaświeci się zielona i czerwone diody kontrolne. Liczba świecących się czerwonych diod kontrolnych określa poziom naładowania baterii zasilającej wg tabeli poniżej. Świecące się diody
Napięcie baterii 3 Powyżej 2,8V 2 Pomiędzy 2,5V a 2,8V 1 Pomiędzy 2,25V a 2,5V Poniżej 2,25V – BATERIA MUSI ZOSTAĆ Żadna lub migające WYMIENIONA Przy napięciu baterii poniżej 2,25V terminal może działać niewłaściwie, więc wymiana baterii jest wtedy konieczna. Wyłączanie terminala – naciśnij i przytrzymaj przez chwilę klawisz Włącz/Wyłącz. Kolejno zaświecą się zielona i czerwone (jedna po drugiej, od prawej do lewej) diody kontrolne. •
Wysyłanie stanu baterii – przy włączonym terminalu i nieświecącej się żadnej diodzie czerwonej naciśnij krótko klawisz Wyślij (ENTER). System może odebrać stany baterii z terminali w specjalnym trybie testowania. Przechodzi się do niego z menu Ustawienia głosowania/Konfiguracja głosowania. Należy nacisnąć przycisk Setup, dalej System setup i po sprawdzeniu przez system połączenia z anteną, kolejny przycisk Pads Check. •
Używanie klawiszy numerycznych – za każdym razem gdy zostaje naciśnięty jeden z klawiszy numerycznych, pojedynczy głos (o wartości od 0 do 9) zostaje zapisany w pamięci terminala. Kolejne naciśnięcie klawisza numerycznego powoduje zapisanie kolejnych głosów. Można w ten sposób zapamiętać maksymalnie 3 głosy – można dzięki temu konstruować pytania z odpowiedziami wielokrotnego wyboru (np. testy). Zapamiętanie pierwszego głosu jest sygnalizowane zapaleniem się czerwonej diody kontrolnej, pierwszej z lewej, zapamiętanie drugiego głosu – środkowej diody czerwonej i odpowiednio zapamiętanie trzeciego głosu – prawej diody czerwonej. Każde kolejne naciśnięcia klawiszy numerycznych nie są uwzględniane. Wysłanie głosów numerycznych następuje dopiero po naciśnięciu klawisza Wyślij (ENTER). Można anulować wybrane głosy (pojedynczo) przed ich wysłaniem przez naciśnięcie klawisza Anuluj (C). WAŻNE: system akceptuje głosy numeryczne (także głosy wielokrotnego wyboru) jedynie w głosowaniach/pytaniach przystosowanych do tego. Konfigurowanie pytań odbywa się na etapie przygotowywania pliku głosowania (pkt. 4 instrukcji obsługi). E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 7 •
Używanie klawiszy Tak/Nie/Wstrzymuję się (YT/NF/Ab) – naciśnięcie jednego z tych klawiszy powoduje natychmiastowe wysłanie głosu. Nie są one zapisywane w pamięci terminala, nie potwierdza się ich wysłania klawiszem Wyślij (ENTER), a więc nie można ich anulować lub zmienić. Wysłanie głosu jest sygnalizowane krótkim zaświeceniem się zielonej diody kontrolne. WAŻNE: podobnie jak przy klawiszach numerycznych, system akceptuje głosy typu Tak/Nie/Wstrzymuję się jedynie w głosowaniach/pytaniach przystosowanych do tego. Konfigurowanie pytań odbywa się na etapie przygotowywania pliku głosowania (pkt. 4 instrukcji obsługi). •
Wymiana baterii – wymiana baterii jest konieczna, gdy wartość napięcia spada poniżej 2,25V (jak sprawdza się stan baterii zostało opisane wyżej, w punkcie opisującym włączanie terminala). W celu wymiany baterii należy odkręcić śrubki znajdujące się w dolnej części terminala i zdjąć dolną pokrywę. Zużytą baterię należy wymienić na nową, dobrej jakości, nieładowalną, litową baterię typu CR2430. Czas pracy terminala na jednej baterii dobrej jakości wynosi ok. 18 miesięcy. 3.3. Uruchamianie głosowania z szablonu z
z
z
z
z
