Zaproszenie - Gmina Wielgomłyny

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
GMINA WIELGOMŁYNY
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku
Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW)
Gmina Wielgomłyny uzyskała dotację w wysokości 227.032,90PLN część tej dotacji, tj: 34.010,00 PLN
przeznacza na realizację niŜej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Wielgomłyny, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych
usługodawców do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród
usług opisanych poniŜej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniŜszych warunków:
o usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego
usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub teŜ dotyczy usług świadczonych przez tego
usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
o usługa będzie realizowana w partnerstwie1 z innymi usługodawcami.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Sali
Posiedzeń Urzędu Gminy w Wielgomłynach , dnia 3 marca 2009 roku o godzinie 15-tej.
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów
Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29
stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665) wybór usługodawców
odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział
społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji
Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. oraz na stronie gminy
www.wielgomlyny.pl Podręcznik zawiera równieŜ informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów
uprawnionych do świadczenia usług jak równieŜ formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
1
Partnerzy zobowiązani będą do przedłoŜenia umowy partnerskiej nie później niŜ w momencie podpisania umowy na realizację
usług (porozumienia wewnętrznego), na etapie konkursu wystarczającym jest złoŜenie listu intencyjnego jak równieŜ
wskazanie pełnomocnika do działania w imieniu przyszłego partnerstwa.
Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz dzieci i
młodzieŜy mających na celu promowanie zdrowego stylu Ŝycia podnoszących sprawność fizyczną,
organizowanie imprez sportowych, organizowanie róŜnego rodzaju zajęć mających na celu
wszechstronny rozwój dzieci i młodzieŜy umoŜliwiający wyrównywanie szans Ŝyciowych i
edukacyjnych.
Nazwa usługi: „Organizacja zajęć podnoszących sprawność fizyczną i róŜnego rodzaju zajęć o
charakterze integracyjnym, kół zainteresowań dla dzieci i młodzieŜy z terenu Gminy
Wielgomłyny”
OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG
- cel realizowanych usług: promowanie zdrowego stylu Ŝycia podnoszących sprawność fizyczną,
organizowanie imprez sportowych w tym wykonanie prac modernizacyjnych istniejących boisk
sportowych, wszechstronny rozwój dzieci i młodzieŜy umoŜliwiający wyrównywanie szans
Ŝyciowych i edukacyjnych.
- miejsce realizacji usług: teren Gminy Wielgomłyny
- odbiorcy usług: dzieci i młodzieŜ z terenu Gminy Wielgomłyny
- zakres usług:
1. Organizowanie alternatywnych form spędzania czasu wolnego obejmujących zajęcia sportowo –
rekreacyjne podnoszące sprawność fizyczną oraz ekologiczne promujące zdrowy styl Ŝycia ( np.:
wycieczki rowerowe i autokarowe, zawody sportowe ) dla dzieci i młodzieŜy z terenu gminy,
minimum dla 40 osób.
2. Organizowanie róŜnego rodzaju kół zainteresowań i zajęć pozalekcyjnych mających na celu
rozwijanie zainteresowań i talentów wśród dzieci i młodzieŜy, minimum dla 40 osób.
3. Organizowanie zajęć o charakterze integracyjnym plenerowych i okazjonalnych.
4. MoŜliwe jest wykonanie prac modernizacyjnych istniejących boisk sportowych.
5. Usługa ma mieć charakter cyklicznych spotkań we wskazanym okresie realizacji.
6. Zajęcia muszą być prowadzone w oparciu o istniejącą bazę lokalową z dostępem do toalet
wykorzystując tereny i obiekty na terenie gminy.
7. Czas trwania usługi minimum 6 godzin na dwa tygodnie.
8. Realizator usługi powinien zagwarantować opiekę i bezpieczeństwo uczestników podczas
prowadzonych zajęć.
9. Realizator usługi musi zapewnić transport w przypadku realizacji usługi poza siedzibą.
10. MoŜliwy jest zakup niezbędnego sprzętu ( o wartości jednostkowej do 3.500,00 zł) i materiałów
do realizacji usługi.
