Regulamin dialogu technicznego

Załącznik do Zarządzenia Nr 16/2014
Dyrektora Instytutu CZMP
z dnia 24.03.2014 r.
Regulamin przeprowadzania dialogu technicznego
przez Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi
§1
Definicje
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1. Zamawiającym – należy przez to rozumieć Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki
w Łodzi;
2. Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy regulamin;
3. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 – tekst jednolity, z późniejszymi
zmianami);
4. Przedmiocie zamówienia - należy przez to rozumieć dostawę, usługę lub robotę
budowlaną w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych;
5. Dialogu - należy przez to rozumieć dialog techniczny w rozumieniu art. 3l a ustawy
Prawo zamówień publicznych;
6. Uczestniku Dialogu - należy przez to rozumieć podmioty dopuszczone przez
Zamawiającego do udziału w dialogu;
7. Dyrektorze ICZMP - należy przez to rozumieć Kierownika Zamawiającego
w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych lub upoważnioną przez niego osobę;
8. Komisji - należy przez to rozumieć zespół osób powołanych decyzją Dyrektora ICZMP
w celu przeprowadzenia dialogu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Zakres normowania Regulaminu
Niniejszy regulamin określa zasady prowadzenia przez Instytut Centrum Zdrowia Matki
Polki w Łodzi dialogu technicznego, poprzedzającego postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego.
Dialog prowadzony jest na podstawie art. 31a-31c Ustawy.
Decyzję o przeprowadzeniu Dialogu podejmuje Dyrektor ICZMP.
Za przygotowanie i przeprowadzenie Dialogu odpowiada Komisja powołana decyzją
Dyrektora ICZMP.
Obsługę kancelaryjną prowadzonego Dialogu zapewnia Samodzielna Sekcja Zamówień
Publicznych.
Jeżeli przygotowanie lub przeprowadzenie Dialogu wymaga wiedzy specjalistycznej,
Dyrektor ICZMP może powołać biegłych lub doradców.
§3
Przedmiot Dialogu
Przedmiotem Dialogu jest doradztwo lub udzielenie Zamawiającemu informacji
niezbędnych do opracowania opisu przedmiotu zamówienia, sporządzenia specyfikacji
istotnych warunków zamówienia lub określenia warunków umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Dialog prowadzony jest w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz
równe traktowanie potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań.
Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem Dialogu wykonują osoby
zapewniające bezstronność i obiektywizm.
Udział w Dialogu nie może naruszyć uczciwej konkurencji w przyszłych postępowaniach
o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych w związku z Dialogiem, na
podstawie Ustawy.
Przeprowadzenie Dialogu nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego obowiązku
ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
w szczególności nie jest zobowiązany do ogłoszenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w zakresie wynikającym z przeprowadzonego Dialogu.
Udział w Dialogu nie jest warunkiem koniecznym dla ubiegania się w przyszłości
o jakiekolwiek zamówienie publiczne udzielane przez Zamawiającego.
Zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia dla Uczestników Dialogu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w Dialogu.
§4
Ogłoszenie Dialogu
Dialog zostaje wszczęty poprzez zamieszczenie ogłoszenia o Dialogu na stronie
internetowej Zamawiającego www.iczmp.edu.pl.
Zamawiający bezpośrednio po publikacji ogłoszenia może zaprosić do udziału w Dialogu
podmioty, o których istnieniu ma wiedzę oraz, których zakres działalności odpowiada
przedmiotowi prowadzonego Dialogu.
Nieprzystąpienie do Dialogu nie ogranicza praw oraz nie działa na niekorzyść
potencjalnych przyszłych wykonawców w jakimkolwiek postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonym przez Zamawiającego.
Ogłoszenie o Dialogu nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu
art. 66 Kodeksu cywilnego, nie jest też ogłoszeniem o zapytaniu ofertowym, czy też
zamówieniu publicznym w rozumieniu przepisów Ustawy.
Zamawiający może odwołać Dialog w każdym czasie. Odwołanie Dialogu nie wymaga
uzasadnienia.
§5
Dopuszczenie do udziału w Dialogu
Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu składa się w terminie i miejscu
określonym w ogłoszeniu o Dialogu. Wniosek musi być podpisany przez osobę
upoważnioną do reprezentacji podmiotu w obrocie prawnym, zgodnie z odpowiednimi
przepisami lub pełnomocnika – stosownie do załączonego pełnomocnictwa
W ogłoszeniu o Dialogu Zamawiający może określić warunki kwalifikacji podmiotów
zgłaszających chęć udziału w Dialogu. Ostateczna decyzja o dopuszczeniu do udziału
w Dialogu należy do Zamawiającego.
Lista Uczestników Dialogu jest jawna.