z menu Plik w lewym górnym rogu ekranu wybierz opcję „Otwórz plik głosowania” i odszukaj plik demo.tlv znajdujący się w folderze Szablony/demo wcześniej skopiowanym do komputera W polu Port wybierz numer, pod którym zainstalowany jest interfejs USB485 (patrz pkt. 1.1) i sprawdź połączenie naciskając przycisk z ikoną żółtego przewodu – prawidłowe połączenie z interfejsem i anteną jest sygnalizowane komunikatem „OK (e‐replier)” uruchom terminale głosowania przytrzymując przycisk Włącz/Wyłącz – włączenie jest sygnalizowane zapalaniem się najpierw zielonej diody a potem jednocześnie trzech czerwonych nie zmieniając innych opcji naciśnij przycisk OK uruchom głosowanie wybierając z menu Głosowanie/Uruchom i naciskając przycisk Rozpocznij (można też uruchomić demonstrację głosowania, gdzie składanie głosów jest symulowane przez program – nie używa się do tego terminali; aby tak uruchomić głosowanie należy wybrać z menu Głosowanie/Uruchom demonstrację przytrzymując klawisz CTRL a następnie nacisnąć przycisk Start) E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 8 3.4. Obsługa głosowania Prezentacja, zawierająca slajdy z pytaniami i wynikami odpowiedzi, obsługiwana jest z klawiatury komputera, przy użyciu następujących przycisków: F4 – poprzedni slajd F5 – następny slajd F4 – rozpoczęcie głosowania F9 – zakończenie głosowania F2 – wydruk listy wyników głosowania CTRL+F2 – wydruk slajdu z wynikami ESC – wyjście Po uruchomieniu przykładowego głosowania, wyświetlony zostanie slajd początkowy. Aby przejść do slajdu z głosowaniem należy nacisnąć klawisz F6. W celu rozpoczęcia głosowania należy nacisnąć przycisk F4. Pojawi się licznik, pokazujący czas trwania głosowania, wraz z oddawaniem głosów będzie też wyświetlana ich liczba. W celu zakończenia głosowania należy nacisnąć przycisk F9, co spowoduje automatyczne przejście do slajdu z wynikami. Można teraz wydrukować listę z wynikami głosowania (klawisz F2) lub sam slajd (klawisze CTRL+F2). W celu powtórzenia głosowania należy przejść do slajdu z pytaniem (F4 – poprzedni slajd) i ponownie rozpocząć głosowanie (F4). Można też przejść do kolejnego slajdu/głosowania używając klawisza F6. 3.5. Inne szablony W katalogu Szablony znajduje się jeszcze jeden, zawierający materiał do najbardziej popularnej sesji głosowania. Składa się na nią 10 kolejnych głosowań typu Tak/Nie/Wstrzymuję się z prezentacją wyników w formie tabeli, w której prezentowana jest liczba głosujących, głosów oddanych za, przeciw i wstrzymanych, a także komunikat o przyjęciu lub odrzuceniu głosowania na podstawie kworum (dla 23 głosujących – 12 głosów za). Ten szablon uruchamia się analogicznie jak szablon Demo: z z menu Plik w lewym górnym rogu ekranu wybierz opcję „Otwórz plik głosowania” i odszukaj plik szablon_tak‐nie‐wst.tlv znajdujący się w folderze Szablony/Szablon_Tak‐Nie‐Wst wcześniej skopiowanym do komputera z W polu Port wybierz numer, pod którym zainstalowany jest interfejs USB485 (patrz pkt. 1.1) i sprawdź połączenie naciskając przycisk z ikoną żółtego przewodu – prawidłowe połączenie z interfejsem i anteną jest sygnalizowane komunikatem „OK (e‐replier)” z uruchom terminale głosowania przytrzymując przycisk Włącz/Wyłącz – włączenie jest sygnalizowane zapalaniem się najpierw zielonej diody a potem jednocześnie trzech czerwonych z nie zmieniając innych opcji naciśnij przycisk OK E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 9 z