11. Realizator usługi musi zaangaŜować kadrę z odpowiednimi uprawnieniami, posiadających
przynajmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieŜą.
12. Realizator usługi ma przedstawić harmonogram ( plan zajęć )spotkań i szczegółowy zakres
realizowanych usług oraz informacje dotyczące zapewnienia trwałości usługi.
13. . Projekt będzie monitorowany i będziemy Ŝądać faktur.
Termin wykonania zamówienia: od kwietnia do 30 czerwca 2009 roku.
Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę 34.010,00 PLN
Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania więcej niŜ jednej umowy/porozumienia na w/w
usługi i podziału środków w przypadku wyboru więcej niŜ jednej oferty.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania
realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak równieŜ informacji dotyczących
zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie:
Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek
zdefiniowanych jako: 1 godzina pracy usługodawcy oraz zakup dodatkowego wyposaŜenia, pomocy
dydaktycznych i niezbędnych materiałów do realizacji zajęć i konkursów.
Zakupy nie mogą przekroczyć 30% wartości projektu.
Dopuszcza się kreatywność i pomysłowość Usługodawcy co do podejmowanych działań.
Wskazane jest partnerstwo społeczne oraz zaangaŜowanie odbiorców usług przy ich realizacji.
Usługodawcę zobowiązuje się do:
•
Zapewnienia wysokiej jakości usług;
•
Ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi;
•
Zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;
•
Udokumentowania realizacji usługi np. list obecności, ankiet badających poziom satysfakcji ze
zrealizowanej usługi, dokumentacji pracy, zdjęć, kroniki ewentualnie filmu itp.;
•
Promocji usługi na terenie Gminy Wielgomłyny i co najmniej powiatu radomszczańskiego;
•
Realizacji usług określonych w ofercie i w umowie/porozumieniu zawartym pomiędzy
Zamawiającym a Usługodawcą;
•
Prowadzenia księgowości w taki sposób, aby moŜliwym była identyfikacja wszelkich płatności
dokonywanych ze środków Programu Integracji Społecznej w ramach zawartego porozumienia.
•
Sporządzania miesięcznych sprawozdań i raportu końcowego ze zrealizowanej usługi.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki
organizacyjne,
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
a) zgodność z warunkami realizacji zakresem zamawianych usług w pkt 4 zaproszenia;
b) dysponowaniem osobami z doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieŜą w zakresie sportu i
rekreacji oraz osobą posiadającą uprawnienia organizatora wycieczek.
c) przedstawienie spójnego programu realizowanych usług.
Zamawiający oceni spełnienie powyŜszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o
następujące dokumenty/oświadczenia:
- oferta techniczna;
- oświadczenie usługodawcy o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową.
- dokument potwierdzający kwalifikacje personelu realizującego usługę – CV;
- program realizowanych usług.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z uŜyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia,
naleŜy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w
Wielgomłynach w terminie do 13 marca 2009 roku, do godziny 15-tej.
b) Oferta winna być waŜna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„ Organizacja zajęć podnoszących sprawność fizyczną i róŜnego rodzaju zajęć o charakterze integracyjnym,
kół zainteresowań dla dzieci i młodzieŜy z terenu Gminy Wielgomłyny”
Druki moŜna pobrać osobiście w Urzędzie Gminy w Wielgomłynach w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej – II budynek Urzędu Gminy pokój nr 1 lub ze strony: www.wielgomlyny.pl
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 oraz kryteriów
formalnych (np.: czy usługodawca jest uprawniony do złoŜenia oferty, czy wniosek wypełniony
na odpowiednim formularzu, czy wniosek kompletny, oferta nie jest powtórzeniem
dotychczasowej usługi)
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia
Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami
lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i
efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okaŜą
się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złoŜonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 14 dni od wyznaczonego
terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy
ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom
odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złoŜyć umotywowany
wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.
Zamawiający winien dołoŜyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do
niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią
Bogumiłą Smolarczyk – Kierownik GOPS, pokój nr 1 II budynek Urzędu Gminy, tel. ( 0 44 ) 787-10-87,
e-mail: [email protected]
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy
3. Wzór sprawozdania