§6
Przebieg dialogu
Dialog prowadzony jest w języku polskim. W przypadku informacji przekazywanych
w innym języku Uczestnik Dialogu ma obowiązek zapewnić ich tłumaczenie.
Informacje i dokumenty przekazywane przez Uczestników Dialogu mają charakter jawny
i mogą dotyczyć wszelkich elementów przyszłego zamówienia lub zamówień.
Uczestnicy Dialogu wyrażają zgodę na nieograniczone i nieodpłatne wykorzystanie,
rozporządzanie, rozpowszechnianie i dowolne modyfikowanie przekazywanych przez nich
informacji i dokumentów w ramach przyszłych postępowań o udzielenie zamówienia
publicznego, z zastrzeżeniem informacji wskazanych w ust. 5 niniejszego paragrafu.
W przypadku przekazania Zamawiającemu w toku Dialogu utworu w rozumieniu ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 Nr 90
poz. 631 z późniejszymi zmianami) Uczestnik Dialogu udziela Zamawiającemu
bezwarunkowej zgody na wykorzystanie tego utworu, w całości bądź w części, na
potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu
zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy oraz
zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do utworu, rozporządzanie i korzystanie
z opracowań utworu. Uczestnik Dialogu zapewnia, że wykorzystanie utworu przez
Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.
W przypadku przekazania przez Uczestnika Dialogu informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) Uczestnik
Dialogu zobowiązany jest, nie później niż wraz z przekazaniem tych informacji, zastrzec,
że przekazywanie informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. Uczestnik
Dialogu zobowiązany jest w takiej sytuacji do wyraźnego wskazania na piśmie jakie
informacje uznaje za tajemnicę przedsiębiorstwa oraz do podjęcia niezbędnych działań
w celu zachowania ich w tajemnicy.
6. Dialog może być prowadzony w dowolnie wybranej przez Zamawiającego formie:
wymiany korespondencji pisemnej, drogą elektroniczną, faksem, drogą spotkań
indywidualnych lub grupowych z Uczestnikami Dialogu.
7. W przypadku wyznaczenia spotkania indywidualnego lub grupowego Zamawiający może
przesunąć termin spotkania bez podania przyczyny. O nowym terminie Uczestnicy
Dialogu zostaną poinformowani odrębnym pismem. Termin spotkania, może zostać
przesunięty również na wniosek Uczestnika Dialogu, po wyrażaniu zgody przez
Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że wyznaczenie nowego terminu nie spowoduje
znaczącego wydłużenia procedury związanej z przeprowadzeniem Dialogu.
8. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane
pomiędzy Zamawiającym oraz Uczestnikami Dialogu bezpośrednio, faksem lub drogą
elektroniczną, zgodnie z wyborem Zamawiającego.
9. Zamawiający może wskazać dokumenty, które Uczestnicy dialogu muszą złożyć w formie
oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zapisu audio spotkań
indywidualnych lub grupowych z Uczestnikami Dialogu.
11. Uczestnik Dialogu ma prawo do rezygnacji z udziału w Dialogu na każdym etapie, bez
podania przyczyny.
§7
Zakończenie Dialogu
1. Dialog będzie trwał do czasu, aż Zamawiający uzna, że pozyskana wiedza jest
wystarczająca do sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych
warunków zamówienia lub określenia warunków umowy związanych z przedmiotem
zamówienia.
2. O zakończeniu Dialogu Zamawiający poinformuje wszystkich Uczestników Dialogu.
3. Uczestnikom Dialogu zostaną zwrócone, na ich wniosek, wszelkie złożone przez nich
plany, rysunki, modele, próbki, programy komputerowe, wzory oraz inne przekazane
Zamawiającemu materiały. Powyższe nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego, o którym
mowa w § 6 ust. 3.
4. Po zakończeniu Dialogu Komisja przedłoży Dyrektorowi ICZMP protokół
z przeprowadzonego Dialogu.
5. Zamawiający ma obowiązek zamieszczenia informacji o zastosowaniu Dialogu
w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w ogłoszeniu
o zamówieniu, którego dotyczył Dialog. W protokole postępowania o udzielenie
zamówienia Zamawiający zamieści informację o przeprowadzeniu Dialogu,
o podmiotach, które uczestniczyły w Dialogu oraz o wpływie Dialogu na opis przedmiotu
zamówienia, specyfikację istotnych warunków zamówienia lub warunki umowy.
§8
Pozostałe postanowienia
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w treści Regulaminu.
2. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej
Zamawiającego www.iczmp.edu.pl.
3. Na czynności Zamawiającego związane z Dialogiem Uczestnikom Dialogu ani innym
podmiotom nie przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w Ustawie.