uruchom głosowanie wybierając z menu Głosowanie/Uruchom i naciskając przycisk Rozpocznij (można też uruchomić demonstrację głosowania, gdzie składanie głosów jest symulowane przez program – nie używa się do tego terminali; aby tak uruchomić głosowanie należy wybrać z menu Głosowanie/Uruchom demonstrację przytrzymując klawisz CTRL a następnie nacisnąć przycisk Start) 4. Konfiguracja głosowania Konfiguracja nowego głosowania składa się z trzech etapów: • Stworzenie prezentacji w programie PowerPoint® • Konfiguracja systemu w ShowVote (anteny, terminale itd.) • Konfiguracja stron w ShowVote – połączenie prezentacji PowerPoint z programem ShowVote Poniżej umieszczono instrukcje, jak kolejno przygotować kompletną sesję głosowania. 4.1. Tworzenie prezentacji PowerPoint® Podczas głosowania z wykorzystaniem programu ShowVote prezentowane będą kolejne slajdy/strony prezentacji PowerPoint. W programie dla każdego slajdu konieczne jest ustalenie jego przeznaczenia: slajd prezentacji, slajd z pytaniem, slajd z wynikiem. Nie można łączyć przeznaczenia slajdów, a więc przykładowo pytanie i wyniki nie mogą zostać wyświetlone na jednym slajdzie. W prezentacji można umieścić dowolną ilość slajdów. Do jednego slajdu z pytaniem można stworzyć więcej niż jeden slajd z wynikiem (np. w celu prezentacji wyników w różny sposób, jak na jednym w formie tabeli, na innym wykresu itd.), jednak na jednym slajdzie z wynikiem nie można wyświetlać (np. zamiennie) wyników z różnych pytań. 4.1.1. Slajd prezentacji Na slajdzie z prezentacją można umieścić dowolne elementy dostępne w programie PowerPoint, a więc tekst, obrazy, zdjęcia itd. W ShowVote slajd ten będzie jedynie wyświetlany, bez żadnej ingerencji w jego formę. 4.1.2. Slajd pytania Podczas wyświetlania slajdu z pytaniem głosowanie będzie otwierane i zbierane będą głosy od uczestników. Na slajdzie tym należy więc koniecznie umieścić treść pytania (np. „Kto jest za odrzuceniem ustawy?”) oraz możliwe odpowiedzi (Tak / Nie / Wstrzymuję się). Można oczywiście umieścić dodatkowe informacje w postaci numeru i tytułu głosowania. Dobrze jest też zaznaczyć przy możliwych odpowiedziach, który z klawiszów terminala odpowiada temu wyborowi (YT / NF / Ab). Oczywiście można używać kolorów, grafik itd. E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 10 4.1.3. Slajd wyniku Na slajdzie z wynikiem wyświetlane będą zebrane podczas głosowania odpowiedzi. Forma w jakiej wyniki będą prezentowane może być różna (np. wykres, tabela), jednak zależnie od formy pytania pewne formy prezentacji wyników wydają się być bardziej odpowiednie. Dla najczęstszego pytania o przyjęcie / odrzucenie (np. poprawki, ustawy) najbardziej odpowiednią formą wydaje się być tabela, w której zaprezentowane zostaną ilości głosów oddanych za, przeciw oraz wstrzymanych. Logiczne wydaje się też umieszczenie ilości osób uprawnionych do głosowania, ogólnej ilości oddanych głosów czy większości bezwzględnej potrzebnej do zaakceptowania pytania. Komunikat o przyjęciu lub odrzuceniu pytania w prosty sposób podsumuje dane głosowania. Aby umieścić odpowiednią tabelę w slajdzie należy w programie PowerPoint wybrać opcję Wstaw/Obiekt/Arkusz MS Excel. Konieczne jest, aby właśnie w taki sposób umieścić tabelę – dzięki temu możliwe jest wykorzystanie możliwości programu Excel® do stworzenia formuły wyświetlania komunikat o przyjęciu lub odrzuceniu głosowania. W pierwszej kolumnie arkusza (należy zacząć od komórki A1) należy umieścić odpowiednie pola opisu liczb, kolejno: Uprawnionych do głosowania, Większość bezwzględna, Obecnych, Zagłosowało, ZA, PRZECIW, WSTRZYMAŁO SIĘ. W sąsiedniej kolumnie wyświetlane będą poszczególne liczby. Poniżej można umieścić komórkę z formułą, która będzie przeliczać ilość głosów oddanych ZA w stosunku do Większości bezwzględnej, a następnie wyświetlać komunikat o przyjęciu lub odrzuceniu głosowania. Tabela może wyglądać następująco: Uprawnionych do głosowania
Większość bezwzględna
Obecnych
Zagłosowało
ZA
PRZECIW
WSTRZYMAŁO SIĘ
