regulamin projektu - Kwalifikacje = możliwości

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN PROJEKTU
„Kwalifikacje=możliwości”
Realizowanego przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego
A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki,
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych
i doradztwo dla przedsiębiorstw,
na mocy umowy podpisanej z Mazowiecką Jednostką Wdrażanie Programów Unijnych
nr UDA-POKL.08.01.01-14 – 550/09 - 00
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Objaśnienia skrótów i używanych terminów:
EFS – Europejski Fundusz Społeczny
PO KL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013
Projekt – projekt doradczo-szkoleniowy „Kwalifikacje=możliwości”
Realizator Projektu – instytucja realizująca projekt, czyli BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A.
Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J.
Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie „Kwalifikacje=możliwości”
Uczestnik Projektu – osoba, która zakwalifikowała się do udziału w Projekcie
„Kwalifikacje=możliwości” i podpisała Deklarację Uczestnictwa w Projekcie
Kierownik Projektu – osoba zarządzająca Projektem”Kwalifikacje=możliwości”
Biuro Projektu - ul. Grzecznarowskiego 2, 26-600 Radom
Strona internetowe Projektu – www.kwalifikacje.bco24.eu
Regulamin obejmuje:
§ 1 Postanowienia Ogólne
§ 2 Charakterystykę projektu
§ 3 Warunki Uczestnictwa w Projekcie
§ 4 Procedury Rekrutacyjne
§ 5 Organizację szkoleń
§ 6 Prawa i Obowiązki Uczestnika Projektu
§ 7 Prawa i Obowiązki Realizatora Projektu
§ 8 Postanowienia końcowe
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i wyboru uczestników, oraz zasady
uczestnictwa w Projekcie „Kwalifikacje=możliwości”.
2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII „Regionalne kadry
gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie
8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”.
3. Projekt realizowany jest przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. BorytaBorowiecka Sp. J. z siedzibą w Kielcach, ul. Kryształowa 4 (zwanym dalej Realizatorem Projektu)
na mocy umowy nr UDA-POKL.08.01.01–14-550/09-00 podpisanej z Mazowiecką Jednostką
Wdrażania Programów Unijnych.
4. Biuro Projektu mieści się przy ul. Grzecznarowskiego 2 w Radomiu.
5. Stronę
internetową
Projektu
można
znaleźć
w
internecie
pod
adresem
www.kwalifikacje.bco24.eu
§2
CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
1. Projekt realizowany będzie od 1 kwietnia 2010r. do 31 marca 2011r. na terenie powiatu
radomskiego.
2. Głównym celem Projektu jest poprawa sytuacji zawodowej osób pracujących powyżej 45. roku
życia o niskich kwalifikacjach z terenu powiatu radomskiego.
3. Celem szczegółowym Projektu jest podwyższenie lub uzyskanie nowych kwalifikacji poprzez
udział w szkoleniach osób pracujących po 45. roku życia posiadających wykształcenie najwyżej
średnie oraz podwyższenie świadomości i orientacji na lokalnym rynku pracy a także wytyczenie
indywidualnej ścieżki rozwoju kariery zawodowej poprzez stworzenie Indywidualnego Planu
Działania podczas sesji doradztwa zawodowego.
4. Udział w Projekcie jest bezpłatny.
5. W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych docelowo 220 osób spełniających kryteria
uczestnictwa w Projekcie o których mowa w § 3.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Wsparcie oferowane w ramach Projektu obejmuje:
a) I ETAP
Doradztwo zawodowe - dwugodzinne indywidualne spotkanie z profesjonalnym doradcą zawodowym,
efektem którego będzie wytyczenie ścieżki rozwoju zawodowego dla każdego Uczestnika Projektu. Z
doradztwa zawodowego skorzysta co najmniej 220 osób w okresie od czerwca 2010r. do października
2010r.
b) II ETAP
Szkolenia
zawodowe
i
językowe
–
zajęcia
grupowe
dobrane
tematycznie
do
aktualnego
zapotrzebowania rynku pracy. Szkolenia podzielone będą na 3 grupy tematyczne:
•
finansowo – księgowe
•
komputerowe
•
językowe
Ze szkoleń skorzysta co najmniej 200 osób w okresie od sierpnia 2010r. do lutego 2011r.
