Ogłoszenie o naborze na stanowisko Pracownik Administracyjny

Ogłoszenie o naborze na stanowisko Pracownik Administracyjny biura LGD
Prezes Zarządu LGD Krajna nad Notecią ogłasza nabór na stanowisko Pracownik
Administracyjny biura Stowarzyszenia LGD Krajna nad Notecią .
1. Wymiar czasu pracy: pełen etat.
2. Zadania realizowane na stanowisku pracy, traktowane jako obowiązki.
Zadania ogólne:
Przestrzeganie i stosowanie ustalonych w LGD regulaminów i procedur.
Realizacja zadań zdefiniowanych przez Dyrektora Biura.
Stawienie się do pracy w pełnej sprawności fizycznej i psychicznej oraz
informowanie każdorazowo o swoim złym samopoczuciu, mającym wpływ na
bezpieczeństwo pracy.
Wykonywanie pracy rzetelnie i efektywnie zgodnie z zakresem zadań
szczegółowych oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą
pracy, o ile nie są sprzeczne z prawem lub umową o pracę.
Przestrzeganie ustalonego w organizacji czasu pracy.
Przestrzeganie przepisów i zasad BHP i P – poż., oraz potwierdzanie przez
podpis obecności w pracy na liście obecności.
Przestrzeganie przepisów dotyczących usprawiedliwiania nieobecności w
pracy i udzielania zwolnień od pracy określonych w Kodeksie Pracy i w
przepisach wykonawczych oraz w procedurach wewnętrznych organizacji.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie umiejętności pracy.
Dbanie o dobro organizacji i jej wizerunek oraz mienie.
Zachowanie w tajemnicy informacji technicznych, handlowych lub
organizacyjnych organizacji, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę.
Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
Dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy i w jego otoczeniu.
Należyte zabezpieczenie po zakończeniu pracy, używanej infrastruktury.
Zadania szczegółowe:
Organizacja posiedzeń władz i organów LGD.
Uczestnictwo w imprezach organizowanych przez członków LGD, pomoc w
ich organizacji.
Prowadzenie rejestru członków LGD i jego aktualizacja.
Współpraca z członkami LGD, udział w zebraniach organizowanych przez
członków.
Przygotowywanie materiałów i prowadzenie głównej strony internetowej LGD.
Obsługa techniczno-biurowa sekretariatu.
Realizacja zadań powierzonych przez Dyrektora Biura.
Przyjmowanie i rejestracja bieżącej korespondencji.
Wysyłanie korespondencji.
Czuwanie nad sprawnym przebiegiem przyjęć interesantów, udzielanie
informacji, kierowanie do odpowiednich stanowisk pracy (wydziałów).
Zakup i rozchód materiałów biurowych.
Prowadzenie rejestru delegacji.
Rozliczanie wniosków o płatność w ramach funkcjonowania lokalnej Grupy
działania
3. Prawa i obowiązki pracownicze – zgodnie z Kodeksem Pracy i regulaminem
organizacyjnym biura LGD.
4. Wymagane kwalifikacje:
Wyszczególnienie
Niezbędne
1. Wykształcenie
/szkolenia
2. Doświadczenie
3. Umiejętności
średnie
4. Cechy osobowe
- Komunikatywność
- Odpowiedzialność
- Wysoka kultura osobista
- Dyspozycyjność
Praca biurowa
- Obsługi pakietu Office
- Korzystania z Internetu
- Obsługa urządzeń biurowych
- Umiejętność zorganizowania i
prowadzenia biura
Pożądane
Średnie związane z tematyką
turystyki
Realizacja projektów
- Posiadanie prawa jazdy
(samochodu)
- Odporność na stres
- Dokładność
- Aktywność
- Umiejętność tworzenia
wizerunku firmy
5. Dokumenty, jakie należy złożyć w procesie rekrutacyjnym:
- list motywacyjny;
-życiorys- curriculum vitae;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie;
-zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających
doświadczenie w zakresie realizacji projektów lub aplikowania o środki na ich
realizację;
-dokumenty potwierdzające staż pracy;
-oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie
danych osobowych poświadczone własnoręcznym podpisem.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Biurze LGD
lub wysłać
pocztą na adres: Grabówno 59; 89-350 Miasteczko Krajeńskie , z dopiskiem „Nabór na
stanowisko Pracownik administracyjny biura LGD” w terminie od 31 sierpnia do 10 września
2012r. Liczyć się będzie data wpływu oferty do biura LGD.
Na podstawie dokumentacji przeprowadzona zostanie ocena formalna dokumentów
aplikacyjnych. Kolejnym etapem będzie ocena merytoryczna , która zostanie dokonana na
podstawie analizy ofert oraz rozmów kwalifikacyjnych. Kandydaci zakwalifikowani do
drugiego etapu postępowania zostaną powiadomieni o terminie przeprowadzenia rozmów
kwalifikacyjnych. Informacja o wynikach naboru umieszczona zostanie na stronie
www.lgdkrajna.pl
Nadesłanych ofert nie zwracamy. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane
oferty.
Grabówno, dnia 29 sierpnia 2012 r.