PRZYJĘTO
Nie ma potrzeby umieszczania żadnych wartości w tabeli – zrobi to automatycznie oprogramowanie ShowVote. Rozmiar tabeli należy zmniejszyć tak, aby nie były wyświetlane dodatkowe komórki, w których nie pojawią się dane. E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 11 Slajdów z kolejnymi pytaniami i wynikami można stworzyć więcej, rozsądnie jest kopiować już gotowe slajdy i jedynie zmieniać potrzebne dane. 4.2. Konfiguracja systemu w ShowVote Przed połączeniem prezentacji PowerPoint z oprogramowaniem ShowVote i przypisaniem kolejnym slajdom odpowiedniego zastosowania (prezentacja/pytanie/wynik) należy skonfigurować w ShowVote system od strony sprzętowej, a więc terminali, anten itp. Po uruchomieniu ShowVote należy z menu Plik wybrać Nowy plik głosowania. Program zapyta gdzie umieścić plik – rozsądnie jest stworzyć oddzielny folder dla każdej sesji głosowania i w nim przechowywać plik głosowania oraz plik prezentacji PowerPoint. Po wybraniu folderu i nazwy pliku głosowania oraz naciśnięciu klawisza OK pojawi się okno konfiguracji głosowania (okno to można też wyświetlić po wybraniu z menu Ustawienia głosowania opcji Konfiguruj głosowanie. Pierwsza karta Głosowanie zawiera najważniejsze dla konfiguracji całego systemu opcje: • U góry, w polu Nazwa, należy wpisać nazwę dla całej sesji głosowania (np. Sesja z dnia 1.10.2008). • W polu Prezentacja należy wskazać lokalizację pliku z prezentacją PowerPoint. • W polu Numery terminali należy podać numery pilotów/terminali głosowania, w które zostaną wyposażeni uczestnicy głosowania. Numer każdego terminala znajduje się na jego spodzie, poniżej kodu kreskowego. Numery można wpisywać zakresami, podając początek i koniec (a więc wpisanie zakresu 1 – 23 umożliwia wykorzystanie przez system wszystkich terminali o kolejnych numerach od 1 do 23). Po wpisaniu wszystkich terminali należy nacisnąć przycisk Przelicz. Wtedy w polu Głosujących pojawi się łączna liczba terminali – należy sprawdzić czy odpowiada ilości którą chcemy wykorzystać. Można także zaznaczyć opcję Wyczyść nazwiska. Po naciśnięciu przycisku Przelicz zostaną usunięte nazwiska głosujących – jeśli wcześniej zostały wpisane. • W polu Port należy wybrać odpowiedni numer portu COM, do którego podłączona jest antena. Naciśnięcie przycisku z żółtym kablem sprawdzi poprawność połączenia. • W polu Model systemu należy wybrać E‐Replier. Pod przyciskiem Master/Slave znajdują się ogólne informacje o podłączeniu anten. Po naciśnięciu przycisku Setup można sprawdzić podłączenie anten i działanie terminali. Wyświetli się okno gdzie w polu Anteny znajdują się numery możliwych do podłączenia anten. Po naciśnięciu przycisku System Setup program sprawdzi jaka antena jest podłączona (sygnalizuje to kolorem zielonym). Jeśli antena jest połączona poprawnie można sprawdzić działanie terminali naciskając przycisk Pads Check. Program poprosi, aby nacisnąć krótko klawisz Enter w kolejnych terminalach – liczba z ilu terminali zebrano E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 12 informacje będzie pojawiać się na bieżąco. Po naciśnięciu przycisku Zakończ sprawdzanie wyświetlona zostanie informacja o wszystkich terminalach z których odebrano informacje z ich stanami baterii. 