§3
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem
nowych lub podwyższeniem posiadanych kwalifikacji zawodowych
i spełniają wszystkie
z wymienionych poniżej kryteriów formalnych:
a) zamieszkują na terenie powiatu radomskiego,
b) są zatrudnione na terenie woj. mazowieckiego na podstawie umowy o pracę, powołania,
wyboru, mianowania, umowy-zlecenia lub umowy o dzieło,
c) ukończyły 45 lat,
d) posiadają wykształcenie średnie lub niższe,
e) nie pozostają w stosunku pracy z BCO Biurem Doradztwa Biznesowego Sp. J.
2. Dodatkowo oprócz kryteriów formalnych wymienionych w pkt. 1 § 3, Uczestnik Projektu musi
spełnić następujące warunki:
a) zapoznać się z treścią Regulaminu Projektu,
b) wypełnić Formularz Zgłoszeniowy,
c) wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu
oraz złożyć pisemne Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
d) potwierdzić spełnianie kryteriów formalnych Uczestnika Projektu wymienionych w pkt. 1 § 3
poprzez poprzez złożenie następujących dokumentów:
• kserokopii dowodu osobistego (przy składaniu dokumentów należy mieć ze sobą oryginał)
• aktualnego (nie starszego niż 30 dni) Zaświadczenia o zatrudnieniu
e) podpisać Deklarację Uczestnictwa w Projekcie,
f) wypełnić Ankietę Oczekiwań Uczestnika Projektu.
§4
PROCEDURY REKRUTACYJNE
1. Nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich spełniających kryteria wymienione w pkt. 1 § 3
i jest prowadzony z poszanowaniem zasady równości płci oraz równego dostępu do wsparcia
osób z obszarów miejskich i wiejskich.
2. Przystąpienie
Kandydata
do
procesu
rekrutacji,
jest
równoznaczne
z
zaakceptowaniem
niniejszego Regulaminu.
3. Wstępne zgłoszenia kandydatów przyjmowane są przy pomocy formularza dostępnego na
Stronie internetowej Projektu, telefonicznie lub osobiście w Biurze Projektu.
4. Zgłoszenia wstępne Kandydatów są rejestrowane w bazie, gdzie odnotowywana jest data
wpływu do biura projektu oraz wstępny wybór tematu szkolenia.
5. Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona do momentu pozytywnego zakwalifikowania
220 osób do Udziału w Projekcie.
6. Wybór uczestników projektu przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna w składzie powołanym przez
Kierownika Projektu.
7. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w Projekcie będzie decydować:
a) spełnianie kryteriów formalnych uczestnictwa (§3, pkt. 1 niniejszego Regulaminu),
b) kolejność zgłoszeń na dane szkolenie,
c) status przedsiębiorstwa w którym Kandydat jest zatrudniony,
8.
Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy/u jednego pracodawcy nie mogą stanowić
więcej niż 20% uczestników jednej edycji szkoleniowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9. W wyniku prac Komisji Rekrutacyjnej utworzona zostanie lista Kandydatów zakwalifikowanych
do
udziału
w
Projekcie
oraz
lista
rezerwowa.
Kandydaci
zostaną
również
wstępnie
przyporządkowani do wybranych przez siebie grup szkoleniowych.
10. O wynikach rekrutacji Kandydaci, którzy zakwalifikowali się do udziału w Projekcie zostaną
poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną. W szczególnych przypadkach możliwy jest
również kontakt listowny.
11. Kandydaci, którzy nie zakwalifikują się do udziału w Projekcie nie mają prawa wnosić żadnych
roszczeń ani zastrzeżeń do Realizatora Projektu.
12. Po ogłoszeniu wyników osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie, aby stać się
Uczestnikami Projektu, powinny zgłosić się do Biura Projektu wraz z dowodem osobistym oraz
Zaświadczeniem o zatrudnieniu, wypełnić stosowne dokumenty rekrutacyjne oraz podpisać
Deklarację Uczestnictwa w Projekcie.
