„(…) Wdrożony system Comarch CDN XL stał się użytecznym

„(…) Wdrożony system Comarch CDN XL stał się użytecznym narzędziem, które wspiera
Zarząd w realizacji strategicznych celów oraz zaspokaja potrzeby operacyjne wszystkich działów
przedsiębiorstwa. Zaangażowanie zespołu Datacom Software przy realizacji projektu pozwala
nam na bardzo rozwojowe podejście do realizacji dalszych planów informatyzacji.
Profesjonalizm i terminowość potwierdza cechy nadrzędne, którymi Datacom Software firmuje
prowadzony na co dzień biznes (…)”
– cytujemy wypowiedź Pani Moniki Sarnowskiej, Dyrektora Finansowego Muller Martini Sp. z o.o.
O firmie
Muller Martini Sp. z o.o. jest jedną
z inkorporowanych przez markę
Muller Martini firm działających na
całym świecie. Grupa Muller Martini
jest wiodącym biznesem w skali światowej głównie w dziedzinie rozwoju, produkcji oraz
dystrybucji na rynku szerokiej palety systemów przeznaczonych do obróbki druku oraz
zmiennoformatowego offsetu druku rolowego. Jej celem jest rozwój innowacyjnych produktów i
usług dostosowanych do potrzeb rynku oraz odpowiadających najwyższym standardom.
Muller Martini działa od roku 1946, swój sukces zawdzięcza właściwemu rozpoznaniu trendów
panujących w poligrafii. Dzięki długoletniemu doświadczeniu i szerokim kompetencjom
technicznym wyznaczają nowe standardy wprowadzając liczne innowacje.
Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu - wyzwania
Analiza wdrożeniowa, jako etap definiujący założenia przyszłej instalacji, została wykonana
przez zespół Datacom Software w celu identyfikacji potrzeb przyszłych użytkowników
systemu Comarch CDN XL. Dotychczas firma Muller Martini wykorzystywała aplikację
„SIMPLE” w obszarze sprzedaży oraz program księgowy i kadrowo – płacowy, działający w
technologii MS-DOS. Niewątpliwą wadą użytkowanych dotychczas systemów był brak
możliwości integracji zbieranych przez nie danych.
Szczególną uciążliwośd wskazywano głównie w procesach sprzedaży i księgowości, gdzie
faktury były wystawiana w „SIMPLE”, a rozliczeo dokonywano w systemie o kompletnie
odmiennej strukturze baz danych. Powodowało to wiele błędów oraz problemy z właściwą
analizą należności i zobowiązao.
Powodem podjęcia decyzji o wdrożeniu zintegrowanego narzędzia był również nieudolny
serwis bieżących rozwiązao informatycznych.
Rozwiązanie
O wyborze systemu Comarch CDN XL jako systemie wspomagającym zarządzanie firmą
Muller Martini zdecydowała jego pełna integracja i kompletnośd oraz możliwośd adaptacji
systemu do wciąż rosnących potrzeb firmy.
Główne oczekiwania Klienta zdefiniowane na etapie poszukiwania rozwiązania były
następujące:

Integracja baz danych systemu sprzedażowego z księgowością,

Udostępnienie
elastycznego
i
otwartego
na
zmienne
potrzeby
systemu
raportowania

Możliwością eksportu danych w wielu formatach,

Zapewnienie stabilności pracy aplikacji,

Import danych z baz księgowych i handlowych z aplikacji dotychczas użytkowanych,

Umożliwienie automatycznego tworzenia kopii bezpieczeostwa,

Zapewnienie wsparcia merytorycznego po uruchomieniu systemu produkcyjnego.
Dodatkowym
kryterium
wyboru
dostawcy
było
także
doświadczenie
zespołu
wdrożeniowego. Po fazie negocjacji aprobatę zyskała firma Datacom Software, której
konsultanci pod kierownictwem Pana Maksymiliana Wiśnickiego zakooczyli projekt
sukcesem.
Wdrożenie trwało około 5-ciu miesięcy i objęło obszar handlu, logistyki i księgowości firmy.
Zgodnie ze stosowaną metodyką wdrożeniową, duży nacisk położono wówczas na analizę, w
której celnie zdefiniowano wymagania wszystkich użytkowników. Firmie Muller Martini
zależało na sprawnym wdrożeniu systemu w kluczowych dla niej procesach biznesowych.
Obrane w oparciu o Analizę cele wdrożenia w działach handlowo-księgowych to m.in.:

Importowanie
w
pełnej
bazy
kartotek
towarów,
której
nie
rejestrowano
poprzednim systemie,

Umożliwienie wielowalutowej sprzedaży krajowej,

Prawidłowe wyliczanie cen sprzedaży na podstawie cenników walutowych,

Uproszczenie procesów księgowych poprzez integrację danych z działem sprzedaży,

Wykonanie bieżącej kontroli przychodów i kosztów,

Łatwy dostęp do zintegrowanych danych w celu raportowania dla Zarządu korporacji
Muller Martini.
Korzyści
Wdrożenie systemu Comarch CDN XL z powodzeniem zrealizowało zamierzone cele.
Korzyści z wdrożenia zostały dostrzeżone głównie w obszarze Księgowości. Pracownicy działu
Księgowego nie tracą już czasu na ponowną rejestrację danych, które wystarczy
zarejestrowad w dziale sprzedażowym. Dzięki współdzieleniu kartotek kontrahentów i
towarów na wspólnej bazie danych systemu firma ma dostęp do zawsze aktualnej i rzetelnej
informacji.
Efekt wdrożenia można również zaobserwowad podczas tworzenia przekrojowych analiz,
które dzięki integracji danych stały się prostsze. Dotychczasowe i nowe dane wprowadzane
przez pracowników firmy są efektywnie gromadzone i zabezpieczane w sposób
zautomatyzowany w bazie backupowej, dzięki czemu operatorzy otrzymali możliwośd pracy
na narzędziu o dużej stabilności i niskim ryzyku utraty kluczowych informacji.
Klient uzyskał spodziewane kryteria integracji danych sprzedaży oraz księgowości.
Zasadniczo skróciło to czas obiegu informacji między tymi działami z wcześniej
notowanych 12 - 24 godzin do szacunkowo 1 -5 sekund, co stanowi wartośd silnie
zadowalającą.
Opracowano elastyczny i otwarty na zmiany system raportowania, wcześniej zbieranie
informacji do raportu pochłaniało od 1 do 2 dni, w chwili obecnej efekt
jest natychmiastowy.
Zapewniono również stabilną pracę wszystkim operatorom systemu oraz wykonano automat
tworzenia backupu systemu celem właściwego zabezpieczenia danych.
Podsumowaniem wdrożenia było zawarcie długoterminowej umowy o współpracę, która
zapewnia niezbędne wsparcie oraz możliwośd ciągłego poszerzania wiedzy o produkcie
Comarch CDN XL.
Dane klienta:
Müller Martini Sp. z o.o.
ul. Wał Miedzeszyoski 203
Warszawa, 04 – 987
Telefon: +48 22 893 83 06; 893 83 07
Fax: +48 22 893 83 05
http://www.mullermartini.com/pl/
Firma wdrażająca:
Datacom Software Sp. z o.o.
ul. Taborowa 10
02-699 Warszawa
Telefon: (22) 35 52 100
http://www.datacomsoftware.pl