4.3. Konfiguracja stron w ShowVote Po skonfigurowaniu głosowania należy połączyć odpowiednio plik prezentacji PowerPoint z głosowaniem ShowVote, przypisując przeznaczenie każdemu slajdowi oraz odpowiednio go konfigurując. W tym celu należy wybrać z menu Ustawienia głosowania opcję Konfiguruj strony. Zostanie wyświetlone okno, w którym u góry wyświetlane są numery kolejnych slajdów z możliwością przełączania się między nimi. Poniżej, na kolejnych kartach znajdują się różne opcje konfiguracji slajdów. I tak kolejno: • Zakładka Przeznaczenie – umożliwia wybranie przeznaczenie kolejnego slajdu pomiędzy Prezentacją (slajdem który będzie jedynie wyświetlany, bez żadnej ingerencji), Pytaniem (z możliwością wyboru formy pytania/głosowania) oraz Wynikiem (slajdem z prezentacją wyników). • Zakładka Pytanie – aktywowana, gdy wybrane zostanie dla danego slajdu przeznaczenie pytania. • Zakładka Wyniki – aktywowana, gdy wybrane zostanie dla danego slajdu przeznaczenie prezentacji wyników. • Zakładka Wybory – aktywowana, gdy wybrane zostanie dla danego slajdu przeznaczenie pytania w formie konsultacji. • Zakładka Zawody – nieaktywna w podstawowej wersji licencji. W celu połączenia przygotowanej wcześniej w PowerPoint prezentacji należy każdemu slajdowi przyporządkować i skonfigurować odpowiednie przeznaczenie. I tak odpowiednio: • Slajdy prezentacji – włączone zastosowanie prezentacji; slajd będzie tylko wyświetlany, żadne inne operacje nie będą dostępne podczas wyświetlania tego slajdu. • Slajdy z pytaniem – dla pytania lub głosowania typu Tak / Nie / Wstrzymuję się należy wybrać formę pytania Konsultacja. Aktywowana zostanie zakładka Pytanie. W polu Aktywne klawisze możemy wybrać które z klawiszy będą dostępne podczas głosowania – oczywiście rozsądnie jest pozostawić trzy dostępne klawisze, a wiec Tak, Nie, Wstrzymuję się. Zmiana wartości poszczególnych klawiszy oraz wybór wielokrotny (udzielenie kilku odpowiedzi w jednym pytaniu) nie jest dostępne w tej formie pytania. Można jednak zaznaczyć opcję głosowania obligatoryjnego – przy tej opcji głosowanie nie będzie mogło zostać zamknięte do momentu gdy wszyscy uprawnieni do głosowania nie oddadzą głosów. Zaznaczenie opcji Głosowanie tajne uniemożliwi sprawdzenie jaki głos został oddany przez każdy z terminali (a więc także jak głosował każdy z uczestników, jeśli terminale są do nich przypisane na stałe). Na zakładce Wybory należy jeszcze skonfigurować jak liczona ma być większość bezwzględna. Jeśli liczba ta jest zawsze stała, należy wybrać opcję E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 13 •
Wartość i wpisać konkretną liczbę w odpowiednie pole. Podczas wyświetlania slajdu z pytaniem możliwe jest otwarcie głosowanie i zbieranie głosów z terminali. Po zamknięciu głosowania wyświetlony zostanie automatycznie slajd z wynikiem, przypisany dla tego pytania. Slajdy z wynikiem – po wybraniu dla odpowiedniego slajdu z wynikiem przeznaczenia Akwizycja głosów aktywowana zostanie zakładka Wyniki. Dla pytania w formie konsultacji (Tak / Nie / Wstrzymuję się) do zaprezentowania głosów najlepiej nadaje się tabela (stworzona wcześniej w prezentacji PowerPoint). Aby wyniki były poprawnie wyświetlane należy w polu Wyświetl głosy używając wybrać opcję MS Excel oraz zaznaczyć pierwszą komórkę jako B1 (w kolumnie A wpisywane były opisy – to kolumna B będzie wykorzystana do zaprezentowania konkretnych wartości). Należy też zaznaczyć opcję Wartości klawiszy w tej samej kolumnie (kolejne pola znajdują się w jednej kolumnie). Po skonfigurowaniu wszystkich slajdów należy nacisnąć na zakładce Przeznaczenie przycisk Zapisz a następnie Zamknij. Po zakończeniu konfiguracji stron można sprawdzić jej poprawność wybierając z menu Ustawienia głosowania opcję Sprawdź powiązania z prezentacją. Uruchamianie i obsługa głosowania (otwieranie, zamykanie, drukowanie wyników) opisana jest w punktach 3.3 i 3.4 instrukcji obsługi. E‐Replier – bezprzewodowy system głosowania 14