13. Wzór Zaświadczenia o zatrudnieniu oraz Formularz zgłoszeniowy znajdują się na Stronie
internetowej Projektu.
14. Dokumenty złożone Realizatorowi Projektu na potrzeby procesu rekrutacji nie podlegają
zwrotowi.
15. W przypadku konieczności rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie na jego miejsce
wpisana zostanie osoba z listy rezerwowej.
16. W I etapie wsparcia organizowanego w ramach Projektu Uczestnicy Projektu zostaną
zaproszeni na indywidualne, dwugodzinne spotkanie z profesjonalnym doradcą zawodowym,
efektem którego będzie wytyczenie ścieżki rozwoju zawodowego.
17. Kwalifikacja uczestników do II Etapu wsparcia (Szkolenia językowe i zawodowe) oraz
ostateczne przyporządkowanie na poszczególne kierunki szkoleń nastąpi na podstawie opinii
doradcy zawodowego oraz Indywidualnego Planu Działania stworzonego podczas sesji doradztwa
zawodowego.
18. Uczestnicy Projektu, którzy chcą uczestniczyć w szkoleniu z języka angielskiego na poziomie
średniozaawansowanym lub wyższym dodatkowo wypełnią testy sprawdzające poziom ich
wiedzy, co umożliwi przydzielenie ich do grup o odpowiednim poziomie zaawansowania.
19. Do II Etapu wsparcia realizowanego w ramach Projektu przystąpi 200 Uczestników Projektu,
którzy zostaną wpisani na listy uczestników szkoleń. Zakłada się, że pozostałe 20 osób skorzysta
z innej ścieżki rozwoju kariery zawodowej niż oferowana przez Realizatora Projektu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§5
ORGANIZACJA SZKOLEŃ
1. W ramach Projektu przewidziane jest przeprowadzenie następujących szkoleń:
a) Szkolenia językowe
•
J. angielski – poziom podstawowy (3 grupy)
•
J. angielski – poziom średniozaawansowany (3 grupy)
•
J. angielski – poziom zaawansowany (1 grupa)
•
J. angielski w biznesie (1 grupa)
b) Szkolenia informatyczne
•
Podstawy obsługi komputera (3 grupy)
•
Profesjonalna obsługa pakietu biurowego (2 grupy)
•
Projektowanie stron WWW (1 grupa)
c) Szkolenia księgowe
•
Księgowość komputerowa (3 grupy)
•
Specjalista ds. kadr i płac (2 grupy)
•
Podatkowa księga przychodów i rozchodów (1 grupa)
2. Każdy z Uczestników Projektu może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu.
3. Zajęcia będą odbywać się w grupach 10-cio osobowych. W szczególnych przypadkach liczba
osób w grupie może ulec zmianie.
4. Warunkiem zorganizowania każdego ze szkoleń jest zebranie 10–cio osobowej grupy.
5. W przypadku braku możliwości zorganizowania któregoś ze szkoleń ze względu na brak chętnych
Realizator Projektu przeprowadzi w zastępstwie szkolenie na inny temat, tak aby ogólna liczba
uczestników szkoleń wyniosła 200 osób.
6. Szkolenia, każde w wymiarze 120h dydaktycznych, będą odbywały się poza urzędowymi
godzinami pracy oraz w weekendy na terenie miasta Radomia w miejscach, wskazanych przez
Realizatora Projektu i zgodnie z harmonogramem określonym przed rozpoczęciem szkoleń.
7. W wyjątkowych przypadkach Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość zmian terminów
szkoleń.
8. Organizator zapewnia kompleksową obsługę logistyczną szkoleń, wykwalifikowaną kadrę
prowadzącą zajęcia, ciepły posiłek oraz poczęstunek kawowy.
9. Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o terminie rozpoczęcia i harmonogramie szkoleń
najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęciem zajęć.
10. Warunkiem otrzymania zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia jest uczestnictwo
w co najmniej 80% godzin zajęć, co potwierdzone będzie własnoręcznym podpisem na liście
obecności.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
11. W przypadku, gdy liczba nieusprawiedliwionych nieobecności na zajęciach przekroczy 20%
ogólnej liczby zajęć Uczestnik Projektu zostanie wykreślony z lity uczestników szkolenia.
§6
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU
1. Uczestnik projektu ma prawo do:
a) skorzystania z bezpłatnego wsparcia oferowanego w ramach projektu:
•
I ETAP
Dwugodzinne indywidualne spotkanie z profesjonalnym doradcą zawodowym (przewidziane dla 220
Uczestników Projektu)
•
II ETAP
Uczestnictwo w szkoleniach językowych i zawodowych
(przewidziane dla 200 Uczestników Projektu)
b) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych (w tym podręczników) oraz materiałów
piśmienniczych,
c) otrzymania poczęstunku oraz ciepłego posiłku podczas każdego spotkania szkoleniowego,
d) otrzymania zaświadczenia o ukończonym szkoleniu pod warunkiem obecności na najmniej
80% zajęć
2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do:
a) przestrzegania niniejszego Regulaminu,
b) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
c) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo na liście obecności,
d) przystąpienia do testów weryfikujących postępy w nauce,
e) wypełnienia ankiet związanych z oceną szkoleń i ewaluacją Projektu w trakcie trwania oraz w
okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie,
f) powiadomienia Realizatora Projektu z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni przez terminem
rozpoczęcia szkolenia w przypadku konieczności rezygnacji z udziału w Projekcie,
g) informowania Realizatora Projektu o swoich nieobecnościach na zajęciach, jeśli mają trwać
dłużej niż 2 spotkania szkoleniowe,
h) przedstawienia stosownych dokumentów w celu usprawiedliwienia nieobecności obejmującej
więcej niż 20% zajęć z powodów zdrowotnych lub nieszczęśliwych zdarzeń losowych, w
przypadku chęci dalszego uczestnictwa w Projekcie,
i) pozostawienia wykładowcy pisemnej prośby o wcześniejsze opuszczenia zajęć w przypadku
konieczności wyjścia przed zakończeniem zajęć (np. ostatnia godzina).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§7
PRAWA I OBOWIĄZKI REALIZATORA PROJEKTU
1. Realizator Projektu ma prawo do:
a) przetwarzania i i administrowania danymi osobowymi zgodnie z podpisanym Oświadczeniem
Kandydata o Wyrażaniu Zgody na Przetwarzanie Danych Osobowych,
b) wymagania przedstawienia stosownych dokumentów usprawiedliwiających nieobecność
Uczestnika Projektu wynoszącą ponad 20% zajęć, w przypadku kiedy Uczestnik Projektu
chce kontynuować uczestnictwo w szkoleniach,
c) wykreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników szkolenia, jeśli opuścił on ponad 20%
zajęć i nie przedstawił stosownych dokumentów usprawiedliwiających tą nieobecność,
d) wykreślenia z listy uczestników szkolenia osoby, która naruszyła niniejszy Regulamin bądź
zasady współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności
cielesnej, udowodnionego aktu kradzieży lub wandalizmu,
2. Realizator Projektu zobowiązuje się do:
a) poinformowania
wszystkich
zainteresowanych
udziałem
w
Projekcie,
że
jest
on
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
b) przestrzegania niniejszego Regulaminu,
c) zapewnienia zaplecza lokalowego, technicznego i kadrowego niezbędnego do realizacji usług
szkoleniowych,
d) zapewnienia bezpłatnych materiałów szkoleniowych i piśmienniczych uczestnikom szkoleń,
e) zapewnienia ciepłego posiłku oraz poczęstunku kawowego podczas każdego spotkania
szkoleniowego.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu.
2. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Realizatora Projektu w oparciu
o
stosowne
dokumenty
programowe
znajdujące
się
na
stronie
Ministerstwa
Rozwoju
Regionalnego www.mrr.gov.pl oraz Instytucji Pośredniczącej – Mazowieckiej Jednostki Wdrażania
Programów Unijnych – www.mazowia.eu.
3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie lub wprowadzenia
dodatkowych postanowień.
4. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na Stronie Internetowej
Projektu.